【正文】 ；7. 制訂公司員工各類培訓(xùn)計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以實施；8. 負責組織員工的檔案管理、社會福利和保險等相關(guān)事務(wù)；9. 負責大廈本部員工的招聘、錄用和解聘的工作，負責對物業(yè)中心員工招聘、錄用和解聘的最終審核工作；10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。能力與技巧：口頭溝通能力，核算能力，計算機應(yīng)用技能。工作經(jīng)驗：1年以上相關(guān)經(jīng)驗。責任:1. 對現(xiàn)金報銷、核算的及時性和準確性負責；2. 對合理控制現(xiàn)金流量負責；3. 對現(xiàn)金票據(jù)的安全、完整負責。工作內(nèi)容：1. 現(xiàn)金的日常收支和保管工作；2. 登記現(xiàn)金日記賬，并結(jié)出金額，登記銀行存款日記賬，每月根據(jù)銀行存款對賬單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；3. 每月編制工資明細表，辦理工資結(jié)算并發(fā)放員工工資，定期繳納各類保險款項；4. 按日編制貨幣資金的收、付、余額明細表，按周編制現(xiàn)金流量表；5. 正確填制、保管各類發(fā)票、收據(jù)、各種支票和匯票；6. 負責公司的會計電算化工作；7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。能力與技巧：核算與分析能力；解決問題的能力。工作經(jīng)驗：3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗。責任:1. 對提交報表的準確性和及時性負責；2. 對會計賬簿登記、財務(wù)報表編報的準確性負責。工作內(nèi)容：1. 審核原始憑證，編制記帳憑證；2. 負責公司費用帳、往來帳的登記及管理工作（除現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳），按月提供費用分析報告；3. 負責會計憑證、明細帳和總帳的登錄及匯總；4. 每月編制公司資產(chǎn)負債表、損益表等會計報表；5. 每月編報公司納稅申報表，辦理納稅申報業(yè)務(wù)；6. 每月定期進行總帳與明細帳的核對，做到帳帳相符、帳證相符、帳表相符、帳實相符；7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。能力與技巧：組織、協(xié)調(diào)各類財務(wù)系統(tǒng)的能力；獨立解決問題的能力；領(lǐng)導(dǎo)能力與社交能力。工作經(jīng)驗：4年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗。責任:1. 對公司的費用控制負責；2. 對會計核算和記帳業(yè)務(wù)的準確性負責；3. 對本部門提供的會計信息和出具的各類報表的真實性與準確性負責；4. 對公司財務(wù)管理中出現(xiàn)的重大失誤負責。 三、財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)編號：直屬上級：財務(wù)總監(jiān)所屬部門：財務(wù)部崗位目的：合理組織資金流動，正確處理財務(wù)關(guān)系，科學(xué)實行財務(wù)管理工作內(nèi)容：1. 貫徹落實公司財務(wù)政策及制度；2. 負責公司日常會計核算與財務(wù)監(jiān)督工作的開展；3. 控制公司總體費用預(yù)算、決算；4. 組織編制公司年度、季度、月度財務(wù)報表；5. 組織審核會計憑證、明細帳和總帳的登錄及匯總；6. 組織會計原始憑證、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作；7. 參與公司重大項目的決策工作，并從財務(wù)角度提出合理化建議；8. 理順與財政、稅務(wù)、銀行、客戶等各往來單位的業(yè)務(wù)關(guān)系；9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。崗位技能要求：專業(yè)知識：精通財務(wù)專業(yè)知識；熟悉投資行業(yè)規(guī)則。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)。權(quán)限與責任：權(quán)限：1. 公司財務(wù)管理制度的制訂權(quán)；2. 公司長期發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán)；3. 公司資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督權(quán)；4. 公司日常財務(wù)工作的檢查權(quán)。財務(wù)總監(jiān)職務(wù)說明書職務(wù)名稱：財務(wù)總監(jiān)職務(wù)編號：直屬上級：董事長/總經(jīng)理所屬部門：崗位目的：全面領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)工作和資產(chǎn)管理工作。崗位技能要求：專業(yè)知識：熟悉經(jīng)營管理知識；熟知企業(yè)管理模式；了解國內(nèi)外管理趨勢和動態(tài)。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)。權(quán)限與責任：權(quán)限：1. 對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和重大投資經(jīng)營活動的建議權(quán)；2. 對公司年度經(jīng)營計劃和投資方案的建議權(quán)；3. 對公司基本管理制度和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)；4. 對公司日常經(jīng)營管理的決策權(quán)；5. 對公司各部門的總體經(jīng)營支出的審批權(quán)?？偨?jīng)理職務(wù)說明書職務(wù)名稱：總經(jīng)理職務(wù)編號： 直屬上級：董事長所屬部門：崗位目的：負責公司的經(jīng)營管理，主持公司的日常經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議，保證全面完成公司的經(jīng)營目標。崗位技能要求：專業(yè)知識：熟悉經(jīng)營管理知識；熟知企業(yè)管理模式；了解國內(nèi)外管理趨勢和動態(tài)。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)。權(quán)限與責任：權(quán)限：1. 公司法定代表人職權(quán)的行使權(quán)；2. 對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和重大投資經(jīng)營活動的制定權(quán)；3. 對公司年度經(jīng)營計劃和投資方案的決定權(quán)；4. 對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的檢查權(quán)。二、高層職務(wù)說明書董事長職務(wù)說明書職務(wù)名稱：董事長職務(wù)編號： 直屬上級：所屬部門：崗位目的：行使公司法定代表人的職權(quán)，召集、主持股東會議和董事會會議，制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌管理公司的投資方案和經(jīng)營計劃，確保公司健康穩(wěn)定的發(fā)展。216。 崗位資格要求一欄列明承擔該職務(wù)者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗，學(xué)歷項可注明相關(guān)專業(yè)，如大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)。 責任：著重強調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎懲權(quán)也可使用。指導(dǎo)權(quán)：對工作方式進行指導(dǎo)的權(quán)力。監(jiān)督權(quán)：對工作的有效性、效率進行監(jiān)督的權(quán)力。 權(quán)限：指的是職權(quán)范圍。 工作內(nèi)容填寫該職務(wù)員工80%以上工作時間從事的具體工作。 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。 所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門，如會計所屬部門為財務(wù)部。216。216。北京西直門華星貿(mào)易大廈有限公司職務(wù)說明書新華信管理咨詢公司二○○二年十月八日北京西直門華星貿(mào)易大廈有限公司崗位編制表華星大廈崗位編制（員工76人，63崗）公司高管層財務(wù)部人力資源部銷售部董事長總經(jīng)理黨委書記副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)財務(wù)經(jīng)理財務(wù)主管會計員兼出納人力資源經(jīng)理薪酬考核主管招聘培訓(xùn)主管銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理助理銷售主管銷售秘書111111111111111總經(jīng)理辦公室招標采購部退管會物業(yè)管理中心辦公室主任主任助理法律顧問車輛管理員檔案管理員辦公室員工招標采購經(jīng)理采購主管庫房管理員退管會主任（兼）退管會工作人員行政部保安部工程部客務(wù)部1111131111384269華星大廈物業(yè)管理中心崗位編制表物業(yè)管理中心崗位編制（員工47人，33崗）行政部客務(wù)部保安部物業(yè)中心主任行政部經(jīng)理行政主管質(zhì)控主管人培主管檔案文秘值班經(jīng)理客務(wù)部經(jīng)理客務(wù)主管運營主管應(yīng)收主管物業(yè)助理商務(wù)中心員工保安部經(jīng)理內(nèi)保主管消防主管內(nèi)勤11111121111231111工程部工程部經(jīng)理文秘兼調(diào)度弱電主管強電主管空水主管綜合維修主管弱電維修領(lǐng)班強電領(lǐng)班空水領(lǐng)班綜合維修領(lǐng)班弱電維修技工強電運行技工強電維修技工空水運行技工空水維修技工綜合維修技工111111111124242259 / 64目錄一、職務(wù)說明書編寫說明 1二、高層職務(wù)說明書 2董事長職務(wù)說明書 2總經(jīng)理職務(wù)說明書 3財務(wù)總監(jiān)職務(wù)說明書 4三、財務(wù)部 5財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 5財務(wù)部財務(wù)主管職務(wù)說明書 6財務(wù)部會計員（兼出納）職務(wù)說明書 7四、人力資源部 8人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 8人力資源部薪酬考核主管職務(wù)說明書 9人力資源部招聘培訓(xùn)主管職務(wù)說明書 10五、銷售部 11銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書 11銷售部經(jīng)理助理職務(wù)說明書 12銷售部銷售主管職務(wù)說明書 13銷售部秘書職務(wù)說明書 14六、總經(jīng)理辦公室 15總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書 15總經(jīng)理辦公室主任助理職務(wù)說明書 16總經(jīng)理辦公室法律顧問職務(wù)說明書 17總經(jīng)理辦公室檔案管理員職務(wù)說明書 18總經(jīng)理辦公室車輛管理員職務(wù)說明書 19總經(jīng)理辦公室員工職務(wù)說明書 20七、物業(yè)中心行政部 21物業(yè)中心主任職務(wù)說明書 21物業(yè)中心行政部經(jīng)理職務(wù)說明書 22物業(yè)中心行政部行政主管職務(wù)說明書 23物業(yè)中心行政部質(zhì)控主管職務(wù)說明書 24物業(yè)中心行政部人培主管職務(wù)說明書 25物業(yè)中心行政部檔案文秘職務(wù)說明書 26物業(yè)中心行政部值班經(jīng)理職務(wù)說明書 27八、物業(yè)中心客務(wù)部 28物業(yè)中心客務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 28物業(yè)中心客務(wù)部客務(wù)主管職務(wù)說明書 29物業(yè)中心客務(wù)部運營主管職務(wù)說明書 30物業(yè)中心客務(wù)部應(yīng)收主管職務(wù)說明書 31物業(yè)中心客務(wù)部物業(yè)（客務(wù)）助理職務(wù)說明書 32物業(yè)中心客務(wù)部物業(yè)（運營）助理職務(wù)說明書 33物業(yè)中心客務(wù)部商務(wù)員職務(wù)說明書 34九、物業(yè)中心保安部 35物業(yè)中心保安部經(jīng)理職務(wù)說明書 35物業(yè)中心保安部內(nèi)保主管職務(wù)說明書 36物業(yè)中心保安部消防主管職務(wù)說明書 37物業(yè)中心保安部內(nèi)勤職務(wù)說明書 38十、物業(yè)中心工程部 39物業(yè)中心工程部經(jīng)理職務(wù)說明書 39物業(yè)中心工程部文秘兼調(diào)度職務(wù)說明書 40物業(yè)中心工程部弱電主管職務(wù)說明書 41物業(yè)中心工程部強電主管職務(wù)說明書 42物業(yè)中心工程部空調(diào)給排水主管職務(wù)說明書 43物業(yè)中心工程部綜合維修主管職務(wù)說明書 44物業(yè)中心工程部弱電維修領(lǐng)班職務(wù)說明書 45物業(yè)中心工程部強電領(lǐng)班職務(wù)說明書 46物業(yè)中心工程部空調(diào)給排水領(lǐng)班職務(wù)說明書 47物業(yè)中心工程部綜合維修領(lǐng)班職務(wù)說明書 48物業(yè)中心工程部弱電維修技工職務(wù)說明書 49物業(yè)中心工程部強電運行技工職務(wù)說明書 50物業(yè)中心工程部強電維修技工職務(wù)說明書 51物業(yè)中心工程部空調(diào)給排水運行技工職務(wù)說明書 52物業(yè)中心工程部空調(diào)給排水維修技工職務(wù)說明書 53物業(yè)中心工程部綜合維修技工職務(wù)說明書 54十一、招標采購部 55招標采購部經(jīng)理職務(wù)說明書 55采購主管職務(wù)說明書 56招標采購部庫房管理職務(wù)說明書 57十二、退管會 58退管會主任職務(wù)說明書 58退管會工作人員職務(wù)說明書 59一、職務(wù)說明書編寫說明216。 職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂，如財務(wù)部經(jīng)理。 職務(wù)編號的格式為北京西直門華星貿(mào)易大廈有限公司—部門—編號，如HXCW01：HX為華星的拼音縮寫；CW為財務(wù)部的拼音縮寫，GL表示管理層；01代表本部門的順序號。 直屬上級指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級，如會計的直接上級是財務(wù)部經(jīng)理216。216。216。216。建議權(quán)：提出建議的權(quán)力。審核權(quán)：對計劃、報告的審批、核準的權(quán)力。初審權(quán)：對報告進行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力。216。216。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系，即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。 崗位技能要求一欄列明專業(yè)知識和能力兩類，專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。工作內(nèi)容：1. 根據(jù)公司章程及有關(guān)法律，召集并主持股東會和董事會會議；2. 檢查股東會議和董事會決議的落實情況，并向董事會報告；3. 作為法定代表人，代表公司簽署有關(guān)文件；4. 在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下，對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但這類裁決和處置必須符合公司利益，并在事后向公司董事會和股東會報告；5. 提名公司總經(jīng)理人選，交董事會任免；6. 根據(jù)總經(jīng)理的提名，組織董事會決定對公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)負責人的聘任或解聘事宜，并決定其報酬事項；7. 組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃和投資方案，并授權(quán)總經(jīng)理予以實施； 8. 組織制定公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；9. 組織制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；10. 組織決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置和公司的基本管理制度；11. 其他公司章程授予的職權(quán)。責任：1. 對董事會決議的落實負責；2. 對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和重大經(jīng)營活動的制定負責；3. 對公司年度經(jīng)營計劃和投資方案的完成情況負責。工作經(jīng)驗：10年以上管理工作經(jīng)驗，其中4年以上集團性公司高層管理工作經(jīng)驗。能力與技能：戰(zhàn)略思考能力；決策能力；領(lǐng)導(dǎo)能力；創(chuàng)新能力；影響能力；應(yīng)變能力。工作內(nèi)容：1. 主持公司的日常經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；2. 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；3. 擬訂公司的內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度，報董事會批準后實施；4. 制定公司的具體規(guī)章制度；5. 提請董事會聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)負責人；6. 在管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展、人才開發(fā)、企業(yè)文化等公司發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理；7. 審批公司各部門的總體經(jīng)營支出，并處理與公司經(jīng)營管理相關(guān)的其它重大事情；8. 做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，樹立公司良好的形象；9. 列席董事會會議。責任：1. 對董事會決議的落實負責；2. 對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和