公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(整理)-展示頁
2025-07-06 23:47本頁面
【正文】 文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令,國務(wù)院令),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī),規(guī)章的制定,要省級(jí)以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市,縣兩級(jí),一般不涉及到《命令》文種.以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定.(二)規(guī)范寫作公文寫作要努力做到七個(gè)規(guī)范:1,就是集中單一,一個(gè)主題,反對(duì)什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義.2,所列舉的現(xiàn)象,不是假的,人為編造的,就是既是個(gè)性特征,就是我們所列舉的,分析的問題,提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,還拿去年,前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變,不思進(jìn)取,不思考,不調(diào)研,寫公文也好,安排工作也好(事實(shí)上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到有的放矢—即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)放劍,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,摒棄想象(合理的推測(cè)可以),而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂.3,:公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標(biāo)題,正文,結(jié)尾三個(gè)部分.1標(biāo)題:公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種.例如:縣國土局要向市國土局寫一個(gè)請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示,標(biāo)題就是綏江縣國土資源局關(guān)于請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作,通報(bào)情況,還是解決困難問題。我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市,縣黨委,政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,重視公文寫作,加強(qiáng)公文寫作,對(duì)于年輕人來說,具有更加積極的作用.(二)分類1,按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文,行政機(jī)關(guān)公文,司法機(jī)關(guān)公文,軍事機(jī)關(guān)公文,企事業(yè)單位公文,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文.2,按照行文方向劃分:上行公文,平行公文,必須弄清楚行文方向,才能確定文種,內(nèi)容,措辭等.3,按照保密程度劃分:絕密公文,機(jī)密公文,秘密公文,內(nèi)部材料,必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理,涉及秘密問題的,不能泄密.4,按照緊急程度劃分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,我在后面要專門給大家講.5,按照使用范圍劃分:,通知,通報(bào),報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見,函,會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文。公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義和分類(一)定義公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針,政策,法規(guī),政令和信息,情況的表現(xiàn)者,運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá),需要寫成文件。我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn),村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查,備用,便于基層照章執(zhí)行。司法類的公文,經(jīng)濟(jì)類的公文,任免類公文,議案,提案,建議等等,主要是通用公文.6,按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度,行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文.規(guī)范性公文有13種:命令,決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見,函,會(huì)議紀(jì)要.非規(guī)范性公文:,工作計(jì)劃類,工作總結(jié)類,提案,建議,說明,講話稿,簡報(bào)信息,書信類,啟事類,條據(jù)類,表格類,大事記等等.(三)機(jī)關(guān)公文要素機(jī)關(guān)公文由版頭,份號(hào),密級(jí),緊急程度,發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件,發(fā)文機(jī)關(guān)署名,成文日期,印章,印發(fā)傳達(dá)范圍,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印制版記組成.(四)公文處理包括哪些工作公文處理包括擬制,辦理,管理,立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作.二,公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的寫作,制發(fā),處理必須按照固有的規(guī)定,特定的體例格式來進(jìn)行.(一),要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,目的,受文對(duì)象(為什么要寫這個(gè)文件。文件是寫給哪個(gè)部門,是上行,平行還是下行),:1,要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治,講正氣,講團(tuán)結(jié)的三講活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種。板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一個(gè)煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告,則標(biāo)題就要寫成板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告.2主送機(jī)關(guān)的寫法:一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱,不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外)。三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱,不能隨意寫,如市政府,市人民政府都是規(guī)范的簡稱,但不能寫成市府。《意見》要說以上意見若無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。講話稿類的一般有鼓勁,號(hào)召的話語。而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家.)所以,很多時(shí)候,我們看文學(xué)作品很過癮,看公文則覺得死板,千篇一律,這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性,政策性公文,充分考慮了各階層,各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng),可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻,精彩.5,:,標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(有書名號(hào)的,取消書名號(hào))。其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間,具體有下套,中套兩種蓋法。第二個(gè)層次是小標(biāo)題,用(一),(二),(三)來表示,三號(hào)楷體。第四個(gè)層次用(1),(2),(3)表示.三,幾種常用公文的寫作要具體講怎么寫公文很難,通過聽講了以后就能寫好公文,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要寫好公文,除了多了解,多熟悉工作,多寫以外,也只是和大家作粗淺的交流.(一)常用規(guī)范性公文常用規(guī)范性公文1,請(qǐng)示:如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金,政策等,需要上級(jí)幫助解決,:一是只能一事一請(qǐng),不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請(qǐng)示,需要某個(gè)政策性決定的,一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示),在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化,簡潔明
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1