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erp教學(xué)系統(tǒng)——庫存管理子系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)-展示頁

2025-07-08 06:26本頁面
  

【正文】 處理發(fā)生的同時自動形成會計(jì)核算分錄,保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。其二是敏捷制造(Agile Manufacturing,AM),即當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機(jī)會,企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的虛擬工廠,進(jìn)而組織生產(chǎn)。所謂供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)指對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程,其目標(biāo)是要將顧客所需的正確的產(chǎn)品能夠在正確的時間、按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量和正確的狀態(tài)送到正確的地點(diǎn),以使總成本最小。 作為集成化的信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)包含了JIT、精益生產(chǎn)、柔性制造、敏捷制造、集成制造、BRP、SCM、CRM等企業(yè)管理思想。 ERP簡介企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)是面向供需鏈集成管理。因此,理論與實(shí)踐結(jié)合教學(xué)的方式目前被廣泛應(yīng)用教學(xué)中,相關(guān)書籍也附有包含ERP教學(xué)系統(tǒng)的隨書光盤。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的需求,同樣也反映在了對高素質(zhì)人才的需求。企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向信息化升級,即借助于先進(jìn)的信息化系統(tǒng)并結(jié)合先進(jìn)的管理模式、管理方法來改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)帶來新的生機(jī)。庫存管理子系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)目 錄引言 1 2 ERP簡介 2 ERP教學(xué)系統(tǒng)概述 3 ERP教學(xué)系統(tǒng)引入背景 3 ERP教學(xué)系統(tǒng)引入意義 3 ERP教學(xué)系統(tǒng)需考慮的問題[20] 3 研究內(nèi)容和意義 3 4 4 4 5 5 5 5 6 7 7 7 7 系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程 7 系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程 8 9 9 庫存管理子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 10 11 12 15 22 22………………………………………………………………………2656 31 34 35 37 37 39 39 43 45 47 47 53致謝 54參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………………….55引言制造業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和產(chǎn)業(yè)主體。新環(huán)境下,傳統(tǒng)制造業(yè)主旨機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的缺陷,使企業(yè)已經(jīng)不能負(fù)荷高強(qiáng)度的競爭。ERP系統(tǒng)在此需求下應(yīng)運(yùn)而生。但集成化的ERP系統(tǒng)包含著豐富的管理內(nèi)涵并且強(qiáng)依賴于企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,這使得在ERP理論教學(xué)中學(xué)生容易出現(xiàn)因理論繁雜,而難以掌握的現(xiàn)象。因此,為了能更好的掌握ERP理論和鍛煉自己的綜合開發(fā)能力,我們小組將針對國內(nèi)ERP教材輔助軟件在教學(xué)方面的不足,分析與設(shè)計(jì)功能簡潔而又符合教學(xué)要求的隨書ERP系統(tǒng)教學(xué)軟件。它以信息技術(shù)為基礎(chǔ),軟件為載體,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理思想,對企業(yè)所有的資源信息(即物流、資金流、信息流、工作流)進(jìn)行綜合優(yōu)化管理,為企業(yè)提供了決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺[16]。其主要體現(xiàn)于三個方面[1]:1. 對企業(yè)供應(yīng)鏈的管理當(dāng)制造生產(chǎn)率依賴自動化技術(shù)和信息技術(shù)的提高已經(jīng)到達(dá)瓶頸時,為進(jìn)一步挖掘降低產(chǎn)品成本和滿足客戶需要的潛力,企業(yè)的目光從內(nèi)部生產(chǎn)轉(zhuǎn)向了產(chǎn)品生命周期中的整個供應(yīng)鏈,從而形成了供應(yīng)鏈管理。2. 支持混合型生產(chǎn)的管理其一是精益生產(chǎn)(Lean Production,LP),即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)鏈、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。3. 事先計(jì)劃與事后控制的思想ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃大綱、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等。從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的業(yè)務(wù)活動,便于實(shí)現(xiàn)事中控制以及實(shí)時做出決策。 ERP教學(xué)系統(tǒng)概述 ERP教學(xué)系統(tǒng)引入背景 信息時代下,ERP系統(tǒng)的需求帶來了對高素質(zhì)管理人才的需求。但是大部分的商用軟件功能過于復(fù)雜,難于理解掌握。 ERP教學(xué)系統(tǒng)引入意義 ERP教學(xué)系統(tǒng)與ERP商用軟件有著許多不同。ERP教學(xué)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上解決了ERP商用系統(tǒng)在脫離現(xiàn)實(shí)企業(yè)時無法正常運(yùn)行的問題,用戶可以自己控制ERP系統(tǒng)的時間進(jìn)程,方便其的使用。 ERP教學(xué)系統(tǒng)需考慮的問題[20]1. 模擬時鐘的研究由于商用ERP軟件一般都是按照自然時間進(jìn)行管理,因此ERP系統(tǒng)的時間推進(jìn)也是嚴(yán)格按照每天24小時向前推進(jìn)的。對于模擬時鐘的研究,其主要目的是可以按用戶需要調(diào)節(jié)設(shè)置時間推進(jìn)的步長,使時間推進(jìn)脫離程序。這時就需要模擬定單服務(wù),來模擬現(xiàn)實(shí)企業(yè)運(yùn)營的現(xiàn)狀,產(chǎn)生隨機(jī)的定單。一般情況下,BOM是樹狀結(jié)構(gòu)。因此,BOM不能直接存入數(shù)據(jù)庫,為了便于儲存和查詢BOM樹狀結(jié)構(gòu)采用下列的存儲方式:對應(yīng)的父結(jié)點(diǎn)和其中一個子結(jié)點(diǎn)作為一條存儲記錄來進(jìn)行存儲,采用循環(huán)控制加遞歸算法來控制每個節(jié)點(diǎn)均被正確地定位在BOM的結(jié)構(gòu)中。在MRP的展開過程中既要考慮主生產(chǎn)計(jì)劃,又要結(jié)合產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu),由于BOM是一個樹狀結(jié)構(gòu),因此MRP的展開是逐層向下分步展開,采用循環(huán)加遞歸的算法來實(shí)現(xiàn)。雖然前幾屆同學(xué)已經(jīng)初步設(shè)計(jì)了ERP的核心功能模塊,但技術(shù)與理論的限制使其還存在著許多局限。例如此前的設(shè)計(jì)中,并沒有重點(diǎn)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)信息管理模塊。認(rèn)清基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在ERP系統(tǒng)中是處于核心地位的。所以此次ERP系統(tǒng)模擬設(shè)計(jì)中將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)作為庫存管理子系統(tǒng)的一個功能模塊來設(shè)計(jì)。同時突出了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性,并對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)中加入一些好的管理邏輯,加深理解。此次設(shè)計(jì)的ERP教學(xué)系統(tǒng)框架共包括五個子系統(tǒng):銷售管理子系統(tǒng)、單階MPS子系統(tǒng)、再生法MRP子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)。其中我主要負(fù)責(zé)分析設(shè)計(jì)庫存管理子系統(tǒng)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊又包含了對基本信息、物料主文件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心等的維護(hù)和查詢,以及零件模擬領(lǐng)料查詢功能。1. 研究方法:采用理論與實(shí)驗(yàn)的研究法。同時基于學(xué)習(xí)和使用學(xué)院實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)軟件(美國QAD、寶盛)和社會上企業(yè)廣泛采用的其他ERP軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,更為重要的是導(dǎo)師劉正剛老師在多年ERP教學(xué)和研究中積累了非常多的成果,再加上前幾屆同學(xué)的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果,為深入學(xué)習(xí)和創(chuàng)新提供了極大的幫助。 庫存管理,即對制造業(yè)和服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物資,包括原材料、在制品、維修件、生產(chǎn)消耗品、成品和備件以及其它資源進(jìn)行管理和控制,使庫存保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平,以其最低的庫存總成本和庫存量保障生產(chǎn)經(jīng)營需求。庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū),達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配需求與零件配套之間、零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的供需矛盾。另一方面,用戶服務(wù)水平的高低又同庫存項(xiàng)目有直接的聯(lián)系,因此平衡庫存投資與服務(wù)水平之間的關(guān)系就成為庫存管理的中心。有效選擇庫存管理方法,不僅會促進(jìn)銷售、改善生產(chǎn)秩序、做到均衡生產(chǎn),而且會降低庫存占用資金,最終使企業(yè)獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。按價值劃分庫存可以分為貴重物品與普通物資;按物品在企業(yè)產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分可分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存;按庫存物品的形成原因(或者用處)劃分可分為安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存;按物品需求的相關(guān)性劃分可分為獨(dú)立需求庫存和相關(guān)需求庫存。盤點(diǎn)的目的在于檢查金額、數(shù)量與時間。為了把賬簿上顯示的物料與倉庫內(nèi)或其他庫區(qū)內(nèi)物料的實(shí)有數(shù)量進(jìn)行核對,應(yīng)從核對數(shù)量開始,進(jìn)而核對金額。其次,由于在保管中不允許使物料質(zhì)量下降,所以應(yīng)對其狀況做詳細(xì)檢查即物料損耗情況的檢查。最后是對常備量庫存狀況檢查。當(dāng)作了一次周期盤點(diǎn)或?qū)嶋H庫存時,盤點(diǎn)容差指出了實(shí)際零件數(shù)量和記錄中的可供貨量(或年用量)之間的可接受差異。周期盤點(diǎn)是周期性的貨物清點(diǎn)。在進(jìn)行新的盤點(diǎn)時,輸入盤點(diǎn)數(shù)目并將之與可供貨量比較。如果不在容差范圍內(nèi),系統(tǒng)將記錄此次盤點(diǎn),但是不更新余額。在輸入重新清點(diǎn)之前,應(yīng)該核對實(shí)際數(shù)量,可按下列原因追查:(1) 賬物不一致是否屬實(shí);(2) 盤盈盤虧是否因記賬錯誤或進(jìn)料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成料賬不足;(3) 是否盤點(diǎn)人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料遺漏。ERP系統(tǒng)的庫存活動依賴于庫存管理子系統(tǒng)的應(yīng)用。 系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程如圖31所示:圖31系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程下面對幾個主要業(yè)務(wù)流程做具體分析:1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)在使用庫存管理子系統(tǒng)之前,系統(tǒng)管理員登錄數(shù)據(jù)庫,設(shè)置用戶訪問的初始權(quán)限。用戶通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理界面,進(jìn)行各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢,還可通過模擬領(lǐng)料物料檢查,來查詢在特定需求下的某種物料的需求短缺量,以及時了解某種物料預(yù)計(jì)的短缺量,從而即使做庫存計(jì)劃的調(diào)整。在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)中進(jìn)行。在ERP的學(xué)習(xí)中,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各種操作處理實(shí)際上就是對企業(yè)各種資源的管理和配置。例如模擬領(lǐng)料檢查邏輯,即需要產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的一層展開,也需要實(shí)時的物料庫存量以及庫存已分配量數(shù)據(jù)。具體功能如下:(1) 庫存信息管理:系統(tǒng)初次使用時,對物料庫存數(shù)據(jù)的維護(hù),包括對物料ABC分類,庫位,倉庫,庫存量,保存期限,保存狀態(tài),已分配量,計(jì)量單位的初始化設(shè)置。(3) 物料入庫管理與查詢:倉庫管理員手工輸入物料入庫信息,系統(tǒng)保存入庫單。(4) 物料出庫管理與查詢:倉庫管理員手工輸入物料出庫信息,系統(tǒng)保存出庫單。(5) 庫存盤點(diǎn):倉庫部門管理員根據(jù)物料編碼來選擇盤點(diǎn)目標(biāo),然后選擇打印空白盤點(diǎn)單。系統(tǒng)進(jìn)行差異量計(jì)算和判斷。超出設(shè)置的容差范圍的物料,系統(tǒng)將輸出報表并出現(xiàn)重新盤點(diǎn)提示,且不更新物料庫存數(shù)據(jù)。類型及帶寬:字符型,10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:物料名稱簡 述:某種物料的名字。類型及帶寬:字符型,10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:庫位編碼簡 述:用于標(biāo)識庫位的識別
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