【正文】 ，并編制月度報(bào)表報(bào)送公司財(cái)務(wù)部；、歸還、登記工作，嚴(yán)禁私自借用工具及用品。3 .嚴(yán)格按照物品領(lǐng)用制度進(jìn)行辦公用品、材料、其它物品的發(fā)放、回收并做好登記工作。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG15作 業(yè) 規(guī) 范庫(kù)管員崗位職責(zé)及入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共1 頁(yè)庫(kù)管員崗位職責(zé)。，會(huì)使用常用的辦公軟件。入職要求：2000內(nèi)容，熟悉公司各部門職責(zé)及工作程序，熱愛(ài)物業(yè)管理內(nèi)勤工作，熟悉文件資料控制程序，熟悉檔案管理工作及相關(guān)的法律法規(guī)。、盤查一次。10..負(fù)責(zé)裝訂公司各類文件資料。、手提電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)等使用說(shuō)明書、保修（維修）卡、驅(qū)動(dòng)光盤等資料的登記、分類、整理、歸檔及借用管理工作。、分發(fā)、歸檔、保存整理工作。、業(yè)務(wù)資料的分類、整理及借閱登記按期催還工作。（除人事任免）的草擬、送審、登記、保存、歸檔工作。：物業(yè)管理、文秘專業(yè)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，工作態(tài)度認(rèn)真、不卑不亢、踏實(shí)肯干，年齡最好在21歲至26歲之間，女性為宜。，能熟練的應(yīng)用辦公軟件進(jìn)行文字表格處理。、裝訂機(jī)的管理和使用。，保持總臺(tái)接待物品擺放整齊。、關(guān)閉公司總部行政人事部所有門窗（簾）、空調(diào)機(jī)及飲水機(jī)。、接收、分類管理工作。、部門例會(huì)的會(huì)議記錄分發(fā)至各有關(guān)部門。；負(fù)責(zé)接收公司各部門/服務(wù)中心各種來(lái)往信函、傳真件，并及時(shí)分發(fā)至各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門人員。，做好來(lái)訪登記，對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門人員；對(duì)突然來(lái)訪者，要報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門人員后，再約時(shí)安排見(jiàn)面。：人力資源管理、物業(yè)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷，具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；年齡25歲至35歲之間，性別不限。：2000標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行策劃的能力。、考核、驗(yàn)證與演練，并保存培訓(xùn)/演練記錄。，按PDCA循環(huán)的方式，對(duì)公司人力資源實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。：人力資源管理、物業(yè)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷，具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；年齡25歲至35歲之間，性別不限。：2000標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行策劃的能力。入職要求：2000內(nèi)容，深刻領(lǐng)悟人力資源管理對(duì)于本公司興衰存忘的重要作用，能熟練掌握人力資源管理技能的能力。、通知，落實(shí)好上傳下達(dá)任務(wù)。、驗(yàn)證，并保存記錄。，按PDCA循環(huán)的方式，對(duì)公司人力資源實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。：人力資源管理、物業(yè)管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷，具有三年以上物業(yè)管理公司工作經(jīng)驗(yàn)，并取得物業(yè)經(jīng)理上崗證，年齡25歲至45歲，性別不限。，能處理公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外各種關(guān)系。、行政內(nèi)勤管理、物資供應(yīng)管理、文件資料管理、檔案管理等工作內(nèi)容。，合同評(píng)審率，合格供方評(píng)定率，物業(yè)管理費(fèi)收支公告率，業(yè)主/租客動(dòng)態(tài)檔案建檔率，社區(qū)服務(wù)滿意率，組織利潤(rùn)盈虧率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。.。，及時(shí)了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài)及相關(guān)政策，并將所獲取的信息及時(shí)向行政人事部經(jīng)理報(bào)告。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG10作 業(yè) 規(guī) 范行政人事主管崗位職責(zé)及入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共1 頁(yè)行政人事主管崗位職責(zé)。，并能及時(shí)根據(jù)公司的實(shí)際情況建立供方關(guān)系的能力。入職要求：2000內(nèi)容，公司質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)程序和作業(yè)規(guī)范。，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG9作 業(yè) 規(guī) 范采購(gòu)專員理崗位職責(zé)及入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共1 頁(yè)采購(gòu)專員崗位職責(zé)。，并能及時(shí)根據(jù)公司的實(shí)際情況建立供方關(guān)系的能力。入職要求：2000內(nèi)容，公司質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)程序和作業(yè)規(guī)范。，對(duì)合格供方實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。、供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。：大專及以上文化程度，具有三年以上物業(yè)管理公司工作經(jīng)驗(yàn)，并取得物業(yè)經(jīng)理上崗證，年齡25歲至35歲，性別不限。，能獨(dú)立處理公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外各種關(guān)系。、行政內(nèi)勤管理、文件資料管理、檔案管理等工作內(nèi)容。，合同評(píng)審率，合格供方評(píng)定率，物業(yè)管理費(fèi)收支公告率，業(yè)主/租客動(dòng)態(tài)檔案建檔率，社區(qū)服務(wù)滿意率，組織利潤(rùn)盈虧率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。并作好相關(guān)記錄。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG7作 業(yè) 規(guī) 范行政人事部副經(jīng)理崗位職責(zé)與入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共1 頁(yè)行政人事部副經(jīng)理崗位職責(zé)。，確保顧客及相關(guān)方的需求得到滿足。，能調(diào)動(dòng)思想政治工作部門員工積極性并使其為實(shí)現(xiàn)公司及本部門質(zhì)量目標(biāo)而作出貢獻(xiàn)。入職要求：2000原理、方法和內(nèi)容。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG6作 業(yè) 規(guī) 范行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)與入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共1 頁(yè)行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)。，確保顧客及相關(guān)方的需求得到滿足。，能調(diào)動(dòng)思想政治工作部門員工積極性并使其為實(shí)現(xiàn)公司及本部門質(zhì)量目標(biāo)而作出貢獻(xiàn)。入職要求：2000原理、方法和內(nèi)容。、供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG5作 業(yè) 規(guī) 范行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)與入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共1 頁(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)。（計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、空調(diào)機(jī)、文件柜等）的管理、維護(hù)、保養(yǎng)。、登記、領(lǐng)用等管理工作。、樓盤項(xiàng)目部，行政人事主管部門及其它相關(guān)業(yè)務(wù)單位的溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及文件檔案資料的立卷歸檔工作。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG3作 業(yè) 規(guī) 范行政人事部質(zhì)量目標(biāo)版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共 1頁(yè)根據(jù)公司2003年質(zhì)量目標(biāo)，結(jié)合本部門實(shí)際工作制訂2003年行政人事部質(zhì)量目標(biāo)：%≥80%≥90%≥95%%≥90%%重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG4作 業(yè) 規(guī) 范行政人事部工作職責(zé)版本：A修改狀態(tài):0第 1頁(yè) 共1頁(yè)、來(lái)訪、來(lái)信等日常行政接待工作。，負(fù)責(zé)在合格供方名單規(guī)定的單位中采購(gòu)物資/服務(wù)（含重要設(shè)備的關(guān)鍵備品配件）。，以及電腦、局域網(wǎng)、清潔衛(wèi)生的管理。負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，督促、檢查各項(xiàng)決策、決議的實(shí)施，反饋有關(guān)信息。，制定工作標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德規(guī)范，監(jiān)督檢查實(shí)際執(zhí)行情況。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG1作 業(yè) 規(guī) 范行政人事部崗位設(shè)置圖版本：A修改狀態(tài)：0簽發(fā)人：第 1 頁(yè) 共1 頁(yè)簽發(fā)日期編制采購(gòu)專員副 經(jīng) 理采購(gòu)主管司機(jī)庫(kù)管員文員資料內(nèi)勤員培訓(xùn)專員行政人事專員行政人事主管經(jīng)理助理經(jīng) 理重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG2作 業(yè) 規(guī) 范行政人事部主要職能版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共1頁(yè)，提出合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職位配置方案，制定人力資源開(kāi)發(fā)和管理計(jì)劃。、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考核和人員調(diào)配等工作，并建立人事檔案。、業(yè)主、住戶以及相關(guān)方意識(shí)與技能的培訓(xùn)進(jìn)行有效策劃、實(shí)施和管理。（含建立公司人才資源檔案）。，編寫會(huì)議紀(jì)要、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。（含開(kāi)發(fā)商移交的技術(shù)檔案資料）的完整收集和保存及檔案管理。、后勤、保密、安全等方面的管理，保證公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。（如通知、請(qǐng)示、決議等）和各類文件的打印工作。、分類、保管、借閱、管理工作。，落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù)。 、調(diào)度及分配工作。、辦公秩序的管理與維護(hù)工作。、資質(zhì)證書等各種證件的管理及年審工作。、地房局、市公安局相關(guān)部門、物業(yè)服務(wù)中心業(yè)務(wù)聯(lián)系及溝通工作。、資質(zhì)證書等各種證件的年審及變更工作。，合同評(píng)審率，合格供方評(píng)定率，物業(yè)管理費(fèi)收支公告率，業(yè)主/租客動(dòng)態(tài)檔案建檔率，社區(qū)服務(wù)滿意率，組織利潤(rùn)盈虧率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。、行政內(nèi)勤管理、物資供應(yīng)管理、文件資料管理、檔案管理等工作內(nèi)容。，能獨(dú)立處理公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外各種關(guān)系。：大專及以上文化程度，具有三年以上物業(yè)管理公司工作經(jīng)驗(yàn)，并取得物業(yè)經(jīng)理上崗證，年齡28歲至45歲，性別不限。，合同評(píng)審率，合格供方評(píng)定率，物業(yè)管理費(fèi)收支公告率，業(yè)主/租客動(dòng)態(tài)檔案建檔率，社區(qū)服務(wù)滿意率，組織利潤(rùn)盈虧率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。、行政內(nèi)勤管理、文件資料管理、檔案管理等工作內(nèi)容。，能獨(dú)立處理公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外各種關(guān)系。：大專及以上文化程度，具有三年以上物業(yè)管理公司工作經(jīng)驗(yàn)，并取得物業(yè)經(jīng)理上崗證，年齡25歲至35歲，性別不限。、供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。入職要求：2000原理、方法和內(nèi)容。，能調(diào)動(dòng)思想政治工作部門員工積極性并使其為實(shí)現(xiàn)公司及本部門質(zhì)量目標(biāo)而作出貢獻(xiàn)。，確保顧客及相關(guān)方的需求得到滿足。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG8作 業(yè) 規(guī) 范采購(gòu)主管崗位職責(zé)及入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共1 頁(yè)采購(gòu)主管崗位職責(zé)。，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制。，對(duì)合格供方實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的能力。：大專及以上學(xué)歷，具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，年齡25歲至45歲，性別不限。、供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。，對(duì)合格供方實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。，對(duì)合格供方實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的能力。：大專及以上學(xué)歷，具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，年齡25歲至45歲，性別不限。、供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。入職要求：2000原理、方法和內(nèi)容。，能調(diào)動(dòng)思想政治工作部門員工積極性并使其為實(shí)現(xiàn)公司及本部門質(zhì)量目標(biāo)而作出貢獻(xiàn)。，確保顧客及相關(guān)方的需求得到滿足。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG11作 業(yè) 規(guī) 范行政人事專員崗位職責(zé)及入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共 1頁(yè)行政人事專員崗位職責(zé)。、錄用等，并建立動(dòng)態(tài)管理。、各服務(wù)中心保持密切聯(lián)系，了解其工作狀況及各項(xiàng)需要，并做好協(xié)調(diào)工作。，確保培訓(xùn)的有效實(shí)施。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG12作 業(yè) 規(guī) 范培訓(xùn)專員崗位職責(zé)及入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共 1頁(yè)培訓(xùn)專員崗位職責(zé)。、組織、實(shí)施和驗(yàn)證。、各服務(wù)中心保持密切聯(lián)系，了解其工作狀況及各項(xiàng)需要，并做好協(xié)調(diào)工作。入職要求：2000內(nèi)容，深刻領(lǐng)悟人力資源管理對(duì)于本公司興衰存忘的重要作用，熟練掌握人力資源管理技能，熟悉員工培訓(xùn)程序、業(yè)主/租客培訓(xùn)程序。，確保培訓(xùn)的有效實(shí)施。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG13作 業(yè) 規(guī) 范文員崗位職責(zé)及入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共1 頁(yè)文員崗位職責(zé)（?。┕ぷ鳎⒆龊糜涗?。、傳真機(jī)、總臺(tái)電腦使用管理，做好使用記錄。（如預(yù)訂會(huì)議室、通知與會(huì)人員）。（除財(cái)務(wù)專用外）、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的關(guān)機(jī)管理，聯(lián)系維修，定期保養(yǎng)及及時(shí)更換墨粉、復(fù)印紙等工作。、油印工作，并做好登記。入職要求，接受過(guò)專業(yè)的禮儀禮貌知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)物業(yè)管理方面的知識(shí)有一定的了解。，應(yīng)變能力，親和力強(qiáng)。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG14作 業(yè) 規(guī) 范資料內(nèi)勤崗位職責(zé)及入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共 1頁(yè)資料內(nèi)勤員崗位職責(zé)。（特指政府部門、上級(jí)公司、同級(jí)項(xiàng)目部）的收集、傳閱、呈批、催辦、保存、歸檔工作。（各部門/各服務(wù)中心）來(lái)函，及時(shí)分送各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門處理并負(fù)責(zé)催辦，最后分類整理歸檔。、各類資質(zhì)證書等機(jī)密資料的登記、歸檔、保管工作。、相（影）片、圖表收集、分類、整理歸檔工作。，不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。，檔案收集、分整、歸檔、整理和保管的能力，實(shí)施各種物業(yè)相關(guān)中介服務(wù)的能力。：物業(yè)管理、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；接受過(guò)主管部門正規(guī)的物業(yè)管理培訓(xùn)，取得國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證；具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在23歲至30歲之間，身心健康，性別不限。、工具、材料的驗(yàn)收、入庫(kù)登記并做好實(shí)物賬的登記工作，負(fù)責(zé)各服務(wù)中心物資物品的調(diào)撥管理工作。、調(diào)撥要及時(shí)登記，做到入賬及時(shí)，入庫(kù)單、出庫(kù)單、調(diào)撥單等單據(jù)當(dāng)日清理。；。，具備倉(cāng)庫(kù)物資管理能力，熟悉財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、物品盤存的相關(guān)流程。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG16作 業(yè) 規(guī) 范司機(jī)崗位職責(zé)及入職要求版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共 1頁(yè)司機(jī)崗位職責(zé)。，注意保持車輛整潔。，自覺(jué)遵守交通規(guī)則，保證行車安全。，節(jié)約用油，降低能量消耗。，保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)之中，發(fā)現(xiàn)不安全因素，及時(shí)排除。重慶萬(wàn)怡渝能物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG17作 業(yè) 規(guī) 范接待來(lái)訪管理規(guī)定版本：A修改狀態(tài):0第 1 頁(yè) 共 2頁(yè) 明確公司行政人事部接待來(lái)訪制度，樹(shù)立企業(yè)良好形象，提高服務(wù)質(zhì)量。 公司行政人事部負(fù)責(zé)來(lái)人來(lái)訪接待工作。，儀態(tài)端莊，保持良好的精神面貌。盡量少讓客人久等，否則，應(yīng)誠(chéng)懇表示歉意。自己不能解決的，應(yīng)向來(lái)訪者解釋清楚或說(shuō)明找哪個(gè)部門解決