【正文】 全公司合同管理制度；（三）培訓(xùn)合同管理人員；（四）參與公司本部所有合同及所屬單位標(biāo)的額50萬元以上合同的調(diào)研、談判；（五）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬單位合同管理工作；（六）負(fù)責(zé)“合同專用章”的發(fā)放與管理；（七）負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托書辦理；（八）參與合同糾紛處理；（九）負(fù)責(zé)合同統(tǒng)計(jì)管理；（十）修訂完善公司合同管理制度。第十一條 所屬單位合同管理部門（或合同管理人員）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本單位合同的調(diào)研、談判工作；（二）參與起草本單位合同文本，對(duì)各業(yè)務(wù)部門草擬的合同綜合審查；（三）督促合同各方履行合同規(guī)定的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向合同管理部門報(bào)告；（四）整理、保存與合同有關(guān)的文件資料。第十三條 調(diào)查應(yīng)形成書面調(diào)查報(bào)告，并由承辦單位存檔備查。第十五條 在起草合同中若涉及其他相關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍，必須有該相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與。第十七條 合同文本的起草應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）凡國家或行業(yè)強(qiáng)制規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，必須采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本；（二）國家或行業(yè)無標(biāo)準(zhǔn)合同文本，但公司有示范文本的，優(yōu)先采用公司合同示范文本；（三）暫無標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，由雙方根據(jù)法律、法規(guī)通過談判協(xié)商制訂；（四）除對(duì)方當(dāng)事人提供的國家或行業(yè)通用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本外，合同簽訂原則上不得使用對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本，特殊情況下需要使用的必須征得合同主管部門同意。對(duì)方當(dāng)事人提供的名稱、住所必須與其營業(yè)執(zhí)照載明的名稱、住所一致。買賣合同和產(chǎn)品訂貨合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容，其中憑樣品訂貨的合同應(yīng)保存對(duì)方提供的樣品，技術(shù)服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的組成部分。（四）質(zhì)量有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；合同標(biāo)的沒有國家通用標(biāo)準(zhǔn)且難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)由合同雙方共同封存樣品，加蓋公章，分別保管。價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少天內(nèi)，且應(yīng)說明日歷日或工作日。履行地點(diǎn)盡可能約定在公司本部或公司所屬單位所在地。（七）保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及公司經(jīng)營信息、商業(yè)秘密的合同應(yīng)約定保密條款。（九）解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可首先選擇雙方協(xié)商解決，也可以選擇仲裁或訴訟方式。第十九條 合同中可做出一定條件具備或某一期限到來作為合同是否生效的約定。第二十一條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門的審查范圍：（一）承辦單位：負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目必要性、可行性以及對(duì)方當(dāng)事人的履約能力等內(nèi)容。第二十二條 合同管理部門的審查范圍：（一）實(shí)體審查合同標(biāo)的是否屬于合作方的經(jīng)營范圍。合同標(biāo)的是否確定、是否合法合規(guī)，法律對(duì)此有無特別規(guī)定。違約責(zé)任是否清楚。合同格式是否符合公司合同管理制度，文字表述是否準(zhǔn)確。（三）合同管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。第二十四條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門在審查合同時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦單位提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。第二十六條 各業(yè)務(wù)部門的審查意見、修改意見要具體、明確，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定；如只簽注本人姓名，不簽注“同意”或“不同意”文字的，視為同意合同草案。第二十八條 綜合審查完畢后，合同承辦單位至少在合同正式簽訂3天前，持《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同審查意見書》（見附件1），將合同草案及有關(guān)證明材料（包括但不限于簽約方的企業(yè)概況介紹、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅及地稅稅務(wù)登記證、資質(zhì)證明、生產(chǎn)或安裝許可證、產(chǎn)品合格證明、業(yè)績(jī)證明材料等）報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十九條 合同審批權(quán)限：（一）公司規(guī)劃發(fā)展部承辦的合同標(biāo)的額在20萬元以下的各類合同由其部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）公司綜合辦公室承辦的合同標(biāo)的額5萬元以下的由綜合辦公室主任審批；超過5萬元不滿20萬元的由其部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；20萬元以上的由法定代表人審批。（四）公司運(yùn)銷部承辦的煤炭代理銷售合同由其部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）不在上述業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公司其他合同由公司法定代表人負(fù)責(zé)審批。第三十一條 接受對(duì)方提供合同文本的，其審查程序按二十至三十條規(guī)定進(jìn)行。直屬單位簽訂合同標(biāo)的額50萬元以下的，按照本制度或本單位的合同管理制度由公司法定代表人按年一次性授權(quán)代理人簽訂；合同標(biāo)的額超過50萬元的由公司法定代表人一事一授權(quán)，所簽訂的合同按月報(bào)公司合同主管部門備案。第三十三條 緊急情況下簽訂合同，由公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)本著急事急辦的原則，電話或傳真報(bào)請(qǐng)法定代表人同意后召集有關(guān)部門共同審核并簽訂，事后及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第三十四條 外出訂立合同時(shí)，合同簽約人需向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示授權(quán)委托書、代理人身份證明書（含單位介紹信、身份證復(fù)印件等資料）和加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，并要求對(duì)方出示、遞交相同文件。第三十六條 為確保債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，可在主合同之外簽訂抵押、質(zhì)押、保證、定金等擔(dān)保合同。第三十八條 合同經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字并由合同管理部門加蓋“合同專用章”后生效。第四十條 對(duì)方當(dāng)事人在訂立合同過程中有下列情形，給公司造成損失的，合同承辦單位應(yīng)向?qū)Ψ街鲝垞p害賠償：（一）假借訂立合同，惡意進(jìn)行磋商；（二）故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況；（三）泄露或不正當(dāng)使用在訂立合同過程中知悉的公司商業(yè)秘密；（四）其他違背誠實(shí)信用原則的行為。第四十二條 合同依法訂立后，承辦單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、積極的組織履行約定的義務(wù)，包括主給付義務(wù)和附隨義務(wù)。第四十四條 承辦單位在履行合同約定的義務(wù)時(shí)應(yīng)隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)全面履行其義務(wù)。第四十六條 雙方互負(fù)債務(wù)，但無先后履行順序或要求對(duì)方先履行的，在對(duì)方未履行義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定時(shí)，合同承辦單位應(yīng)中止履行合同。第四十八條 合同履行期屆滿，對(duì)方當(dāng)事人有損害公司債權(quán)行為的，承辦單位應(yīng)及時(shí)行使代位權(quán)或撤銷權(quán)。第五十條 因保管合同、運(yùn)輸合同、加工承攬合同發(fā)生的債權(quán)，對(duì)方不履行債務(wù)的，承辦單位應(yīng)將已經(jīng)合法占有的對(duì)方的動(dòng)產(chǎn)加以留置。第五十二條 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同承辦單位應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。第五十三條 在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)根據(jù)合同建立合同管理臺(tái)帳，按照合同的進(jìn)展情況對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄，需經(jīng)對(duì)方確認(rèn)的，必須以書面形式進(jìn)行。第五章 合同的變更和解除