【正文】 算機程序和文檔資料. 財務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件。 二、會計核算軟件的分類 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的適用于會計核算工作的計算機程序。 一、會計核算軟件的概念 會計軟件介紹第五節(jié) 會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括：主要包括：組織控制、操作控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)與發(fā)展控制、內(nèi)部審計。 會計電算化系統(tǒng)的一般控制應(yīng)用控制是指對會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。 會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制一般分為兩類，即一般控制和應(yīng)用控制。 四、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的類型 控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序相結(jié)合。 控制的范圍擴大。 控制的重點轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能控制。 會計電算化方式下，內(nèi)部控制比手工核算會計嚴(yán)密。 會計電算化改變了內(nèi)部會計控制制度的控制方式、控制對象和許多具體制度。 二、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點 會計電算化內(nèi)部控制的一些變化主要有： 一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化 存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。 歸檔用的軟盤用后應(yīng)及時貼好寫保護標(biāo)簽。 3．安全和保密措施當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。 2．會計檔案的生成與管理 電算化會計檔案，包括存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。 軟件維護員負(fù)責(zé)會計程序的維護，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行，必須精通計算機程序設(shè)計和會計業(yè)務(wù)，熟悉系統(tǒng)并有一定的軟件開發(fā)經(jīng)驗。 系統(tǒng)維護包括硬件維護、軟件維護和數(shù)據(jù)維護三個方面。 三、會計電算化系統(tǒng)的維護 3．會計業(yè)務(wù)處理程序管理 明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作人密碼要嚴(yán)格管理，定期更換操作員的密碼。 上機操作管理是通過建立與實施各項操作管理制度，確保安全、有效、正常地操作運行。 保護計算機設(shè)備，防止各種非指定人員進入機房操作主機和計算機軟件，保證機內(nèi)的程序與數(shù)據(jù)的安全。 保管資料、未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。 數(shù)據(jù)審核員不能由系統(tǒng)操作員兼任。 數(shù)據(jù)錄入員通常由會計人員結(jié)合本人所負(fù)責(zé)的核算業(yè)務(wù)承擔(dān)其錄入工作，并對錄入數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)，有權(quán)拒絕輸入沒有審核的憑證。 系統(tǒng)操作員責(zé)任的是：輸入輸出數(shù)據(jù)工作、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)輸入完畢，進行自檢核對工作。 操作員一般分為：錄入員、審核員、記賬員。 （2）操作員。 系統(tǒng)管理員可以在賬務(wù)處理系統(tǒng)中添加操作員。 （1）系統(tǒng)管理員： 基本會計崗位可分為會計主管、出納、會計核算崗、稽核、會計檔案管理等工作。 電算化會計中，崗位分工最好是按會計數(shù)據(jù)所處形態(tài)進行設(shè)置。 二、會計電算化的操作管理 微觀管理 會計電算化的宏觀管理是指各級財政部門對全國和本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)的會計電算化工作實施的組織推動、制定規(guī)劃、培訓(xùn)人員、制定制度等管理活動。 建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理體制是采用電子計算機替代手工記賬的前提條件和必備條件。 賬務(wù)初始化是指把當(dāng)前手工賬簿上的賬目、賬面數(shù)據(jù)輸入到計算機中去。 會計電算化初始化設(shè)置包括環(huán)境初始化和系統(tǒng)初始化。 系統(tǒng)初始化的目的是把商品化通用會計軟件變成適合本單位使用的專用會計軟件。 六、初始化設(shè)置 會計電算化高級人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：能夠進行會計軟件分析設(shè)計。 會計電算化中級人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：能夠?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)環(huán)境進行一般維護；會計軟件初始設(shè)置；數(shù)據(jù)分析。 會計電算化初級人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：掌握計算機基本操作技能和會計電算化的基本工作過程。 培訓(xùn)會計電算化人才分為培養(yǎng)高級人才、中級人才和初級人才三個層次。財政部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全國的會計電算化知識培訓(xùn)工作。 除計算機外，會計電算化系統(tǒng)要選配的其他硬件包括打印機、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和電源設(shè)備等。 ①計算機的選用。 具體硬件設(shè)備的選擇。 ①單機系統(tǒng)、②多用戶系統(tǒng)、③網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 企事業(yè)單位選擇會計軟件時應(yīng)全面考慮。 （6）可擴展性。 會計軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括日常維護、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品保修與版本更新。 （5）售后服務(wù)的可靠性?？煽啃允侵笗嬡浖厘e、查錯、糾錯的能力，防止會計工作中產(chǎn)生不正確的會計信息被輸入的能力。 中國境內(nèi)各單位使用的會計核算軟件，應(yīng)當(dāng)符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的基本要求。 財政部于1994年7月發(fā)布了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，制定會計核算軟件基本功能規(guī)范的根據(jù)是：《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》。 （1）會計軟件的合法性。 一般單位都采用后一種方式。 會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發(fā)和購置商品化會計軟件。 會計軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運行。 對于符合甩帳條件的單位，甩帳審批工作的順序是：提出書面形式的甩帳申請》進行實地考核工作》下達(dá)正式批復(fù)》正式甩帳。 （4）信息處理的智能化。 （3）信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)全面網(wǎng)絡(luò)化。 （2）會計電算化已緊密地融入到整個企業(yè)的信息化進程。 （1）會計電算化由單項會計核算向全面會計核算發(fā)展。 （3）會計核算軟件轉(zhuǎn)型期（1996年以后）。 1994年6月，《會計電算化管理辦法》的頒布實施，標(biāo)志著會計電算化管理工作納入了法制化管理的軌道。 （2）有序快速發(fā)展期（80年代后期90年代中期）。 我國會計電算化工作于70開始；國外先進的工業(yè)國家，會計電算化工作從20世紀(jì)50年代開始。 （1）初始實驗期（20世紀(jì)70年代末80年代中期）。 我會計電算化大致分為三個階段。 六、會計電算化的發(fā)展過程 6）．推動企業(yè)管理現(xiàn)代化 4）．促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變 2）．全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息 四、從會計電算化的發(fā)展角度來看，會計電算化主要分為：會計核算電算化和會計管理電算化。 電算化條件下，仍然需要用人工完成的會計處理環(huán)節(jié)是：編制憑證。 電算化會計核算基本流程正確的是：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制報表。 手工會計數(shù)據(jù)處理流程是：收集原始數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)處理、會計信息報告、會計數(shù)據(jù)存儲。 在手工會計核算中，需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會計業(yè)務(wù)繁簡程度，選擇不同的賬務(wù)處理程序，而實現(xiàn)會計電算化后，則不存在此問題。 ④賬務(wù)處理程序不同。 電算化后，進行賬賬核對工作是不必要的，但必須進行賬實核對。 ③簿記規(guī)則不同。 會計電算化下，存貯介質(zhì)的特點是：不能直觀地看到，必須通過計算機顯示或打印輸出。 ②信息載體不同。 ①運算工具不同。 三、手工會計與電算化會計的差異 會計電算化使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及管理科學(xué)的不斷進步，會計電算化的內(nèi)涵也在不斷地延伸：會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)》會計管理信息系統(tǒng)》會計決策支持系統(tǒng) 會計電算化按一般理解，會計電算化是一種會計方式的變革，它以電子計算機取代了傳統(tǒng)手工操作。 一、會計電算化的含義 第一節(jié) 會計電算化概述 會計電算化一詞是1981年8月中國會計學(xué)會、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠在長春市召開的財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會上正式提出來的。 1954年，美國通用電氣公司運用計算機進行工資的計算處理，這是計算機在會計領(lǐng)域的首次應(yīng)用。 會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展史上的又一次重大革命，已經(jīng)成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。 二、手工會計與電算化會計的共同點 ①系統(tǒng)目標(biāo)一致。 ②遵循的會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則和財經(jīng)制度一致。 ③遵循基本的會計理論與會計方法。 ④信息系統(tǒng)的基本功能一致。 ⑤編制會計報表一致。 ⑥保存會計檔案一致。 與手工賬務(wù)處理不一樣，電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)來源于記賬憑證。 ⑤會計行使其職能的側(cè)重點不同。 實現(xiàn)會計電算化后，提高了工作效率，財會人員可以有更多的時間和精力來進行財務(wù)分析，參與經(jīng)營管理。 ⑥會計人員崗位分工不同。 五、會計電算化的意義 1）．減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作效率 3）．提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化 5）．促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展，推進會計管理制度的改革 七、我國會計電算化的發(fā)展趨勢 我國會計電算化的發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第二節(jié) 會計電算化的實現(xiàn) 一、全面規(guī)劃 企業(yè)會計電算化工作按作用期分為長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃。 申請用計算機替代手工帳的單位，必須在計算機核算與手工核算同時運行3個月以上，才可申報。 二、軟件的配置 1．系統(tǒng)軟件的配置支持會計軟件運行的系統(tǒng)軟件主要包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、編程語言等。 商品化會計軟件對計算機軟件環(huán)境的要求主要指對操作系統(tǒng)的要求、對中文環(huán)境的要求、對數(shù)據(jù)庫的要求。 2．會計軟件的配置選購軟件時主要從以下幾個方面考察：財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》是對會計軟件的最低要求。商品化軟件必須經(jīng)過財政部或省級財政部門的合法評審，只有選用通過財政部門評審的會計軟件，才能用計算機核算代替手工核算。 需要選用外國會計軟件的外商投資企業(yè)和其他單位，必須采用通過財政部評審的外國商品化會計軟件。 （2）會計軟件的通用性。 通用性是指商品化會計軟件應(yīng)適應(yīng)不同行業(yè)、不同記賬方法的企事業(yè)或行政單位的核算需要，能適應(yīng)單位本身內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。 （3）操作方便性。 商品化會計軟件操作是否方便，直接影響會計軟件的使用，因此應(yīng)對備選會計軟件進行實踐考察。 （4）會計軟件的安全可靠性。 安全性是指會計軟件防止會計信息被泄露和破壞的能力?？疾闀嬡浖陌踩煽啃源胧┯行钥赏ㄟ^以下方面進行：初始設(shè)置、會計數(shù)據(jù)輸入和輸出、會計數(shù)據(jù)處理和存儲的安全可靠性 三、硬件配置 電算化系統(tǒng)常用的硬件構(gòu)成模式主要有三種：會計電算化硬件系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是客戶機/服務(wù)器系統(tǒng)選購時主要考慮CPU、內(nèi)存和硬盤。 ②其他硬件的選配。 四、人員培訓(xùn) 會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 五、會計數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備 在會計工作從手工核算向電算化過渡時，需要整理各賬戶余額，如果在年初建賬時，只需要整理各賬戶期初余額。 第三節(jié) 會計電算化的管理體系 企業(yè)實現(xiàn)會計電算化以后，建立各種管理制度是保障會計電算化順利進行的最重要的一環(huán)。一、會計電算化的管理 1．宏觀管理 會計電算化的微觀管理是指基層單位在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進行的組織和管理工作。 會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。 1．管理權(quán)限的劃分 系統(tǒng)管理員具體負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常運行管理和監(jiān)督進行系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的維護，操作人員及其權(quán)限管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全保密工作。 操作員的權(quán)限和口令由系統(tǒng)管理員賦予， 口令操作員可自己更改。 數(shù)據(jù)審核員不可以由數(shù)據(jù)錄入員同時兼任。 會計電算化環(huán)境下，記賬員的責(zé)任是登記機內(nèi)賬簿。 操作人員的分工應(yīng)避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員和無權(quán)限的人員進行非法操作、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度、保證系統(tǒng)的安全性和會計數(shù)據(jù)的保密性。 （3）數(shù)據(jù)分析員。 （4）文檔管理員。 檔案保管員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證的存檔保管工作。 2．操作管理制度賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作員應(yīng)經(jīng)常更新自己的口令。 操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，給無關(guān)人員操作軟件留下機會。 數(shù)據(jù)備份是為了保持會計數(shù)據(jù)的安全與完整，每次上機完畢應(yīng)及時做好所需的各項備份工作，以防發(fā)生意外事故。 防止計算機病毒。 預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證的會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬薄，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。 替代手工賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。 期末要按規(guī)定時間及時結(jié)賬。 四、會計電算化的檔案管理 1．電算化會計檔案的內(nèi)容會計數(shù)據(jù)是記賬憑證、會計帳簿、會計報表等數(shù)據(jù)，以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。 采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的，應(yīng)符