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正文內(nèi)容

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)概述-展示頁(yè)

2025-07-06 23:50本頁(yè)面
  

【正文】 就能感到你的特色,以求先聲奪人的效果。寫(xiě)總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。特色,是區(qū)別他事物的屬性。如果重點(diǎn)寫(xiě)不出“重”來(lái),也就不成其為重點(diǎn)了。也就是說(shuō),要把有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方,要在諸多匯報(bào)中打得響,主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。X/ B5 H) |! V0 R領(lǐng)導(dǎo)的嗜好就是我們的愛(ài)好;領(lǐng)導(dǎo)的意向就是我們的方向;1 x! z, S1 S5 J G: `! ~+ y領(lǐng)導(dǎo)的小蜜就是我們的秘密;2 q) X1 {5 S/ q7 V7 l領(lǐng)導(dǎo)的情人就是我們的親人。 R4 u0 s: p領(lǐng)導(dǎo)的脾氣就是我們的福氣;領(lǐng)導(dǎo)的想法就是我們的做法;6 `! f6 }/ t: a9 j, r2 F5 I5 g領(lǐng)導(dǎo)的表情就是我們的心情;% B! }3 Z因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽(tīng)、最?lèi)?ài)聽(tīng)的內(nèi)容,不把它重點(diǎn)匯報(bào)好,其他方面匯報(bào)得再好,也難以取得好效果。要克服這種毛病,就一定要突出重點(diǎn)。有些匯報(bào)材料,事無(wú)巨細(xì),面面俱到,而且平均用墨,結(jié)果成了“流水帳”,哪一點(diǎn)也寫(xiě)不深透,使人聽(tīng)了受不到什么啟發(fā),留不下什么印象。 抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn)?,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫(xiě)越長(zhǎng),固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn),但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫(xiě)上幾筆就沒(méi)有成績(jī)等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。 要善于抓重點(diǎn)內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。 這是總結(jié)的結(jié)尾部分。 運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。專(zhuān)題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。 經(jīng)驗(yàn)體會(huì)這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),只作概括說(shuō)明,不展開(kāi)分析、評(píng)議。 情況回顧 (三)總結(jié)的寫(xiě)法因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來(lái)。 重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律夸大成績(jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。 總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說(shuō)的那樣,“是成績(jī)就寫(xiě)成績(jī),是錯(cuò)誤就寫(xiě)錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫(xiě)大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫(xiě)小錯(cuò)誤”。 熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。 重視調(diào)查研究,熟悉情況不應(yīng)撇開(kāi)群眾湊集政績(jī),絞盡腦汁制作觀點(diǎn)。 總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做總結(jié)。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對(duì)待。也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說(shuō)明總結(jié)工作沒(méi)做好。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫(xiě)出來(lái)的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。 有人說(shuō)過(guò):要總結(jié)寫(xiě)得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場(chǎng)觀點(diǎn)對(duì)頭。有的也把日期寫(xiě)在前面單位下面?! ?2.正文 正文是總結(jié)的主要部分?! ?  工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)  1.標(biāo)題 標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位,總結(jié)的時(shí)間,概括的內(nèi)容。 2.總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑?! ?如何針對(duì)存在的問(wèn)題與不足,充分進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略與改進(jìn)措施,提高今后的工作效率與質(zhì)量。3.按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。有總結(jié)才會(huì)有提高,才會(huì)有進(jìn)步,從大的方面說(shuō),總結(jié)能為國(guó)家制訂各項(xiàng)路線、方針、政策提供重要依據(jù);從個(gè)人或集體來(lái)說(shuō),總結(jié)也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)切實(shí)的事情,同時(shí),寫(xiě)總結(jié)本身也是總結(jié)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。毛澤東同志指出:人類(lèi)總得不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)??偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。第二單元:如何寫(xiě)工作總結(jié)工作總結(jié)(Job Summary/Work Summary),就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等。其實(shí),“函”這種公文也具有請(qǐng)示和報(bào)告的功能,完全可以用于請(qǐng)示需要審批的事項(xiàng)。日常行文中,確實(shí)有不少申請(qǐng)或報(bào)告事項(xiàng)因?yàn)槭褂昧撕瘏s被收文單位退回的現(xiàn)象。(五)其他錯(cuò)用文種的情況除本文開(kāi)頭談到的“請(qǐng)示”與“報(bào)告”錯(cuò)用之外,“請(qǐng)示”“報(bào)告”與“函”也容易用錯(cuò),主要表現(xiàn)是該用“函”的時(shí)候使用“請(qǐng)示”“報(bào)告”。實(shí)踐中,有的地方黨委全會(huì)閉幕時(shí)也要發(fā)布一個(gè)公報(bào),這就超越了層級(jí)。(四)越級(jí)使用規(guī)定文種有的公文文種的適用范圍雖然沒(méi)有明確規(guī)定由哪一級(jí)機(jī)關(guān)使用,但涉及一個(gè)使用層級(jí)的問(wèn)題?!巴ㄖ笨梢院推渌姆N混合使用。又如轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)公文,因?yàn)檗D(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)較多,會(huì)出現(xiàn)“通知的通知的通知”,其實(shí)可以省略中間環(huán)節(jié),使用“通知的通知”即可。還有的單位出于各種考慮,故意寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”,這樣對(duì)具體辦理人員來(lái)說(shuō),就更難處理了。如“關(guān)于2015年工作要點(diǎn)”,這樣的標(biāo)題在起草過(guò)程中或非正式行文時(shí)可以使用,一旦作為公文印發(fā),就要規(guī)范起來(lái),應(yīng)改為“印發(fā)《2015年工作要點(diǎn)》的通知”。因?yàn)槭瘴膯挝缓茈y迅速判斷出,你的行文目的是什么,是請(qǐng)示問(wèn)題還是提出建議、報(bào)告工作。一些同志往往只注重事由,把公文標(biāo)題寫(xiě)成了新聞標(biāo)題。如果用錯(cuò)了,請(qǐng)示的問(wèn)題就可能得不到及時(shí)的回應(yīng)。“請(qǐng)示”需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù),“報(bào)告”只需要上級(jí)機(jī)關(guān)閱知即可。如擅自行文,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。政府部門(mén)不能與企業(yè)聯(lián)合行文。比如說(shuō):市財(cái)政局辦公室可以以辦公室的名義對(duì)外行文,蓋辦公室的印鑒,但其它業(yè)務(wù)科室不可以以科室名義對(duì)外行文,我們經(jīng)??梢钥吹降氖且允姓k公室的名義的公文,但沒(méi)有看到過(guò)市政府政研室等對(duì)外的行文。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”?!罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問(wèn)題?!巴ㄖ笔桥D(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等的公文文種,是平行文、下行文,主送對(duì)象是確定的。(五)通告與通知“通告”是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種,其主送對(duì)象是不確定的?!肮ぷ鞔蛩恪?、“工作安排”和“工作計(jì)劃”不是公文文種。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖?jiàn)”文種??捎糜谏闲形?、平行文和下行文。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報(bào)告”,這樣就比較規(guī)范了?!翱偨Y(jié)”不是公文文種,但在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文,如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2007年XX工作總結(jié)”等,這樣的標(biāo)題是不對(duì)的?!罢?qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。“請(qǐng)示”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重?!罢?qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)?!罢?qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位?!罢?qǐng)示”是上行文;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文?!昂痹诠耐鶃?lái)中使用比較廣泛,其主要作用有兩個(gè)方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門(mén)之間詢(xún)問(wèn)和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門(mén)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。(二)請(qǐng)示與函“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。八是結(jié)束語(yǔ)不同。七是篇幅不同。六是處理不同。五是范圍不同。四是時(shí)間不同。三是容量不同。二是內(nèi)容不同。一是作用不同。常見(jiàn)的問(wèn)題主要有:將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有:文種選擇不當(dāng),混用文種,生造文種等。關(guān)于公文寫(xiě)作楊 峻第一單元:公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文寫(xiě)作常識(shí)國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類(lèi)”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類(lèi)、14個(gè)文種。公文文種的選擇根據(jù):一是行文目的,二是發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán),三是與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系。幾種常用文種的區(qū)別:(一)請(qǐng)示與報(bào)告 “請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文,是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。因此,在撰寫(xiě)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí),要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。“請(qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)和建議,答復(fù)上級(jí)訊問(wèn),報(bào)送文件、物品等?!罢?qǐng)示”是本單位無(wú)力無(wú)權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議,須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)?!罢?qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文?!罢?qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后,應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。“請(qǐng)示”的篇幅比較短,一般不超過(guò)1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng),但一般不超過(guò)3000字?!罢?qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”?!昂笨煞譃樯毯⒃?xún)答函、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函)。一是類(lèi)型不同。二是主送機(jī)關(guān)不同。三是內(nèi)容范圍不同。四是行文語(yǔ)氣不同。五是辦復(fù)方式不同。(三)報(bào)告與總結(jié)“報(bào)告”是上行文,其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)等。工作總結(jié)可直接使用“報(bào)告”文種,主送上級(jí)機(jī)關(guān)(可多頭主送),抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。(四)意見(jiàn)與建議“意見(jiàn)”是對(duì)重要的問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文文種。作為上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見(jiàn)供受文單位參考;作為下行文,對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,無(wú)明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文,如:“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等,都是欠妥的??芍苯邮褂孟滦形牡囊庖?jiàn)文種,規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見(jiàn)”。如:“某某單位關(guān)于XX的通告”。“通知”在行政機(jī)關(guān)公文往來(lái)中使用較多,如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。二、行文規(guī)則(一)上行文規(guī)則請(qǐng)示和報(bào)告等上行文一般不得越級(jí)行文?!皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。(二)下行文規(guī)則政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文;除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。(三)聯(lián)合行文規(guī)則同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。但門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。二、公文文種選擇常見(jiàn)錯(cuò)誤例析公文擬制中,有的同志不太注意文種的選擇,比如,把“請(qǐng)示”寫(xiě)成了“報(bào)告”。名不正則事不順。在實(shí)踐中,公文文種使用錯(cuò)誤的情況,主要有以下幾類(lèi):(一)缺少文種規(guī)范的公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三個(gè)要素。如“今年我省高考招生計(jì)劃超額完成15%”,這樣的標(biāo)題,作為一則消息是可以的,但如果作為公文就不夠妥當(dāng)。(二)使用非法定文種實(shí)踐中,一些單位不是使用規(guī)定的文種,而是用總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復(fù)、匯報(bào)等作為文種。(三)文種重疊使用如“關(guān)于做好工作的請(qǐng)示報(bào)告”,這種公文呈送到上級(jí)機(jī)關(guān),經(jīng)辦人員就不清楚,是作為一般的閱件處理還是需要答復(fù)。同樣的錯(cuò)誤還有“意見(jiàn)報(bào)告”等。當(dāng)然,文種重疊也有例外情況。如,“印發(fā)《關(guān)于深化本市體教結(jié)合工作的意見(jiàn)》的通知”。如黨的機(jī)關(guān)發(fā)布“會(huì)議公報(bào)”,只能是黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì),地方黨組織不能發(fā)布“會(huì)議公報(bào)”。同樣的道理,“聯(lián)合公報(bào)”的內(nèi)容也只能是反映國(guó)家外交事宜,地方與地方之間不能發(fā)布“聯(lián)合公報(bào)”。出現(xiàn)這種情況的原因,一方面是起草者不清楚這幾個(gè)文種的使用規(guī)范;另一方面是明知不對(duì),不得已而為之,因?yàn)檫@樣有利于申請(qǐng)事項(xiàng)獲得“綠燈”。原因是這些收文單位往往強(qiáng)調(diào)某一事項(xiàng)屬于其職權(quán)范圍內(nèi)審批的,要求對(duì)方單位必須寫(xiě)“請(qǐng)示”。再往深層次講,兩個(gè)平級(jí)機(jī)關(guān)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,一家向另一家“請(qǐng)示”,從各方面講,都是不妥當(dāng)?shù)???偨Y(jié)是應(yīng)用寫(xiě)作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。其間有一條規(guī)律:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)??梢?jiàn)總結(jié)是指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作的一個(gè)步驟。 ?。ㄒ唬┕ぷ骺偨Y(jié)的基本知識(shí)種類(lèi):1.按總結(jié)的時(shí)間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。2.按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。工作總結(jié)的特征   工作總結(jié),也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,取得什么經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
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