【正文】 、防蟲鼠、防有害氣體），保持庫房清潔和整齊，確保檔案材料的完整與安全。（借）閱，積極開展檔案利用工作，為本單位的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。 ，不符合案卷質(zhì)量的要退回原部門重做，直至符合要求才能接收；要認(rèn)真做好接收登記，及時(shí)整理和分類排架。(七)檔案管理員，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，以及上級檔案管理部門制訂的有關(guān)檔案管理的規(guī)定、辦法、細(xì)則，貫徹執(zhí)行院檔案管理制度。，編寫院年度大事記。做到提前準(zhǔn)備，及時(shí)通知，會議事項(xiàng)明確（參會人員、會議內(nèi)容、準(zhǔn)備事項(xiàng)、會議地點(diǎn)、會議時(shí)間等），服務(wù)工作到位，同時(shí)配合主任做好會議記錄?！芭_賬”登記制度，做好文件收發(fā)、印章制發(fā)及領(lǐng)用、印章使用、傳真收發(fā)、通訊費(fèi)統(tǒng)計(jì)、辦公用品發(fā)放等臺帳記錄，并做到條目清晰、記錄完整、查詢方便。用印前必須查驗(yàn)申請單，對用印審批手續(xù)不完備的決不予用印。、綜合性材料的打印及全院管理部門各種材料、資料的復(fù)印，負(fù)責(zé)各類公文、材料的保管并提供調(diào)閱，做好立卷、歸檔工作。、登記、送審、傳閱和催辦工作，以“快捷、穩(wěn)妥、安全”為原則，確保公文的時(shí)效性。所有對外宣傳資料，必須經(jīng)過綜合辦公室主任審核、院黨委書記批準(zhǔn)才能刊出。及時(shí)準(zhǔn)確編制勞動工資報(bào)表及勞動工資統(tǒng)計(jì)臺賬等各類報(bào)表。，負(fù)責(zé)全院職工各類工資調(diào)整報(bào)批、執(zhí)行及工資核算、進(jìn)檔工作；辦理新聘人員工資確定、工資變動、調(diào)出人員工資關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作。人員調(diào)動時(shí)，及時(shí)做好人事檔案的收管或轉(zhuǎn)遞工作。負(fù)責(zé)編制院職工花名冊并及時(shí)更新人事信息。，按照各行業(yè)對專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育和執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的不同要求，以確保資質(zhì)和提高職工技術(shù)水平為原則，編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施，辦理職工參加繼續(xù)教育或培訓(xùn)的手續(xù)，并建立職工個(gè)人培訓(xùn)檔案，登記職工培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)時(shí)和經(jīng)費(fèi)。、請銷假等有關(guān)制度，并收集、統(tǒng)計(jì)各部門單位的考勤結(jié)果和職工考核結(jié)果，執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。協(xié)助主任起草《勞動人事管理制度》，并按主任布置組織實(shí)施。、控告等，受理監(jiān)察對象不服從行政處分的申訴。，按時(shí)報(bào)送年度黨員報(bào)表。，在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。，建立接待服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)（如票務(wù)機(jī)構(gòu)、餐館酒店、禮品企業(yè)和旅游公司等）檔案，盡量控制并降低接待成本。 (二)外聯(lián)接待部主任，負(fù)責(zé)本院行政外聯(lián)和來賓接待工作。，做好保密工作。、人才招聘、教育培訓(xùn)計(jì)劃等審核手續(xù)，負(fù)責(zé)對員工的考核、獎(jiǎng)懲、中層以下干部職務(wù)任免進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)勞動合同及聘用合同管理。（含電子件）并歸口交辦和督辦。、黨委、紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)文件和材料，起草全院中、長期人才計(jì)劃，主持編寫院大事記。、修訂和貫徹執(zhí)行《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負(fù)責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計(jì)制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》及保密工作各項(xiàng)管理制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)組織對本部門人員的考核。(十)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(八)經(jīng)常性登錄本院主管部門、相關(guān)管理部門及行業(yè)兄弟單位的網(wǎng)站，及時(shí)掌握與本院行政管理有關(guān)的各類政策法規(guī)信息，為加強(qiáng)本院管理提供及時(shí)信息。(六)負(fù)責(zé)全院印章管理，保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀(jì)委及法定代表人印章，審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具，對本室有關(guān)崗位進(jìn)行保密教育。(五) 負(fù)責(zé)行政與黨務(wù)文秘、信訪、文件收發(fā)、綜合檔案管理工作，做好保密工作。負(fù)責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。負(fù)責(zé)本院行政監(jiān)察與效能監(jiān)察工作。(三)負(fù)責(zé)安排并做好院召開的各類會議的會務(wù)組織工作，做好會議記錄，擬寫會議紀(jì)要及會議材料。第一節(jié) 綜合辦公室一、綜合辦公室職責(zé)范圍(一)在院長、黨委書記、紀(jì)委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下，主持綜合辦公室日常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。(二)負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行院《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負(fù)責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計(jì)制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》及保密工作各項(xiàng)管理制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)組織對本部門人員的考核。負(fù)責(zé)執(zhí)行院長、書記的命令和各種行政會議形成的決議，并督促檢查其他部門單位的執(zhí)行情況。(四)負(fù)責(zé)起草院行政、黨委、紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)文件和材料，起草全院中、長期人才計(jì)劃，主持編寫院大事記。負(fù)責(zé)對外宣傳及宣傳渠道建設(shè)、更新與維護(hù)工作。及時(shí)處理外來文函（含電子件）并歸口交辦和督辦。(七)負(fù)責(zé)勞動人事管理、離退休職工管理、社會保險(xiǎn)管理等工作，負(fù)責(zé)工資分配、人才招聘、人事調(diào)配、考核獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職稱等管理工作，負(fù)責(zé)勞動合同及聘用合同管理和相關(guān)法務(wù)工作。(九)負(fù)責(zé)公車日常調(diào)度與管理工作，保持與上級單位、兄弟單位、其他相關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)接洽工作。二、綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室設(shè)主任、外聯(lián)接待部主任、黨辦紀(jì)檢監(jiān)察干事、人力資源干事、宣傳員、辦公文秘、檔案管理員、離退休管理員、社保管理員、公車管理員、駕駛員等崗位，各崗位職責(zé)如下：(一)綜合辦公室主任、黨委書記、紀(jì)委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下，主持綜合辦公室日常工作，對本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。，做好會議記錄，擬寫會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。，保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀(jì)委及法定代表人印章，審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具，對本室有關(guān)崗位進(jìn)行保密教育。，在應(yīng)急情況下代理公車管理員安排公務(wù)派車工作。，及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定，完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。，要以節(jié)約、適度、高效為原則，注重待客禮儀禮貌，維護(hù)本院形象聲譽(yù)，確保接待工作準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn)，大方得體，力避鋪張浪費(fèi)，怠慢失禮。，做好保密工作。 (三)黨辦紀(jì)檢監(jiān)察干事，做好黨委和紀(jì)委日常辦公具體工作。，對調(diào)入、調(diào)出黨員和新黨員要及時(shí)登記。、決議和規(guī)章制度的情況。，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對其提出處理處分建議。(四)人力資源干事，熟悉掌握并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人力資源、勞動工資、職稱評聘、教育培訓(xùn)等方針、政策和規(guī)定。、工人技術(shù)等級崗位考核升級及工人技師、高級技師評聘工作和職改日常工作。，辦理有關(guān)人員聘用、續(xù)聘、分流、解聘等相關(guān)手續(xù)（包括勞動合同及聘用合同的擬定）。、個(gè)人收集有關(guān)干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)歷、職稱等人事檔案材料，負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定使用全院職工的個(gè)人證書。嚴(yán)格按有關(guān)制度提供利用人事檔案。、考勤與考核結(jié)果，及時(shí)計(jì)算職工工資、獎(jiǎng)金及各類津貼補(bǔ)貼并造表。，負(fù)責(zé)職工工傷評殘以及喪葬費(fèi)、撫恤金等的報(bào)批和計(jì)發(fā)工作。(五)宣傳員，負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道工作，負(fù)責(zé)擔(dān)任《湖南化勘》、板報(bào)、院網(wǎng)站等宣傳窗口的主編。，認(rèn)真做好保密工作。(六)辦公文秘，做好公文管理、印章管理、通訊管理及其他辦公服務(wù)工作。并負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、雜志征訂、收發(fā)和信件的收送工作。，代管并合法使用院各類印章及法定代表人印章。、函及證明材料。，做好保密工作。、整理和建檔保存工作，使用電子計(jì)算機(jī)管理檔案，提高檔案工作效率。并按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，指導(dǎo)各部門做好材料的收集、整理和裝訂、編目工作。及時(shí)準(zhǔn)確地按要求做好檔案的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，對已達(dá)到保管期限和超過保管期限的檔案，應(yīng)及時(shí)提請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定做好檔案的銷毀工作。“八防”及檔案的保密工作。要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定，維護(hù)檔案的完整與保密安全。(八)離退休管理員，負(fù)責(zé)處理全院離退休人員的日常工作。，送去溫暖與關(guān)懷。