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房地產(chǎn)公司供方管理手冊-展示頁

2024-11-20 00:30本頁面
  

【正文】 司在選擇供方時遵照本辦法執(zhí)行。 第二十三條 階段評審和綜合評審后應(yīng)填制《供方業(yè)績評審表》。 (二 )“綜合評審 的結(jié)果可作為付款和是否繼續(xù)合作的依據(jù)。 (六 )在合作過程中,主控部門發(fā)現(xiàn)供方出現(xiàn)重大問題的可申請取消其合格供方資格或解除合同。 (四 )階段評審主要評審四個方面: 質(zhì)量:指產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)所實際達(dá)到的效果; 價格:指服務(wù)或產(chǎn)品的單價和總價以及付款方式; 信譽:指是否按合同約定完成; 配合度:指與公司的配合情況。 (三 )階段評審的時機 根據(jù)與供方的合作期限,在適當(dāng)?shù)臅r機進行評價。 第二十一條 階段評審 (一 )在合作過程中,主控部門主控人要如實記錄并留存雙 方人員、電話、資料、信函 (包括正式的《溝通函》 )的往來情況,作為評審的依據(jù)。 (一 )主控部門通過前期的深入了解,認(rèn)為只有一個供方具有明顯優(yōu)勢的; (二 )與公司曾經(jīng)有過良好的合作,合同價款不高于其它供方的; (三 )公司的關(guān)聯(lián)企業(yè); (四 )公共關(guān)系單位或個人推薦,公司難以推辭的; (五 )與公司有長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的。 (五 )合同評審和簽訂 執(zhí)行《經(jīng)濟合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。不需要召開招標(biāo)專題會議的,由主控部門提出供方選擇意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 主控部門邀請主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參與洽談。 主控部門根據(jù)《供方評定準(zhǔn)則》分別與《合格供方名冊》中供方分別進行洽談。 (四 )選定供方 確定具體的選擇方式 公司按照供方的選擇方式選定最終的供方。 通過信譽、能力等的調(diào)查和評價將所有認(rèn)為合格的供方制成《合格供方名冊》。 (1)供方信譽能力調(diào)查 a、主控部門通過收集信息、現(xiàn)場考察、問詢其它合作過的單位等形式對相關(guān)供方進行信譽與能力的調(diào)查,了解供方的詳細(xì)情況,包括:企業(yè)概況、組織機構(gòu) 、技術(shù)力量、人員素質(zhì)、設(shè)備配置、社會信譽、資信等; b、核準(zhǔn)有關(guān)法律地位的證明文件; GMS 管理體系文件 供方 管理手冊 11 c、服務(wù)或生產(chǎn)能力,近三年已完成的合同情況、正在履行的合同情況; d、客戶投訴、法律糾紛、社會信譽、售后服務(wù)以及質(zhì)量管理體系認(rèn)證的情況; e、現(xiàn)場考察了解正在進行或已完成項目的情況及業(yè)主的評價; f、財務(wù)狀況。 主控部門對其信譽能力等進行調(diào)查,并進行評價選擇。 (三 )建立《合格供方名冊》 主控部門與初選供方進 行主動聯(lián)系,協(xié)商面談的時間、地點。具體程序如下: (一 )收集供方信息 來源途徑 (1)通過社會關(guān)系的介紹獲得所需供方名單: (2)通過書籍和網(wǎng)絡(luò)等媒介獲得所需的供方名單; (3)公司發(fā)布公開招 (競 )標(biāo)信息,獲得所需的供方名單; (4)以往與公司有過業(yè)務(wù)合作的公司,或原《合格供方名冊》中供方名單; (5)本公司人員推薦; (6)其它途徑。 第十八條 通過邀請招標(biāo)或議標(biāo)方式選定供方的,應(yīng)先建立《合格供方名冊》,然后在《合格供方名冊》范圍內(nèi)選定供方。 第十七條 只能進行定向選擇的,通過定向選擇方式選定供方。 GMS 管理體系文件 供方 管理手冊 10 第五章 供方評選程序 第十六條 必須進行公開招標(biāo)的,通過公開招標(biāo)方式選定供方。 第十四條 公司總經(jīng)理留存由成本管理部報送的所有的“合格供方名冊”。公司成本管理部應(yīng)定期對各部門“合格供方名冊”的建立及管理情況進行檢查。 第四章 “合格供方名冊 ” 的管理 第十一條 可以邀請招標(biāo)和議標(biāo)的,各主控部門負(fù)責(zé)‘‘合格供方名冊’’的建立 (公開招標(biāo)和定向選擇的,不需要建立“合格供方名冊 ” 。 (二 )邀請招標(biāo):參見《邀請招標(biāo)控制規(guī)程》 (三 )議標(biāo):參見《議標(biāo)管理辦法》 (四 )定向選擇:參見《定向選擇供方管理辦法》。 第八條 相關(guān)部門和人員職責(zé) (一 )參與與供方的談判,提出供方選擇意見; (二 )協(xié)助主控部門和供方的工作; (三 )公可其它規(guī)章制度中所明確的職責(zé)。 第五條 主控部門職責(zé) (一 )負(fù)責(zé)《合格供方名冊》的建立和管理: (二 )負(fù)責(zé)編 制委托書、招標(biāo)文件等: (三 )負(fù)責(zé)組織與供方進行初步聯(lián)系和前期洽談; (四 )邀請主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、人員參與洽談; (五 )負(fù)責(zé)組織起草合同文本; (六 )負(fù)責(zé)辦理合同簽訂手續(xù); (七 )負(fù)責(zé)辦理付款手續(xù); GMS 管理體系文件 供方 管理手冊 9 (八 )負(fù)責(zé)合同的履行; (九 )對供方的履約情況進行監(jiān)督、檢查、評審和總結(jié)。其職責(zé)為: (一 )負(fù)責(zé)決定供方的選擇方式和主控部門; (二 )決定招標(biāo)的范圍; (三 )對主控部門的供方選擇工作進行評價,研究確定改進措施并監(jiān)督執(zhí)行情況。 第三條 本辦法適用于為公司提供材料、設(shè)備 、設(shè)計、勘察、工程造價咨詢 (審計 )、監(jiān)理、施工、營銷策劃代理、廣告與印刷制作等產(chǎn)品或服務(wù)的各類供方的評選和管理。 (二 )“主控部門”是指負(fù)責(zé)供方評選工作及合同執(zhí)行的部門。 GMS 管理體系文件 供方 管理手冊 8 供方管理辦法 第一章 總則 第一條 為了提高供 方選擇的工作效率,保證對供方的評價、選擇過程的有效控制,降低經(jīng)營風(fēng)險,減少合同糾紛,增強各級人員的履約能力和履約意識,使供方所提供產(chǎn)品和服務(wù)滿足合同要求,促進長期、穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系的建立,根據(jù)《公共關(guān)系資源管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本辦法。 第八條 本辦法由公司總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。 第七條 非本部門或個人負(fù)責(zé)的公共關(guān)系個人有協(xié)助的義務(wù)。 第六條 公司各級人員在對外交往過程中要積極維護公司利益和品牌、聲譽,嚴(yán)禁泄漏公司秘密、損害公司形象。 ( 八 ) 營銷管理部負(fù)責(zé)以下公共關(guān)系的建設(shè)和維護: 城市規(guī)劃管理部門 廣告策劃單位、廣告媒體單位; 銷售代理魄位; 項目沙盤、模型制作單位; 項目宣傳資料設(shè)計、印刷單位; 市場調(diào)查單位; 房屋管理部門; 物業(yè)管理公司; 與本部門職責(zé)有關(guān)的其它單位或個 人。 ( 六 ) 成本管理部負(fù)責(zé)以下公共關(guān)系的建設(shè)和維護: l、招標(biāo)代理單位: 工程造價咨詢單位; 建筑工程材料、機電設(shè)備供應(yīng)單位: 與本部門職責(zé)有關(guān)的其它單位或個人。 F 程造價審計單位: 與本部門職責(zé)有關(guān)的其它單位或個人。 (三 )綜合管理部負(fù)責(zé)以下公共關(guān)系的建設(shè)和維護: 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門; 城建檔案管理部門 公、檢、法機關(guān) (包括社會治安綜合部門、車輛管理部門 ): 交通管理部門; 精神文明創(chuàng)建管理部門; GMS 管理體系文件 供方 管理手冊 6 黨建、紀(jì)檢、組織部門; 新聞媒體: 車輛、辦谷設(shè)備等固定資產(chǎn)和低值易耗品、辦公用品的供應(yīng)單位; 1律師事務(wù)所; 1印刷單位; 1通訊服務(wù)商; 1人事部門; 1勞動與社會保障部門; 1與本部門職責(zé)有關(guān)的、沒有明確由其它部門負(fù)責(zé)的單位或個人。 第五條 職責(zé)分工 (一 )公司法人代表是公司公共關(guān)系資源的最高管理者,負(fù)責(zé)公司上級主管部門的公共關(guān)系的建設(shè)和維護,指導(dǎo)公司其他部門和人員的工作,必要時予以協(xié)助。 第四條 公司遵循“透明經(jīng)營”的宗旨,在任何時候不向任何單位和個人以任何形式行賄。 第三條 公共關(guān)系是公司賴以生存和發(fā)展的重要資源。 第二條 公共關(guān)系資源是指公司除了內(nèi)部資源 (包括人力資源、土地資源等 )以外的所有外部關(guān)系資源。 (4)本手冊文件與全面管理體系的其它文件同時頒布施行。 (3)除注明外,本手冊的各項制度由制度的主控部門負(fù)責(zé)解釋。手冊持有者離開本公司時,須 將手冊交還綜合管理部,辦理核收登記。 手冊管理事宜 (1)本手冊為公司受控文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。 (4)全面加強供方管理有利于提高工作效率、降低運營成本,防范職務(wù)違法違規(guī)。 (2)供方管理是企業(yè)整合資源的主要內(nèi)容。GMS 管理體系文件 供方 管理手冊 1 江蘇 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 供 方 管 理 手 冊 受控文件 版本: 20 一 A 審核: 批準(zhǔn): 編 號: ZDHQ— GMS 一 0 4 20 年 8 月 1 日發(fā)布 20 年 8 月 1 日實施 GMS 管理體系文件 供方 管理手冊 2 手 冊 說 明 手冊內(nèi)容 本手冊是公司為導(dǎo)入、實施全面管理體系 (GMS 管理模式 )而編制,是全面管理體系的子體系,適用于公司的招標(biāo)、采購管理,內(nèi)容包括供方的選擇方式、條件、程序以及各類供方的管理辦法。 管理理念 根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)供方與采購管理的特點及公司的 實際情況,本手冊的制度內(nèi)容充分體現(xiàn)了公司關(guān)于供方與采購管理的指導(dǎo)思想,主要包括: (1)供方是企業(yè)公共關(guān)系的重要組成部分。 (3)公司與供方是平等互利的合作伙伴關(guān)系。 用語解釋 (本手冊出現(xiàn)的術(shù)語或簡稱 ) “公司”是指江蘇 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司; “各部門 是公司下設(shè)的綜合管理部、財務(wù)管理部等職能或業(yè)務(wù)部門; “本地項目公司’ ’是指公司直屬的、不具有獨立法人資格的本地項目組織; “異地項目公司’’是指公司所屬的異地項目組織; “分管領(lǐng)導(dǎo)’’是指公司高層管理層中分管或主管某項工作的人員; “部門負(fù)責(zé)人 除了另有說明外僅指各部門經(jīng)理; “項目經(jīng)理 指項目公司經(jīng)理。手冊的印發(fā)、保管、編制、修訂等事宜由公司綜合管理部負(fù)責(zé)手冊持有者應(yīng)妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂改,也不得將手冊提供給公司以外人員。 (2)在手冊使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理應(yīng)匯總意見,于每季度末 20 日 前反饋到綜合管理部,由綜合管理部組織有關(guān)部門進行修訂。主控部門不能解釋的,由公司總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。 江蘇 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 江蘇 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 二 O 年 八 月一 日 GMS 管理體系文件 供方 管理手冊 3 目 錄 第一部分 供方管理制度…… ……… … …… ………… … …… 3 公共關(guān)系資源管理辦法………………………………………… ………………………… 4 供方管理辦法………………………………………… ………………………… … ……… 7 附件一 招標(biāo)評委組成 ………………………………………………………… …… …… 13 附件二 供方選擇方式、主控部門、選定形式……………… ……………… ………… 15 附件三 公司“合格供方名冊”建立規(guī)定……………………………… ……………… 16 附件四 供方評選流程…………………………………… ……………………………… 17 公開招標(biāo)控制規(guī)程… …………………………… ……………………………………… … 22 公開招標(biāo)流程圖.…………… ……………………………………………………… …… 29 邀請招標(biāo)控制規(guī)程…… ……………………………………………………………… …… 30 議標(biāo)控制規(guī)程…………………………………………… ……………………………… … 37 定向選擇供方控制規(guī)程 ………………………………………………
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