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人力資源總監(jiān)cho用人寶典-展示頁

2024-08-14 00:23本頁面
  

【正文】 改變了; ?。?)不必要的誤差:比如面試官對不同的應(yīng)聘者態(tài)度不一致,面試偏離目的,時間和精力分配不當(dāng),導(dǎo)致先緊后松或先松后緊等;  這些錯誤都是面試過程中容易犯的,經(jīng)理人要時時提醒自己避免它們,以保證面試的效果。比如前面幾個應(yīng)聘者都表現(xiàn)較差,接下來一個表現(xiàn)平平的應(yīng)聘者就會讓您眼睛一亮,可能會得到較好的評價。例如,一看到穿牛仔褲的人,第一反應(yīng)就是“他是個思想開放的人”,聽到某人操南方口音,就認(rèn)為他比較有商業(yè)頭腦等; ?。?)暈輪效應(yīng):面試一個人時,其某一方面的特征可能給面試官留下深刻的印象,這個突出的特征就像月亮的光暈,可能影響面試官對該應(yīng)聘者其他方面的評價。另一個難點(diǎn)在于,有許多心理效應(yīng)常會使我們在不知不覺中犯錯誤。  5.避免常見的面試錯誤  面試是一項(xiàng)高難度的工作?! 。?)反過來想對面試官進(jìn)行說教?! 。?)夸大表現(xiàn)自己的能力和資質(zhì)。 ?。?)問及不了解的事情時,不會坦白承認(rèn),反而想方設(shè)法掩飾?! 。?)對問題不僅回答“是”或者“不是”,還想加上其他的東西。一般他們會: ?。?)在辦公室里小心翼翼地東張西望,希望能找到了解面試官的嗜好和個性的線索。讀者可以參考本章技能點(diǎn)1?! 。?)偶爾使談話停頓一下,利用短暫的沉默,或給以期待的眼神,往往會令對方說出更多的話。多給對方說話的機(jī)會,您自然可以聽到更多。不要隨便打斷對方的講話,不要隨聲附和。只是因?yàn)樗鼈兌己荜P(guān)鍵,有技巧可循,所以我們?yōu)榱藦?qiáng)調(diào)而分別討論之。這種提問是通過提示,把應(yīng)聘者引導(dǎo)到接近答案的地方,或者幫助他恢復(fù)鎮(zhèn)靜。您從中可以了解他的記憶力、綜合能力和表達(dá)能力?! 。?)連串式提問。如問“如果您的同事當(dāng)眾批評、辱罵您時,您怎么辦?”來了解其在現(xiàn)場處理棘手問題、沖突的能力。 ?。?)假設(shè)式提問。這種提問是有意對應(yīng)聘者造成一定的心理壓力,以觀察應(yīng)聘者的心理穩(wěn)定性、靈活性。這類問題您可以多問。如“您為什么要申請這個職位?”用開放式提問可以使應(yīng)聘者有一定的發(fā)揮空間,從而能比較深刻地了解他。 ?。?)開放式提問。這種提問便于標(biāo)準(zhǔn)化處理和橫向比較。比如:“您是否有過營銷經(jīng)歷?”答案只有兩種情況:有或無。您可以根據(jù)實(shí)際情況選擇以下的提問方式: ?。?)封閉式提問。培訓(xùn)的內(nèi)容可以是明確面試的目的、程序、分工,講解提問、傾聽和觀察他人的方法,統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),交流以往面試的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。除了人力資源部門的專業(yè)人員外,還可以選擇與待招聘崗位有直接關(guān)系的同事、直接主管和上層管理者參加面試,甚至讓他們單獨(dú)主持面試并決定人選?! ≡敿?xì)閱讀應(yīng)聘者的書面資料后,要設(shè)計面試提綱,主要是因人而異,針對要證實(shí)的疑點(diǎn)和問題展開。這往往要根據(jù)企業(yè)和崗位的需要來決定。您可以從以下幾方面提升面試識人的技巧:  1.設(shè)計和準(zhǔn)備面試 ?。?)設(shè)計面試。在收取和篩選簡歷、測評或筆試之后,面試往往是最后一環(huán)。面試  適用情景 當(dāng)需要有效利用面試機(jī)會識別人才時,查看此技能。   主 題 詞 用人  1. 回憶一下您與一位陌生人的初次見面,當(dāng)時您是如何觀察和評價他的?   他的表現(xiàn) 您的判斷  寒 暄   (續(xù)表)  表 情   視 線   言 談   行 為舉 止   2.從他后來的表現(xiàn)看,您觀察得“準(zhǔn)”嗎?偏差出現(xiàn)在哪里?  3.想一想,您自己還有哪些觀察了解他人的有效方法?技能點(diǎn)2:如何通過面試識別人才花同樣的時間,善于觀察的經(jīng)理人會比別人得到更多的信息?! 。?)行姿:走路快、步幅大的人一般是急性子;走路東張西望、慌里慌張的人可能喜歡算計;走路磨磨蹭蹭、總喜歡靠著墻角走路的人是沉默的內(nèi)向者,或者有自卑傾向;喜歡把手插到褲袋里的人希望引起別人注意?! 。?)坐姿:坐下時兩膝靠攏的人,比較內(nèi)斂拘謹(jǐn);雙腿叉開的人不拘小節(jié);喜歡蹺起“二郎腿”的人,控制欲比較強(qiáng),希望獲得優(yōu)越感;習(xí)慣將腳神經(jīng)質(zhì)般不停晃動、前伸、翹起的人,比較喜歡引人注意,表示自己“對此事不在意”?! 。?)手姿:手是最容易表現(xiàn)人的習(xí)慣的部位。如果一個人說話有板有眼,說明他對所談事情清楚明白,立場堅定,不怕對方反駁;相反,匆匆忙忙想要結(jié)束談話,或支支吾吾、語氣曖昧的人,多半不愿承擔(dān)責(zé)任,處世圓滑。 ?。?)節(jié)奏:有自信、心地坦蕩、性格樂觀的人,說話必然富有節(jié)奏感?! 。?)音調(diào):一個人在表達(dá)反對意見時,為在氣勢上壓制對方,往往會提高音調(diào);人在激動時,無論是高興還是生氣,也常提高音調(diào)。  4.通過言談了解對方 ?。?)語速:說話一直慢條斯理,突然變得快速急促,往往是因?yàn)樾闹懈械讲话不蚩謶?,想迅速把事情說出來以得到解脫?! 。?)微微低頭、視線向上望著對方的人可能有敬畏的心理,抬頭向下望著對方則表示傲慢?! 。?)視線不停亂動的人心不在焉,或者喜歡算計,善于察言觀色。眼睛也最有表現(xiàn)力,有道是“眼睛是心靈的窗口”。人要裝出若無其事的樣子或制造出與自己的真實(shí)想法完全不同的表情來,是很困難的。若對方的手掌潮濕,說明對方的精神處于興奮狀態(tài),心理上處于不平衡狀態(tài)。握手短促有力的人熱情而自信,握手輕飄飄的人心不在焉或缺乏自信,不斷地?fù)u晃手臂的人有恭維對方的心理。眼睛柔和地注視對方,笑容自然放松的人內(nèi)心從容自信;眼睛大睜直視對方,表情夸張的人有表現(xiàn)欲;目光躲閃、口中忙不迭地問好的人有自卑傾向;目光游離、表情僵硬的人比較傲慢。這種能力對企業(yè)識別人才是相當(dāng)重要的。觀察  適用情景 當(dāng)與不熟悉的人接觸,需要在短時間內(nèi)作出初步了解時,  查看此技能。   主 題 詞 用人第一章 企業(yè)人才的識別 技能點(diǎn)1:如何通過觀察了解他人 技能點(diǎn)2:如何通過面試識別人才 技能點(diǎn)3 如何通過素質(zhì)測評識別人才 技能點(diǎn)4 如何通過情境模擬識別人才 技能點(diǎn)5 如何通過非常規(guī)方法識別人才 技能點(diǎn)6 如何通過長期考察識別人才 技能點(diǎn)7 如何通過非正式場合識別人才 第二章 企業(yè)人才的委任 技能點(diǎn)1 如何根據(jù)員工的能力匹配合適的崗位 技能點(diǎn)2:如何根據(jù)員工的長處匹配合適的崗位 技能點(diǎn)3 如何根據(jù)員工的短處匹配合適的崗位 技能點(diǎn)4 如何根據(jù)員工的興趣匹配合適的崗位 技能點(diǎn)5:如何根據(jù)員工的氣質(zhì)性格匹配合適的崗位 技能點(diǎn)6:如何在忠誠和能力之間取舍 技能點(diǎn)7 如何判斷員工的現(xiàn)有崗位是否合適 技能點(diǎn)8 如何進(jìn)行合理的人才搭配 第三章 企業(yè)人才的使用 技能點(diǎn)1 如何成功布置任務(wù) 技能點(diǎn)2 如何評估是否需要授權(quán) 技能點(diǎn)3 如何對授權(quán)實(shí)施有效控制 技能點(diǎn)4 如何對待下屬“正確的犯規(guī)” 技能點(diǎn)5 如何用好各類能人 技能點(diǎn)6 如何成功使用壓力 技能點(diǎn)7 如何運(yùn)用20/80原則用人 技能點(diǎn)8 如何借助外腦 第一章 企業(yè)人才的識別技能點(diǎn)1:如何通過觀察了解他人人才識別  7 技能描述  對不太熟悉的人,又需要在短期內(nèi)盡量多地了解他的性格和心理,就要注意觀察其非言語的行為。經(jīng)理人可以從以下幾方面提升觀察了解他人的技巧:  1.通過寒暄了解對方  寒暄是人們相見開始時最常用的方式,雖然只是短短的一瞬間,但如果仔細(xì)觀察,仍然有助于了解對方: ?。?)表情?! 。?)握手的力度?! 。?)手掌的濕度?! ?.通過表情了解對方  表情是心情的鏡子。了解以下的對應(yīng)表現(xiàn)對我們觀察了解他人有幫助:  人的心情與表情關(guān)系圖表   喜 怒 悲 恐 厭  眉 平 靜 聚成八字前后皺起 聚為倒八字 上 揚(yáng) 微 皺  眼 下眼瞼上揚(yáng),眼角有 皺 紋 睜 大 部分或全部閉 上 睜 大 變細(xì),眼珠活 動  鼻 正 常 鼻翼擴(kuò)張 變成細(xì)長 鼻翼擴(kuò)張 上揚(yáng),鼻根有皺紋,鼻翼 擴(kuò) 張  嘴 露 上 齒 擴(kuò)長拉寬露 下 齒 張開彎曲 張 開 微 上 揚(yáng)  唇 向后方伸展,上唇揚(yáng) 起 兩角下垂,下唇用 力 兩角下垂,下唇顫抖 兩角下垂 兩角下垂,下唇突出  下顎 下 垂,顫 抖 使勁向前突 出 下 垂 固 定 上 揚(yáng)  3.通過視線了解對方  人類從外界得來的信息,有70%來自眼睛。為此觀察對方的視線有助于了解對方: ?。?)視線柔和自然的人內(nèi)心從容自信。 ?。?)眼睛驚恐,不斷被對方表情左右的人有自卑感,沒有主見,或急于討好對方?! 。?)大睜眼睛直視對方的人如果不是充滿敵意,則多半精力充沛,或控制欲強(qiáng)。同樣的,一直能言善辯,突然變得吞吞吐吐或者一直說話不得要領(lǐng),突然間滔滔不絕等情況,都要引起注意。相反,人們在平靜、頹喪、沉思時,往往降低音調(diào)。相反,如果一個人說話經(jīng)常張口結(jié)舌、語無倫次,則多半是缺乏自信或心中有鬼。  5.通過行為舉止了解對方  行為舉止是一個人長期以來形成的一種習(xí)慣,通過觀察一個人的行為舉止,能有助于了解他的習(xí)慣和性格等特征。比如有的人喜歡有意無意地玩弄領(lǐng)帶、鋼筆、挖鼻、撫弄頭發(fā)、掰關(guān)節(jié)等,雙手總是忙個不停,這樣的人不安穩(wěn),欠成熟;笑時用手掩住嘴的人有女人氣;手勢過多過大的人表現(xiàn)欲強(qiáng),或者思維活躍,急于表達(dá)。 ?。?)站姿:哈著腰、弓著背望著對方,一個“劉羅鍋”似的人,缺乏自信和主見,急于討好對方;喜歡雙手提著包垂在身前,像個侍者一樣筆直地站著的人,多半自以為形象不錯,而且看重別人對自己的印象。  總之,從非言語的行為中觀察一個人,這是經(jīng)理人識別人才的基本功夫?! ? 牢記要點(diǎn)  通過觀察了解他人的方法:  _ 通過寒暄了解對方  _ 通過表情了解對方  _ 通過視線了解對方  _ 通過言談了解對方  _ 通過行為舉止了解對方  . 實(shí)踐練習(xí)  請您做下面的實(shí)踐練習(xí)題。人才識別  7 技能描述  面試是當(dāng)今企業(yè)識別和選擇合格人才的重要方法。要有效利用這個短暫的機(jī)會識別人才,避免“看走了眼”,留下了庸才,放走了人才。面試之前,要明確面試的目的。您最關(guān)心應(yīng)聘者哪方面的情況,就據(jù)此來選擇提問和交談的內(nèi)容和方式、評價表的項(xiàng)目和權(quán)重?! 。?)面試官的選擇和培訓(xùn)?! ≌?yàn)檫@樣,對面試官的培訓(xùn)就顯得十分重要。  2.提問的技巧  提問是面試的一個主要方法,不同的提問方式會產(chǎn)生不同的效果,也有各自的優(yōu)點(diǎn)和局限性。這種提問是讓應(yīng)聘者在有限的幾個答案中進(jìn)行簡單的選擇。至多再加幾句話的說明。但是提問得到的信息較少。這種提問的答案是不確定的,回答可長可短。但各面試官對答案的評價可能有一定分歧。 ?。?)壓迫式提問。比如應(yīng)聘者一邊聲稱自己在原公司干得不錯,一邊又說很想到您的公司工作,您就可以問:“為什么您原來干得好還想到我們公司工作?”但問這類問題,要適可而止。這種提問旨在通過創(chuàng)造某種情境,讓應(yīng)聘者做出某種推理或決定,用以觀察其某方面的能力。問:“您的上級要求您按照他指示的方法做某項(xiàng)工作,可是您自認(rèn)為您的方法比他的更有效,您怎么辦?”來觀察他在困境中冷靜處理問題的能力。這種提問就是提出幾個相關(guān)的問題要求對方一起回答。如:“請您談?wù)剣谊P(guān)于電子產(chǎn)業(yè)的新政策?這些政策對于我們的企業(yè)有什么有利的影響?有什么不利的影響?如何利用其中的好政策,規(guī)避不利的影響?” ?。?)引導(dǎo)式提問。如問:“據(jù)我所知,有的人喜歡出差,因?yàn)槌霾罹褪琼槺懵糜?,您喜歡有出差機(jī)會的工作嗎?”  3.傾聽的技巧  其實(shí)提問、傾聽和觀察是同時進(jìn)行、相輔相成的。傾聽?wèi)?yīng): ?。?)仔細(xì)聆聽?! 。?)盡量少講?! 。?)不要暴露自己的觀點(diǎn)、情緒,以免讓對方知道您的傾向而刻意投合您?! ?.觀察的技巧  除了聽?wèi)?yīng)聘者說話以外,觀察他的態(tài)度和舉止是面試官需要掌握的另一個基本技能。這里提醒您注意另一個問題:識別那些特別會應(yīng)付面試場面、徒有其表的人?! 。?)過分親熱,仿佛對面試官說的話表示極大的興趣,對每一字每一句都點(diǎn)頭哈腰地表示贊同。 ?。?)對不甚重要的問題過度謹(jǐn)慎,反復(fù)無常?! 。?)以漫不經(jīng)心的態(tài)度把話題帶入吹噓自己的范圍內(nèi)?! 。?)主動地說出過去的失敗?! ≡诿嬖嚂r要提醒自己,不要被這樣的人誤導(dǎo),要控制局面,問出他們實(shí)質(zhì)性的東西。在短時間內(nèi),面試官要接待多個應(yīng)聘者,既要對每個人做出客觀的判斷,又要保持他們之間的相對公平。經(jīng)理人在面試時要時刻提醒自己注意避免: ?。?)第一印象:剛看第一眼,就形成了印象;見面后的幾分鐘,就過早地形成了是否錄用的決策; ?。?)刻板印象:對某種人產(chǎn)生一種固定的印象。比如,應(yīng)聘者對廣告認(rèn)識深刻,您就可能忽略了他其他方面的不足; ?。?)近期效應(yīng):也叫近因效應(yīng),應(yīng)聘者面試最后一段時間的表現(xiàn),會影響面試官對他全部表現(xiàn)的評價; ?。?)次序效應(yīng):前面的應(yīng)聘者的表現(xiàn),可能會對面試官評價其后的應(yīng)聘者產(chǎn)生影響。實(shí)際上,您現(xiàn)在心中的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在不知不覺間被偷換,變成前幾個應(yīng)聘者了;  (6)“與我相似”效應(yīng):當(dāng)聽到應(yīng)聘者某種背景和自己相似,就會對他產(chǎn)生好感和同情?! 】傊嬖囆枰莆盏募记杀容^多,尤其是對重要職位的篩選。雖然面試比較復(fù)雜和辛苦,但為把住這最重要一關(guān),付出努力是有意義的?! ?.您曾經(jīng)作為考官參加過面試嗎?看看自己下面哪些點(diǎn)做得好,哪些點(diǎn)尚待改進(jìn):  事先做好設(shè)計和培訓(xùn)工作 □做到了 □尚待改進(jìn)  使用恰當(dāng)?shù)男问教釂?□做到了 □尚待改進(jìn)  少講多聽,不打斷對方,不附和 □做到了 □尚待改進(jìn)  授權(quán)范圍要明確 □做到了 □尚待改進(jìn)  不輕易暴露自己的觀點(diǎn)、情緒 □做到了 □尚待改進(jìn)  觀察非言語的行為 □做到了 □尚待改進(jìn)  保持客觀,不先入為主 □做到了 □尚待改進(jìn)  2.在面試中,您有沒有避開下列常見錯誤?  第一印象 □避開了 □尚待改進(jìn)  刻板印象 □避開了 □尚待改進(jìn)  暈輪效應(yīng) □避開了 □尚待改進(jìn)  近期效應(yīng) □避開了 □尚待改進(jìn)  次序效應(yīng) □避開了 □尚待改進(jìn)  “與我相似”效應(yīng) □避開了 □尚待改進(jìn)  不必要的誤差 □避開了 □尚待改進(jìn)技能點(diǎn)3 如何通過素質(zhì)測評識別人才   主 題 詞 用人素質(zhì)測評  適用情景 當(dāng)需要提高識別人才的科學(xué)性時,查看此技能?! ∫行Ю盟刭|(zhì)測評識別人才,您可以從以下幾方面著手:  1.有效使用生理測評 ?。?
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