【正文】 此基礎(chǔ)上研究并實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)。s administrative system, it incorporates managements , such as basic information management , recruiting , training , salary , examining of enterprise staff ,etc. into an organic whole, one timeliness strong, work load heavy, information numerous and jumbled, quality expect much and influence work of the overall situation. The basic goal of enterprise39。s benefit. This text is because of the management information system theory, and bine the current situation of Yan an tobacco pany ，develop making a detailed analysis and design to the administrative system of the personnel. The article has done the detailed introduction to basic framework and modeling mechanism of UML of the administrative system of the personnel at first. Have used the flow chart of the business , module picture of the function , function to analysis about the system with the example picture ,etc. mainly partly in systematic analysis。s personnel information data unified management and storage, this system mainly is the use of Visual Basic as a system foreground application development tools, and then will both together on B/S mode realize the operation of the system.All in all, this paper summarizes the personnel management system function, structure and analysis method of Yan An tobacco pany personnel management system are analyzed in detail, and based on this research and implementation personnel management system design and development.【keywords】UML，Visual Basic ，personnel management system，B/S mode，SQLSERVER目錄1導(dǎo)論 4 4 5 52相關(guān)理論 6 6 7 7 7 Basic 83人事管理系統(tǒng)分析 8 8 9 9 9 14 15 194人事管理系統(tǒng)設(shè)計 19 19 204. ER圖 20 22 23 23 24 24 25 25 265主要功能模塊設(shè)計 27 27 27 28 28 28 29 29 30 32 34 366人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn) 38 38 38 39 40 41 41 418人事管理系統(tǒng)采用的技術(shù) 42 42（ASP） 42 43 Visual Basic 439結(jié)論 4310致謝 4411參考文獻 4412 參考文獻 451導(dǎo)論2007面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)和煙草行業(yè)新的發(fā)展機遇,延安煙草恪守“國家利益至上,消費者利益至上”的行業(yè)價值觀,立足科學(xué)發(fā)展,堅持求真務(wù)實,實現(xiàn)了經(jīng)濟持續(xù)協(xié)調(diào)快速增長。主要體現(xiàn)在:以思想政治建設(shè)為先導(dǎo),履行國企政治責(zé)任。以構(gòu)建和諧企業(yè)為重點,履行國企社會責(zé)任,全面實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的和諧一致,企業(yè)文化優(yōu)勢與競爭優(yōu)勢的和諧一致,企業(yè)經(jīng)濟效益與企業(yè)社會效益、企業(yè)形象的和諧一致。公司在加大生產(chǎn)投入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度的基礎(chǔ)上,堅持規(guī)范生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,不僅完善了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),而且為區(qū)域農(nóng)民群眾脫貧致富做出了貢獻。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營一線,密切了與員工的關(guān)系,促進了企業(yè)內(nèi)部的和諧。在企業(yè)信息化建設(shè)中人事管理信息化是企業(yè)各項管理職能的核心，人事管理的優(yōu)劣，決定著企業(yè)的興衰。針對延安煙草公司的現(xiàn)狀，由于還沒有一套科學(xué)的管理人事的系統(tǒng)，所以開發(fā)該系統(tǒng)對該公司的未來的人事方面的管理起著非常重要的作用，有利于改進該公司的人事方面管理的混亂現(xiàn)狀，所以該系統(tǒng)的開發(fā)就有很大的意義。制定計劃，首先要做的是收集和分析延安煙草公司過去的、現(xiàn)在的實際信息，掌握和運用反映未來趨勢的預(yù)測信息。信息是組織實施的保證。設(shè)置機構(gòu)、配備人員、調(diào)動財力和物力，都需要相關(guān)的具體信息作為前提條件，這樣才能保證這些活動的順利進行。結(jié)合延安煙草公司的現(xiàn)狀，一方面，為達到激勵的目的，需要設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。另一方面，對職工的獎懲，需要度量職工業(yè)績的信息。做好人事管理是領(lǐng)導(dǎo)指揮的基礎(chǔ)。做好人事管理是決策的關(guān)鍵因素。決策是謀與斷的結(jié)合，先謀后斷，多謀才能善斷。[3]進入21世紀，在激烈的市場競爭壓力下以及獲取最大利潤的動機驅(qū)使下，企業(yè)內(nèi)部管理的焦點越來越多的轉(zhuǎn)移到人事方面的管理上來。也就是說，一個企業(yè)的人事才是企業(yè)生存的主力軍，他們才是企業(yè)的經(jīng)濟的制造者。本課題的開發(fā)主要是要花費相當(dāng)多的人力和時間，雖然開發(fā)出來的軟件可能離具體產(chǎn)生效益還有一定的距離。本論文的主要的內(nèi)容框架本著遵從系統(tǒng)開發(fā)的邏輯順序，從提出公司的現(xiàn)存問題開始，圍繞該問題逐步的展開分析，最后得以解決。需求分析部分主要包含了業(yè)務(wù)流程圖、功能模塊圖、功能用例圖和概念類的分析。然后對開發(fā)該系統(tǒng)所需的硬件和軟件的環(huán)境進行了說明。2相關(guān)理論人事資源系統(tǒng)的基本架構(gòu)如下圖21：圖21人事資源系統(tǒng)的基本架構(gòu)（1）動態(tài)數(shù)據(jù)。例如，工資數(shù)據(jù)，績效考核數(shù)據(jù)，培訓(xùn)數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)都是員工在進入企業(yè)后，隨著時間的推移，不斷發(fā)生的。動態(tài)數(shù)據(jù)的這種特性，要求企業(yè)能及時，準確地跟蹤，辨別，搜集，更新。（2）靜態(tài)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)有兩大類：一類是員工自身所具備的，如員工的性別，進入企業(yè)時的年齡，學(xué)歷身高，通訊地址等，這些是員工的自身數(shù)據(jù)，變動不大。另一類是組織數(shù)據(jù)，如部門職責(zé)，部門結(jié)構(gòu)，職位分布等，在一定時期里，組織數(shù)據(jù)也不會發(fā)生重大的變化。（3）關(guān)系數(shù)據(jù)庫。這個關(guān)系數(shù)據(jù)庫可以是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也可以是單獨的系統(tǒng)。總的原則是：這個數(shù)據(jù)庫要能很好地處理人事資源數(shù)據(jù)，提供有價值的報告。通過關(guān)系數(shù)據(jù)庫，企業(yè)就可以對發(fā)生的大量人事資源信息進行分類，統(tǒng)計和分析，產(chǎn)生定期的報告，如工資狀況，工資分布，員工考核情況，報酬系統(tǒng)的激勵效果等。 人事資源信息系統(tǒng)的基本框架的特點：（1）完整性與集成性（2）易用性（3）網(wǎng)絡(luò)功能與自助服務(wù)（4）開放性（5）靈活性（6）智能化（7）強大的報表/圖形輸出功能（8）系統(tǒng)安全[1]人事管理系統(tǒng)從功能結(jié)構(gòu)上可分為三個層面：（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層?；A(chǔ)數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)初始化的時候要用到，是整個系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)處理層是指對應(yīng)于人力資源管理具體業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)功能，這些功能將在日常管理工作中不斷產(chǎn)生與積累新數(shù)據(jù)，如新員工數(shù)據(jù)，薪資數(shù)據(jù)，績效考核數(shù)據(jù)，培訓(xùn)數(shù)據(jù)，考勤休假數(shù)據(jù)等。（3）決策支持層。這不僅能提高人事資源的管理效率，而且便于企業(yè)高層從總體把握人事資源情況。它兼收并蓄著新興學(xué)科中的關(guān)于人的認識和精華，不斷適應(yīng)變化的問題和挑戰(zhàn)。人事管理活動是針對各自特定的問題和需要，而不是針對一個統(tǒng)一，明確的目標(biāo)做出反映。這種模式導(dǎo)致人事管理職能之間，人事職能和其他管理職能之間的相互割裂，人事管理的目標(biāo)與組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的分離，隨著組織生存發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境的變化，競爭的壓力迫使組織必須在人的管理上有更為長遠的考慮。人事管理是人事資源與企業(yè)績效關(guān)系的中間變量，人事資源對于企業(yè)潛力優(yōu)勢來說是一個必要條件。其中，戰(zhàn)略伙伴角色主要集中于把人事資源的戰(zhàn)略和行為與經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合起來。職能專家角色要求人管理設(shè)計和提供有效的人事資源流程來管理人事，培訓(xùn)，獎勵，晉升以及其他涉及組織內(nèi)部人員流動的事項。變革的倡導(dǎo)者要求企業(yè)人事管理本著尊重和欣賞企業(yè)的傳統(tǒng)和歷史的同時，具備為未來競爭的觀念和行動。本系統(tǒng)的開發(fā)采用UML中的活動圖來描述業(yè)務(wù)流程。UML立足于對事物實體，事物性質(zhì)，事物關(guān)系，事物結(jié)構(gòu)，事物狀態(tài)，事物動態(tài)變化過程的全程描述和反映。UML采用一組圖形符號來描述軟件模型，這些圖形符號具有簡單，直觀，規(guī)范的特點。本系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用了UML中的用例圖、順序圖、活動圖等進行了具體的分析和設(shè)計。在系統(tǒng)分析和設(shè)計階段,認真使用相關(guān)的ＵＭＬ工具,就可以設(shè)計出符合用戶需求的信息系統(tǒng)的模型。Basic是Beginner’s Allpurpose Symbolic Instruction Code（初學(xué)者通用符號指令代碼）的縮寫，它誕生于20世紀60年代初期，因其簡單易學(xué)、使用方便。之后Microsoft公司相繼推出了Visual Basic （1993年）、Visual Basic （1995年）、Visual Basic （1997年），1998年推出了Visual Basic ，使得Visual Basic在開發(fā)環(huán)境、功能上進一步完善和擴充，在數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)編成等方面得到了更廣泛的應(yīng)用。因為社會在發(fā)展, 用戶的需求也在改變, 如何把握住用戶的需求是需要時間的, 面向?qū)ο蟮姆椒ㄓ袝r也會忽略外在的與表層的要求, 不僅僅是要獲得關(guān)鍵的需求, 其他更多的需求往往要等到用戶在使用后才知道, 然而等到用戶使用是不現(xiàn)實的, 作為原型開發(fā)模型中的原型也是收集用戶需求, 描述與解釋需求的一類相當(dāng)有效的方法與工具?？傊? 軟件需求分析方法和工具的使用, 對我們軟件開發(fā)過程影響是很深遠的, 選用高效能的正確的方法與工具, 可以使我們的軟件更加正確地反映現(xiàn)實需求, 更加具有可用性、可擴展性和可維護性。3人事管理系統(tǒng)分析從技術(shù)方面來看，目前的計算機硬件、軟件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完全能完成本系統(tǒng)的功能要求。就收益而言，人事管理主要的效益是社會效益，系統(tǒng)一旦投入使用，將會極大地提高人事信息管理的工作效率和工作質(zhì)量，加速人事管理現(xiàn)代化的步伐。在系統(tǒng)開發(fā)時充分注意了可操作性和易用性，現(xiàn)有員工通過簡單培訓(xùn)或閱讀操作手冊完全能掌握系統(tǒng)并能方便地使用系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)的設(shè)計可以實現(xiàn)人事基本的信息管理，可以對人事的信息進行最基本的查詢，添加，刪除，修改等。通過該系統(tǒng)的開發(fā)可以很方便的對企業(yè)中的一些人事方面的問題進行組織管理。招聘計劃餓主要內(nèi)容有：招聘人數(shù)，招聘基準，招聘經(jīng)費預(yù)算。（2）設(shè)計招聘方式：一般說來，有以下幾種招聘方式可供企業(yè)招聘人才選擇：人才交流中心，招聘洽談會，傳統(tǒng)媒體，校園招聘，網(wǎng)上招聘，員工推薦和人才獵取。包括：地點選擇，招聘方式選擇，時間選擇。招聘評估包括以下方面：招聘成本評估，錄用人員評估，撰寫招聘小結(jié)。主要包括以下內(nèi)容：組織分析，工作分析，個體分析?？茖W(xué)，準確地選定培訓(xùn)項目，是開展培訓(xùn)的前期工作。（3）制定培訓(xùn)計劃。（4）實施培訓(xùn)方案。（5）評估培訓(xùn)效果。培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)流程圖如下圖32：培訓(xùn)管理培訓(xùn)人員實施培訓(xùn)方案評估培訓(xùn)效果核算培訓(xùn)費用確定培訓(xùn)人員設(shè)計培訓(xùn)課程選定培訓(xùn)方法準備培訓(xùn)條件制定培訓(xùn)計劃確定培訓(xùn)項目培訓(xùn)需求調(diào)查圖32培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)流程圖離職管理的業(yè)務(wù)可以概括為：（1）提交辭職/辭退報告。（2）經(jīng)有關(guān)部門審批。（3）辦理工作交接。（4）辦理離職手續(xù)。（5）結(jié)算工資。離職管理的業(yè)務(wù)流程圖如下圖33：離職管理離職人員提交辭職/辭退報告結(jié)算工資存檔審批辦理工作交接辦理離職手續(xù)確定最后工作日 圖33離職管理業(yè)務(wù)流程圖 工資管理業(yè)務(wù)中主要的是工資的核算，工資是企業(yè)根據(jù)按勞分配的原則，以貨幣的形式支付給職工個人的勞動分配。因此，企業(yè)按財政法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定，正確核算各項工資和福利費用，關(guān)系著職工利益，影響著企業(yè)成本核算的正確性和完整性，同時也體現(xiàn)著國家的分配政策。（1）制定績效評估計劃：為了保證績效評估順利進行，必須事先制定計劃，在明確評估目的的前提下，有目的選擇評估的范圍，對象，內(nèi)容和時間。在確定評估目標(biāo)，對象，標(biāo)準后，就要選擇相應(yīng)的評估方法。（4）分析評估：這一階段的任務(wù)是根據(jù)評估的目的，標(biāo)準和方法，對所收集的數(shù)據(jù)進行分析，處理，綜合。（5）結(jié)果運用：得出評估結(jié)果并不意味著績效評估工作的結(jié)束?？冃Ч芾淼臉I(yè)務(wù)流程圖如下圖35：考核管理確定評估原因制定評估計