【正文】 月 日發(fā)貨倉庫： 儲存憑證號碼： 倉庫地址： 品名貨號單位單價數(shù)量金額是否包裝備注倉庫主管： 倉庫管理員： 提貨人：（三）出庫日報表編號： 日期： 年 月 日編號貨物名稱規(guī)格數(shù)量單價提貨商出貨檢驗合格率經(jīng)辦人備注（四）退貨繳庫單退貨單位： 繳庫單編號： 退貨日期： 年 月 日貨物名稱規(guī)格單位數(shù)量退貨詳細原困（五）退貨報告單客戶名稱： 日期： 年 月 日訂單號貨物名稱貨物代碼貨物數(shù)量貨物價格是否付款退貨原因處理辦法第五章 運輸配送管理細化執(zhí)行與模板一、車輛管理流程工作目標(biāo)知識準(zhǔn)備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1．車輛有效管理，提高運輸車輛的利用率2．根據(jù)運輸任務(wù)及時調(diào)度車輛3．車輛定期檢查維護，降低車輛維修費用1．了解運輸車輛裝載單位和運輸特點2．熟悉運輸車輛的檔案管理3．熟悉車輛費用的支出范圍1．建立車輛管理制度配送經(jīng)理組織制定部門車輛管理制度，對運輸車輛的調(diào)度以及駕駛?cè)藛T的管理做出明確的規(guī)定《車輛管理制度》1．建立車輛管理制度2．車輛調(diào)度管理3．車輛運輸管理4．車輛費用管理5．車輛保養(yǎng)維修2．車輛調(diào)度管理結(jié)合貨物的特點，車輛調(diào)度員在查詢到的閑置可用車輛中挑選適合的車輛，進行車輛調(diào)度安排工作1．《派車通知單》2．《貨物運輸單》3．車輛運輸管理配送部在車輛運輸過程當(dāng)中發(fā)生的狀況進行及時溝通協(xié)調(diào)、提出解決方案，并在此過程中對運輸車輛司機進行管理1．《運輸車輛管理制度》2．《車輛事故報告表》4．車輛費用管理配送部主管對配送車輛費用按照車輛費用預(yù)算表對其進行控制，對車輛費用報銷進行審批1．《車輛費用報銷單》2．《車輛費用預(yù)算表》5．車輛保養(yǎng)維修配送部安排專人對運輸車輛進行定期維護與出車前的陪同檢查，并做好車輛保養(yǎng)維修記錄，便于車輛管理《車輛保養(yǎng)維修記錄表》二、車輛管理執(zhí)行工具（一）車輛檢查表車輛牌號司機派車期限 年 月 日 時～ 年 月 日 時派車用途同行人員用 車 前 檢 查車輛四周刮傷□有 □無后視鏡□有 □無胎壓□正常 □不正常備胎及千斤頂□有 □無車底漏水□有 □無漏油□有 □無引擎狀況機油□適量 □補充冷卻水量□適量 □不足汽油剩余量駕駛位里程數(shù)喇叭□良好 □不良方向燈□良好 □不良雨刷□良好 □不良其它檢查人簽字車輛主管簽字返回時里程數(shù)行駛里程數(shù)補給機油量補給汽油量去返時間記錄出 年 月 日 時 分門衛(wèi)簽字入 年 月 日 時 分（二）派車通知單編號： 通知時間： 年 月 日客戶名稱聯(lián)系電話用車原因送貨人數(shù)貨物抵達期限 年 月 日 時～ 年 月 日 時運送地點貨物名稱規(guī)格數(shù)量車 輛 要 求車輛用途車輛裝載量車輛類型座位車輛部門主管通知部門主管（三）車輛費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日費用報銷申請人所屬單位車輛牌號費用支出期間 年 月 日～ 年 月 日報銷項目票據(jù)張數(shù)金額（票據(jù)粘貼處）金額總計部門主管領(lǐng)款人經(jīng)辦人（四）車輛事故報告表報告時間：事故發(fā)生時間 年 月 日 時 分事故發(fā)生地點事故發(fā)生車輛牌號事故發(fā)生種類1．人車相撞（□輕傷 □住院 □重傷 □病危 □死亡）2．車輛本身（□顛覆 □沖撞 □沖出路外 □零件損壞 □其它）3．車輛間相撞（□擦撞 □追撞 □沖撞 □其它）事故發(fā)生車輛情況駕駛員姓名車輛同行人員見證人員姓名當(dāng)事人對方姓名個人車輛所屬部門姓名司機姓名車種及年份個人住址公司名稱證件號碼證件號碼聯(lián)系方式駕照號碼聯(lián)系方式車種及年份保險公司個人情況說明車牌號碼保險單號駕照號碼損失金額明細損失金額備 注（五）車輛保養(yǎng)維修記錄表年度：日期保養(yǎng)/維修項目原因所花費用保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽字）主管（簽字）（六）車輛費用支出月報表月度：上月里程本月里程行駛里程月度費用支出情況保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費費 用 明 細車輛金額車輛金額車輛金額車輛金額本月總費用每公里費用合計合計合計合計每公里汽油費汽油費用明細表日期金額經(jīng)手人備注制表人： 會計： 審核人：（七）運輸車輛費用預(yù)算表年度： 單位：萬元車輛類型貨車面包集裝箱總計5噸8噸10噸數(shù)量保險費（年）單價金額養(yǎng)路費（年）單價金額道橋費（年）單價金額油料（年）平均單價金額更換輪胎（公里/車）單價金額修理費（年）小修金額大修金額年審單價金額合計預(yù)算人員車輛管理主管總經(jīng)理三、貨物運輸管理執(zhí)行工具（一）運輸通知單編號： 通知日期： 年 月 日客戶名稱聯(lián)系電話地 址運 輸 貨 品 列 表貨品名稱規(guī)格數(shù)量單價金額備注中文英文金額總計人民幣（大寫） 萬 仟 佰 拾 元整運 輸 要 求1．交貨日期：自簽訂本單后 天內(nèi)或 年 月 日以前2．交貨地點： 3．交貨單號碼： 4．發(fā)票號碼： 通知人員簽字運輸主管簽字運輸人員簽字（二）貨物運輸單收貨單位發(fā)貨單位收貨人發(fā)貨人傳真號碼貨物運輸人聯(lián)系電話聯(lián)系電話貨物類別運輸方式銷售促銷產(chǎn)品樣品贈品汽運鐵運海運空運貨物最遲運抵時間： 年 月 日運抵客戶（或倉庫）名稱及地址名 稱地 址貨物指定簽收人姓 名聯(lián)系電話貨 物 清 單序號貨號貨品名稱單位數(shù)量12……相關(guān)說明1．特殊貨物特點2．注意事項說明等3．車輛說明審核人：報貨日期： 年 月 日承運車號： 預(yù)計車輛到達時間： 年 月 日發(fā)貨時間： 年 月 日 時 經(jīng)辦人：（三）領(lǐng)油申請表編號： 申請日期： 年 月 日申請日期油類型領(lǐng)油量（L）用油車牌號領(lǐng)油用途領(lǐng)油申請人經(jīng)辦人（四）備件領(lǐng)用單編號： 領(lǐng)用日期： 年 月 日序號備件名稱數(shù)量領(lǐng)用原因安裝車輛牌號備注領(lǐng)用人調(diào)度員倉儲部經(jīng)辦人（五）費用申請單編號： 填表日期： 年 月 日申請人所屬部門費用使用日期 年 月 日～ 年 月 日費用用途申 請 費 用 明 細序號費用名稱申請金額領(lǐng)款人1汽油/柴油費用2食宿費3過路/橋費……合計領(lǐng)款人運輸調(diào)度員部門主管財務(wù)經(jīng)辦人（六）運輸記錄表運輸起點運輸終點運輸起止時間 年 月 日 時～ 年 月 日 時逾期時間（天）逾期罰款運輸里程運輸重量噸公里短 損 情 況（噸）公路鐵路海運空運運輸費用獲賠金額裝卸費用報損金額承運者簽字備 注四、配送作業(yè)管理執(zhí)行工具（一）發(fā)貨通知單編號： 通知日期： 年 月 日客戶名稱訂單號運送目的地交貨日期貨物名稱貨物編號數(shù)量單價金額總價倉庫辦理人配送部主管備注說明填表人： 核準(zhǔn)：（二）送貨統(tǒng)計表月度：日期貨品名編號數(shù)量單價金額物品供應(yīng)狀況訂貨接單最遲抵達送達主管審核： 統(tǒng)計人：（三）退貨登記表編號： 登記日期： 年 月 日貨物編號名稱數(shù)量所屬廠商名稱備注經(jīng)手人簽章退貨原因