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正文內(nèi)容

前臺咨詢手冊范本-展示頁

2025-07-02 08:22本頁面
  

【正文】 的問題。展示的過程中盡量不要過高的推崇教師,因為過高的推崇將會導(dǎo)致家長會忽略課程的重點。我們的教學(xué)結(jié)果是讓差生明顯提分,那么我們一定會成為當(dāng)?shù)刈钣懈偁巸?yōu)勢的學(xué)校。這類家長是個頻繁流動的群體,曾經(jīng)去過很多機構(gòu),試過很多教材,試過很多教師,但是就是成績不見明顯的提高,這類家長對于補習(xí)學(xué)校已經(jīng)有些不信任了,這類學(xué)生很多機構(gòu)也是最頭疼的,都是燙手的山羊,但是這類家長群體恰恰是我們培訓(xùn)學(xué)校最好的市場,因為這樣的學(xué)生一旦成績被提高勢必會為我們學(xué)校的品牌提升有很大的貢獻(xiàn),而且有這樣的規(guī)律:越是成績不好的孩子家長越是有錢,因為家長忙著賺錢導(dǎo)致了對孩子關(guān)注的不夠,很多學(xué)習(xí)能力特訓(xùn)營的天價收費班恰恰是瞄準(zhǔn)了這類學(xué)生,這類學(xué)生的問題是厭學(xué),英語學(xué)習(xí)的自卑傾向很嚴(yán)重,是被家長迫使來的,只要讓孩子喜歡老師,孩子說愿意學(xué)的話,家長通常都會報名,所以這樣學(xué)生的咨詢重點是讓學(xué)生喜歡咨詢老師,教師圍繞一件事探討,就是學(xué)習(xí)過程快樂,告訴學(xué)生我們這里不會出大量的題,因為他們最害怕考試和做題,營造我們這里是學(xué)海無涯樂作舟的,對于成績不好的學(xué)生首先要解決的是單詞量,和課文的積累,否則補習(xí)后很難有提高,單純講語法意義不大,這是很多教師都會采用的方式,如果我們能夠解決孩子輕松背課文,單詞放在課文中解決,如果可以輕松的默寫課文,那么學(xué)生一定會明顯的感興趣。圍繞我們介紹方法的問題進(jìn)而建立家長的信心,在這里咨詢員要講清楚為什么孩子的原有的方法是低效的,講清楚我們的方法是高效的原理,咨詢員始終記住家長不僅僅是只來過我們一家學(xué)校,他也會去其他的機構(gòu),也會咨詢過課程的問題,但我們不同與其他機構(gòu)的事是我們不拼教師,不拼教材的獨特性,其實教材之間的差別不大,教師的差別也不大,我們必須給家長一個深刻的印象是:沒有一個孩子不想成為好學(xué)生的,成績中等生是因為沒有掌握一套高效的方法,那么家長一定會跟我們報名的。通常來的家長有三個類別,也就是有三個問題,我們分門別類闡述清楚后,每個家長都會報名,而不會說回家和孩子的他爸或他媽或者孩子商量,或者還要聽試聽課。那么接下來就開始第三個動作.第三步,展示特點 一定記住,家長不會因為教材和你學(xué)習(xí),真正的原因是信任我們,展示的核心是我們的專業(yè),特別是咨詢員專業(yè),專業(yè)體現(xiàn)不要打造名師,而要打造名校,因為我們?nèi)绻蛟烀麕煹脑?,家長一定會要求試聽,本來該咨詢員促成的,我們等于拖延了成功,我們把咨詢員改成課程顧問,我們設(shè)計孩子課程的專家,如果課程顧問足夠?qū)I(yè)的話,那么我們根本就沒必要進(jìn)行試聽,我們的核心是我們的理念領(lǐng)先,那么我們提出的理念要經(jīng)得起推敲,因為脫離語言環(huán)境背單詞將收效甚微,語言的基本不是單詞,而是句子,這是著名語言學(xué)家亞歷山大說的,背單詞而不考慮他的用法是白白的浪費時間。 第二步,激發(fā)興趣 我們通過簡短的幾句話建立家長聽下去的愿望,因為我們的咨詢過程里面的核心是家長聽懂多少,不是我們說多少,我們以為我們說的很清楚了,其實不然,因為大部分的時候我們的意識都沒有明確的指向一點,我們認(rèn)真聽下去的時間是很短的,這個話題是我們沒有聽過的,和我們有關(guān),而且觀念是新穎的,那么我們才會產(chǎn)生興趣,才會集中注意力去聽,這是展示我們特點的最好時機,這一個階段通常能維持15分鐘左右,如果我們我錯過了這個時機再想感興趣的話就很難了?;蛘邌枌W(xué)生喜歡學(xué)英語嗎?孩子經(jīng)常背單詞嗎?這樣的問題是具體的,而非抽象的,如果家長回答上幾年級的話,我們接下來就可以就這個年級段的問題和家長開始討論,如果家長談到不喜歡學(xué)習(xí)英語的話,我們就能判斷出成績一定不好,那么我們就可以就學(xué)習(xí)心理,學(xué)習(xí)方法進(jìn)行交流,我們談話主題始終要圍繞方法,給家長這樣一種認(rèn)識,所有成績不好的孩子不是學(xué)習(xí)不想努力,不是教師教的不好,而是不知道正確的學(xué)習(xí)方法。我們接待員要注意會因為錯誤的問題而導(dǎo)致無法進(jìn)行順暢的談話,主要的錯誤有:您孩子學(xué)習(xí)怎么樣?如果家長回答還行,我們就無法向下進(jìn)行了。課程顧問咨詢接待完整流程接待員的專業(yè)程度決定了家長報名的成功率,我們一直沿用的是固有的經(jīng)驗進(jìn)行咨詢的,通常是直接就介紹學(xué)校的教材,或者直接就開始約定時間,以為來的家長就需要我們的課程,其實真正的成功在于一個完整的流程,通常是五步才能實現(xiàn)報名的結(jié)果??蛻艚佑|的第一線課程顧問,代表著學(xué)校的對外形象,其給客戶的第一印象和自身具備的綜合素質(zhì),對學(xué)校整體形象的塑造具有強大而深遠(yuǎn)的影響。 10.學(xué)員的注冊日期為當(dāng)日辦理注冊手續(xù)的日期,如不能立即開始學(xué)習(xí),經(jīng)校長同意后將其結(jié)束日期順延,并在學(xué)員的檔案中注明。8.定期統(tǒng)計已注冊學(xué)員的上課時間、學(xué)習(xí)進(jìn)度、單獨面授輔導(dǎo)等,并將統(tǒng)計報表定期交給部門主管。6. 享受優(yōu)惠價格(比正常注冊價格低)的學(xué)員,一經(jīng)注冊不可以轉(zhuǎn)讓。如學(xué)員要求退費或轉(zhuǎn)讓,課程顧問首先要核實其不能繼續(xù)在我校學(xué)習(xí)的理由是否符合教委及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,在提出書面申請后方可辦理;學(xué)員在辦理完轉(zhuǎn)讓手續(xù)之后,應(yīng)立即終止學(xué)習(xí);轉(zhuǎn)讓只可進(jìn)行一次;接受轉(zhuǎn)讓的學(xué)員還由原課程顧問負(fù)責(zé)。下班前,要全面檢查門、窗、水、電、電腦等。(具體聽從部門主管安排)2. 早9:20 之前將將規(guī)定的環(huán)境衛(wèi)生搞好,查看上一班有無遺留問題并及時處理。D 如何投訴?任何學(xué)員如果對學(xué)校的某項服務(wù)或某位員工有任何不滿意的情況,可以直接向校長或各部門主管進(jìn)行投訴,經(jīng)調(diào)查核實后,對相關(guān)責(zé)任人作出警告、嚴(yán)重警告直到開除的處罰,同時附加經(jīng)濟處罰。凍結(jié)期結(jié)束后,學(xué)員在剩余時間內(nèi)繼續(xù)完成其注冊課程。7. 對以下敏感問題的回答方式:A 退費規(guī)定:詳見教委及學(xué)校的規(guī)定。在了解對方向注冊幾個級別(一次性繳納幾期學(xué)費)后,可以說:“您真幸運!現(xiàn)在注冊正好趕上我們的打折月,您可以省……錢”,以滿足客戶占便宜的心理,可適時地加入學(xué)校正推出的優(yōu)惠。F 在咨詢中,要有針對性地為對方虛擬出一種學(xué)習(xí)環(huán)境,勾起對方的想像力,引導(dǎo)其進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。D 要盡量記住每位來訪者的名字,當(dāng)再次來訪的時候能夠馬上叫出來,讓每位顧客都能感到被重視。B 把握好理解技巧、詢問技巧,處理沖突的技巧、妥協(xié)達(dá)成一致的技巧,從而根據(jù)顧客各人不同的特點,不斷探索,形成具有個人特點的溝通與咨詢風(fēng)格。根據(jù)來訪學(xué)員的學(xué)習(xí)、工作、休息時間表為其提出合理的課程計劃,包括每周學(xué)習(xí)時間表、學(xué)習(xí)計劃書等。4. 課程顧問應(yīng)熟練掌握學(xué)費折扣兌換表,根據(jù)學(xué)員一次性繳納學(xué)費報出所打折扣,以及相當(dāng)于每節(jié)課、每課時花費多少。2. 課程顧問應(yīng)系統(tǒng)全面地熟悉學(xué)校的教學(xué)模式、課程設(shè)置特點、與其它教學(xué)相比的優(yōu)勢所在,掌握學(xué)習(xí)過程的各個環(huán)節(jié)以及相互間的有機銜接、學(xué)時等。3. 電話咨詢中最重要的核心是利用簡短的回答突出學(xué)校的特點,讓每一位在電話中咨詢的顧客能來國音教育。發(fā)揮團隊精神,共同把學(xué)校做好!課程顧問職能細(xì)則(一) 電話咨詢1. 接電話時馬上要說:您好,我是國音教育某某老師!2. 在電話咨詢中,始終要面帶微笑,語調(diào)清晰、平緩、親切,堅決杜絕生硬的語氣。,可直接向教學(xué)主管反映或直接向經(jīng)理匯報,主管或經(jīng)理會根據(jù)不同情況進(jìn)行及時處理。,在學(xué)校內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。,為顧客作正確指導(dǎo)。、教學(xué)內(nèi)容、關(guān)于轉(zhuǎn)讓退費的規(guī)定、注冊登記表,強化業(yè)務(wù)能力。,杜絕一切浪費現(xiàn)象。,統(tǒng)計學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度。,精神飽滿地做好課程顧問工作(包括吃零食、長時間撥打私人電話、看與學(xué)校培訓(xùn)項目無關(guān)的書籍等)。交談時應(yīng)始終面帶微笑。 完美WORD格式資料 前臺咨詢手冊(121頁)1. 課程顧問崗位守則2. 課程顧問職能細(xì)則3. 課程顧問咨詢接待完整流程4. 各類培訓(xùn)學(xué)校及培訓(xùn)課程特色介紹(樣本)5. 電話咨詢存在的常見問題解析6. 電話招生必成功策略7. 如何對老生進(jìn)行電話家訪8. 咨詢電話的基本禮儀9. 電話招生話術(shù)回訪10. 課程顧問與家長日常溝通的話術(shù)11. 電話招生話術(shù)老生續(xù)報12. 25個家長典型異議的回答13. 12種家長拒絕問題的應(yīng)對話術(shù)14. 咨詢接待流程及家長問題解答15. 55個面對面咨詢常見問題解答16. 課程顧問實戰(zhàn)培訓(xùn)方案17. 與家長高效溝通必殺技 課程顧問崗位守則。,佩戴胸卡,外表整潔、莊重、精神飽滿、彬彬有禮、主動熱情、使用文明用語,無論任何情況不得與顧客發(fā)生爭吵或態(tài)度生硬。,聽從指揮,按時、優(yōu)質(zhì)地完成各項工作任務(wù)。,要突出學(xué)校的特色,詳細(xì)介紹整個教學(xué)內(nèi)容,并講明課時的安排,介紹時一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力。10. 堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗。、姓名、聯(lián)絡(luò)方式,以便溝通。、同事及顧客、學(xué)員要以誠相待。,每位課程顧問間相互配合,做好咨詢工作。,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。、咨詢員、教學(xué)主管及經(jīng)理進(jìn)行溝通?;卮鹨喚?、準(zhǔn)確,盡量控制接電話時間。(二)來訪咨詢1. 在咨詢中首先要了解顧客的背景,包括受教育程度、學(xué)習(xí)目的、所喜歡的學(xué)習(xí)模式及其他一些所感興趣的話題。3. 在咨詢中語音、語調(diào)一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力。5. 課程顧問應(yīng)準(zhǔn)確了解來訪學(xué)員的學(xué)習(xí)程度,并了解其學(xué)習(xí)目標(biāo)。:A 在咨詢開始后,要盡快做到了解對方的想法和思路,積極把握和回應(yīng)對方的感受。C 課程顧問的最終目的是讓來訪者成為注冊學(xué)員,課程顧問應(yīng)不露痕跡的引導(dǎo)來訪者產(chǎn)生學(xué)習(xí)的欲望,進(jìn)而進(jìn)行注冊。E 在介紹中首先要突出學(xué)校品牌;其次為教學(xué)特色,如四大教學(xué)法;中外交聯(lián)合授課;全英文授課;后續(xù)課程的擴充等。G 針對價格的介紹,不要把價格表直接給客戶看。H 不要用任何語言讓來訪者感到學(xué)習(xí)是一件枯燥的事。B 可以間接學(xué)習(xí)的最長時間:學(xué)員在注冊期間,如果發(fā)生了影響其學(xué)習(xí)的突發(fā)事件,例如生病住院、短期出差等,學(xué)員可提出暫時凍結(jié)學(xué)習(xí)資格,學(xué)校將為學(xué)員保留學(xué)習(xí)資格,保存學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案資料。C 如何轉(zhuǎn)讓?已注冊學(xué)員如遇突發(fā)事件無法繼續(xù)完成注冊課程,學(xué)員可以將所剩整級別(以時間為準(zhǔn))轉(zhuǎn)讓給學(xué)員的親屬或朋友,其親屬或朋友憑轉(zhuǎn)讓手續(xù),在剩余的注冊時間內(nèi),完成剩余的注冊課程,該轉(zhuǎn)讓手續(xù)不需要增加任何費用,只需登記。(三) 日常工作1. 早9:00 準(zhǔn)時到崗,不遲到,不早退。3. 當(dāng)班的課程顧問每天要認(rèn)真填寫工作日志,記錄當(dāng)日電話/顧客登記表的數(shù)據(jù),客觀的反映糾紛事件,有權(quán)制止一切有損學(xué)校形象的行為,并及時向校長報告。4. 掌握退費及轉(zhuǎn)讓的標(biāo)準(zhǔn)。5. 跟蹤學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度,對新注冊的學(xué)員制定課表,解決學(xué)員在學(xué)習(xí)上遇到的困難。7. 課程顧問不得幫助學(xué)員聯(lián)系轉(zhuǎn)讓事宜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)月獎金。9.在學(xué)員注冊時應(yīng)讓其了解在我校的學(xué)習(xí)方法及課程設(shè)置,并提醒其在仔細(xì)看完各項條款之后再辦理注冊手續(xù),并向其講解在我校學(xué)習(xí)的相關(guān)規(guī)定(例如:不能到課要在課前至少6小時通知學(xué)校等)。、忍耐、不要計較個人的得失,一切以學(xué)校的大局為重。這一切,都要求代表學(xué)校形象的課程顧問在工作中,要做到語氣親切、輕緩、流利、清晰;思維敏捷,注意力集中,給客戶以親切、坦誠、尊重的感覺。 第一步,建立和諧很多學(xué)校在接待過程缺乏環(huán)境和心態(tài)的調(diào)整,在心理學(xué)上有這樣一個規(guī)律,任何一個家長當(dāng)他進(jìn)入一個陌生的環(huán)境時她通常都會是緊張和有防范意識的,這個時候就是您講得再多,對他是吸收的很少,這個時候應(yīng)該重點在于建立一個融洽的氣氛,讓家長放松下來才會為我們后面的介紹做好鋪墊,這個時候家長是在對比了解的過程,環(huán)境的營造是最重要的,接待室的燈光和物品展示是非常重要的,整潔的環(huán)境,統(tǒng)一的色彩優(yōu)雅的接待員專業(yè)的談吐,是占據(jù)后面成功的第一步,所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)把接待室認(rèn)真設(shè)計。您的孩子都補過什么課程?家長是說不清楚的,這對于我們幫助也不大,影響成績的教材不是主要的因素,家長是否報名決定于是否信任我們,因為這樣的話題是沒有辦法為下面進(jìn)行鋪墊的,其實談話過程中提問要比說更重要,真正的高手不是說的好而是問的好的,我們應(yīng)當(dāng)這樣問:孩子上幾年級,回家是否會在您的督促下學(xué)英語。在一再搓敗目前開始厭學(xué)的,一旦厭學(xué)就不論誰補成績都不會好,而我們是先教孩子學(xué)習(xí)方法,我們不要打擊別人抬高自己,與人鮮花,手留余香,抬高別人更會獲得尊重,我們的特點是與別人不同的,我們不僅教英語,更教獲取知識的方法,從而少走彎路,少走彎路就是捷徑,不僅要補英語,更要教如何學(xué)的更快,學(xué)得更輕松,這是家長要求補習(xí)的真正目的。例如:我們說這樣一句話我們的教學(xué)核心特點是不背單詞,那么這句話會讓家長非常驚訝,怎么可能,他就會認(rèn)真聽講。 第四步,展示特點 我們的咨詢員切記所有前期的工作都在為這一個步驟進(jìn)行鋪墊,咨詢成功關(guān)乎于此,我們咨詢員的任務(wù)是給家長介紹清楚我們的課程特點,盡量少用家長不懂的詞匯,圍繞家長的問題進(jìn)行闡述,家長的問題主要分三類,一定要分析清楚,才能夠有的放矢很有準(zhǔn)確性,不可泛泛而談,溝通的關(guān)鍵是始終緊扣家長的核心問題,不需要說的特別多,千萬注意正確的廢話是干擾我們的核心的訴求點,有的時候說的越多越不利,弄得雙方很糊涂,家長走的時候就會說一句話,回去考慮一下,其實是我們的咨詢?nèi)藛T沒有說清楚才是真的,絕大多數(shù)他回家基本不會考慮,而會去其他機構(gòu)了解,繼續(xù)接受其他的非專業(yè)的人員折磨。 第一類的家長是孩子成績已經(jīng)很好了,補習(xí)的目的是希望孩子能夠更優(yōu)秀,通常這類家長都是非常重視孩子的成績,補課經(jīng)驗很豐富,很重視班容量,教師的水平,經(jīng)驗,很重視口碑交流,對該補什么教材很熟悉,這類家長也很挑剔,很驕傲,極其自信,對這類家長不要介紹教材的優(yōu)缺點,不要闡述太多的道理,而是告訴他們我們有一個精英班,這個班的孩子是頂尖的人才,教師是專門為精英的孩子挑選和培訓(xùn)的,進(jìn)度會更快,是沖擊考試高分或滿分的,并且所采用的教材的進(jìn)度會比其他的學(xué)生更快,因為這個班優(yōu)秀,所以題也比較難,而且這個班收費也比較貴,通常的時候價格就是價值的體現(xiàn),形成內(nèi)部差異價格對學(xué)校的益處很大,以后我會專門講到如何通過漲價避免
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