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正文內(nèi)容

物管部保安工作手冊-展示頁

2025-08-05 15:44本頁面
  

【正文】 顧客投訴或需求電話的接聽并作好記錄,及時上報值班保安領(lǐng)班(班長),通知相關(guān)部門處理,并跟蹤處理情況及時回復(fù)客戶/顧客。 通過監(jiān)控視頻密切監(jiān)視出入所管區(qū)域內(nèi)人員、車輛及周邊情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時向就近相關(guān)崗位人員通報。 在工作中嚴格按照公司物管部和客戶單位的各項管理制度、工作標準、工作流程進行操作。 積極主動完成主管交辦的其它工作。 負責本班執(zhí)勤過程中安防設(shè)備設(shè)施、執(zhí)勤工具的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好交接班記錄。 負責協(xié)調(diào)本班人員與其他班人員的關(guān)系,搞好團結(jié)。 負責本班新進人員的崗前培訓(xùn)工作。 負責定期組織本班班務(wù)會議,學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、物業(yè)管理、安全等知識,及時傳達貫徹公司、物管部、項目管理處相關(guān)會議精神,并組織實施。 負責本班日常工作安排和管理,在工作中嚴格按照公司物管部和客戶單位的各項管理制度、工作標準、工作流程進行操作,督促檢查各崗位執(zhí)勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 物管部保安領(lǐng)班(班長)崗位職責 在保安主管(隊長)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責保安部日常管理工作,向保安主管(隊長)負責。 加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),工作中以身作則。 負責本部門設(shè)備設(shè)施、工具、物資的保管和建帳工作,嚴格按照公司物管部物資領(lǐng)用制度,作好消耗統(tǒng)計,做到帳物相符。 積極配合公安機關(guān)搞好社區(qū)綜合治理的工作。 負責轄區(qū)內(nèi)消防管理工作,對消防設(shè)施設(shè)備、重點防火部位、要害部位等應(yīng)進行定期巡視、檢查,確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。 負責本部門周工作計劃的編制和周工作例會的組織,負責部門各崗位人員的工作分工和協(xié)調(diào)工作,并按規(guī)定對各崗位人員進行定期考核工作。并定期對各崗位執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對違反規(guī)定的行為進行處理。 崗位職責 物管部保安主管(隊長)職責 在物管部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責轄區(qū)內(nèi)治安、車輛、道路交通、消防等安全管理工作,向物業(yè)經(jīng)理負責。 洗手間隨時保持無污垢,無臭氣。 牙刷、口杯、香皂、毛巾、臉盆、衣服均應(yīng)擺放整齊(根據(jù)實際情況)。 寢室標準 地面干凈,無痰跡,無果皮、紙屑、煙頭等垃圾。(4) 不準貪污受賄,私自接受饋贈。(2) 不準包庇壞人。要團結(jié)互助、愛護公物。要說話和氣、禮貌待人?!? 五要五不準 “五要”:要服從命令,聽從指揮?!罢埬麣?,不便之處,請您原諒”。 聽取意見和批評:“先生(小姐),謝謝您的批評和幫助”?!薄罢埌褨|西放在***,好嗎?謝謝!”?!安挥弥x!”。 禮貌問答用語 如遇對方態(tài)度粗暴: “先生(小姐),請您別生氣,這是我的職責,也是為了您的安全”, “對不起,謝謝合作!”。 在公共場所勾肩搭背。 冒失的工作行為。 “不太清楚”“不知道”的待客用語。 同事之間閑聊,講粗話、臟話、不使用文明用語。 在工作中絕對不允許的行為 不整潔的儀容儀表。 絕對不能有的表情:(1) 呆板的表情。(2) 認真的表情。(5) 謙虛禮貌的用語。(3) 干凈利索的工作作風(fēng)。 優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求:(1) 笑臉相迎。 未經(jīng)同意不得索取、復(fù)印資料,不得隨意使用其他部門電腦。 保安員有事需進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,應(yīng)先敲門,經(jīng)同意后方可進入,進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,應(yīng)掌握時機,而且要說:“對不起,打擾一下”,不得在辦公室無故逗留。 保安員在食堂用餐應(yīng)自覺排隊,按量取食,杜絕浪費;用餐完畢后務(wù)必將桌面收拾干凈并自行洗滌、收撿。離開時,應(yīng)表示歉意說:“打攪您工作了!”或“給您添麻煩了!” 保安員在為客戶/顧客或辦公區(qū)職員提供服務(wù)或在日常工作中,應(yīng)使用文明語言:“請、麻煩您、對不起、謝謝、慢走”。 站立時不要袖手,背手,及將手插入衣袋;不得斜跨、倚墻、桌而站,須做到站有站姿,坐有坐姿?!? 遇到有亂停亂放電動/三輪車/自行車的客戶/顧客,應(yīng)立即上前,先行舉手禮,再有禮貌的詢問:“先生(小姐)您好!這里不能停放自行車,請您到指定的位置停放!謝謝。 遇見客戶單位、公司領(lǐng)導(dǎo)或貴賓及其它車輛經(jīng)過時應(yīng)行舉手禮(熟記客戶單位、公司領(lǐng)導(dǎo)車牌號牌)。 個人行為 在與客戶/顧客交談時要有禮節(jié),語言客氣、服務(wù)周到、態(tài)度熱情、姿態(tài)端正,對不執(zhí)行規(guī)定和不講道理的客戶/顧客應(yīng)保持克制、沉著,做到在任何情況下都不能和客戶/顧客發(fā)生沖突,打不還手,罵不還口。 工作牌:完好、干凈,統(tǒng)一佩戴在左上衣袋一公分處。 褲子:干凈無皺,無污漬或泥土。 領(lǐng)帶:領(lǐng)帶干凈,位置無歪斜。希望對您的工作有所幫助。****,為您服務(wù)保安工作手冊編制部門:物管部編制日期:2016年12月(初稿)[佛山市卓林康健醫(yī)院后勤管理服務(wù)有限公司][佛山市禪城區(qū)嶺南大道北131號南區(qū)一座1710室][075782259500][075782259501]2022年7月22日[佛山市卓林康健醫(yī)院后勤管理服務(wù)有限公司][佛山市禪城區(qū)嶺南大道北131號南區(qū)一座1710室][075782259500][075782259501]2022年7月22日公司名稱:佛山市****醫(yī)院后勤管理服務(wù)有限公司公司地址:廣東省佛山市禪城區(qū)嶺南大道北***號南區(qū)一座****室公司電話:07578225****84 / 86目 錄歡迎詞…………………………………………………………………………………………………1……………………………………………………………………………………2…………………………………………………………………………………………5…………………………………………………………………………………………9 ………………………………………………………………………13 ………………………………………………………………………………………21 ………………………………………………………………………31 ………………………………………………………………………………………33 ………………………………………………………………………………………41 ………………………………………………………………………………………43 …………………………………………………………………………………… 45 …………………………………………………………………………………… 50結(jié)語參考文獻歡迎詞致新員工親愛的新同事:真誠歡迎您加入**公司物管部這個大家庭,希望您能喜歡我們大家庭中的每一員,愿同您一起,攜手共創(chuàng)美好生活!我們特意為您提供一本《保安工作手冊》,它會成為您踏上新工作崗位的好幫手。《保安工作手冊》包括下列主要內(nèi)容:員工行為規(guī)范、崗位職責、管理制度、突發(fā)事件應(yīng)急處理措施、消防管理、常用器材的使用及管理、隊列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練、交通指揮、搏斗技巧、拳術(shù)練習(xí)等內(nèi)容。 物管部 2016年12月 員工行為規(guī)范 著裝 襯衣:襯衣干凈,肩章完好,扣子無松落。 外套:著大衣,干凈整潔無皺。 皮鞋:著正裝皮鞋,光亮無泥土。 個人衛(wèi)生:不留長指甲、指甲干凈,頭發(fā)整齊不過耳,不得染怪異發(fā)型,不留胡須,勤洗澡,勤換衣。 遇客戶/顧客或公司同事應(yīng)點頭致意,打招呼時可說“早,您好”等,與人打招呼時要面帶微笑。 車輛進入車場時,應(yīng)先做停車手勢,也可行舉手禮;必要時可以有禮節(jié)的詢問;如:“先生(小姐),請問有什么可以幫到您?”;“請您將車開到停車場,按指定的位置停放,謝謝。” 遇到有困難的客戶/顧客應(yīng)主動上前給予幫助。 需要進入客戶辦公室時,應(yīng)先敲門經(jīng)允許后進入;進門后,應(yīng)先向客戶問好,并說明來意。 保安員參加會議不得無故遲到、早退或缺席,如有特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向部門負責人請假,會議時應(yīng)將手機關(guān)閉、或開成振動、或無聲,離開時應(yīng)將椅子復(fù)原,動作要輕。 保安員不得在宿舍內(nèi)賭博、喝酒、聚餐等,未經(jīng)上級許可,不得私自安排他人留宿,嚴禁男女獨處一室,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,影響他人休息,公共區(qū)域內(nèi)嚴禁赤身裸體及有傷風(fēng)雅的行為。 上班期間不得頻繁使用手機接打私人電話;不得玩手機,禁止上班期間看電影、 觀 看視頻、新聞,禁止瀏覽非工作網(wǎng)站或使用微信、微博、等聊天軟件做與工作 無關(guān)的事情。 按門上標識進行推、拉門進出。(2) 禮貌的問候。(4) 整潔端莊的儀容儀表。 可以面對客戶/顧客以及來訪者的表情:(1) 微笑的表情。(3) 誠懇的表情。(2) 發(fā)怒的表情。 對客戶/顧客以及來訪者不理不睬。 粗暴使用工作用品。 出差錯時,推卸責任。 看書、看報、玩手機、聽音樂等與工作無關(guān)的事。 以衣貌、性別、年齡來區(qū)分接待來訪者。 對需要幫助的人:“先生(小姐),您好!請問您有什么事需要我?guī)兔??“我能幫助您嗎? “別客氣,這是我應(yīng)當做的”。 勸阻不當行為: “先生(小姐),請您這邊走?!罢埬灰?**,好嗎?謝謝!”?!拔覀兞⒓床扇〈胧┯枰约m正”?!皩Σ黄?,我們一定多加注意。要遵守法紀、遵守公司的各項規(guī)章制度。要辦事公道、以理服人。 “五不準”:(1) 不準打人罵人。(3) 不準私拿及蓄意破壞公私財物。(5) 不準在上崗前喝酒,節(jié)假日不準酗酒。 保持床鋪干凈整潔,被子三折或四疊放于床頭一端,帽子放于被子中央,枕頭放于另一端,床面上無雜物(含書籍、私人整理箱等物品),床單、被褥干凈,鞋統(tǒng)一放置于床下面成一條線。 墻面、門窗和公共區(qū)域無亂寫、亂畫、亂粘貼、亂懸掛。 公共區(qū)域衛(wèi)生由各班輪流值日,并張貼值班表,以便隨時接受檢查。 根據(jù)公司各項管理制度的規(guī)定,負責本部門崗位職責、工作流程、崗位紀律、考核標準等管理制度的制訂、修改和完善工作,經(jīng)公司物管部批準后組織實施。 負責制訂轄區(qū)內(nèi)突發(fā)事件和重大活動等保安工作應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,保證突發(fā)事件發(fā)生時能有效的進行處理。 負責轄區(qū)內(nèi)治安管理工作,對監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、人員管理、巡更系統(tǒng)等進行定期巡視、檢查,確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 負責轄區(qū)內(nèi)車輛、道路、交通管理工作,對車輛、道路、交通管理情況應(yīng)定期巡視、檢查,了解相關(guān)管理制度是否落實,防范措施是否得當,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時處理。 負責受理客戶/顧客關(guān)于保安方面的投訴事項,制訂整改方案和期限,作好回訪工作和記錄。 負責本部門月培訓(xùn)計劃的編制和上報工作,按計劃對本部門員工進行安全意識、服務(wù)意識、專業(yè)技能及職業(yè)道德的培訓(xùn)工作并作好記錄,努力提高本部門員工的思想和工作素質(zhì)。 積極主動完成物管部經(jīng)理交辦的其它工作。 負責編制保安部周工作計劃報主管(隊長)批準后組織實施,并協(xié)助主管(隊長)完成保安部周工作計劃。 負責本班人員考勤、考核等工作,對不稱職者上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 負責建立衛(wèi)生值日制度,做好執(zhí)勤崗位和宿舍的清潔衛(wèi)生。 負責本班執(zhí)勤過程中突發(fā)事件的處理,嚴格按照物管部突發(fā)事件預(yù)案的處理程序處理,并報告保安主管(隊長),做好記錄。 關(guān)心隊員生活,掌握隊員思想狀況,及時解決存在的問題。 加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),在工作中以身作則。. 監(jiān)控中心保安員崗位職責 負責監(jiān)控中心日常管理工作。 熟悉管轄區(qū)內(nèi)環(huán)境、房屋結(jié)構(gòu)、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、消防器材布置及其控制范圍。 負責檢查監(jiān)控設(shè)施設(shè)備和消防系統(tǒng),熟悉操作程序,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。 工作中認真負責,未經(jīng)許可,不得離開工作崗位,不得在工作崗位上會客和做其他與工作無關(guān)的事宜,工作崗位上嚴禁吸煙。 發(fā)生消防和安防報警時,應(yīng)及時把報警情況查明,并報告保安領(lǐng)班(班長)同時做好記錄。 協(xié)助其他崗位做好安全保衛(wèi)工作。 積極主動完成保安領(lǐng)班(班長)交辦的其它工作。 在工作中嚴格按照公司物管部和客戶單位的各項管理制度、工作標準、工作流程進行操作。詢問回答客戶/顧客時應(yīng)熱情、周到,并使用禮貌用語。 保持良好的精神狀態(tài),注意禮節(jié)禮貌和儀容儀表。負責管轄區(qū)域內(nèi)治安、消防安全管理工作及清潔、綠化等的監(jiān)管。積極主動完成保安領(lǐng)班(班長)交辦的其它工作。 在工作中嚴格按照公司和客戶單位的各項管理制度、工作標準、工作流程進行操作。 負責對崗位區(qū)域和周邊路面進行定時巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)不安全因素,以消除隱患,保障安全。 保護轄區(qū)內(nèi)花草樹木、園林建筑完好,對踐踏草坪、采花折樹者要立即勸阻,并妥善處理。 按規(guī)定路線進行巡邏并填寫巡邏
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