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人力資源招聘面試實(shí)操技巧-展示頁

2025-07-07 11:56本頁面
  

【正文】 198。盡管這非常難以做到,但畢竟這是招聘主管的努力方向,值得招聘主管殫精竭慮。企業(yè)發(fā)展的拐點(diǎn)經(jīng)常會直接決定招聘的成功與失敗。、整合資源的能力不強(qiáng)從用人的角度說,招聘工作多是為企業(yè)其他部門服務(wù)的;從招聘綜合性上說,招聘主管單獨(dú)工作完不成任務(wù),需要多部門、多人員共同努力才能完成。如果這三點(diǎn)中任何一點(diǎn)有不匹配的話,即使招到人也留不住。對招聘主管來說,不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)、對企業(yè)文化習(xí)俗沒有深刻的認(rèn)知、忽視領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格特點(diǎn)等,是非常致命的。招聘主管的經(jīng)驗(yàn)也很重要,經(jīng)驗(yàn)有時(shí)能使招聘避免誤區(qū)和誤斷。很多應(yīng)聘人都能從招聘主管的綜合能力上,判斷出企業(yè)的素質(zhì)和品味,從而影響應(yīng)聘人對企業(yè)的抉擇。工作分析,是分析企業(yè)中的這些職位的職責(zé)是什么,這些職位的工作內(nèi)容有哪些,以及什么樣的人能夠勝任這些職位。因此,企業(yè)在招聘之前,需要做兩項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,那就是:人力資源規(guī)劃和工作分析。如果橫向流動速度大于縱向流動速度,企業(yè)新員工增加過快,會產(chǎn)生很多不穩(wěn)定因素;如果縱向流動大于橫向流動,企業(yè)長期沒有增加新員工,會導(dǎo)致公司氣氛沉悶,運(yùn)作效率下降。企業(yè)人員的流動既有橫向的,即人員從左向右流入、流出公司;同是也有縱向流動,即人員從低級向高級流動。這樣做會直接導(dǎo)致企業(yè)在某一時(shí)間段人員結(jié)構(gòu)失衡。企業(yè)在招聘人員時(shí),往往缺少計(jì)劃性。 招聘主管忽視了企業(yè)文化的軟性要求與應(yīng)聘人的匹配,特別是忽視老板與經(jīng)理人在性格、風(fēng)格,特別是價(jià)值觀方面的差距,也會導(dǎo)致兩者間在工作中產(chǎn)生不能調(diào)和的矛盾,以經(jīng)理人離去而宣告招聘失敗。 招聘主管求才心切,熱情地將應(yīng)聘人“忽悠”進(jìn)了公司,沒有將企業(yè)的情況全面真實(shí)地介紹給應(yīng)聘人,應(yīng)聘人清楚公司實(shí)際情況后,在短期內(nèi)就提出了辭職;198。 招聘標(biāo)準(zhǔn)定位出現(xiàn)問題,脫離企業(yè)用人實(shí)際,大批招進(jìn)后短期內(nèi)又大批流失。 因招聘主管識人發(fā)生誤斷、考核流程有缺陷等原因,招進(jìn)了素質(zhì)、能力等方面不合適的人;198。 人選參加了面試,但由于招聘主管的態(tài)度、考核方法等原因,應(yīng)聘人感覺不好而放棄了應(yīng)聘;198。 在既定的時(shí)間內(nèi)找不到招聘的人選,因?yàn)槟愁惾瞬畔∪?,一個(gè)人選都找不到;198。(一)招聘對企業(yè)競爭力的影響招聘是企業(yè)的入口環(huán)節(jié),好的招聘有利于企業(yè)形象的提升,也是企業(yè)管理的催化劑,可以使企業(yè)獲得需要的人才,解決人員的短缺;公司有了新鮮血液,還可以起到增加團(tuán)隊(duì)凝聚力、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的作用?!狶eigh Branham美國北卡羅萊納州格林斯博羅的創(chuàng)造性領(lǐng)導(dǎo)人才中心對近500名企業(yè)總裁進(jìn)行調(diào)查的結(jié)果顯示:讓錯(cuò)誤人選進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)班子的代價(jià)是巨大的,因?yàn)檫x擇和培訓(xùn)一名低級主管可能耗資5000美元;選擇和培訓(xùn)一名高級主管可能耗資250,000美元;由于許多公司不斷縮小規(guī)模、減少公司內(nèi)部的管理層,一名不稱職的主管可能造成的損害也隨之增大。(六)錯(cuò)誤招聘導(dǎo)致成本過高招聘工作處于人力資源管理價(jià)值鏈的前端:這意味著假如企業(yè)在招聘選拔這一關(guān)犯了錯(cuò)誤,將會在后期為這一錯(cuò)誤付出巨大的代價(jià)。人力資源專業(yè)人士在制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃時(shí),必須要充分考慮到未來人員的高流失率。它的人力資源主管不僅看重應(yīng)聘者的技術(shù)才能,還重視應(yīng)聘者適應(yīng)公司架構(gòu)和同事合作的能力。兩個(gè)做事風(fēng)格沖突、個(gè)性特質(zhì)極不匹配的人在一起是很難相處好的,會造成1+12的后果;同一團(tuán)隊(duì)成員不能形成優(yōu)勢互補(bǔ)反而是優(yōu)勢互阻,更會嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)績效。(團(tuán)隊(duì))風(fēng)格適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)隊(duì))風(fēng)格適應(yīng)性主要是考察應(yīng)聘者的特質(zhì)、個(gè)性與未來的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)性以及團(tuán)隊(duì)作風(fēng)是否適應(yīng)。崗位工作適應(yīng)性可以從崗位勝任能力與崗位專業(yè)水平這兩部分來分別考察。需要注意的是它必須建立在應(yīng)聘者符合企業(yè)文化適應(yīng)性的基礎(chǔ)上。對組織來說,招聘了不認(rèn)同企業(yè)文化的員工,就是埋下了隱患,遲早會帶來更大的損失與消極影響。認(rèn)同價(jià)值觀其實(shí)就是企業(yè)文化的適應(yīng)性問題,它是關(guān)系到大方向的問題,關(guān)系到企業(yè)能不能持續(xù)發(fā)展的問題。僅僅根據(jù)人與工作匹配的招聘模式不能滿足組織的需求,除了強(qiáng)調(diào)個(gè)體的綜合技能與工作匹配以外,員工的個(gè)性必須與企業(yè)文化、價(jià)值觀等匹配也是必須考慮的。(四)錄用人員與用人單位職位的匹配度差人職匹配,既是崗位工作業(yè)務(wù)勝任力的匹配,也是與同事特別是直接上級的匹配,更是與企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模、特點(diǎn)的匹配。顧—彼得沒有什么決策比人事決策更難做出。盡管許多人力資源專業(yè)機(jī)構(gòu)和測評專家開發(fā)了許多測試評估工具,如性格測試、心理分析、面試評估等,但任何人都不能保證它們具有百分之百的有效性。甚至?xí)屧诼毜膬?yōu)秀員工以為企業(yè)不再有公平和公正,導(dǎo)致他們流失。如果招聘者不是從利于企業(yè)的目的出發(fā),而是從他們自身的利益或相關(guān)利益考慮,只選擇那些和自己關(guān)系好的人,企業(yè)就危險(xiǎn)了。企業(yè)識別真?zhèn)蔚哪芰κ怯邢薜?,這就使得造假者有機(jī)可乘。一般來講求職者掌握的企業(yè)信息相對于企業(yè)掌握的求職者信息要少得多。而事實(shí)上,招聘主管的個(gè)人主觀性及心理效應(yīng)常常會讓其在面試工作中不知不覺中犯錯(cuò)誤。面試是一項(xiàng)高難度的工作。在這種情況下,招聘主管往往憑自己的感覺、直覺與經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行人員篩選與錄用。所以,全面的人才觀可以克服狹隘人才觀的弊端,使企業(yè)全面分析人力資源管理方面所面臨的問題和機(jī)遇,從而有針對性地招攬切實(shí)需要的人才。對企業(yè)而言,人才就是具有能為企業(yè)所用的一技之長的人,他也許在某些方面能力突出,但在其他方面就有可能表現(xiàn)平常,他也會有他的弱點(diǎn)。另外,只要短處無礙大局,就不必計(jì)較。因此,企業(yè)招聘時(shí)不必期望候選者都是完人,也不必花費(fèi)時(shí)間去尋找他們的不足之處。 外資企業(yè)招聘面試的原則是挑選相對公司和招聘職位最合適的人,而不是挑選最優(yōu)秀的人。一個(gè)優(yōu)秀的工程師,不一定是合格的管理者。 招聘工作應(yīng)具有成本觀念、效應(yīng)觀念每次人才招聘工作,不僅有招聘工作事務(wù)性的人力、物力、財(cái)力等的投入,而且還有企業(yè)無形資產(chǎn)的投入。如果招聘的人才在試用期期間、試用期滿時(shí)全沒能留用,或者留用的人才未達(dá)到預(yù)期服務(wù)期就提前離職,或者留用的不是最適合企業(yè)發(fā)展與崗位需求的人員,就表明此次的招聘工作“準(zhǔn)確留用率”很低,招聘是失敗的。198。招聘人才時(shí)要考慮人才的潛力、個(gè)人發(fā)展空間是否能與企業(yè)發(fā)展的步伐同步。198。招聘時(shí)“定位”(企業(yè)在行業(yè)中的位置和人員崗位)要準(zhǔn),不能讓人才要求定位脫離企業(yè)實(shí)際。198。能否選擇合適的人才,不僅關(guān)系到企業(yè)后備人才的儲備,而且影響到企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。(一)合適人選難尋對企業(yè)而言,沒有什么比尋找最合適某個(gè)職位的人才,并為這些人才不斷補(bǔ)充新技能更重要的了。第一講 招聘管理與招聘規(guī)劃(上)當(dāng)前人才招聘面臨的挑戰(zhàn)但由于種種原因,如企業(yè)很難保證招募人才的統(tǒng)一價(jià)值觀體系、沒有一個(gè)科學(xué)有效的招聘面試流程、面試官的面試技能問題、缺乏對面試目標(biāo)的全面認(rèn)識等等,都會導(dǎo)致很多企業(yè)即使投入了大量人力和物力也招不到合適的人才。企業(yè)如何把好招聘這道關(guān)? 對應(yīng)性一流的企業(yè)需要一流的人才,也需要二流、三流等不同層次的人才。實(shí)際上,這種定位一方面是企業(yè)現(xiàn)實(shí)的實(shí)力大小、管理水平的高低,另一方面是企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?同步性人才的潛力、發(fā)展空間與人才的悟性、學(xué)習(xí)能力是緊密相關(guān)的。能夠與企業(yè)發(fā)展同步增長的人才長期任職的可能性較大,個(gè)人超前于企業(yè)太多或個(gè)人滯后于企業(yè)都會造成人才難以長期留用的隱患。 準(zhǔn)確留用率企業(yè)應(yīng)該具有人才“準(zhǔn)確留用率”的觀念,并重視與提高試用期的人才“準(zhǔn)確留用率”。198。如果某一次招聘沒有招到合適的人才,付出的投入僅是事務(wù)性的投入;如果招聘的人員沒干幾天就離開了企業(yè),這時(shí)候付出的就是雙倍的損失了,還有可能導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密外泄等更大程度的損失。我們在選才時(shí)很容易傾向于去找最好的人,實(shí)際上應(yīng)該去找最合適的人。所以,人盡其才是將人才放在最合適的位置上,這樣對企業(yè)和個(gè)人都有益。正確的選才策略必須依據(jù)公司的遠(yuǎn)景、使命、企業(yè)文化、經(jīng)營策略、組織架構(gòu)、對招聘職位的要求、對候選人的要求和公司管理風(fēng)格,挑選的人才要符合“4 Rights”,即合適的人選、合適的職位、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、做正確的事。世界上沒有一個(gè)人完美無缺,這是事實(shí)。一個(gè)人有長處,也有短處,但短處運(yùn)用得當(dāng)也會成為長處,而長處用錯(cuò)地方也會成為短處,關(guān)鍵是揚(yáng)長避短。由于各種原因,企業(yè)對人才的需求有一種完美的錯(cuò)覺,把企業(yè)的發(fā)展寄托在個(gè)別的“完人”或“能人”身上,形成了一種對人才的依賴心理。而這樣的人往往很有才能,只要讓他發(fā)揮自身的優(yōu)勢,彌補(bǔ)不足,選用他的危險(xiǎn)就不大。根據(jù)德勤2005年“中國高科技、高成長50強(qiáng)企業(yè)首席執(zhí)行官調(diào)查報(bào)告”顯示,24%的首席執(zhí)行官們認(rèn)為:未來最大的運(yùn)營挑戰(zhàn)是能否發(fā)現(xiàn)、雇用和留住合格的員工。(二)招聘表現(xiàn)與工作實(shí)績反差較大在進(jìn)行人才甄選時(shí),大部分招聘主管心中存在著幾把不同的尺子,缺乏系統(tǒng)性架構(gòu)與一致性標(biāo)準(zhǔn);即使就單一量尺的標(biāo)準(zhǔn)看,也往往不夠精確、不夠規(guī)范。許多企業(yè)也因此常常出現(xiàn)在新人錄用后,人職不匹配、適應(yīng)不良、流動性高等耗蝕資源與重復(fù)嘗試錯(cuò)誤的現(xiàn)象。(三)對應(yīng)聘人員的考察難在短時(shí)間內(nèi),招聘主管要接待很多個(gè)應(yīng)聘者,既要對每個(gè)人做出客觀的判斷,又要保持他們之間的相對公平非常不容易。求職者為了獲取職位,可能會采取許多手段,向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息,例如,偽造文憑和推薦信、制造虛假業(yè)績和成果、掩藏不良動機(jī)、包裝缺點(diǎn)和弱點(diǎn)等。這會影響到企業(yè)平等公正的形象,向外部優(yōu)秀人才傳遞不良信號,導(dǎo)致他們不再來求職。假設(shè)測試工具的有效性為80%,那么就會有20%的概率將那些不合格的求職者測試為合格,企業(yè)據(jù)此做出的雇用行為就是不正確的,就會造成招聘損失??偟膩碚f,經(jīng)理們所做的人才選聘決策平均成功率不大于1/3,即在多數(shù)情況下,1/3的決策是正確的,1/3的決策有一定效果,1/3的決策徹底失敗。德魯克如果不匹配,即使招到人也留不住。因此,對企業(yè)的招聘工作來說,招聘時(shí)需要被聘者考慮三重“適應(yīng)性”問題。很多企業(yè)把認(rèn)同組織價(jià)值觀視為招聘員工與提拔干部的首要標(biāo)準(zhǔn),如果不認(rèn)同組織價(jià)值觀,能力再強(qiáng)也不能重用。對員工個(gè)體來說,在適合自己的文化環(huán)境中工作,就像順風(fēng)行走,心情舒暢且步履輕盈,反之就是逆風(fēng)而行。所以,考察應(yīng)聘者的企業(yè)文化適應(yīng)性成為招聘中的首要問題。崗位工作適應(yīng)性主要是考察應(yīng)聘者是否具有勝任崗位工作的知識、能力、經(jīng)驗(yàn)等,這是在一般招聘面試中重點(diǎn)考察的內(nèi)容。崗位工作適應(yīng)性決定了工作的起點(diǎn)(能不能做),而企業(yè)文化適應(yīng)性決定了工作的終點(diǎn)(能不能長期做)。領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格對員工的影響有時(shí)比工作內(nèi)容本身要大得多,它直接影響到員工的工作熱情、投入度與滿意度,從而間接影響其工作績效。因此,招聘過程不僅要關(guān)注冰山上的部分(如知識、技能等),更要關(guān)注冰山下的部分(個(gè)性特質(zhì)等)?!景咐康谝患?xì)胞公司(Cellular One)也十分看重仔細(xì)準(zhǔn)備的面試的作用。公司有時(shí)候讓那些將來可能和某職位的候選人共事的公司員工對該候選人進(jìn)行面試,以便決定候選人能否融入現(xiàn)有的公司員工組成的團(tuán)隊(duì)。(五)外來人員的穩(wěn)定性低,頻繁跳槽現(xiàn)象嚴(yán)重隨著信息時(shí)代的到來,人們獲取信息的成本越來越低,更加容易了解勞動力市場的情況;另一方面,隨著交通條件的改善,人們的出行成本亦越來越低,遷移到其他地方或城市去工作和生活的成本大大降低,這些,都大大降低了人們轉(zhuǎn)換工作的成本,促成了勞動力市場中的高流動率,影響到企業(yè),則是人才的流失率升高。首先是招聘成本上升,包括廣告成本(報(bào)紙、電視等)、面試成本、行政費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等,還包括工資、培訓(xùn)費(fèi)、工作不力造成的損失、溝通成本、辭退成本、產(chǎn)生機(jī)會的損失、員工士氣低落、公司聲譽(yù)受損、直線經(jīng)理忙于不斷面試新人、商業(yè)秘密泄露,等等。錯(cuò)誤雇用是人才流失的真正原因,工作預(yù)演大大降低人才流失率。招聘失敗的原因與企業(yè)競爭力具體來說,一個(gè)成功的招聘活動,將會給企業(yè)帶來以下競爭優(yōu)勢: ① 低的招聘成本;② 吸引合格的候選人;③ 降低員工進(jìn)入后的流失率;④ 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、鼓舞士氣。(二)招聘失敗的10種類型198。 找到了人選,但因?yàn)槁?lián)系方法不當(dāng)、溝通態(tài)度不妥等原因人選沒有來;198。 應(yīng)聘人選合適,也想加入公司,但由于招聘主管識人能力和偏好問題,有眼不識金鑲玉,與千里馬失之交臂;198。 招聘主管對應(yīng)聘人情況了解不全面,比如有的人選是應(yīng)急式應(yīng)聘、過渡式應(yīng)聘、盲目式應(yīng)聘等,將這樣的人選聘請進(jìn)公司也是失??;198。比如企業(yè)沒有條件用應(yīng)屆生,沒有條件用跨行業(yè)人才,卻想象化招聘,結(jié)果導(dǎo)致失?。?98。 招聘主管過分求賢若渴,忽視企業(yè)發(fā)展平臺的規(guī)模,聘請來的人大材小用,能力施展空間不夠,導(dǎo)致應(yīng)聘人在企業(yè)工作時(shí)間過短,招聘失??;198。另外一類比較特殊,就是企業(yè)在發(fā)展決策上失誤,項(xiàng)目上馬比較草率,進(jìn)展不順利很快又撤銷該項(xiàng)目,裁撤項(xiàng)目機(jī)構(gòu),遣散不久前才招聘來的員工,導(dǎo)致招聘失敗。(三)招聘失敗的原因經(jīng)常是一名員工離職,企業(yè)便開始尋找一名經(jīng)驗(yàn)背景和離職員工相似的人員填補(bǔ)空缺;在企業(yè)擴(kuò)張時(shí),管理者通常容易表現(xiàn)得急功近利,眼下需要什么人就招什么人,沒有完整的人才儲備和人才發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)員工在不同級別上都是在不斷流動循環(huán)的。通常來講,企業(yè)人員橫向流動的速度應(yīng)和縱向流動的速度保持一致,才能保持企業(yè)人員結(jié)構(gòu)平衡。因此,為了保證一個(gè)企業(yè)在某一特定時(shí)間段不會出現(xiàn)某一級別的人才短缺或過剩,企業(yè)的招聘應(yīng)該有完整的計(jì)劃性和科學(xué)的系統(tǒng)性。企業(yè)的人力資源規(guī)劃是運(yùn)用科學(xué)的方法對企業(yè)人力資源需求和供應(yīng)進(jìn)行分析和預(yù)測,判斷未來的企業(yè)內(nèi)部各崗位的人力資源是否達(dá)到綜合平衡,即在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、層次多方面的平衡。兩者的結(jié)合會使得招聘工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性大大地加強(qiáng)。、能力、經(jīng)驗(yàn)等方面有缺陷招聘主管搜尋人選、聯(lián)系人選、接待人選、親和人選、考察人選、判斷人選等能力,都是招聘的基礎(chǔ)能力。初級水平的招聘主管,根本無法與高級水平的人選對話,更別說考察對方了。有意識直接或間接地積累招聘經(jīng)驗(yàn),是招聘主管的必做功課。這樣很容易造成招聘的人與崗位工作業(yè)務(wù)勝任力的不匹配,與同事特別是直接上級的不匹配,與企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模、特點(diǎn)的不匹配。如果招聘主管與他人、他部門溝通不暢造成短路,用人部門不認(rèn)可、不協(xié)助招聘主管的工作,招聘工作敗走麥城將是不可避免的。、項(xiàng)目選擇等方面的預(yù)測判斷能力不夠企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略雖然由企業(yè)高管負(fù)責(zé),但與招聘主管的工作有很大的關(guān)系,也應(yīng)該是招聘主管重點(diǎn)考慮的問題。如果招聘主管能在發(fā)展拐點(diǎn)的項(xiàng)目上下、項(xiàng)目轉(zhuǎn)型等問題上,提出并能讓高管接受自己的正確預(yù)測與判斷,避免項(xiàng)目失敗而帶來的招聘成本和人工成本的無謂損失
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