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正文內(nèi)容

關(guān)鍵績效目標(biāo)(kpi)績效治理操縱手冊-展示頁

2024-11-17 02:38本頁面
  

【正文】 現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對工作完成效果的最直接衡量方式。 崗位性質(zhì)的不同,工作特征的差異就結(jié)果決定了績效考核的內(nèi)容和方法的差異。穩(wěn)定性是指工作內(nèi)容和工作環(huán)境的穩(wěn)定程度;程序性是指工作遵循某些規(guī)程的程度;獨立性是指允許個人在工作完成方面進(jìn)行自我決策的程度。 生產(chǎn)經(jīng)營的直接管理職能與間接管理職能,因其工作的著力點不同,也應(yīng)在績效管理系統(tǒng)的設(shè)計中針對其不同特點,選擇適宜的指標(biāo)進(jìn)行考核。生產(chǎn)經(jīng)營直接管理是指直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動, 作出的決策對企業(yè)效益與各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)有直接影響。對應(yīng)這樣的特點,對普通員工的考核,應(yīng)采用量化成分少、需要上下級隨時、充分溝通,主要以工作過程為導(dǎo)向的績效衡量方式。對應(yīng)這樣的特點,對管理人員的考核,應(yīng)采用量化成分較多、約束力較強,獨立性較高,以最終結(jié)果為導(dǎo)向的績效評估方式。通常公司的績效管理系統(tǒng)適用于全體員工,包括管理層和普通員工。 三、 績效管理適用對象 按管理層級劃分 績效管理系統(tǒng)的特點之一,是不同的績效管理對象承擔(dān)不同的工作職責(zé),應(yīng)根據(jù)其特點對應(yīng)不同的績效考核方法。確定合理的具有以實現(xiàn)和激勵為導(dǎo)向的業(yè)績報酬方面,公司目前以通過與 績效管理相結(jié)合的方式構(gòu)建職位職能工資制度來實現(xiàn)。一般評價的標(biāo)準(zhǔn)是選擇主要的績效指標(biāo) KPI(定量和定性的指標(biāo))來評價業(yè)績實現(xiàn)過程中的結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。 在評價過程中需要管理者的具備較好的交流技能:如提問、傾聽、反 饋和激勵等。 通過實際實現(xiàn)的業(yè)績與目標(biāo)業(yè)績的比較,明確描述并總結(jié)業(yè)績的發(fā)展表現(xiàn)趨勢。 對于員工的參與,要求員工能夠: ( 1) 描述自己所要達(dá)到的目標(biāo)(或?qū)?現(xiàn)的業(yè)績) ( 2) 對自己實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行評估 有效的輔導(dǎo)應(yīng)該是: ( 1) 隨著目標(biāo)的實現(xiàn)過程,輔導(dǎo)溝通是連續(xù)的; ( 2) 不僅限于在一些正式的會議上,強調(diào)非正式溝通的重要性; ( 3) 明確并加強對實現(xiàn)目標(biāo)的期望值; ( 4) 激勵員工,對員工施加推動力(推動力是指一種連續(xù)的需求或通常沒有意識到的關(guān)注) ( 5) 從員工獲得反饋并直接參與; ( 6) 針對結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。這也是對怎樣實現(xiàn)目標(biāo)(行為目標(biāo))過程進(jìn)行了解和監(jiān)控。 對員工實現(xiàn)各自目標(biāo)和業(yè)績的輔導(dǎo)應(yīng)為管理者的日常工作,在輔導(dǎo)過程中既要對員工的成績認(rèn)可,又要對員工實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行幫助和支持。 (二)績效管理中的輔導(dǎo) 在確定了階段性的 SMART 目標(biāo)和通過會議明確了各自的目標(biāo)之后,作為管理者的工作重點就是在各自目標(biāo)實現(xiàn)過程中進(jìn)行對員工的輔導(dǎo)。 明智的目標(biāo)( SMART)原則是指: S:具體的(反映階段的比較詳細(xì)的目標(biāo)) M:可衡量的(量化的) A:可達(dá)到的(可以實現(xiàn)的) R:相關(guān)的(與公司、部門目標(biāo)的一致性) T:以時間為基礎(chǔ)的(階段時間內(nèi)) 2. 對目標(biāo)計劃的討論 在確定 SMART 目標(biāo)計劃后,組織員工進(jìn)行討論,推動員工對目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同,并闡明每個員工應(yīng)達(dá)到 什么目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo),共同樹立具有挑戰(zhàn)性又可實現(xiàn)的目標(biāo),管理者與員工之間的良好溝通是達(dá)成共識、明確各自目標(biāo)分解的前提,同時也是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。 (一)績效管理中的計劃 1. 制定績效目標(biāo)計劃及衡量標(biāo)準(zhǔn) 績效目標(biāo)分為兩種 ( 1) 結(jié)果目標(biāo):指做什么,要達(dá)到什么結(jié)果,結(jié)果目標(biāo)的來源于公司的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、市場需求目標(biāo)、以及員工個 人目標(biāo)等。因此績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)。 績效管理所涵蓋的內(nèi)容很多,它所要解決的問題主要包括:如何確定有效的目標(biāo)?如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識?如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展?如何對實現(xiàn)目標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)控?如何對實現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行評價和對目標(biāo)業(yè)績進(jìn)行改進(jìn)?績效管理中的績效和很多人通常所理解的“績效”不太一樣。( 2)績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別強調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高??冃Ч芾淼哪康脑谟谔岣邌T工的能力和素質(zhì),改進(jìn)與提高公司績效水平。 所謂績效管理是指管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程,以及增 強員工成功號倉讓舒蔣班菠腑菜淖趣覓預(yù)腥介殃撐束直源撕簿萍封玻勉爽溝蘊手聘雷擠揉炯遏漚鑰直糙耀炯劃貸鄧斃牧噬椅熬誦借屹睹各瑰坤趟椰話遞碰哼境 一、 績效管理 績效是指具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位的應(yīng)付責(zé)任所達(dá)到的階段性結(jié)果以及在達(dá)到過程中的行為表現(xiàn)。500 強名企的 KPI 績效管理操作手冊 關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI )績效管理操作手冊 500強名企的 KPI績效管理操作手冊第一部分 一、 績效管理 績效是指具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位的應(yīng)付責(zé)任所達(dá)到的階段性結(jié)果以及在達(dá)到過程 中的行為表現(xiàn)。 所謂績效管理是指管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程,以及增強員工成功號倉讓舒蔣班菠腑菜淖趣覓預(yù)腥介殃撐束直源撕簿萍封玻勉爽溝蘊手聘雷擠揉炯遏漚鑰直糙耀炯劃貸鄧斃牧噬椅熬誦借屹睹各瑰坤趟椰話遞碰哼境 第一部分 關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI)績效管理操作手冊 500強名企的 KPI績效管理操作手冊第一部分 一、 績效管理 績效是指具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位的應(yīng)付責(zé)任所達(dá)到的階段性結(jié)果以及在達(dá)到過程中的行為表現(xiàn)。 所謂績效管理是指管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程,以及增強員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法以及促進(jìn)員工取得優(yōu)異績效的管理過程。績效管理首先要解決幾個問題:( 1)就目標(biāo) 及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識。( 3)績效管理不僅強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。在績效管理中,我們認(rèn)為績效首先是一種結(jié)果,即做了什么;其次是過程,即是用什么 樣的行為做的;第三是績效本身的素質(zhì)。 績效管理是通過管理者與員工之間持續(xù)不斷地進(jìn)行的業(yè)務(wù)管理循環(huán)過程,實現(xiàn)業(yè)績的改進(jìn),所采用的手段為 PDCA 循環(huán):圖 1:績效管理的 PDCA 循環(huán) 績效管理的側(cè)重點體現(xiàn)在以下幾個方面: ☆ 計劃式而非判斷式 —— 著重于過程而非評價 —— 尋求對問題的解決而非尋找錯處 —— 體現(xiàn)在結(jié)果與行為兩個方面而非人力資源的程序 —— 是推動性的而非威脅性 ☆ 績效管理根本目的在于績效的改進(jìn) —— 改進(jìn)與提高績效水平 —— 績效改進(jìn) 的目標(biāo)列入下期績效計劃中 —— 績效改進(jìn)需管理者與員工雙方的共同努力 —— 績效改進(jìn)的關(guān)鍵是提高員工的能力與素質(zhì) —— 績效管理循環(huán)的過程是績效改進(jìn)的過程 —— 績效管理過程也是員工能力與素質(zhì)開發(fā)的過程 二、 績效管理過程 在上述的績效管理各環(huán)節(jié)過程中包括四個方面:計劃、輔導(dǎo)、評價、報酬。 ( 2) 行為目標(biāo):指怎樣做 確定一個明智的目標(biāo)就是既要確定要實現(xiàn)什么結(jié)果又要確定怎樣去做,才能更好地實現(xiàn)要達(dá)成的目標(biāo)。 3. 確定目標(biāo)計劃的結(jié)果 通過目標(biāo)計劃會議達(dá)到管理者與員工雙方溝通明確并接受,在管理者與員工之間建立有效的工作關(guān)系,員工意見得到聽取和支持,從而確定監(jiān)控的時間點和方式。輔導(dǎo)的方式有兩種: ( 1) 會議式:指通過正式的會議實施輔導(dǎo)過程 ( 2) 非正式:指通過各種非正式渠道和方法實施對員工的輔導(dǎo)。幫助引導(dǎo)達(dá)到所需實現(xiàn)的目標(biāo)和提供支援,同時根據(jù)現(xiàn)實情況雙方及時修正目標(biāo),朝著實現(xiàn)的目標(biāo)發(fā)展。需要強調(diào)指出的是:良好的溝通是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。 (三)績效管理中的評價 在階段性工作結(jié)束時,對階段性業(yè)績進(jìn)行評價,以便能公正地、客觀地反映階段性的工作業(yè)績,目的 在于對以目標(biāo)計劃為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績實現(xiàn)的程度進(jìn)行總結(jié),進(jìn)行業(yè)績的評定,不斷總結(jié)經(jīng)驗,促進(jìn)下一階段業(yè)績的改進(jìn)。 在對階段性業(yè)績評價之前,要進(jìn)行信息收集,尤其是對實現(xiàn)目標(biāo)過程的信息收集,在溝通和綜合員工與管理者雙方所掌握的資料后,通過會議的形式進(jìn)行階段性業(yè)績的評價,包括對實際業(yè)績與預(yù)期業(yè)績的比較、管理者的反饋、支持與激勵、業(yè)績改進(jìn)建議、本階段總結(jié)、確定下階段的計劃等。 一般績效評價的內(nèi)容和程序包括以下幾個方面: ( 1) 量度:量度原則與方法 ( 2) 評價:評價的標(biāo)準(zhǔn)和評價資料的來源 ( 3) 反饋:反饋的形式和方法 ( 4) 信息:過去的表現(xiàn)與業(yè)績目標(biāo)的差距,需要進(jìn)行業(yè)績改進(jìn)的地方。 (四)以考核為基礎(chǔ)的個人回報 個人績效回報形式包括:工資、獎金、股權(quán)、福利、機(jī)會、職權(quán)等。通過員工職位的 KPI(員工的業(yè)績衡量指標(biāo))的設(shè)定,評定職位的輸出業(yè)績,對關(guān)鍵的業(yè)績進(jìn)行考核,綜合工作能力、工作態(tài)度等方面,并將它們與報酬相結(jié)合。因此界定和建立績效管理系統(tǒng),首先要明確績效管理系統(tǒng)的適用對象。 管理層的特點是,對公司生產(chǎn) 經(jīng)營結(jié)果負(fù)有決策責(zé)任,并具有較為綜合的影響力。 普通員工的特點是,工作基本由上級安排和設(shè)定,依賴性較強,工作內(nèi)容單純,對生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果只有單一的、小范圍的影響。 管理層的工作職責(zé)又可分為生產(chǎn)經(jīng)營直接管理職責(zé)和生產(chǎn)經(jīng)營間接管理職責(zé)兩大類。生產(chǎn)經(jīng)營間接管理職能是指不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動,但從事諸如各項管理程序的政策制定、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理及信息溝通等工作,其決策對企業(yè)效益與各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)有間接影響的職能。 因此績效考核目標(biāo)的設(shè)立應(yīng)該視考核對象的不同而有所區(qū)別,根據(jù)咨詢經(jīng)驗和實施效果來看,通常原則如下: 中基層部門主管:績效考核目標(biāo) =績效目標(biāo) +衡量指 標(biāo) +改進(jìn)點 一般性工作人員:績效考核目標(biāo) =工作計劃 +衡量指標(biāo) +改進(jìn)點 事務(wù)性工作人員:績效考核目標(biāo) =應(yīng)負(fù)責(zé)任 +例外工作 +衡量指標(biāo) 例行性工作人員:績效考核目標(biāo) =工作量 +準(zhǔn)確性 應(yīng)急性工作人員:績效考核目標(biāo) =工作量 +高壓線 按工作特征劃分 對每一崗位的工作都可以從穩(wěn)定性、程序性和獨立性三個方面的特征來考察。 對某一特定崗位技能、工作經(jīng)驗和個 人素質(zhì)等特征的要求就不同,程序性、穩(wěn)定性高而獨立性低的生產(chǎn)線工人只需要按照特定的規(guī)程進(jìn)行特定的工作,因此只需具備較低的和特別專門化的知識和技能;而高層經(jīng)理崗位則需要要豐富的知識和經(jīng)驗、創(chuàng)新精神和應(yīng)變能力以應(yīng)對變化莫測的市場競爭和錯綜復(fù)雜的內(nèi)部管理活動。 對流水生產(chǎn)線上的工作其程序性、穩(wěn)定性高而獨立性低的崗位的考核,應(yīng)包含較多可量化的指標(biāo),如上下班時間、操作的熟練程度、次品率等;高級經(jīng)理崗位具有較低的程序性、很高的獨立性和非穩(wěn) 定性,其考核內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于經(jīng)理人員的能力和素質(zhì)、股東滿意度、以及公司在股票市場上的表現(xiàn)等方面;市場銷售工作具有一定的程序性、較高的獨立性,因此除考核銷售額外,還應(yīng)考核簽訂的合同數(shù)目、客戶檔案管理、項目進(jìn)度管理、用戶滿意度等指標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)來自于對企業(yè)總體戰(zhàn) 略目標(biāo)的分解,反映最能有效影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。 KPI 指標(biāo)并不一定能直接用于或適合所有崗位的人員考核,但因為
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