【正文】 在20世紀(jì)30年代，柏德就強調(diào)了決策在組織管理中的作用。同一時代維納發(fā)表了控制論與管理，他把管理過程當(dāng)成一個控制過程。這時數(shù)據(jù)處理一詞已經(jīng)出現(xiàn)。同時，管理信息系統(tǒng)作為一種應(yīng)用工具，又廣泛地應(yīng)用于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、運輸、文化、教育、衛(wèi)生、體育以及各種社會經(jīng)濟活動的信息管理之中，并起著益重要的作用，顯示出強大的生命力。在現(xiàn)代管理科學(xué)體系中，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)被公認(rèn)為是一門不可替代的嶄新學(xué)科，目前，其正處在不斷發(fā)展、逐步完善階段。計算機的應(yīng)用范圍越來越廣，應(yīng)用的功能由一般數(shù)據(jù)處理發(fā)展為分析預(yù)測、支持決策，最終導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生。管理信息系統(tǒng)的三要素是系統(tǒng)的觀點、數(shù)學(xué)的方法和計算機的應(yīng)用，而這三點也正是管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。管理信息系統(tǒng)是與電子計算機同步發(fā)展的。但是，只是有了計算機以后管理信息系統(tǒng)的功能才能真正體現(xiàn)出來。我國目前共有各類企業(yè)800萬家，這些企業(yè)在近20年來，在不同程度上都遇到了企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的問題。國家有關(guān)部門曾重點扶持過一批國有大企業(yè)的信息化工程，并以它們?yōu)闃影逶谌珖圃鞓I(yè)企業(yè)中推廣過CIMS。90年代以后，隨著微型計算機、互連網(wǎng)等迅速普及，計算機技術(shù)對企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)信息化進一步為人們所重視。30～40%的中小企業(yè)普及計算機管理。一些調(diào)查說明，我國企業(yè)購買MRPII、ERP軟件的費用在90年代以后迅速增長。與之類似，其他行業(yè)對于信息化的投資，在近幾年來也有較大的增長。首先是過10年左右，我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)雖然轟轟烈烈地發(fā)展，但其成功率究竟如何？根據(jù)廣東省信息中心和信息協(xié)會對335家已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的企業(yè)的調(diào)查,%的企業(yè)認(rèn)為本企業(yè)進行信息化建設(shè)的成效一般。%。運行最好的為庫存管理模塊，原因主要是庫存與其它部門間的相互影響較小。但成本管理及預(yù)測模塊等使用情況較差。但是，這些企業(yè)中的計算機的97%是用來做文字處理工作，有1/2是用于瀏覽網(wǎng)頁，甚至有1/5的計算機是經(jīng)常用來玩游戲的。這些調(diào)查和結(jié)果分析都說明了：我國企業(yè)目前雖然使用計算機已經(jīng)比較普遍，但許多信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況卻并沒有達到預(yù)想的效果。人力資源管理軟件也就應(yīng)運而生了。隨著中國企業(yè)管理水平的提高及中國加入WTO的事實，人才的爭奪與管理已成為中國企業(yè)乃至各級事業(yè)、機關(guān)單位所面臨的嚴(yán)重問題。特別在組織規(guī)模不斷擴大的今天，做為管理人員和組織領(lǐng)導(dǎo)者要想對組織進行有效的管理和正確的決策就必須借助于數(shù)字化工具的幫助。在今后5年內(nèi)人力資源管理軟件必然會迅速發(fā)展成為一個巨大的市場，但現(xiàn)在國內(nèi)人力資源開發(fā)廠家而言，在人力資源管理軟件的深層次開發(fā)方面，只能說剛剛啟動，現(xiàn)有人力資源系統(tǒng)的廠商的開發(fā)層面幾乎只停留在人事作的層面上。同時，中國企業(yè)受中華民族深遠(yuǎn)文化的影響有其與西方企業(yè)所不同的管理文化底蘊。需求分析階段隨著人力資源在現(xiàn)代企業(yè)中的核心定位不斷提高，及計算機的廣泛使用，如何實現(xiàn)以人為企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)為人的發(fā)展及管理提供便捷、快速的服務(wù)，企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)解決人力資源管理的解決之道。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。（1）企業(yè)的人事管理業(yè)務(wù)大致經(jīng)過如下的管理流程：1）新職員進入公司以后，經(jīng)人事部門的專門人員將新職員的基本信息進行記錄，包括職員的家庭信息和工作、教育經(jīng)歷信息，生成人事檔案。3）由專門的人員管理出勤和退勤信息并按月進行匯總，包括請假、加班和曠工記錄等。5）每個月月初，職員考核表與考勤匯總信息上交給人事部門最高管理者，作為年終考核的依據(jù)，同時根據(jù)這些信息和工資項目，填寫工資表，并將工資表送到財務(wù)部門。企業(yè)人事部門傳統(tǒng)的檔案手工管理繁瑣、效率低下而且容易出錯，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)日益龐大的人力資源隊伍的管理需求。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)，綜合運用人事管理相關(guān)領(lǐng)域的知識，結(jié)合計算機技術(shù)，科學(xué)的管理企業(yè)的人事檔案、績效考核等信息，具有檢索迅速、操作方便、存儲量大、保密性高、成本低等特點，可以大大的提高工作效率；同時可以引導(dǎo)企業(yè)按照科學(xué)的管理理念對人力資源進行規(guī)范化的管理。系統(tǒng)目標(biāo)如下：1）尊重傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理制度和文化，滿足企業(yè)不同管理層的職員和企業(yè)普通職員對人事管理內(nèi)容的不同需求。3）提供靈活、方便的操作。5）對系統(tǒng)提供必要的權(quán)限管理。在中小型企業(yè)，人事部門傳統(tǒng)的手工管理主要包括人事檔案管理、職員的考勤記錄、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效考評以及原始工資核算。2)為考勤管理系統(tǒng)和工資管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。4）所有的界面都要有信息的瀏覽功能，同時要保障數(shù)據(jù)的安全、可靠。 (1)表名：用戶編碼信息表標(biāo)識：tbDuty數(shù)據(jù)來源：用戶管理模塊的錄入字段名是否主鍵字段類型字段長度（B）是否允許為空備注UserId是char10否用戶名UserPassword否char8否用戶密碼UserKind否char20否用戶狀態(tài)（在職、兼職、試用、高職、返聘）(2)表名：職務(wù)編碼信息表tbDuty標(biāo)識：tbDuty數(shù)據(jù)來源：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊的錄入字段名是否主鍵字段類型字段長度（B）是否允許為空備注Dutyld是char 8否職務(wù)編碼DutyName否char 20否職務(wù)名稱 (3)表名：文化程度編碼信息表tbEdu標(biāo)識：tbEdu數(shù)據(jù)來源：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊的錄入字段名是否主鍵字段類型字段長度（B）是否允許為空備注Eduld是char 2否文化程度編碼EduName否char 20否文化程度名稱 (4)表名：民族編碼信息表tbNation標(biāo)識：tbNation數(shù)據(jù)來源：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊的錄入字段名是否主鍵字段類型字段長度（B）是否允許為空備注NationId是char 3否民族編碼NationName否char 20否民族名稱(5)表名：部門信息表tbDep標(biāo)識：tbDep數(shù)據(jù)來源：部門信息管理模塊的錄入字段名是否主鍵字段類型字段長度（B）是否允許為空備注DepI