人壽保險(xiǎn)公司策劃方案-展示頁(yè)
2024-11-19 10:01本頁(yè)面
【正文】 作部署 （ 總 經(jīng)理助理） （六）表彰人員名單（辦公室秘書(shū)） 由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。 二、會(huì)議名稱 2020 年中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司表彰大會(huì)暨客戶答謝會(huì) 三 、 會(huì)議 日程、議程安排 會(huì)議由主管 業(yè)務(wù) 副總經(jīng)理劉剛主持 12 月 25日上午： （一）特邀嘉賓致辭 （二）各部門進(jìn)行工作總結(jié) （三）表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體 （四）優(yōu)秀代表發(fā)言 下午： （一）副總經(jīng)理致答謝客戶詞 （二）客戶代表 發(fā)言 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 （三）總經(jīng)理年度總結(jié)及部署 2020 年工作 （四）員工代表宣讀倡議書(shū) 晚上： （一）晚宴 （二）節(jié)目表演 四 、與會(huì)人員 公司經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo) 20 名、特邀嘉賓 5 名、客戶代表 20 名、公司 精英人員 80 名 五、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議時(shí)間： 2020 年 12 月 25日 會(huì)議地點(diǎn)：華都 大酒店 會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大? 會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室形狀， 會(huì)議區(qū)設(shè)置 150個(gè)座位，前三排為特邀嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)人員，其余人員按順序依次就坐。第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 人壽保險(xiǎn)公司策劃方案 2020 年 中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司 表彰大會(huì) 暨客戶答謝會(huì)慶典 策劃 方案 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 2020 年 中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司 表彰大會(huì) 暨客戶答謝會(huì)慶典 策劃 方案 2020 年全體員工以飽滿的熱情和積極的工作態(tài)度為公司創(chuàng)造了高效益，整體提高了公司的業(yè) 務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，答謝客戶，經(jīng)董事會(huì)的一致商量同意，特舉辦此次表彰大會(huì)暨客戶答謝會(huì)，為做好相關(guān)的工作，特?cái)M定慶典 會(huì)議 策劃方案。 一、 會(huì)議 目的 為了進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)，增強(qiáng)公司企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力， 表彰先進(jìn)，答謝客戶 。 會(huì)場(chǎng)外大堂：華都 大酒店大堂 大堂設(shè)置指示牌（ 3 個(gè)：二樓樓梯口、貴賓休息室、 會(huì)議室） 大堂設(shè)置主題宣傳展架（ 5 個(gè)） 大堂主題形象（ 1 個(gè)） 大堂設(shè)置茶歇區(qū)（ 1 處、禮儀小姐 2 人） 會(huì)場(chǎng)內(nèi)堂：華都 大酒店會(huì)議廳 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 設(shè)置大型主題背景墻（ 1 個(gè)） 會(huì)議廳舞臺(tái)右側(cè)設(shè)置發(fā)言臺(tái)及鮮花（各 1） 會(huì)議廳舞臺(tái)左、右側(cè)設(shè)置投影儀播放宣傳片（各 1） 會(huì)議廳舞臺(tái)下設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席（ 10 個(gè)） 會(huì)議廳分別設(shè)置獲獎(jiǎng)優(yōu)秀代表席、客戶席、員工席、簽到處 會(huì)議廳擺放展架（ 6 個(gè)） 、 音響設(shè)備（ 1 套，華天大酒店提供）橫幅（ 2 條） 六、會(huì)議設(shè)備和用品準(zhǔn)備 準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備 。 八 、 會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)及人員分工 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任， 各部門各司其職， 主要工作及人員分工如下表： 會(huì)議籌備小組人員分工表 分 工 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 負(fù)責(zé)事項(xiàng) 辦公室 蘇小麗 13975481542 協(xié)調(diào)各組工作和采購(gòu)紀(jì)念品、獎(jiǎng)品 秘書(shū)組 李慶華 13859623655 負(fù)責(zé)會(huì)議視頻、幻燈片及文稿的制作、會(huì)前資料、會(huì)場(chǎng)檢查、座位安排，會(huì)前簽到，會(huì)議記錄 會(huì)務(wù)組 劉振榮 13569236582 負(fù)責(zé)大會(huì)開(kāi)始前考察登記、會(huì)議接待、車輛的安排、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備管理和活動(dòng)的安排等工作 宣傳組 劉建軍 13756289635 收集會(huì)議信息編寫(xiě)新聞、簡(jiǎn)報(bào)、海報(bào) 后勤組 張愛(ài)玉 13856236235 負(fù)責(zé)大會(huì)后勤保障、座位引導(dǎo)、與會(huì)人員住宿餐飲安排，會(huì)場(chǎng)茶點(diǎn)安排，會(huì)后的會(huì)場(chǎng)清 理 財(cái)務(wù)組 周景華 15962358566 負(fù)責(zé)大會(huì)所需各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計(jì)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出與核算 安全組 曾明劍 15856235526 負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)、外圍秩序、大會(huì)場(chǎng)控、安全保障，預(yù)防意外事故發(fā)生等工作 勞務(wù)組 劉丹 15074830609 負(fù)責(zé) 2020 年表彰獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、以及大會(huì)各環(huán)節(jié)物料準(zhǔn)備 禮儀組 李姿 15247859656 負(fù)責(zé)指導(dǎo)受表彰人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、密切配合頒獎(jiǎng)組進(jìn)行頒獎(jiǎng)物料遞送，以及會(huì)議開(kāi)始前人員座位指引 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 九 、 會(huì)議籌備機(jī)構(gòu) 注意事項(xiàng)： 1． 會(huì)務(wù)組在 24 日前按照要求布置好會(huì)場(chǎng)，將會(huì)議所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈恢?，并在技術(shù)人員的協(xié)助下對(duì)設(shè)備做相應(yīng)的檢查。 3． 全體與會(huì)人員佩戴好胸卡（已發(fā)放），提前 15 分鐘有序地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按照工作人員的安排在指定位置及時(shí)就坐，等候會(huì)議的開(kāi)始，并保持安靜。 5． 會(huì)議期間，請(qǐng) 與會(huì)人員 注意場(chǎng)地的衛(wèi)生，保持優(yōu)良的公司形象。
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