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四川省某實業(yè)公司員工手冊-展示頁

2025-07-03 08:53本頁面
  

【正文】 員工享有參與企業(yè)管理的權利。人人既是員工,又是管理者。在本公司無特殊員工,實行能上能下的用人制度?!癓CYW”,占地300多畝,由DH公司分期開發(fā),具有良好前景。“YD情融苑”,建筑面積60000多平方米,324套,已預定完畢,正在進行建設,預計2002年年底交房。5.公司經營目標塑造DH品牌,提供優(yōu)質樓盤,成為一支優(yōu)秀的專業(yè)房地產開發(fā)公司。2.公司投資構成公司注冊資本4000萬元,其中ZX實業(yè)投資33%,其余資本由公司股東出資構成。一、公司簡介1.公司概況 四川省DH實業(yè)有限責任公司是ZX實業(yè)旗下的一家致力于房地產開發(fā)的股份制民營企業(yè),成立于2000年7月28日。公司設有銷售部、策劃部、行政部、財務部、預決算部、工程部、總工辦、拓展部八個部門,現(xiàn)有員工50余人。3.公司領導介紹ABC4.公司經營范圍公司主要以房地產開發(fā)為主導方向,將隨著公司的發(fā)展適時涉及其它相關領域。6.公司現(xiàn)開發(fā)項目“DH世都”,建筑面積4000多平方米,48套,已銷售告罄,工程建設已完成80%,2001年年底交房。 “FYHC”,占地600多畝,由ZX、DH、蔚信三家公司聯(lián)合開發(fā),目前市場反映良好。7.公司文化體系n DH精神:激揚、務實、協(xié)作、創(chuàng)新n DH宗旨:為企業(yè)創(chuàng)效益,為員工謀福利,為社會做貢獻n DH經營理念:您的夢想、我的追求n DH管理理念:追求以人為本,滲透危機意識DH實業(yè)是一家非常年輕的公司,她尊重員工、理解員工、也感謝員工,并為員工提供具有競爭力的薪酬、良好的培訓、完善的福利和廣闊發(fā)展空間,因此DH希望全體員工精誠合作、努力進取,共同書寫DH的歷史,共同創(chuàng)造DH美好明天! 二、公司組織結構董 事 會總 經 理部 門 結 構 圖工程部手續(xù)辦總工辦技術辦行政部財務部預決算部策劃部銷售部拓展部部門職能描述一、董事會l 主要職能:決定公司的經營計劃和投資方案制定公司的年度財務預算、決算方案制定公司的利潤分配方案制定公司增加或減少注冊資本的方案擬訂公司合并、分立、解散的方案決定公司管理機構的設置聘任或解聘公司總經理,根據(jù)總經理提名,聘任或解聘公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項制定公司基本管理制度二、總經理(看成部門)l 部門名稱:總經理l 上級部門:董事會(股東會)l 崗位設置:總經理,副總經理,總經理助理l 下屬部門:行政部、策劃部、銷售部、財務部、預決算部、工程部、總工辦、拓展部l 部門本職:領導公司的經營活動l 主要職能:向董事會提交經營預算和費用預算領導公司的經營活動,實現(xiàn)經董事會批準的預算和利潤指標塑造企業(yè)形象代表公司對外開展公關活動建立管理體制,按既定模式管理公司建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度向董事會提交組織結構圖,人員編制和工資總額計劃決定公司部門自經理以下人員的任免和獎懲定期向董事會提交營業(yè)狀況和財務狀況報告并接受質詢保證企業(yè)的安全保證企業(yè)運作的合法性公司各部門的協(xié)調控制三、行政部l 部門名稱:行政部l 上級部門:總經理l 崗位設置:行政部經理、人力資源、行政外勤、行政內勤l 部門本職:行政管理和人力資源管理l 主要職能:負責制定公司行政管理制度和人力資源管理制度負責公司各部門的協(xié)調溝通工作負責公司對外聯(lián)絡工作(辦事處、公安局、工商等及其下屬機構、顧問等)負責公司所需人員的招聘、選拔工作負責公司的培訓工作負責對公司部門、員工的績效考評負責公司員工的薪酬、福利管理負責對公司辦公場所的管理工作負責公司的物料采購工作負責公司的檔案整理歸檔工作負責外來人員(非媒體)參觀的接待工作負責總經理辦公室的接待工作四、策劃部l 部門名稱:策劃部l 上級部門:總經理l 崗位設置:策劃部經理、市調主管、策劃專員、設計專員、活動專員l 部門本職:項目的策劃推廣l 主要職能:負責制定項目推廣方案負責項目推廣方案的執(zhí)行負責公司品牌、形象推廣負責公司的市場調查工作,為公司提供決策信息負責公司活動的方案制定、組織及執(zhí)行工作負責對廣告公司等的監(jiān)控工作負責與新聞媒體等的聯(lián)絡溝通工作五、銷售部l 部門名稱:銷售部l 上級部門:總經理l 崗位設置:銷售主管、副主管、主管助理、電話接聽員、銷售代表l 部門本職:保證公司所開發(fā)項目銷售的實現(xiàn)l 主要職能:負責根據(jù)公司各項目的銷售目標制定和實現(xiàn)銷售計劃負責根據(jù)公司各項目的銷售目標和銷售計劃制定資金回籠計劃負責制定和實現(xiàn)公司各項目市場推廣培訓細案負責提供廣告宣傳效果的信息回饋工作負責公司各項目銷售信息、樓盤信息的收集存檔工作配合策劃部做好公司新項目的市場定位工作配合總工辦做好項目設計工作負責公司已售房款的催收工作六、財務部l 部門名稱:財務部l 上級部門:總經理l 崗位設置:財務部經理、會計、出納、收款員l 部門本職:公司的財務工作l 主要職能:負責公司的日常財務管理工作負責公司的成本控制工作負責公司的資金計劃安排、狀況分析工作負責公司的資金籌措及對外(銀行、稅務)的財務銜接工作負責公司各項目已售房屋的收款工作負責和銀行、稅務部門的日常聯(lián)絡工作八、預決算部l 部門名稱:預決算部l 上級部門:總經理l 崗位設置:預決算主管、土建預算員、水電預算員l 部門本職:項目預決算控制l 主要職能:負責制定預決算工作程序和規(guī)章制度負責公司所開發(fā)項目費用成本控制負責項目前期工程預算負責工程進度款的撥付控制負責項目竣工時工程決算九、工程部l 部門名稱:工程部l 上級部門:總經理l 崗位設置:工程部主管、土建監(jiān)理、水電監(jiān)理、園林監(jiān)理、內業(yè)工程師l 部門本職:確保各項目在計劃期內保質保量按期完成l 主要職能:負責項目施工管理負責項目施工進度負責項目施工質量負責項目土建施工符合設計要求負責水電、暖通、裝飾施工符合要求負責建筑材料符合要求負責工程施工負責施工安全負責與質監(jiān)站等部門的日常聯(lián)絡工作十、總工辦l 部門名稱:總工辦l 上級部門:總經理l 崗位設置:總工辦經理、結構設計師、水電設計師l 部門本職:公司開發(fā)理念的實現(xiàn)及成本控制,技術把關l 主要職能:負責公司各項目開發(fā)理念在設計上的實現(xiàn)負責公司各項目在設計用材及結構形式上的成本控制負責公司各部門與設計單位的溝通工作負責公司各項目在施工時的技術把關參與公司各項目在竣工時的結算工作十一、拓展部l 部門名稱:拓展部l 上級部門:總經理l 崗位設置:拓展部主管、副主管、拓展人員l 部門本職:項目的手續(xù)辦理l 主要職能:負責公司項目開發(fā)土地資源的尋找和調查工作負責公司已確定項目前期土地原始資料及市政配套設施等相關設計資料的落實工作負責項目前期報建、水、電、氣配套申請及后期各項手續(xù)工作負責與公司開發(fā)項目有關的各項政府新出臺、修改文件的收集工作,并將有關信息及時匯報公司領導負責與項目報建、手續(xù)有關的政府職能部門人員的關系協(xié)調、維護和可持續(xù)性發(fā)展崗位職責描述一、總經理(看成崗位)l 直接上級:董事會l 直接下級:行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、工程總監(jiān)、財務總監(jiān)l 本職工作:負責公司經營目標的實現(xiàn)l 崗位職責:主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議組織實施公司年度經營計劃和投資方案擬訂公司內部管理機構設置方案擬訂公司基本管理制度提請聘任或解聘公司高層管理人員和財務負責人聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的負責管理人員公司章程和董事會授予的其他職權二、行政部1. 行政部經理l 直接上級:總經理l 直接下級:人力資源、行政外勤、行政內勤l 本職工作:公司的行政管理和控制l 崗位職責:組織制定公司行政管理制度和人力資源管理制度制定本部門工作目標、工作計劃制定本部門管理制度組織安排本部門的工作負責對下級的管理,指導評價下級工作負責與有關職能部門的接洽與聯(lián)絡工作負責與有關社會機構(院校、顧問、房產研究所)的聯(lián)絡溝通工作負責公司內部各部門的協(xié)調控制2.人力資源l 直接上級:行政部經理l 本職工作:為公司提供合格的人才和人力l 崗位職責:制定公司人力資源管理制度和有關行政管理制度負責公司人員的招聘、選拔工作負責公司培訓工作負責公司考評工作負責公司薪酬管理負責公司員工社保、福利辦理負責公司人事檔案的管理有關ISO9001質量認證工作上級交辦的臨時性工作3. 行政外勤l 直接上級:行政部經理l 崗位職責:負責采購程序和規(guī)章的制定負責各類辦公用品、器具與設備的采購工作對所采購物品的質量負責,出現(xiàn)問題及時和廠家聯(lián)系對公司所需采購的物品、設備的市場情況及行業(yè)規(guī)律調查工作協(xié)助行政部經理搞好公司的對外事務公司有關活動的后勤保障工作上級交辦的臨時性工作4. 行政內勤l 直接上級:行政經理l 崗位職責:總經理秘書相關工作負責公司采購物品的驗收、入庫、出庫管理工作負責辦公用品的發(fā)放、使用登記管理工作負責公司行政督導、考勤工作負責有關公文的起草工作負責有關文件的收發(fā)工作負責會議紀要工作負責公司文件的收集、立卷、保存、歸檔工作完成總經理和行政部經理臨時交辦的任務二、策劃部1.策劃部經理l 直接上級:總經理l 直接下級:市調主管、設計專員、策劃專員、活動專員l 本職工作:項目的策劃推廣l 直接責任:負責制定策劃部管理制度和策劃工作流程制定本部門工作目標、工作計劃,組織安排本部門的工作負責對下級的管理,指導評價下級工作制定公司品牌推廣方案并組織實施制定公司項目策劃推廣方案并組織實施和新聞、媒體、廣告公司等機構的聯(lián)絡工作2.市調主管l 直接上級:策劃部經理l 本職工作:為公司提供準確的信息支持l 崗位職責:負責公司品牌有關的市場調查負責對公司所開發(fā)項目的前后期市場調查負責和市調公司聯(lián)系,對市調公司進行評估監(jiān)控組織項目調查、競爭對手調查、消費者調查、廣告調查及評估負責組織對公司開發(fā)項目資料的收集整理分析負責組織對有關政策資料的收集整理分析負責《DH視界》相關工作上級領導交辦的臨時性工作3.設計專員l 直接上級:策劃部經理l 崗位職責:負責公司形象、品牌等相關VI系統(tǒng)設計制作負責公司所開發(fā)項目的廣告平面設計負責對廣告公司有關設計制作部分的監(jiān)控公司其他設計制作任務DH網站的相關工作上級領導交辦的臨時性工作4.策劃專員l 直接上級:策劃部經理l 崗位職責:負責策劃文按工作參與項目的策劃負責媒體聯(lián)絡和執(zhí)行負責《DH通訊》的相關工作上級領導交辦的臨時性工作5.活動專員l 直接上級:策劃部經理l 崗位職責:負責公司有關活動的策劃工作負責有關活動的組織工作負責與有關媒體、新聞、活動部門的聯(lián)絡工作負責策劃部的內勤工作上級領導交辦的臨時性工作三、銷售部1.銷售部主管l 直接上級:總經理l 直接下級:銷售副主管、主管助理、銷售代表、電話接聽員l 本職工作:保證項目銷售的順利實現(xiàn)l 崗位責任:負責制定銷售部管理制度和銷售工作流程制定本部門工作目標、工作計劃,組織安排本部門的工作負責對下級的管理,指導評價下級工作全面負責銷售工作,保證銷售計劃的實現(xiàn)協(xié)調本部門與其他部門的關系,做好與總工辦、策劃、工程、財務、行政的工作銜接2.銷售部副主管l 直接上級:銷售部主管l 崗位責任:協(xié)助銷售主管做好銷售部的管理工作為銷售人員提供所售樓盤的準確信息負責對銷售代表、電話接聽員的培訓指導、監(jiān)督銷售代表的著裝、禮儀日常行為銷售主管空缺時,承擔銷售主管職責和銷售代表一起辦理交房工作訂單、合同的審核工作負責對銷售代表、電話接聽員的考核負責召開每天的早會,及時總結、解決問題3.銷售部主管助理l 直接上級:銷售部主管l 崗位責任:負責制定各類銷售記錄、銷售表格負責監(jiān)督銷售代表的日常行為規(guī)范收集每天銷售報表、銷售記錄,做銷售情況分析負責銷售資料的準備工作銷售記錄、資料的整理保存工作協(xié)助銷售主管開展工作為銷售部提供準確的房源信息4. 銷售代表l 直接上級:銷售主管l 崗位職責:客戶接待工作,為客戶接受項目情況,解釋客戶提出的問題采盤工作,及時了解市場信息帶領客戶參觀工地、樣板房、現(xiàn)房做好每日銷售情況記錄、填好報表、工作日志,交上級及時向上級反映工作中遇到的問題保持售樓部的衛(wèi)生整潔和客戶簽訂購房合同辦理交房手續(xù)催交房款上級領導交辦的其他工作5. 電話接聽員l 直接上級:銷售主管l 崗位職責:負責銷售部電話咨詢、接聽工作負責對重要客戶電話的記錄并報上級負責客戶電話的統(tǒng)計工作協(xié)助銷售代表做好客戶接待工作上級領導交辦的其他工作四、財務部1.財務部經理l 直接上級:總經理l 直接下級:會計、出納、收款員l 本職工作:公司的財務控制l 崗位職責:負責制定財務處工作目標、工作計劃和管理制度組織安排本部門的工作組織財務處人員培訓定期對財務處人員進行考核參與對經營決策、經營計劃的審核執(zhí)行協(xié)調財務相關職能部門關系定期審核財務報表及財務分析報告,分析公司財務經營狀況負責會計核算流程的設計及確定會計信息披露方式選擇有效的投資組合和融
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