【正文】 2） 在“同意辦理裝修通知單”上簽字； 4. 驗房 1） 驗房人員攜帶好《房屋驗收文表》引導(dǎo)業(yè)主前往住宅； 2） 驗房人員陪同業(yè)主進(jìn)行住房管道、地漏通水、衛(wèi)生間滲水試驗及房屋設(shè)備的驗收，并 及時在《房屋驗收文表》上做好記錄以及業(yè)主的簽字認(rèn)可； 3） 驗房人員會記錄水、電、表的底數(shù)，請業(yè)主在《房屋驗收文表》上簽字確認(rèn)。委托人還應(yīng)攜帶委托書 及業(yè)主、委托人身份證、及復(fù)印件 業(yè) 主 接待人員 按揭員 房款核算員 資料審核、發(fā)放員 收銀員 接受辦理手續(xù)引導(dǎo)，領(lǐng)取《入住流程表》 審核合同總價，填寫房屋交接書，交接產(chǎn)證辦理資料 房款結(jié)算，收取產(chǎn)證辦理費、代辦費開出“同意辦理入住通知單” 交驗入住通知書、購房合同書、交款收據(jù)及身份證、圖章；發(fā)放業(yè)主生活手冊、裝修須知、住戶情況登記表等相關(guān)文件 簽收《入住文表簽收單》，簽署《公共契約》 驗房員 鑰匙發(fā)放員 存在質(zhì)量問題 資料匯總 入住辦理程序 1． 接待 1） 接待人員有禮有節(jié)、不卑不亢，以良好的萬科物業(yè)人的精神風(fēng)貌歡迎業(yè)主的光臨，并祝賀喬遷之喜； 2） 向業(yè)主介紹金色家園的概況，并講解入住手續(xù)的辦理程序，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)，掌握現(xiàn)場秩序； 3） 發(fā)放入 住流程表 。 5）業(yè)主委托書、業(yè)主、委托人身份證及復(fù)印件。 業(yè)主需攜帶資料： 1．業(yè)主本人辦理所需資料 1）入住通知書； 2）購房合同； 3）交款收據(jù)； 4）業(yè)主身份證； 5）現(xiàn)金 /支票（用于房款及物業(yè)管理費等相關(guān)費用）。 （一） 機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置： 在入住辦理現(xiàn)場設(shè)置接待處、資料審核處、收銀處、鑰匙發(fā)放處及驗房處，并配有專業(yè)人員進(jìn)行接待、指導(dǎo)。 （五）、 入住辦理資料準(zhǔn)備 序號 內(nèi)容 責(zé)任部門 責(zé)任人 完成時間 1 金色家園住戶情況登記表 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 2 金色家園入住文表簽收單 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 3 金色家園業(yè)主裝修申請表 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 4 金色家園同意辦理裝修手續(xù)通知單 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 5 金色家園入住收費標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 6 金色家園鑰匙領(lǐng)取登記表 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 7 IC 卡登記表 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 8 車位租賃登記表 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 9 金色家園車輛管理規(guī)定 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 10 金色家園車位租賃合同 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 11 金色家園房屋業(yè)主驗收須知 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 12 金色家園業(yè)主房屋驗收單 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 13 金色家園住宅管道、地漏通水記錄 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 14 金色家園住宅衛(wèi)生間滲水試驗 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 記錄單 15 金色家園業(yè)主驗房整改通知單 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 16 金色家園商業(yè)用房消防管理規(guī)定 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 17 金色家園商業(yè)用房管理協(xié)議書 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 18 金色家園商業(yè)用房使用公約 物業(yè)管理部 胡懷麗 6 月 25 日 20 金色家園建筑工程施工許可證 客服中心 曹駿 6 月底 21 市建設(shè)工程竣工驗收合格證明 客服中心 曹駿 6 月底 22 市建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證明 客服中心 曹駿 6 月底 24 金色家園業(yè)主入住時煤氣、電話申請的電話、申請地址及辦公時間 客服中心 曹駿 6 月底 25 房屋幢（戶）編號的相關(guān)文 件 客服中心 曹駿 6 月底 26 質(zhì)量保證卡（施工單位） 客服中心 曹駿 6 月底 27 關(guān)于高層防火門使用管理協(xié)議 客服中心 曹駿 6 月底 28 金色家園沉降觀測報告 客服中心 曹駿 6 月底 29 金色家園商品住宅工程建設(shè)用地規(guī)劃許可證 客服中心 曹駿 6 月底 30 金色家園建設(shè)用地批準(zhǔn)書 客服中心 曹駿 6 月底 31 金色家園新建住宅交付使用許可證 客服中心 曹駿 6 月底 32 新建住宅交付使用配套建設(shè)驗收合格證明 客服中心 曹駿 6 月底 33 金色家園大產(chǎn)證 客服中心 曹駿 6 月底 34 新建住宅使用說明書 客服中心 曹駿 6 月底 36 金色家園入住手續(xù)流程表 營銷 6 月底 37 資料檔案袋制作 6 月底 38 入住文表的印制 6 月 20 日 入住現(xiàn)場商家選定 營銷、物業(yè) 6 月 30 日 入住展板制作 營銷部 6 月 25 日 入住須知 6 月 25 日 38 質(zhì)量保證書 6 月底 39 金色家園入住通知書及存根聯(lián) 5 月 25 日 40 金色家園的房型、弱電、給排水以及空調(diào)位置工程圖紙（ A3） 設(shè)計部 6 月底 41 業(yè)主生活手冊 5 月底完成 （六）、入住 流程圖（需根據(jù)確定后的入住現(xiàn)場布置） 二、金色家園入 住 辦 理 流 程 上海萬科物業(yè)管理有限公司南京分公司金色家園物業(yè)管理部是負(fù)責(zé)南京萬科金色家園管理工作的服務(wù)機(jī)構(gòu)。 J、客服人員 2 名（地產(chǎn)公司）： 負(fù)責(zé)答疑 K、施工單位負(fù)責(zé)人 1 名（工程部）： 主要配合金色家園物業(yè)管理部發(fā)放的《房屋維修單》，落實維修工作。 H、營銷人員 4 名（地產(chǎn)公司）： 負(fù)責(zé)核對資料、產(chǎn)證的代辦工作。 F、驗房資料匯總?cè)藛T 2 名（物業(yè)公司）： 主要對驗房資料進(jìn)行整理歸檔，將《房屋維修單》統(tǒng)一發(fā)放至施工單位并督促工程維修進(jìn)度工作。 E、房屋驗收人員 30 名（物業(yè)公司）： 15 人負(fù)責(zé)做好解答業(yè)主提出房屋質(zhì)量問題及陪同業(yè)主進(jìn)行房屋驗收工作。 B、資料審核員 4 名（物業(yè)公司）： 主要做好各類文表的發(fā)放及指導(dǎo)業(yè)主填寫資料工作 C、收款員 3 名（物業(yè)公司）： 收取入住所需繳納的物業(yè)管理費用及其他費用。 E、 入住辦理各崗位名牌放置于辦公桌前，工作人員胸前掛入住辦理工作掛牌便于與業(yè)主溝通。 C、 考慮到是集中辦理，入住辦理現(xiàn)場人數(shù)會很多，無論入住辦理現(xiàn)場設(shè)在 哪個場地均需設(shè)置休息區(qū) 域及等候區(qū)域，并制作鮮明的標(biāo)識系統(tǒng)。 內(nèi)部環(huán)境布置： A、 辦理現(xiàn)場入口設(shè)置“吉祥物”標(biāo)示牌。 B、 由 設(shè)計部 完成現(xiàn)場入住辦理流程圖 外部環(huán)境布置 : A、 在辦理現(xiàn)場大門口，設(shè)立橫幅“金色家園喜迎各位新業(yè)主”。 日常辦理時間 : 金色家園物業(yè)管理部日常入住辦理時間從 2020年 月 日直至結(jié)束。 劣勢：距離三期較遠(yuǎn)，辦理入住人員及業(yè)主均要乘車前往 ，須配車協(xié)助人員往返。 目 錄 一、 金色家園入住方案 二、 金色家園入住辦理流程 三、 金色家園入住通知書 四、 金色家園入住須知 五、 附表 六、 金色家園入住費用預(yù)測 一、金色家園（三期）入住方案 （一）、入住辦理現(xiàn)場的選址： 目前有三個地址 可供考慮，各有利弊： 優(yōu)勢：在三期入住現(xiàn)場，房屋驗收方便快捷，減少業(yè)主等待時間 劣勢：幼兒園屬毛坯房交付，如作為入住辦理現(xiàn)場至少須進(jìn)行簡單包裝，須配備柜式空調(diào)機(jī)不少于四臺（可利用業(yè)委會空調(diào)、保安休息室空調(diào)各一臺），須增加簡易洗手間兩間 因環(huán)境簡易與前二次交付有較大反差，有可能引起業(yè)主的不滿。 南京萬科金色家園三期 業(yè)主入住方案 倍訊易 說 明 “萬科金色家園”是南京萬科置業(yè)有 限公司在南京市開發(fā)的高檔商品住宅樓。為實現(xiàn)物業(yè)的順利接管，建立與樓盤檔次相適應(yīng)的物業(yè)管理體系，根據(jù)南京市物業(yè)管理行業(yè)的要求以及金色家園的具體情況，結(jié)合上海萬科物業(yè)多年的物業(yè)管理經(jīng)驗，特制定了金色家園入住方案，以確保業(yè)主順利入住。 優(yōu)勢：環(huán)境舒適，有中央空調(diào)，前二次交付均在此進(jìn)行，流程較順暢。 優(yōu)勢：比較靠近三期，可以利用會所資源，有中央空調(diào) 劣勢：場地較小，入住辦理高峰時現(xiàn)場可能出現(xiàn)擁擠，須在流程上精心安排 (二 )、入住辦理的時間 集中辦理時間分提前期和集中辦理期 : 2020 年 月 日至 月 日（ 天）。 三 \入住辦理環(huán)境的布置： 營銷部 需于 7 月 23 日之前完成內(nèi)外環(huán)境布置 前提： A、 如選擇金色家園幼兒 園作為入住辦理現(xiàn)場，工程部需在 7月 15 日前完成對幼兒園現(xiàn)場的改造，準(zhǔn)備好臨時使用的空調(diào)設(shè)備，物業(yè)管理部負(fù)責(zé)安裝完成。 B、 道路上設(shè)立指示牌，指引業(yè)主到入住辦理現(xiàn)場。 B、 現(xiàn)場四周配以鮮花、盆景加以點綴。 D、 在入住辦理現(xiàn)場道路旁放置展板，內(nèi)容有： 喬遷之函、金色家園入住辦理流程、金色家園業(yè)主入住須知、金色家園入住收費標(biāo)準(zhǔn)、金色家園業(yè)主裝修須知、裝修質(zhì)量自己掌握、家庭防火安全常識、家庭裝修安全常識 等 。 （二） 人員配備： 入住領(lǐng)導(dǎo)小組在 6 月底成立 人員配備表： 職能／部門 人數(shù) 責(zé)任人 配合部門 備注 地 產(chǎn) 公 司 16人 入住辦理現(xiàn)場總協(xié)調(diào) 1 人 協(xié)調(diào)入住辦理流程中各部門配合事宜 客戶服務(wù)中心 2 名 客戶答疑及協(xié)調(diào) 營銷部 4 名 合同審核 按揭事務(wù) 地產(chǎn)財務(wù)部 4 名 其中 2 人負(fù)責(zé)開票， 2 人收款 工程部 至少 2名 1 名土建工程師、 1 名水電工程師 施工單位 2 名 2 個項目經(jīng)理 接整改單 設(shè)計部 1 名 設(shè)計師 物 業(yè) 公 司 54人 財務(wù)部 3 名 物業(yè) 開票、收款 業(yè)主接待 2 名 地產(chǎn)、 物業(yè)各 1 人 入住流程第一位置 資料審核發(fā)放 4 名 物業(yè) 核對資料、發(fā)放物業(yè)文件 物業(yè) 驗房 30 名 物業(yè) 驗房人員和小工各 15 名，兩人一組 備好驗房工具（水桶、水管、帶燈頭及插頭電線） 鑰匙領(lǐng)取 2 名 物業(yè) 維修匯總 2 名 物業(yè) 緊急情況處理 2 名 物業(yè)、地產(chǎn)各 1 人 突發(fā)事件及應(yīng)付媒體 現(xiàn)場保安 3 名 物業(yè) 現(xiàn)場清潔 2 名 物業(yè) 裝修管理 2 名 物業(yè) 在管理部準(zhǔn)備辦理裝修手續(xù) 管理部留守協(xié)調(diào) 1 名