【正文】 店、飯店 ① 領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息后，進(jìn)行訂購。 每月底 員工領(lǐng)完物品忘記簽字，造成庫內(nèi)有 盤虧現(xiàn)象。 隨著業(yè) 務(wù)量的增加，從而電話充值次數(shù)也隨之增加。 未及時(shí)購買，突然停電，影響員工正常工作。 ② 購水頻率不多，保持正常用水。 當(dāng)顧客到訪時(shí)及前來面試人員詢問時(shí) ① 因本人請假或不再座位上，由本部門人員執(zhí)行此工作； ② 因本人低頭忙于工作，未及時(shí)接待應(yīng)聘者及到訪人員。 每周 五 18:00 前 ① 離職人員未刪、新進(jìn)人員未添加、 職務(wù)未 更改。 ① 警告 1 次，再輪值 1 次，下月如還沒主動(dòng)按照衛(wèi)生管理制度進(jìn)行處罰。 ① 每日中午13:00 ③ 17:00 前。 ⑧ 各部門查看辦公 物品使用程度進(jìn)行購買（提前 2 天查看 ）。 ② 每日將領(lǐng)出的日常辦公用品匯總到辦公用品桌臺賬中； 每日 17:00 前 ② 每周 五 將部分部門 下周 所需的日常辦公用品領(lǐng)出； 每周六 17:00 前 ③ 每周 五 將更新的辦公用品桌 臺賬提交 張經(jīng) 每周六 18:00 前 諾地瑞升（北京）機(jī)械工程有限公司 3 2020415 初稿 理 ； ⑤ 每月中、月末采購日常辦公用品，將各部門填寫的物品申請表進(jìn)行匯總，再結(jié)合庫存情況，填寫采辦單； 每月中、月末17:00 前 ① 因其它部門 未及時(shí)申報(bào)需求 ，故不能按時(shí)采購辦公用品。 18:00 前 3 日常辦公用品 日常辦公用品管理 ① 領(lǐng)取辦公用品； 上午 10 點(diǎn)半 11點(diǎn)之間、下午為3 點(diǎn)半 4 點(diǎn)之間 ① 通常負(fù)責(zé)人在下達(dá)命令時(shí)，員工未能及時(shí)有效地執(zhí)行，無視于負(fù)責(zé)人（包括人事行政部在發(fā)布通知及相關(guān)制度）。 ② 每日將異常出勤人員填寫到《未（漏）打卡說明表》內(nèi) ,再逐一找其個(gè)人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 每日 12:00 前 ③ 將每日考勤情況匯總到月度考勤表中。 2 員工考勤 統(tǒng)計(jì)考勤情況 ① 每日從打卡機(jī)內(nèi)導(dǎo)出前一天的打卡記錄，將異常出勤人 員匯總并發(fā)布； 每日 12:00 前 ① 員工請假時(shí)只跟直屬上級請假而從未通知人事行政部； ② 員工請假多數(shù)為請過假后不主動(dòng)補(bǔ)假條，而由人事行政部追要假條； ③ 如有遲到便不打卡，之后追問便說忘記； ④ 員工外出從未主動(dòng)填寫外出申請單。 任職者簽名 直接主管 批準(zhǔn)者簽名 執(zhí)行時(shí)間 經(jīng)理 行政 部門其他人員 公司其他部門 諾地瑞升（北京）機(jī)械工程有限公司 2 2020415 初稿 辦公室文職人員 崗位流程、規(guī)范、及常見問題 序號 工作項(xiàng) 流程 規(guī)范 時(shí)間 常遇問題 解決辦法 1 日常工作 事項(xiàng) 開啟門 廳燈 上班開啟、下班關(guān)閉。 2. 協(xié)助 銷售做好信息反饋。 。 。 、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。 ，并向其提出文書修改的意見和建議。 ，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。 、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。 職位職責(zé) 操作類 司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。 諾地瑞升（北京）機(jī)械工程有限公司 1 2020415 初稿 辦公室文員工作職責(zé)及工作流程 職位名稱 行政 職位代碼 XZ001 所屬部門 辦公室 職位關(guān)系圖 工作地點(diǎn) 北京 直接上級 經(jīng)理 直接下級 無 工作目標(biāo) 保證公司行政工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 輪崗方向 不能勝任本職工作時(shí)，調(diào)換到本部門其他基層崗位工作； 本職工作優(yōu)秀時(shí)，可考慮調(diào)換到其他相關(guān)崗位學(xué)習(xí)。 、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。 ，客戶信息收集，產(chǎn)品資料發(fā)放， 快遞接收，快遞郵寄 。 ，并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè) 財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。 、火車 等車票的預(yù)定工作。 協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好費(fèi)用報(bào)銷、審核、開據(jù)稅票等工作 。 、人事等事務(wù)。 輔助類 1. 協(xié)助經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。 任職資格 1. 專科以上學(xué)歷， 兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) ； 2. 熟悉 OFFICE辦公軟件，熟練操作各類辦公設(shè)備； 3. 具有一定的文字表達(dá)及公文寫 作能力； 4. 良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通、語言表達(dá)能力； 5. 為人誠實(shí)、正值、可靠， 能吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)自律、上進(jìn)心強(qiáng)，具有服從意識、團(tuán)隊(duì)合作精神。 每日 9:00 前、17:30 后 因本人晚來、或請假，需 安排好其它 人員執(zhí)行其工作。 ① 建議各部門負(fù)責(zé)人在每天9： 00 上班時(shí)向人事行政部報(bào)一下考勤情況； ② 凡是后補(bǔ)假條的員工未能及時(shí)補(bǔ)交假條的，人事行政部將視為這天考勤為曠工； ③ 由各 部門負(fù)責(zé)人 統(tǒng)計(jì) 下屬 員工考勤，每周向人事行政部提交一次； ④ 凡早晨未打卡人員將視為遲到（外出人員除外）； ⑤ 凡外出人員不填寫外出申請單，視為此次外出無效，并按 曠工或者請假處理。其中包括：每日的請假單、調(diào)休單、加班申請單、遲到及未打卡的情況； 每日 12:00 前 ④ 每日巡查各部門員工到崗情況； 每日 11:00 前 ⑥ 每周一進(jìn)行對 各部門所提交的 出差 表 等 進(jìn)行審核； 每周一 12:00 前 ⑦ 每月 1 號向 經(jīng)理 提交月度考勤表，每月 5 號發(fā)布月度考勤表，每月 8 號提交最終月度考勤表。 ① 如有員工不能及時(shí)有效地執(zhí)行公司制度及負(fù)責(zé)人下達(dá)的命令，是否該考慮該員工試崗問題。 ⑥ 將采購回的辦公用品進(jìn)行審核入庫，并逐一填寫物品價(jià)格； 采購回后 17:00前 ① 員工流動(dòng)性大、對薪資不滿、與其它部門員工發(fā)生口角 ② 增加溝通力：員工如有任何想法應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通；同時(shí)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期主動(dòng)和員工進(jìn)行交流溝通。 提前 2 天查看 ————————— 4 衛(wèi)生情況 衛(wèi)生檢查 ① 每日檢查 2 處衛(wèi)生間打掃情況，檢查過后執(zhí)勤人員簽字確認(rèn)，且將當(dāng)日未執(zhí)勤人員允以警告并另再排一次； ② 每月不定期檢查各部門內(nèi)部衛(wèi)生情況。 ① 員工自覺性不夠，缺乏主動(dòng)性。 5 通訊錄 更新通 訊錄 每周六更新員工通錄并發(fā)送 人事專員 。 6 接待工作 接 待客戶 及面試人員 ① 將面試人員帶到會(huì)議室，并通知招聘專員； ② 接待 合作單位及業(yè)主單位客戶 。 7 購電、購 水情況 購 電、充值 水卡 ① 購電， 將每次充電日期及購電日期隨時(shí)記錄 。 ① 當(dāng)電表亮紅燈時(shí)進(jìn)行充值； ② 當(dāng)無水使用時(shí)。 8 電話卡情 況 充值電 話卡 ① 將員工拿來需要充值的電話，看其電話類型進(jìn)行為其充值，并填寫 在電話充值明細(xì)表內(nèi) ② 每月將 按照需求 充值 ① 當(dāng)電話卡 無費(fèi)用時(shí)。 諾地瑞升（北京）機(jī)械工程有限公司 4 2020415 初稿 9 行政庫房管理情況 盤點(diǎn)庫 房 ① 每月底按照辦公用品桌臺賬中的庫存剩余數(shù)來進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤虧、盤盈數(shù)如實(shí)填寫 ,保證不虧損； ② 將行政庫房內(nèi)的辦公用品擺放整齊，做到不凌亂。 及時(shí)找相關(guān)人員補(bǔ)簽 10 協(xié)助銷售所做具體事項(xiàng) 客戶信息搜集、電話初訪、 信息轉(zhuǎn)接 ① 每日關(guān)注主要采購網(wǎng)絡(luò)平臺及時(shí)了解采購信息 ； ② 對有明確聯(lián)系人及聯(lián)系方式的進(jìn)行電話確認(rèn) ； ③ 對采錄下 的信息和接到的產(chǎn)品咨詢電話等及時(shí)做電子存檔 ； ④ 根據(jù)銷售人員分管區(qū)域、產(chǎn)品、采購規(guī)模的不同進(jìn)行分類 ； ⑤ 將分類信息及接收的采購詢問電話等及時(shí)反饋給銷售人員 。 ② 訂火車票時(shí)：詢問有無車次，有無包廂或者軟臥（結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)需求） ③ 詢問過后，向財(cái)務(wù)部借錢并攜帶出行者身份證到火車票辦理 處，進(jìn)行夠 買； ④ 訂酒店時(shí)：詢問有無住房 (結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)需求 )，如有進(jìn)行訂購，并為其 聯(lián)系人電話及姓名，通常不必外出； ⑤ 訂飯店：詢問有無包間（結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)需求來訂購包間大?。?，如有進(jìn)行訂購，并為其 提供 聯(lián)系人電話及姓名； ⑥ 將所記錄的信息向領(lǐng)導(dǎo)提供，并提醒相關(guān)事宜。 諾地瑞升（北京）機(jī)械工程有限公司 5 2020415 初稿 發(fā)布通知及文件 ① 發(fā)送到各員工郵箱中，抄送各部門負(fù)責(zé)人 ； ② 上傳到 公司通訊 共享群中，同時(shí)發(fā)布通知； ③ 截圖到 公司通訊共享 平臺上； ④ 張貼到公告欄中； ⑤ 逐一 通知各部門負(fù)責(zé)人，提醒負(fù)責(zé)人告知其部門人員。 辦公室文員 2020 年 1 月 15 日 最 新精 品 資料推薦 提 供全程指導(dǎo)服務(wù) 2020 全新精品資料 全新公文范文 全程指導(dǎo)寫作 –獨(dú)家原創(chuàng) 6 / 55 上文已完。 今年是我從事人口計(jì)生工作的第七個(gè)年頭，想想當(dāng)年，初來乍到，面對各種業(yè)務(wù)術(shù)語真是一頭霧水，聽到專業(yè)名詞看到一些藥具還會(huì)臉紅，就這樣我成為了一名計(jì)生戰(zhàn)線的新兵，一干就是七年。 從事計(jì)劃生育工作以來，我一直負(fù)責(zé)宣傳教育工作，主要包括新聞宣傳、幸福家庭建設(shè)、出生人口性別比綜合治理等工作。 而過去宣教工作中的兩項(xiàng)內(nèi)容 — 幸福家庭建設(shè)、性別比治理現(xiàn)劃歸家庭發(fā)展科，再加上利益導(dǎo)向組成了現(xiàn)在的家庭發(fā)展科全部工作內(nèi)容。一是我有較強(qiáng)的寫作能力，我先后在中國人口報(bào)、徐州日報(bào)等媒體上發(fā)表千字以上文章5 篇，這有助于我區(qū)家庭發(fā)展工作經(jīng)驗(yàn)、做法的總結(jié)、提煉、推廣；二是我對組織大型活動(dòng)有豐富經(jīng)驗(yàn)，我連續(xù)三年參與了區(qū) “ 家庭人口文化節(jié) ” 的策劃與實(shí)施工作。以上這些都是我在本職工作中任勞 任怨、勤學(xué)肯干的一些積累和經(jīng)驗(yàn)，也是支撐我能站在這里的競崗的信心與底氣。如果我競聘成功，我會(huì)擺正自己位置，謙虛謹(jǐn)慎，團(tuán)結(jié)科室人員努力拼搏，盡職盡責(zé)，出色完成各項(xiàng)任務(wù)；如果我競聘成功，我將堅(jiān)決摒棄本