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正文內(nèi)容

商業(yè)廣場營運(yùn)手冊-展示頁

2024-11-22 16:40本頁面
  

【正文】 22 環(huán)境狀況 日 每天保持良好的購物環(huán)境 23 清潔狀況 日 隨時保持購物環(huán)境清潔 24 保安人員工作狀況 日 購物中心隨時處于安全運(yùn)行狀況 25 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行 隨時 隨時巡查,處于正確操作和正常運(yùn)行狀態(tài) 26 夜間巡查 12 次 /月 人員在崗、無安全隱患 27 營運(yùn)費(fèi)用 月 跟蹤,原則控制在預(yù)算內(nèi) 28 月報(bào)表 /報(bào)告 月 審核無誤后提交 29 人員 的考核和變動 月 公正合理,面談溝通 30 培訓(xùn)計(jì)劃 年 /季 /月 組織執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃 31 預(yù)算 年 /半年 審核各部門年預(yù)算和年中調(diào)整數(shù)據(jù)后提交公司審批 序號 要點(diǎn) 時間 要求 1 商場租賃平面圖 月 每月更新 2 租金收入預(yù)算 年 通過公司審核 3 主力租戶租金收入 月 每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算 4 非主力租戶租金收入 月 每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算 5 每樓層租金和物管費(fèi)收入 月 每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算 6 租貨進(jìn)度年計(jì)劃 年 通過公司審核 7 租貨進(jìn)度跟蹤 月 完成預(yù)算進(jìn)度 8 出租率 月 每月跟蹤,完成計(jì)劃目標(biāo) 9 返租商鋪出租率 月 每月跟蹤分析 10 自有產(chǎn)權(quán)出租率 月 每月跟蹤分析 11 每樓層平均租金 月 每月跟蹤分析 12 商場平均租金 月 每月跟蹤分析 13 主力租戶平均租金 月 每月跟蹤分析 14 非主力租戶平均租金 月 每月跟蹤分析 15 返租商鋪平均租金 月 每月跟蹤分析 16 自有產(chǎn)權(quán)平均租金 月 每月跟蹤分析 17 欠租明細(xì)表 月 每月跟蹤,完成收款率 18 下 6 個月合同到期租戶合同續(xù)簽 狀況 月 每月跟蹤分析,提出續(xù) 租建議并跟進(jìn) 19 商場銷售狀況 月 每月跟蹤分析 20 銷售前 10 位非主力租戶 月 每月跟蹤分析 21 撤場租戶 月 每月跟蹤分析 22 轉(zhuǎn)租租戶 月 每月跟蹤分析 23 租戶聯(lián)系表 月 每月更新 24 租賃合同清單 月 準(zhǔn)確、完整、無遺漏 25 租戶檔案 月 檔案完整,無遺漏 26 業(yè)態(tài)調(diào)整計(jì)劃 半年 每半年回顧調(diào)整一次 27 租金扶持計(jì)劃 半年 通過公司審核 28 商場周邊市場租金 半年 半年市調(diào)更新一次 29 竟?fàn)帉κ譅顩r 半年 競 爭對手業(yè)態(tài)分布、出租情況、租金 價格 30 租 戶圓桌會議日程表 年 制作年度計(jì)劃 31 租戶圓桌會議報(bào)告 季度 會議后 一周內(nèi)提交 32 前 10 條租戶意見及行動計(jì)劃 季度 在期限內(nèi)完成整改 33 租戶意見跟蹤回復(fù) 季度 以拜訪或電話形式回復(fù)每個意見 項(xiàng)目工程經(jīng)理工作檢查要點(diǎn) 序號 要點(diǎn) 時間 要求 1 工程年度預(yù)算 年 通過公司審核 2 工程月度費(fèi)用跟蹤 月 每月跟蹤分析制定行動計(jì)劃 3 工程招標(biāo)文件 招標(biāo)公告 公示前 通過公司審核 4 工程合同清單 日 準(zhǔn)確、隨時備查 5 工程年度改造計(jì)劃 日 通過公司審核 6 工程年度招 標(biāo)計(jì)劃安排 年 通過公司審核 7 商場平面圖 日 隨時備用 8 發(fā)電機(jī) /UPS/配電間 日 運(yùn)行正常,無故障 9 照明燈具 (含租戶店鋪 ) 日 無破損、熄滅 10 墻面和柱子的日常維護(hù) (含租戶店鋪 ) 日 千凈、無污跡、無破損、無 蜘蛛 網(wǎng)、無垂掉電線 11 固定設(shè)施設(shè)備的巡檢及記錄 日 按日常維保程序進(jìn)行 12 監(jiān)控系統(tǒng) 日 正常運(yùn)行、無故障 13 防火卷簾門 隨機(jī)抽查 使用正常 14 滅火器 日 完好、無過期 15 租戶裝修管理 年 制作噴繪包裝、按審批圖紙施工、無明火作業(yè)、無亂搭拉電線、其他 安全隱患 16 停車場收費(fèi)系統(tǒng) 年 正常運(yùn)行 17 停車場管理 半年 清潔、標(biāo)示齊全 18 商場店招和燈飾工程 (含租戶店鋪 ) 半年 燈光無破損、無熄滅 4. 1. 4 項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理工作檢查要點(diǎn) 序號 要點(diǎn) 時間 要求 1 物業(yè)年度預(yù)算 年 通過公司審核 2 物業(yè)月度費(fèi)用跟蹤 月 每月跟蹤分析制定行動計(jì)劃 3 物業(yè)維保招標(biāo)文件 招標(biāo)公告 公示前 通過公司審核 4 物業(yè)合同清單 日 準(zhǔn)確、隨時備查 5 物業(yè)年度改造計(jì)劃 日 通過公司審核 6 物業(yè)年度招標(biāo)計(jì)劃安排 年 通過公司審核 7 日 常維保 材料標(biāo)價清單 半年 通過公司審核,半年修訂一次 8 維保單位維保記和評估 根據(jù)維保 規(guī)定 作為付款依據(jù) 9 商場平面圖 日 隨時備用 10 保安崗位平面圖 12 次 /年 半年回顧調(diào)整 11 保潔崗位平面圖 12 次 /年 半年回顧調(diào)整 12 保安檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn) 日 日檢是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 13 保潔檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn) 日 保潔日常工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 14 保安巡更路線圖 日 按巡邏路線巡查 15 商場開業(yè) 日 租戶統(tǒng)一按時開店 16 自動扶梯 日 運(yùn)行正常,清潔干凈 17 電梯 日 運(yùn)行正常,清潔干凈 18 地磚 日 無破損,清潔干凈 19 墻面和柱子的日常維護(hù) (含租戶店鋪 ) 日 干凈、無污跡、無破損、無 蜘蛛網(wǎng)、無垂掉電線 20 玻璃 /鏡子 (含租戶店鋪 ) 日 干凈、無水跡、無污跡 21 防火卷簾門 隨機(jī)抽查 使用正常 22 消防演習(xí) 月 每年兩次 23 商場清潔衛(wèi)生工作 年 人員正常到崗、工作按計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 24 商場重點(diǎn)區(qū)域清潔檢查 月 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 25 租戶裝修管理 年 制作噴繪包裝、按審批圖紙施工、無明 火作業(yè)、無亂搭拉電線、其他安全隱患 26 停車場收費(fèi)系統(tǒng) 年 正常運(yùn)行 27 停 車場管理 半年 清潔、標(biāo)示齊全 28 商場保安工作 月 人員正常到崗、工作按計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 28 地漏 /地溝 隨時 無垃圾堵塞 29 廁所 半年 清潔達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、正常使用 30 商場店招和燈飾工程 (含租戶店鋪 ) 半年 燈光無破損、無熄滅 31 夜間巡查 日 人員在崗、無安全隱患 32 商場營業(yè)結(jié)束 日 租戶統(tǒng)一按時關(guān)店、門鎖關(guān)好 4, 2 賣場管理工作標(biāo)準(zhǔn) 一級職能 二級職能 工作界定 工作標(biāo)準(zhǔn) 購物中心 天驕物業(yè) 物業(yè)巡場 違規(guī)占道 * 禁止亂擺、亂放、亂堆現(xiàn)象,禁止在公共區(qū) 域打牌, 違規(guī)搭建 * 手續(xù)完善、搭建規(guī)范 亂貼亂桂 * 禁止在公共區(qū)域的范圍內(nèi)亂貼亂桂現(xiàn)象 公共區(qū)域發(fā)放宣傳資料 * 嚴(yán)禁無手續(xù)在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)放任何宣傳資料 花車管理 * 保證金繳 納,符合整體形象 打架鬧事 | * 及時處理,情況嚴(yán)重及時報(bào) 110 處理 顧客糾紛 * 及時處理,維護(hù)正常的經(jīng)營環(huán)境 商戶投訴 * 及時處理,不能處理的應(yīng)作好登記匯報(bào) 有償服務(wù) * 先出示價格,后維修 燈光照明 * 嚴(yán)格執(zhí)行開關(guān)時間,保證經(jīng)營需求燈光無熄滅 電梯 \扶梯運(yùn)行 * 清潔干凈 \正常合理運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時處理, 杜絕突發(fā)事故發(fā)生 觀光梯運(yùn)行 * 清潔干潔 \正常合理運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時處理, 杜絕突發(fā)事故發(fā)生 消火栓 * 外觀整潔、功能齊備,確保質(zhì)保期在有效期內(nèi) 建筑體 * 無破損,無裂縫、無污跡、無垂釣線源、發(fā)現(xiàn) 及時維修,時效不超過一個月 地漏 * 無堵塞,發(fā)現(xiàn)及時維修,時效不超過一個月 公共區(qū)域漏水 * 無漏水,發(fā)現(xiàn)及時維修,時效不超過一個月 商鋪漏水 * 整改維修及時,避免造成經(jīng)營損失 衛(wèi)生間 * 干凈、無味 ,設(shè)施配套功能完善 裝修巡場 裝修占道 * 杜絕在營業(yè)時間內(nèi)占用公共區(qū)域施工 廣告牌 * 干凈整潔美觀無破損殘缺 總服務(wù)臺 * 干凈整潔、無亂堆亂放 策劃活動 現(xiàn)場安全 * 阻止現(xiàn)場打架 \鬧事 \破壞行為發(fā)生 搭電 * 安全規(guī)范 活動實(shí)施 * 安全、有序、 舞臺安全 * 事前檢査,過程監(jiān)控 ,杜絕安全隱患發(fā)生 周未促銷 促銷位置 * 現(xiàn)場確認(rèn)與申請位置一致 促銷活動實(shí)施 * 手續(xù)完善、統(tǒng)一形象、規(guī)范經(jīng)營 4. 3 業(yè)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)容 要求 花車管理 職責(zé) (1)手續(xù) 辦理:場內(nèi)商戶由樓層負(fù)責(zé)辦理 ,場外商戶由策劃人員負(fù)責(zé)辦理 (2)管理責(zé)任人: 1)樓層人員 2)樓層保安人員 管理重點(diǎn) (1)購物中心花車 1)花車租用押金每個 300 元 7 個,退還時無息全額退還。 商戶自已的花車 1)占道經(jīng)營押金: 200 元 /個 花車用電管理 1)花車用電費(fèi)用:每個花車每月按 20 元 計(jì)收,開燈時間為每天晚上 6: 00 至晚上9: 00。 4)除商鋪門前外的花車促銷時間:周六、周 日 和節(jié)假 日 5)商鋪門前的花車,須經(jīng)營自已商鋪內(nèi)的商品 花車經(jīng)營商品質(zhì)量要求: 1)花車上嚴(yán)禁銷售 假冒、偽劣及三無 商品。 (6)花車經(jīng)營形象管理 1)花車形象外觀整 潔、美觀。 標(biāo)準(zhǔn) 收取費(fèi)用、經(jīng)營規(guī)范、安全 促銷活動 職責(zé) (1)項(xiàng)目部促銷活動由策劃人員負(fù)責(zé)擬定,項(xiàng)目部審核后報(bào)公司審批后實(shí)施 (2)商戶促銷活動由商戶擬定報(bào)項(xiàng)目部備案,業(yè)務(wù)人員配合實(shí)施 (3)公司促銷活動由公司定,項(xiàng)目部配合實(shí)施 管理重點(diǎn) (1)促銷信息收集準(zhǔn)確及時 (2)促銷活動物資采購由行政中心負(fù)責(zé),項(xiàng)目行政與財(cái)務(wù)參與監(jiān)督使用 (3)活動細(xì)案由策劃人員負(fù)責(zé)完成, 并跟進(jìn)完成 (4)活動現(xiàn)場安全由天驕保安負(fù)責(zé)維護(hù) (5)活動現(xiàn)場巿政手續(xù)的申報(bào)由策劃人員負(fù)責(zé)申報(bào) (6)活動現(xiàn)場拍照由策劃主管指定專人,并負(fù)責(zé)整理匯總打包傳項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備份 (7)活動后評估由策劃人員匯總分析,業(yè)務(wù)人員參與評審上報(bào)公司 (8)活動完后的導(dǎo)具由策劃人員及時撒除與保管,工程人員配合 標(biāo)準(zhǔn) 有效實(shí)用,安全、合法、手續(xù)完善 廣告管理 職責(zé) (1)項(xiàng)目部策劃人員負(fù)責(zé)招商,并負(fù)責(zé)費(fèi)用的收取 (2)檢查責(zé)任人:策劃人員 (3)巡查次數(shù):每天至少一次 管理重點(diǎn) (1)廣告制做效果圖審核權(quán)限 1)廣告牌:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審批 2)柱面廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 3)欄桿廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 4)戶外廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 5)商戶店招:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 6)墻面廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 (2)燈箱廣告安裝管理 1)安裝手續(xù)由策劃人員辦理, 安裝現(xiàn)場管理 由工程 人員負(fù)責(zé) 2)廣告設(shè)計(jì)樣稿、制作說明、 材料 說明 、用電說明報(bào) 工程人員審核后安裝 3)廣告安裝須完成項(xiàng)目部《廣告安裝程序》報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)場安裝,安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè) 4)廣告燈箱安裝現(xiàn)場設(shè)置隔離帶,并在指定位置安裝 5)廣告燈箱安裝在商場整體關(guān)門后再進(jìn)場安裝,并由策劃人員派專人負(fù)責(zé)在現(xiàn)場跟進(jìn)安裝 6)安裝完畢后,由策劃人員組織進(jìn)行現(xiàn)場安全及效果綜合驗(yàn)收 (3)廣告牌安裝管理 1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費(fèi)用 2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定 的位置安裝到位, 4)策劃人員現(xiàn)場驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) (4)柱面廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費(fèi)用 2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策劃人員現(xiàn)場驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) (5)欄桿廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費(fèi)用 2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策 劃人員現(xiàn)場驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) (6)商戶店招安裝管理 1)商戶在裝修方案中一并報(bào)店招設(shè)計(jì)圖、效果圖 2)商戶直接按審批同意的方案在指定位置進(jìn)行安裝 3)策劃人員現(xiàn)場驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 4)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或 .電話通知物業(yè) (7)盾牌擺放管理 1)盾牌擺放地點(diǎn):按各個項(xiàng)目部要求規(guī)定的地點(diǎn)擺放 2)盾牌管理責(zé)任,檢查責(zé)任人策劃人員 3)擺放前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) 標(biāo)準(zhǔn) (1)整潔美觀 (2)擺放有序 (3)合理合法 (4)安全規(guī)范 (5)及時有效 商場形象 職責(zé) (1)策劃全體人員負(fù)責(zé)商場的整體形象管理 (2)每天賣場巡查次數(shù)不能少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實(shí)責(zé)任。 2)各商戶宣傳品、招貼畫、展 板:不得隨意張貼懸掛于公共區(qū)域 3)各商家廣告燈箱發(fā)布:應(yīng)先收費(fèi)后發(fā)布 4)商品陳列展示:貨品豐滿,標(biāo)價醒目,具有吸引力 5)模特:不得
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