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正文內(nèi)容

某公司現(xiàn)階段崗位職責(zé)說明書-展示頁

2024-08-16 21:57本頁面
　　

【正文】 交流與協(xié)作，防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象，在具體事項(xiàng)中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動授權(quán)。被自動授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實(shí)踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平，才能充分有效地履行好自己的職能。 崗位設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn)，明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，包括職責(zé)、權(quán)責(zé)、時限等，以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。 公司的職能部門的職責(zé)范圍，實(shí)質(zhì)上就是這個部門的經(jīng)理（主任）的職責(zé)范圍，經(jīng)理（主任）是通過合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。在同級管理崗位中，一般不設(shè)副職；如果確有設(shè)立副職的必要，副職應(yīng)該是隸屬于同級正職之下，而不是與正職分權(quán)。 公司始終處于發(fā)展變化的動態(tài)之中，因此崗位職能設(shè)計(jì)不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況，還要注意適當(dāng)超前這個原則，顧及到未來的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應(yīng)性。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況，那么這種兼職只應(yīng)是臨時性的，應(yīng)盡快安排另一適應(yīng)員工來充實(shí)其所兼的崗位。五、崗位職責(zé)說明書的表格中，只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各種職責(zé)。為了節(jié)約篇幅，這一點(diǎn)不在表格中特別載明。而另外一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性（如汽車司機(jī)、投資發(fā)展部投資助理和貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理等），當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增添員工時，他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。辦公室的主要職責(zé)范圍如下：l 公司日常行政辦公事務(wù)管理l 公司后勤保障l 各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)l 公司人事管理l 公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導(dǎo)文件：l 行政管理制度l 人事管理制度l 會議管理制度 一、辦公室主任崗位職責(zé)說明書表0101 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務(wù)：辦公室副主任 （□專職 √以副代正 □兼任）直接領(lǐng)導(dǎo)：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機(jī)（2人）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注行政辦公事務(wù)公文、資料、報章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件督查下屬執(zhí)行隨時√√需要收回或反饋的文件資料，應(yīng)記錄在案并督促落實(shí)文檔保管歸檔各種收件執(zhí)行隨時√√注意保密工作督促各部門執(zhí)行制度情況員工守則、各種規(guī)章制度督查上報隨時√按月總結(jié)，月底呈送總經(jīng)理；必要時隨時總結(jié)按照公司行政管理制度第二章辦事會務(wù)總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√√遵循會議制度起草公文總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√錄入、打印、復(fù)印、傳真各種收件督查執(zhí)行按要求√√印鑒的保管、使用各種來件、按規(guī)定要求的審批手續(xù)審核或執(zhí)行按要求√√遵循行政管理制度中的印鑒管理?xiàng)l款撰寫公司日志依實(shí)際情況執(zhí)行每周末√√每月底呈總經(jīng)理過目只記大事，簡明扼要催收各部門經(jīng)理工作報告上報每月27日√提前催辦，及時收交，匯集呈送總經(jīng)理按照公司行政管理制度第二章辦事撰寫本崗位工作報告實(shí)際情況上報每月27日√與各部門經(jīng)理報告一起上交總經(jīng)理參考工作報告制度的格式公司對外關(guān)系對外接待（用餐、住宿等）依實(shí)際情況協(xié)調(diào)按要求√√對外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理指示執(zhí)行隨時√√配合有關(guān)業(yè)務(wù)部門重要政府部門和機(jī)構(gòu)的資訊整理依實(shí)際情況執(zhí)行隨時√√表0101 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務(wù)：辦公室副主任 （□專職 √以副代正 □兼任）直接領(lǐng)導(dǎo)：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機(jī)（2人）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注后勤保障派車管理領(lǐng)導(dǎo)指示、派車單執(zhí)行按要求√√遵循行政管理制度中交通工具條款車輛維修保養(yǎng)例行要求、司機(jī)申請督辦按要求√（同上）辦公室統(tǒng)配、辦公用品統(tǒng)配依實(shí)際情況執(zhí)行不限√√與財務(wù)部搞好預(yù)算核算公司安全、衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理依實(shí)際情況督查執(zhí)行不限√公司行政管理制度中有相關(guān)細(xì)則部門協(xié)調(diào)部門間糾紛依實(shí)際情況協(xié)調(diào)處理上報不限√√遵循行政管理制度第二章的規(guī)定員工間糾紛依實(shí)際情況執(zhí)行√最好在中層解決人事管理制訂招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)招聘事宜（包括測試）總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√√執(zhí)行人事管理制度的規(guī)定須尊重各業(yè)務(wù)部門的意見試用合同和聘用合同總經(jīng)理指示協(xié)助總經(jīng)理同上合同文本須經(jīng)公司法律專員審閱敲定員工工作考評依實(shí)際情況 執(zhí)行每月初√按照公司員工工作考評辦法按照公司行政管理制度第二章辦事獎懲依實(shí)際情況上報隨機(jī)√√按照員工守則和人事管理制度向總經(jīng)理提出方案，批準(zhǔn)后執(zhí)行員工離職處理總經(jīng)理指示執(zhí)行隨機(jī)√√考勤依實(shí)際情況督促下屬每天√培訓(xùn)總經(jīng)理指示執(zhí)行按計(jì)劃√協(xié)助總經(jīng)理編排計(jì)劃崗位責(zé)任人簽名： 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名：簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日 二、辦公室前臺文秘崗位職責(zé)說明書表0102 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名：職 務(wù)：辦公室前臺文秘 （√專職 □以副代正 □兼任）直接領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任直接下屬：（無）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注日常行政辦公事務(wù)前臺接待依實(shí)際情況執(zhí)行隨機(jī)
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