【正文】 審查、裝訂成冊(cè)并登記編號(hào)，按《會(huì)計(jì)檔案管理方法》規(guī)定妥善保管，并按規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)；月末及時(shí)組織憑證、帳本的裝訂、歸檔工作。5. 定期組織對(duì)酒店固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)清查核實(shí)，確保財(cái)產(chǎn)準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)管理，提高資金利用率。根據(jù)會(huì)計(jì)制度，定期匯總會(huì)計(jì)憑證（登記總帳不超過十天），并與科目明細(xì)帳核對(duì)相符。2. 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度要求，認(rèn)真做好記帳憑證的制單，組織會(huì)計(jì)報(bào)表的編審工作，保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)、真實(shí)，向各級(jí)營(yíng)運(yùn)管理層提供可靠的經(jīng)營(yíng)管理資料。財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)職位名稱財(cái)務(wù)主管職位代碼FC JD－002所屬部門財(cái)務(wù)部薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)C3直屬上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級(jí)費(fèi)用會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)管員職位概要:負(fù)責(zé)按國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行總帳會(huì)計(jì)核算，根據(jù)酒店及財(cái)稅部門要求呈報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表；負(fù)責(zé)內(nèi)部采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及生成分析數(shù)據(jù)與資料，對(duì)本部門收入、成本等會(huì)計(jì)事項(xiàng)有銜接、協(xié)調(diào)的義務(wù)。環(huán)境狀況:舒適。態(tài) 度:◆工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、有原則性◆具有較強(qiáng)的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力；◆具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。經(jīng) 驗(yàn):◆8年以上賓館酒店業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。職務(wù)權(quán)限：業(yè) 務(wù) 事 項(xiàng)職 務(wù) 權(quán) 限備 注提案權(quán)（□）審核權(quán)（△）審定權(quán)（☉）部門月度工作計(jì)劃及工作總結(jié)☉文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理☉檔案文書管理☉部門用品管理與發(fā)放、成本費(fèi)用控制☉文字材料打字、復(fù)印☉酒店年度預(yù)算以及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的擬訂△部門資金的支配☉制定本部政策與管理制度架構(gòu)☉部門會(huì)議召開及工作落實(shí)情況檢查☉對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核☉1部門員工聘用、續(xù)聘、解聘的管理☉1對(duì)日常原始報(bào)銷單據(jù)復(fù)核△1財(cái)務(wù)電子帳套數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性☉1各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料、報(bào)表的匯總、提供、上報(bào)☉1審批酒店各項(xiàng)物資的請(qǐng)購(gòu)、使用、轉(zhuǎn)移、改造、報(bào)廢等手續(xù)△1酒店電子文件的及時(shí)備份和保密工作☉1酒店電腦軟、硬件設(shè)備的日常維護(hù)、檢測(cè)（包括酒店管理軟件、財(cái)務(wù)軟件）☉1制定部門培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)總結(jié)☉1對(duì)酒店運(yùn)作及管理提出意見與建議△任職資格:教育背景:◆會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有會(huì)計(jì)師以上職稱。1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部轄區(qū)的消防、治安、安全、衛(wèi)生等管理工作，為轄區(qū)的安全責(zé)任人。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，制訂酒店財(cái)務(wù)資料保密制度并監(jiān)督執(zhí)行?？刂凭频甑碾娝慊?cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)作。抽查倉(cāng)庫(kù)管理工作，督促、檢查固定資產(chǎn)和各種物料的使用、控制與管理情況，確保財(cái)產(chǎn)、物資合理使用、安全管理；組織和安排盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。定期檢查分析酒店的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、庫(kù)存周轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流量，及各類成本、費(fèi)用的控制與管理情況并形成書面資料，按規(guī)定及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和匯報(bào)工作。 工作內(nèi)容:貫徹國(guó)家統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)制度，結(jié)合酒店的實(shí)際情況，擬訂會(huì)計(jì)核算辦法，全面規(guī)范酒店的會(huì)計(jì)核算工作，保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性。八、部門崗位設(shè)置財(cái)務(wù)部編制共25人部門經(jīng)理：1人 財(cái)務(wù)主管：1 人 電腦主管：1人 審計(jì)主管：1人費(fèi)用會(huì)計(jì)：1人 成本會(huì)計(jì)：1人 出 納：1人 信貸員：1人 電腦維護(hù)員：1人 審 核：3人 收銀領(lǐng)班: 2人 收銀員：9人 倉(cāng)庫(kù)管理員：2 人FINANCIAL DEPERTMENT JOB DESCRIPTIONEXE Executive office 行政級(jí) 0人A Dept. Head A A級(jí)經(jīng)理 1人B Dept. Head B B經(jīng)理 0人C Section. Head 主管級(jí) 3人 D Level領(lǐng)班級(jí)10人 E Stuff Grade員工級(jí) 11人財(cái)務(wù)部經(jīng)理1電腦主管審計(jì)主管111財(cái)務(wù)主管1電腦維護(hù)員2收銀領(lǐng)班932112收銀員核數(shù)倉(cāng)管員信貸出納會(huì)計(jì)共計(jì)：25人崗位職責(zé)索引Job Description Index編號(hào)Ref No.崗位/職務(wù)Department / Position頁(yè)碼PageFC JD－001財(cái)務(wù)部經(jīng)理FC JD－002財(cái)務(wù)主管FC JD－003審計(jì)主管FC JD－004電腦主管FC JD－005電腦維護(hù)員FC JD－006費(fèi)用會(huì)計(jì)FC JD－007成本會(huì)計(jì)FC JD－008信貸員FC JD－009日核FC JD－010夜核FC JD－011出納FC JD－012倉(cāng)庫(kù)管理員FC JD－013收銀領(lǐng)班FC JD－014收銀員（前廳/餐廳）崗位職責(zé)說明JOB DESCRIPTION財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位代碼FC JD－001所屬部門財(cái)務(wù)部薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)A直屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級(jí)財(cái)務(wù)主管、審計(jì)主管、電腦主管職位概要:對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)指令，全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的管理和運(yùn)作工作。 同各級(jí)員工有監(jiān)控與培訓(xùn)關(guān)系。 同酒店各部門為提供服務(wù)的協(xié)作關(guān)系。 對(duì)未能完成工作計(jì)劃，未能完成總經(jīng)理安排的工作負(fù)責(zé)。 對(duì)因培訓(xùn)工作不到位，導(dǎo)致工作效率低或造成損失負(fù)責(zé)。 對(duì)選聘員工有初步?jīng)Q策權(quán)。 對(duì)公司各部門的資產(chǎn)管理工作開展與實(shí)施有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。四、工作權(quán)限 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作方面發(fā)展向總經(jīng)理有建議權(quán)。每月，季，年定期做財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，指導(dǎo)各部門經(jīng)營(yíng)。管理好酒店的電腦系統(tǒng)，確保酒店各類信息的查詢、客房預(yù)定、前臺(tái)接待、商務(wù)通訊、安全監(jiān)控等功能正常運(yùn)作，充分體現(xiàn)管理觀念現(xiàn)代化、管理操作現(xiàn)代化和信息處理現(xiàn)代化。在物資管理上，建立采購(gòu)、進(jìn)貨、驗(yàn)貨、入庫(kù)保管出庫(kù)等制度，有效的控制物資的流轉(zhuǎn)，杜絕浪費(fèi)，減少積壓，提高物資的使用率。完成日常財(cái)務(wù)支出，控制成本，開源節(jié)流，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理，監(jiān)督酒店各部門的日常開支。 二、中心任務(wù)財(cái)務(wù)部行使酒店的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制職能，它直屬于財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。華師粵海酒店財(cái)務(wù)部運(yùn)作手冊(cè) PREPARED BY： 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 2008年2月104 / 105INDEX目 錄1． 目 錄 12．財(cái)務(wù)部部門職能說明書 233．財(cái)務(wù)部架構(gòu)圖 44．財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說明 5～315．財(cái)務(wù)部工作政策及程序 32～1006．財(cái)務(wù)部管理制度 43～787．財(cái)務(wù)部表格索引 79財(cái)務(wù)部部門職能說明書FINANCIAL DEPERTMENT JOB DESCRIPTION一、行政關(guān)系財(cái)務(wù)部是以總經(jīng)理為首的酒店領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理酒店權(quán)力的行政部門，成為酒店財(cái)務(wù)管理、監(jiān)控的中樞和指揮中心。部門工作向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，部分工作同時(shí)向酒管公司負(fù)責(zé)，與酒店其它部門屬平衡協(xié)作關(guān)系。三、工作職責(zé)根據(jù)上級(jí)相關(guān)管理?xiàng)l理和酒店的財(cái)務(wù)管理制度實(shí)行計(jì)劃目標(biāo)和預(yù)算管理，參與編制計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)決策，協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)酒店管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)會(huì)計(jì)核算成序進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算，制作各類報(bào)表，隨時(shí)向酒店管理公司、酒店領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門提供預(yù)算指標(biāo)情況及進(jìn)度數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)信息管理上，采用電腦管理，通過財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)資料，監(jiān)督、控制各部門的營(yíng)業(yè)活動(dòng)。協(xié)助酒店管理公司監(jiān)督控制酒店廉正工作的建設(shè)，堵塞管理漏洞。每月定期組織召開酒店的財(cái)務(wù)分析專題會(huì)議，為各部門提供指導(dǎo)性專業(yè)意見，并向酒店管委會(huì)提交每月財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 對(duì)公司各部門的財(cái)務(wù)制度實(shí)施有監(jiān)督檢查權(quán)。 依據(jù)總經(jīng)理指示對(duì)部門員工有調(diào)查考核的權(quán)力。（依據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)）五、部門責(zé)任 對(duì)因制度建立不完善不合適而造成無(wú)章可循、有失公平或自相矛盾負(fù)責(zé)。 對(duì)因管理不善造成經(jīng)營(yíng)成本增加負(fù)責(zé)。六、工作關(guān)系 直接對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)工作或接受指示。 同酒管公司財(cái)務(wù)部為接收指導(dǎo)監(jiān)控的關(guān)系。七、考評(píng)與獎(jiǎng)罰由總經(jīng)理對(duì)本部門直接進(jìn)行監(jiān)控與獎(jiǎng)罰。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度與政策之運(yùn)作，對(duì)財(cái)務(wù)核算、成本控制、資產(chǎn)管理進(jìn)行分析規(guī)劃，制訂科學(xué)的預(yù)、結(jié)算體系。協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織、監(jiān)督內(nèi)部資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，控制與完善收支平衡體系，建立各種物資、資金管理制度；協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他各部門的工作關(guān)系，督導(dǎo)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施，及時(shí)了解計(jì)劃執(zhí)行中的問題并解決實(shí)際困難。組織財(cái)務(wù)人員按財(cái)務(wù)操作流程，督促重視應(yīng)收款催收，及時(shí)回籠資金，保持合理、科學(xué)的現(xiàn)金儲(chǔ)量與流量。檢查督導(dǎo)前臺(tái)收銀、餐廳收銀的業(yè)務(wù)管理工作，確保酒店收入的安全、準(zhǔn)確。全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)、行政管理，正確、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)工作指示或精神，根據(jù)相關(guān)人事行政政策評(píng)估、考核部門員工績(jī)效； 參與酒店的各種“陽(yáng)光工程”邀、投標(biāo)工作，并協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督本酒店“陽(yáng)光工程”的落實(shí)執(zhí)行情況。1負(fù)責(zé)酒店保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，按規(guī)定做好保險(xiǎn)合同的簽訂、跟進(jìn)及理賠工作。1協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)定期召開財(cái)務(wù)例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)文件和有關(guān)要求，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部工作目標(biāo)；1完成上級(jí)交給的其他工作。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過經(jīng)濟(jì)法、稅法及財(cái)經(jīng)管理知識(shí)等方面的專業(yè)培訓(xùn)。技能技巧:◆具有較全面的財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識(shí)、熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度； ◆熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、企業(yè)財(cái)務(wù)制度和流程；◆熟悉稅法政策、營(yíng)運(yùn)分析、成本控制及成本核算；◆熟練運(yùn)用電腦；◆良好的口頭及書面表達(dá)能力。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。工作內(nèi)容:1. 對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)酒店的總帳會(huì)計(jì)及相關(guān)財(cái)務(wù)明細(xì)核算。3. 每月做好過賬、調(diào)賬、結(jié)賬工作，按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。4. 負(fù)責(zé)企業(yè)管理費(fèi)核算，認(rèn)真審核收支原始憑證，帳務(wù)處理符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，帳面清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、結(jié)算及時(shí)。6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指揮和監(jiān)督下屬會(huì)計(jì)人員之間的業(yè)務(wù)配合和互相監(jiān)督，對(duì)工作內(nèi)容提出合理化建議，負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)技能考核。8. 在財(cái)務(wù)經(jīng)理同意的前提下，向稅務(wù)、工商、外匯等國(guó)家行政機(jī)關(guān)、銀行及上級(jí)主管部門解析報(bào)表的數(shù)字、內(nèi)容及其形式。10. 負(fù)責(zé)所屬轄區(qū)的消防安全、衛(wèi)生管理工作。職務(wù)權(quán)限：業(yè) 務(wù) 事 項(xiàng)職 務(wù) 權(quán) 限備 注提案權(quán)（□）審核權(quán)（△）審定權(quán)（☉）部門月度工作計(jì)劃及工作總結(jié)△文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理△檔案文書管理△部門用品管理與發(fā)放、成本費(fèi)用控制△文字材料打字、復(fù)印△酒店年度預(yù)算以及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的擬訂□部門資金的支配△制定本部政策與管理制度架構(gòu)□部門會(huì)議召開及工作落實(shí)情況檢查△對(duì)直屬下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核☉1部門員工聘用、續(xù)聘、解聘的管理□1對(duì)日常原始報(bào)銷單據(jù)復(fù)核△1財(cái)務(wù)電子帳套數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性△1各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料、報(bào)表的匯總、提供、上報(bào)△1部門培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)總結(jié)△1對(duì)酒店運(yùn)作及管理提出意見與建議□任職資格:教育背景:◆會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。經(jīng) 驗(yàn):◆3年以上星級(jí)酒店會(huì)計(jì)主管或總帳會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)?！羰煜そ?jīng)濟(jì)法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。態(tài) 度:◆工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng)；◆有較好的溝通力和自控性；◆