【正文】 代辦公系統(tǒng)以個人電腦、辦公套件為主要標志，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍。通過OA系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。辦公自動化是以先進的科學(xué)技術(shù)、信息、技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)為支柱的一門綜合性技術(shù)。最后，根據(jù)目前技術(shù)的發(fā)展和實際辦公的需要，總結(jié)了當(dāng)前的工作，并對辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展進行了展望。論文首先介紹了辦公自動化的定義，國內(nèi)外OA的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，通過分析辦公自動化系統(tǒng)的功能需求，結(jié)合對現(xiàn)有各種以開發(fā)平臺和群件系統(tǒng)的對比，確定本以系統(tǒng)的最佳開發(fā)和運行平臺為Lotus Domino/Notes，文中簡要介紹了Lotus Domino/ Notes的特點。辦公自動化在提高政府機關(guān)或企事業(yè)單位各部門的辦公質(zhì)量和辦公效率，提高決策的科學(xué)性和正確性，提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平，推動各單位的信息化建設(shè)等方面起著舉足輕重的作用。摘要一、緒論 ……………………………………………………………………………………………………3辦公自動化發(fā)展趨勢 4辦公自動化系統(tǒng)的研究意義 5二、需求分析…………………………………………………………………………………………………6功能需求 7辦公自動化系統(tǒng)平臺選擇………………………………………………………………..…………8三、系統(tǒng)設(shè)計…………………………………………………………………………………………………9系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 10系統(tǒng)功能 11功能模塊設(shè)計 12(1)、公文管理子系統(tǒng) 13(2)、通用信息子系統(tǒng) 14(3)、個人辦公子系統(tǒng) 15(4)、系統(tǒng)維護子系統(tǒng) 16數(shù)據(jù)庫設(shè)計 17(1)、Domino/Notes數(shù)據(jù)庫設(shè)計 18(2)、SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)計 19四、系統(tǒng)實現(xiàn)………………………………………………………………………………………………20概述 21發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫 22(1)、表單設(shè)計 23(2)、視圖設(shè)計 24(3)、其他元素設(shè)計 25其他模塊簡介 26五、總結(jié) …………………………………………………………………………………………………27參考文獻 …………………………………………………………………………………………………28摘要 隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，尤其是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及自動化技術(shù)的日新月異，為辦公自動化的發(fā)展提供了廣闊的空間。傳統(tǒng)的辦公模式中公文流轉(zhuǎn)速度較慢，安全性不夠，對公文信息的處理、統(tǒng)計、分析較煩瑣，在溝通、協(xié)作和控制等方面存在不足。 本論文以基于Lotus Domino的辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)為背景，綜合運用了Internet /Intranet的各種新的信息技術(shù)，針對辦公自動化系統(tǒng)及其關(guān)鍵技術(shù)進行研究和開發(fā)。接著提出了基于Lotus Notes群件和Intranet的辦公管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，完成了公文管理、通用信息、個人辦公、系統(tǒng)維護等模塊的開發(fā)。關(guān)鍵詞：辦公自動化、工作流、表單、視圖、大綱、Lotus Domino/Notes緒論 辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)于20世紀50年代提出，在80年代至90年代得到了飛速的發(fā)展[1]。它以系統(tǒng)科學(xué)為理論基礎(chǔ)，行為科學(xué)為主導(dǎo)，綜合運用信息技術(shù)(包括微電子技術(shù)、計算機技術(shù)和通信技術(shù)等)完成各種辦公業(yè)務(wù)，充分有效地利用信息資源，以提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，促進辦公活動規(guī)范化和制度化，以達到既定的目標，獲得更好的效果。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。1．辦公自動化發(fā)展趨勢從辦公自動化發(fā)展的過程和今后發(fā)展的趨勢來講，辦公自動化已經(jīng)經(jīng)歷了從第一代發(fā)展到目前的第二代，并且正在向著第三代發(fā)展[1]。從20世紀90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術(shù)的問世，以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的長足發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)生了第一次革命性演進，第二代辦公自動化系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實現(xiàn)了工作流程自動化，實現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。以公文流轉(zhuǎn)為例，第二代辦公自動化實現(xiàn)了收發(fā)文和檔案管理一體化的自動處理，比如，本文提出的辦公自動化系統(tǒng)就是以公文流轉(zhuǎn)為核心，并且基于工作流的協(xié)同工作方式的第二代辦公自動化系統(tǒng)；第三代辦公自動化在此基礎(chǔ)上更為文件處理的每一個環(huán)節(jié)提供了該步驟所需要的相關(guān)知識，包括在線的專家、文件背景資料及企業(yè)其他的有關(guān)信息，確保每一個使用者都能夠隨時隨地根據(jù)需要向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識學(xué)習(xí)，使員工在辦公自動化系統(tǒng)中的地位從被動向主動轉(zhuǎn)變，從而在提升每個員工創(chuàng)造能力的過程中，大大提高了企業(yè)與機構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。從以數(shù)據(jù)為核心發(fā)展到以信息交流為核心，進而提升為以系統(tǒng)地運用知識為核心。知識是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上傳遞的最有價值的信息。第三代OA幫助企業(yè)從How To的過程轉(zhuǎn)變到Know How的過程，即將辦公自動化系統(tǒng)由模擬手工作業(yè)向改變并提高手工作業(yè)效率過渡。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。 在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個部門之間無法實現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作?？梢韵胂?，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有[1]：(1). 信息傳遞與溝通交流順暢排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。同時，加強了領(lǐng)導(dǎo)實時了解事務(wù)狀態(tài)，實時掌控工作進度，強化了過程控制與監(jiān)督，加強了工作管理。 (4). 增強凝聚力，提高響應(yīng)能力在降低管理成本，促進管理進步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現(xiàn)了運營的高效率。特別是近年來Internet超乎想象的發(fā)展，對信息的廣泛收集、整理、利用和傳播更把世界帶入了信息時代的一個更高層次。 近年來，某公司的各個部門都普遍配備了微機，并開發(fā)出各自的事務(wù)處理的應(yīng)用，在一定程度上提高了各部門的辦公效率。隨著公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，各部門的信息可以發(fā)布到Web上，使信息發(fā)布的效率和范圍得到較大程度的改善，然而，由于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)仍缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，部門之間仍無法實現(xiàn)信息共享和集成，從而難以實現(xiàn)各部門之間的高效率協(xié)作。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展以及系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)的引進，在現(xiàn)有的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上建立高效、協(xié)調(diào)、集成的數(shù)字化辦公系統(tǒng)己成為可能，這也是能夠從根本上變革辦公及管理體制的有效途徑。該公司提出的系統(tǒng)目標如下：(1). 用戶界面。使用者可通過每個模塊界面上的操作、查看、查詢3 類功能，方便快捷地完成所需工作。在公文流轉(zhuǎn)中，使用者根據(jù)不同文件可以自行定義文件的傳遞流程；在文件的流轉(zhuǎn)過程中可以根據(jù)文件的批閱情況調(diào)整文件的流程，與用戶自定義表單結(jié)合使用以提高系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)實際情況的靈活性、可擴充性及可維護性。根據(jù)企業(yè)自身特定的業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)提供用戶可自行設(shè)計定義的用戶表單，管理員稍作設(shè)計就可以制作滿足要求的各類單證、單據(jù)、登記表等供多個模塊應(yīng)用，完成絕大部分事務(wù)管理，定制適合企業(yè)需求的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)不僅提供Notes自身支持的全文檢索功能，同時增加了能滿足各自不同查詢條件的通用查詢能力，可以方便查找滿足條件的文檔。(5). 安全機制。辦公自動化不能簡單地理解為文字處理、電子表格、個人資源管理(如記事日程) 、資料入檔等文檔處理系統(tǒng)，辦公自動化也不僅僅是秘書、檔案員和辦事員的事情。在自動化中，僅有三分之一的工作是個人完成，其它三分之二的工作都與交往有關(guān)。各類人員之間交互的信息可能是公文文件、檔案文件，也可能是專業(yè)文件、電子郵件，因此在辦公自動化系統(tǒng)中，應(yīng)該具有這四種文件的處理和管理功能。在現(xiàn)