秘書實(shí)務(wù)考試重點(diǎn)-展示頁
2024-08-17 21:25本頁面
【正文】 比較供貨商賣貨手續(xù)及相關(guān)發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等 ⑴比較為客戶提供服務(wù)是否方便，如所提供的訂購(gòu)方式 ⑶比較供應(yīng)商交貨的時(shí)間⑷供應(yīng)商能說到，做到，有誠(chéng)信，很可靠 ⑴保證購(gòu)買后能滿足需求 ⑶購(gòu)買后還要考慮費(fèi)用的支出，如：占用空間費(fèi)用，存儲(chǔ)物品報(bào)廢，存儲(chǔ)過多占用資金 ⑴比較不同供應(yīng)商的要價(jià)：初次洽談的價(jià)格 正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商須考慮的因素 付貨款。貨物驗(yàn)收入庫選擇供應(yīng)商 采購(gòu)程序：提出購(gòu)買申請(qǐng)?zhí)崆敖K止合同會(huì)有很高賠償。 便于更新?lián)Q代。租用協(xié)議包括維護(hù)修理。缺點(diǎn):一次付費(fèi)過高。 1購(gòu)買：優(yōu)點(diǎn)：為組織增加固定資產(chǎn)。 2.《工傷情況報(bào)告表》：事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)，涉及人員基本情況，事故過程細(xì)節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人 內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員，事故過程。 突發(fā)事件的報(bào)告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容面對(duì)公眾?？刂剖聭B(tài)發(fā)展3以人為本 原則：1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) ，掌握必要的知識(shí)與技能，使之處于良好備用狀態(tài)。 ，掌握動(dòng)向 ，制定防范措施。 。 1每一項(xiàng)工作的起始時(shí)間、階段時(shí)間和最終期限 。 的主攻位置，所擁有的人、物、財(cái)力部署的根據(jù) 4指明事務(wù)順序先后安排5是一種主要控制手段和數(shù)量化財(cái)政計(jì)劃，必須打破“鐵飯碗”，用多種方式激勵(lì)員工的工作積極性。，不再拘于一種固定工作模式。 ，尤是通技的改變?nèi)藗兊穆?lián)系不受地理位置限制，不再辦公場(chǎng)所也能進(jìn)行工作。 選擇不同辦公模式的方法難交流集中注意力無私人空間難保機(jī)密節(jié)省辦公空間6 2.、落實(shí)宴請(qǐng)范圍。 1. 新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)。 ②依法辦事： 進(jìn)行崗前培訓(xùn)的基本原則和要求 （5）參觀費(fèi)；（6）其他不可預(yù)見費(fèi)用。 接待經(jīng)費(fèi)計(jì)劃（列支）； （1）日期、時(shí)間、地點(diǎn)；（2）活動(dòng)內(nèi)容；（3）陪同人員。 （3）住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量；（4）宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù) 說明接待計(jì)劃的三項(xiàng)內(nèi)容： 4.。 1. 涉外會(huì)見、會(huì)談的程序。擬定來賓訪問日程。 2.搞清楚來訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。5不排列即不分先后依照來賓的具體身份和職務(wù)高低來排列順序。實(shí)務(wù)考試重點(diǎn)禮賓次序常用的5種方法 1.2按字母順序排列。 3依照來賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的具體時(shí)間早晚來排列4依照來賓告知東道主自己到訪的時(shí)間的先后排列 涉外禮賓的準(zhǔn)備工作。 1.注意先弄清楚外賓的飲食愛好、宗教信仰和其他生活習(xí)慣。 3.提前約定。.會(huì)見、會(huì)談 接待計(jì)劃與安排 （1）接待規(guī)格；（2）日程安排；（3）經(jīng)費(fèi)列支。 人員安排中計(jì)劃中應(yīng)寫明；（1）主要陪同人員；（2）主要工作人員； （5）會(huì)見、會(huì)談地點(diǎn)、人數(shù)、參與人員。 日程安排計(jì)劃： （1）工作經(jīng)費(fèi)；（2）餐飲費(fèi)；（3）住宿費(fèi)；（4）交通費(fèi)； ①.不卑不亢：、企業(yè)的大小應(yīng)以禮相待，互相尊重 ③內(nèi)外有別：指要有保密觀念，既要保守國(guó)家機(jī)密，也要保守本單位的機(jī)密。 ④了解國(guó)際交往的基本禮儀：即見面禮儀、談話、身體語言、餐飲等等確定新聞主題，選擇發(fā)布良機(jī)。確定會(huì)議主持人。 慶典活動(dòng)組織工作重點(diǎn)。 。安排其他活動(dòng)。 開放式和封閉式辦公室優(yōu)缺點(diǎn)。 1開放式：有利于溝通辦公設(shè)備共享。干擾大 ：有利于安全保密保護(hù)隱私。費(fèi)用高 。 。 。 辦公模式發(fā)生變化的原因，又能有更優(yōu)秀的人才完成任務(wù)，需要壓縮辦公室面積，以最小投入得最好效益。，多干事情多得報(bào)酬。制定計(jì)劃的作用。 1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位 計(jì)劃工作主要內(nèi)容 。 安全檢查的主要內(nèi)容及原則統(tǒng)一指揮 保護(hù)公眾利益4公開透明 必要性： 證人 辦公設(shè)備購(gòu)買和租用的優(yōu)缺點(diǎn)及其采購(gòu)程序使用方便。設(shè)備難更新。 2租用：優(yōu)：最初投入費(fèi)用低，并能被獲得的利潤(rùn)補(bǔ)償。缺點(diǎn)：常年租用費(fèi)用過高。審批落實(shí)費(fèi)用簽訂供貨合同支 ⑵降低價(jià)格方法，如批量購(gòu)買，節(jié)日削價(jià)或?qū)⑵渲付槲ㄒ坏霓k公用品供貨商 ⑵選擇不合格物品的供應(yīng)商 ⑵供應(yīng)商所在地點(diǎn)方便聯(lián)絡(luò)和交貨 ⑴送貨整個(gè)過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運(yùn)輸和交貨 ⑶了解商家規(guī)模的大小，經(jīng)商史上的信譽(yù)度，如為客戶保密的可靠性申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟是:
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