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規(guī)范性公文寫作基礎知識-預覽頁

2024-10-18 00:27 上一頁面

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【正文】 求要嚴格些。(三)請示和意見類公文請示是下級機關向上級機關請求解決審批事項、解決問題、批轉文件、請求指示、答復問題時使用的公文。向平行機關請求批準事項的函,實質不在其內容上,而在于形式上,標題“關于……的請示”,“關于……的函”,結束語“當否,請批示”,“當否,請函復”。,要貫徹落實,函則不一定,能辦則辦,不能辦則說明原因,但是要有回復。,一是我們起草的文稿一般都是關系全局的文稿;二是我們起草的文稿質量要求比較高。站位的角度、層次不夠。起草一篇公文,必須認真領會上級黨委、政府和領導的精神和要求,本機關領導的意圖,全面掌握熟悉本機關及主管行業(yè)的情況,橫向單位的經驗做法。二是要“探”,理清提綱、理清思路,來征求領導的意見。四是勤奮學習。六是樹立正確的苦樂觀和甘當無名英雄的精神,文字起草是一個比較苦的繁雜的腦力勞動。第二篇:公共基礎知識公文寫作:規(guī)范性公文公共基礎知識公文寫作:規(guī)范性公文【導語】公共基礎知識考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,中公事業(yè)單位考試網為大家?guī)砉不A知識公文寫作:規(guī)范性公文。總則、分則、罰則、附則。公文生效程序更為嚴格和規(guī)范,特別是在審批手續(xù)和正式公布程序方面非常嚴格。以上內容來自中公事業(yè)單位考試網為考生備考公共基礎知識提供備考指導,供大家學習參考!熱門推薦: 公共基礎知識怎么復習第三篇:公文寫作基礎知識(基礎知識)公文寫作基礎知識(基礎知識)公文寫作基礎知識一、公文的定義和分類定義公文,是公務活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者,是機關實施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。當前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因為具備較好的文字功底,而被選拔進市、縣黨委、政府機關工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機關還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。今天講的,主要是通用公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。確定文種這是寫作公文首先要明確的。比如:黨中央決定在全黨開展講政治、講正氣、講團結的“三講”活動,這對黨的建設來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農村工作會議、計劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個《關于兌現(xiàn)**年農村工作責任制的決定》,這就是個獎懲決定。要公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項,比如停水停電,適宜采用通告文種。我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。公文主題的提煉標準,就是集中單一、鮮明顯露。公文材料的選用標準必須是真實典型,新鮮有力。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當前實際的,必須是有說服力的。公文貫穿機關管理工作的始終。由此可見,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內容、措辭等。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。(三)機關公文要素機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。我們在寫作公文前,要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個文件材料。要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定,適用公告。我們要將上級的文件批轉給下級執(zhí)行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《通知》向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問時,選用報告類文種,如工作報告、情況匯報等等。不相隸屬的機關之間,也就是說不存在直接的行政管理關系的機關之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財政、審計、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復問題,一般用《函》。(二)規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”:主題規(guī)范。要求一文一事,一個主題,主題鮮明突出。所謂真實,就是實實在在存在的、反映當前事物本質規(guī)律的真實。你不能在說今年的工作時,還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因為事物總是在發(fā)展變化,尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下,如果總是一成不變、不思進取,不思考、不調研,寫公文也好、安排工作也好(事實上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對準目標放劍,一劍中的。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。3正文的寫法:正文是主送機關以下、結束語之前的部分。4結尾:正文寫完后,一般要寫幾句號召的話(一般針對下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。標點符號使用規(guī)范。數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機關、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機關等要素標識。調查報告、對內的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。3印鑒:即蓋章,也有講究。5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。我寫了8年公文,要總結經驗,頭腦里幾乎還是空的。寫請示要注意幾個問題:一是只能一事一請,不能在一個請示里夾帶多個請示事項,要資金就只寫要資金的請示,需要某個政策性決定的,就寫成單一的請示。報告:報告是典型的上行公文,是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。2寫法:一是要有導語,說明依據(jù)什么寫這個報告,或者為什么要寫這個報告(依據(jù)什么機關的什么通知精神,或者根據(jù)某位領導的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告,就要有基本情況(建設用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施。切忌報告中夾帶請示事項。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知可以不寫結束語。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃(個人總結寫努力方向)。講話稿:主要有工作報告(政府工作報告)、會議講話(報告)、匯報材料、傳達提綱、述職報告等??傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。(脫稿講話責任認定)要具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問題、經驗教訓,才能做到落筆真實、全面、客觀;二是要了解有關政策,特別是新機遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對性,體現(xiàn)時代性;三是高度要站夠,(高度不夠是現(xiàn)在部門起草報告最突出的毛病),你如果是代縣長擬講話稿,就要站在縣長的角度思考問題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書記擬講話稿,就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。講話稿的用語和感情問題:有人認為公文都是平鋪直敘,沒有感情的。匯報材料事實準確、重點突出、要有事例和數(shù)據(jù),事例要有說服力。其特點:一是簡短精煉;二是富有感情,歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢,悼詞要沉痛沉重;三是力求文采斐然。(例文)(三)信息寫作1、定義:是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閱、通報有關情況、信息形成的材料。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認可的。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。近年來,從國務院到省、市政府領導及辦公廳(室)領導都反復強調和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內容,使信息工作真正成為領導了解情況的一個重要窗口和向領導同志反映情況的一個重要渠道。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報、采用臺帳,實行縣政府辦文秘人員信息上報責任制,要求每位文秘人員每周撰寫、上報信息不得少于1條,對全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。首先,是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實,及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。動態(tài)類信息主要指反映重要工作進展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經濟社會動態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關情況,進行匯總、分析所形成的信息,一般應有情況、有分析、有建議,主要目的是匯報工作、反映問題、建言獻策。二是反饋類。四是經驗成效類。縣政府辦公室信息督辦載體情況:目前縣委辦有《綏江信息》、《信息增刊》、《信息專報》3個載體。三是《信息快報》,屬上報信息,就是收集和綜合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門重要工作情況、成效、經驗等,向市政府辦公室上報,同時送縣政府領導閱知。(縣委辦的載體有《綏江信息》,政辦擬開辦《領導參考》???,專門刊印具有參考價值的消息、文章、政策,供領導決策參考)我縣的信息工作情況:兩辦都有信息科,有專人負責信息工作,負責收集全縣的工作信息上報,編輯下發(fā)信息。主要是指對信息工作的定位認識不到位,這是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門帶共性的問題,也是當前信息工作存在的主要問題。二是針對性和時效性不強。可以說這是各級政府系統(tǒng)辦公室信息和日常工作的“軟肋”。四是重大突發(fā)信息報送遲緩,報送程序不規(guī)范。表現(xiàn)為:主管部門只按照行業(yè)管理規(guī)定向省市對口部門上報,而沒有堅持先向政府辦報告、統(tǒng)一口徑后再對口上報。我總結為四個缺乏:1缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐,上報的工作措施空洞乏味,上報的工作進展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。4缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領導關注事件的把握(要關注社情民意(當初兩縣撤并思潮)、關注重大政策實施后的反應、關注特殊重要工作(如移民16118政策的出臺)。收集要快,編寫要快,上報要快,有預見性的東西要超前介入。三是結合實際,加強寫作和上報中的薄弱環(huán)節(jié)。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定,政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。區(qū)別點:一是信息的包含量比新聞大。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。標題上:信息為單標題,直白直觀;新聞標題有多行標題(眉題、正題、副題)、兩行標題(主標題、副標題)、單行標題三種形式,活潑,吸引眼球。結構上:信息主體直言表述,開門見山,直接由主體構成,較少用導語,字數(shù)100300字左右,一段成篇;新聞稿由導語、背景、主體、結尾構成,包括何時、何地、何事、何因、何果五要素。*四、當前公文寫作中存在的一些突出問題 無(抱歉)*五、公文處理中幾個需要注意的問題(一)聯(lián)合行文的問題行政機關聯(lián)合行文,主辦機關排列在前,原則上文頭、文號都用主辦機關的,落款時幾家單位都要落款并蓋?。ㄉ闲形目芍簧w主辦機關的印)。會簽,由主辦單位首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會簽,一般不用復印件會簽。數(shù)值范圍表述:數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如截止(到現(xiàn)在告一段落)和截至(事情還在繼續(xù)發(fā)展)的使用;在表述“其它”、“通訊”時,應為“其他”、“通信”;1949年10月以來的時段,不能用“建國以來”,應為“新中國成立以來”;制定與制訂的準確使用,制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制,對象多為方案、計劃等,注重的是過程,制定突出確定下來、正式實施,多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等,注重的是結果;做出與作出,前為口語,強調具體的事,后者多為書面語;急待和亟待,前者指時間上的緊迫性,后者表示意義上的緊迫性,表明問題已經嚴重到了極點。第五篇:公文寫作基礎知識公文寫作基礎知識國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。常見的問題主要有:將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關,請求上級機關批復(答復),這樣就容易貽誤工作。二是內容不同。四是時間不同。六是處理不同。八是結束語不同?!昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛,其主要作用有兩個方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項,不能用“請示”或“報告”,應使用“請求批準函”。二是主送機關不同。四是行文語氣不同。(三)報告與總結“報告”是上行文,其主要作用是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問等。(四)意見與建議“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。在實際工作中,部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文,如:“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等,都是欠妥的。如:“某某單位關于XX的通告”。二、公文格式(一)發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。(三)簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。(四)公文標題紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。(六)公文正文主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。經常出現(xiàn)的錯誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標點符號,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標為“、”。1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。有時為了表達得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯數(shù)字括注公歷。如:“一?二八”事跡(1月28曰)、“一二?九運動”(12月9曰)等。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開,如:三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六
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