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規(guī)范性公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)-預(yù)覽頁

2025-10-17 00:27 上一頁面

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【正文】 求要嚴(yán)格些。(三)請(qǐng)示和意見類公文請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求解決審批事項(xiàng)、解決問題、批轉(zhuǎn)文件、請(qǐng)求指示、答復(fù)問題時(shí)使用的公文。向平行機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函,實(shí)質(zhì)不在其內(nèi)容上,而在于形式上,標(biāo)題“關(guān)于……的請(qǐng)示”,“關(guān)于……的函”,結(jié)束語“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“當(dāng)否,請(qǐng)函復(fù)”。,要貫徹落實(shí),函則不一定,能辦則辦,不能辦則說明原因,但是要有回復(fù)。,一是我們起草的文稿一般都是關(guān)系全局的文稿;二是我們起草的文稿質(zhì)量要求比較高。站位的角度、層次不夠。起草一篇公文,必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)的精神和要求,本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,全面掌握熟悉本機(jī)關(guān)及主管行業(yè)的情況,橫向單位的經(jīng)驗(yàn)做法。二是要“探”,理清提綱、理清思路,來征求領(lǐng)導(dǎo)的意見。四是勤奮學(xué)習(xí)。六是樹立正確的苦樂觀和甘當(dāng)無名英雄的精神,文字起草是一個(gè)比較苦的繁雜的腦力勞動(dòng)。第二篇:公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作:規(guī)范性公文公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作:規(guī)范性公文【導(dǎo)語】公共基礎(chǔ)知識(shí)考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,中公事業(yè)單位考試網(wǎng)為大家?guī)砉不A(chǔ)知識(shí)公文寫作:規(guī)范性公文??倓t、分則、罰則、附則。公文生效程序更為嚴(yán)格和規(guī)范,特別是在審批手續(xù)和正式公布程序方面非常嚴(yán)格。以上內(nèi)容來自中公事業(yè)單位考試網(wǎng)為考生備考公共基礎(chǔ)知識(shí)提供備考指導(dǎo),供大家學(xué)習(xí)參考!熱門推薦: 公共基礎(chǔ)知識(shí)怎么復(fù)習(xí)第三篇:公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(基礎(chǔ)知識(shí))公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(基礎(chǔ)知識(shí))公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義和分類定義公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。今天講的,主要是通用公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。確定文種這是寫作公文首先要明確的。比如:黨中央決定在全黨開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單一、鮮明顯露。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說服力的。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對(duì)于年輕人來說,具有更加積極的作用。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。(三)機(jī)關(guān)公文要素機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。我們?cè)趯懽鞴那?,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國(guó)土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。(二)規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:主題規(guī)范。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。你不能在說今年的工作時(shí),還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(事實(shí)上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。3正文的寫法:正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。4結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號(hào)召的話(一般針對(duì)下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。調(diào)查報(bào)告、對(duì)內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。3印鑒:即蓋章,也有講究。5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。我寫了8年公文,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),頭腦里幾乎還是空的。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問題:一是只能一事一請(qǐng),不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請(qǐng)示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫成單一的請(qǐng)示。報(bào)告:報(bào)告是典型的上行公文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問等。2寫法:一是要有導(dǎo)語,說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告,或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告(依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神,或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告,就要有基本情況(建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施。切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知可以不寫結(jié)束語。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃(個(gè)人總結(jié)寫努力方向)。講話稿:主要有工作報(bào)告(政府工作報(bào)告)、會(huì)議講話(報(bào)告)、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、述職報(bào)告等。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。(脫稿講話責(zé)任認(rèn)定)要具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀;二是要了解有關(guān)政策,特別是新機(jī)遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對(duì)性,體現(xiàn)時(shí)代性;三是高度要站夠,(高度不夠是現(xiàn)在部門起草報(bào)告最突出的毛病),你如果是代縣長(zhǎng)擬講話稿,就要站在縣長(zhǎng)的角度思考問題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書記擬講話稿,就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。講話稿的用語和感情問題:有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘,沒有感情的。匯報(bào)材料事實(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、要有事例和數(shù)據(jù),事例要有說服力。其特點(diǎn):一是簡(jiǎn)短精煉;二是富有感情,歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢,悼詞要沉痛沉重;三是力求文采斐然。(例文)(三)信息寫作1、定義:是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。近年來,從國(guó)務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容,使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個(gè)重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個(gè)重要渠道。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報(bào)、采用臺(tái)帳,實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報(bào)責(zé)任制,要求每位文秘人員每周撰寫、上報(bào)信息不得少于1條,對(duì)全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法。首先,是政府各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí),及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。動(dòng)態(tài)類信息主要指反映重要工作進(jìn)展情況、重大決策部署貫徹落實(shí)情況、重要經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)和社情民意等方面的簡(jiǎn)要信息。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個(gè)問題的相關(guān)情況,進(jìn)行匯總、分析所形成的信息,一般應(yīng)有情況、有分析、有建議,主要目的是匯報(bào)工作、反映問題、建言獻(xiàn)策。二是反饋類。四是經(jīng)驗(yàn)成效類??h政府辦公室信息督辦載體情況:目前縣委辦有《綏江信息》、《信息增刊》、《信息專報(bào)》3個(gè)載體。三是《信息快報(bào)》,屬上報(bào)信息,就是收集和綜合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門重要工作情況、成效、經(jīng)驗(yàn)等,向市政府辦公室上報(bào),同時(shí)送縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱知。(縣委辦的載體有《綏江信息》,政辦擬開辦《領(lǐng)導(dǎo)參考》專刊,專門刊印具有參考價(jià)值的消息、文章、政策,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考)我縣的信息工作情況:兩辦都有信息科,有專人負(fù)責(zé)信息工作,負(fù)責(zé)收集全縣的工作信息上報(bào),編輯下發(fā)信息。主要是指對(duì)信息工作的定位認(rèn)識(shí)不到位,這是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門帶共性的問題,也是當(dāng)前信息工作存在的主要問題。二是針對(duì)性和時(shí)效性不強(qiáng)。可以說這是各級(jí)政府系統(tǒng)辦公室信息和日常工作的“軟肋”。四是重大突發(fā)信息報(bào)送遲緩,報(bào)送程序不規(guī)范。表現(xiàn)為:主管部門只按照行業(yè)管理規(guī)定向省市對(duì)口部門上報(bào),而沒有堅(jiān)持先向政府辦報(bào)告、統(tǒng)一口徑后再對(duì)口上報(bào)。我總結(jié)為四個(gè)缺乏:1缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐,上報(bào)的工作措施空洞乏味,上報(bào)的工作進(jìn)展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。4缺乏對(duì)全局性重點(diǎn)工作、社會(huì)熱點(diǎn)問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事件的把握(要關(guān)注社情民意(當(dāng)初兩縣撤并思潮)、關(guān)注重大政策實(shí)施后的反應(yīng)、關(guān)注特殊重要工作(如移民16118政策的出臺(tái))。收集要快,編寫要快,上報(bào)要快,有預(yù)見性的東西要超前介入。三是結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)寫作和上報(bào)中的薄弱環(huán)節(jié)。比如國(guó)家最新做出的一些需要全社會(huì)周知的重大的決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。區(qū)別點(diǎn):一是信息的包含量比新聞大。二是信息的時(shí)效性要求不及新聞要求強(qiáng)。標(biāo)題上:信息為單標(biāo)題,直白直觀;新聞標(biāo)題有多行標(biāo)題(眉題、正題、副題)、兩行標(biāo)題(主標(biāo)題、副標(biāo)題)、單行標(biāo)題三種形式,活潑,吸引眼球。結(jié)構(gòu)上:信息主體直言表述,開門見山,直接由主體構(gòu)成,較少用導(dǎo)語,字?jǐn)?shù)100300字左右,一段成篇;新聞稿由導(dǎo)語、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成,包括何時(shí)、何地、何事、何因、何果五要素。*四、當(dāng)前公文寫作中存在的一些突出問題 無(抱歉)*五、公文處理中幾個(gè)需要注意的問題(一)聯(lián)合行文的問題行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前,原則上文頭、文號(hào)都用主辦機(jī)關(guān)的,落款時(shí)幾家單位都要落款并蓋?。ㄉ闲形目芍簧w主辦機(jī)關(guān)的?。?huì)簽,由主辦單位首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會(huì)簽,一般不用復(fù)印件會(huì)簽。數(shù)值范圍表述:數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如截止(到現(xiàn)在告一段落)和截至(事情還在繼續(xù)發(fā)展)的使用;在表述“其它”、“通訊”時(shí),應(yīng)為“其他”、“通信”;1949年10月以來的時(shí)段,不能用“建國(guó)以來”,應(yīng)為“新中國(guó)成立以來”;制定與制訂的準(zhǔn)確使用,制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制,對(duì)象多為方案、計(jì)劃等,注重的是過程,制定突出確定下來、正式實(shí)施,多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等,注重的是結(jié)果;做出與作出,前為口語,強(qiáng)調(diào)具體的事,后者多為書面語;急待和亟待,前者指時(shí)間上的緊迫性,后者表示意義上的緊迫性,表明問題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。第五篇:公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類、14個(gè)文種。常見的問題主要有:將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。二是內(nèi)容不同。四是時(shí)間不同。六是處理不同。八是結(jié)束語不同?!昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛,其主要作用有兩個(gè)方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。二是主送機(jī)關(guān)不同。四是行文語氣不同。(三)報(bào)告與總結(jié)“報(bào)告”是上行文,其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等。(四)意見與建議“意見”是對(duì)重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文,如:“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等,都是欠妥的。如:“某某單位關(guān)于XX的通告”。二、公文格式(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。(三)簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。(四)公文標(biāo)題紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。(六)公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點(diǎn)標(biāo)為“、”。1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:“一?二八”事跡(1月28曰)、“一二?九運(yùn)動(dòng)”(12月9曰)等。連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開,如:三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六
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