7、合同管理制度-展示頁
2025-05-26 12:39本頁面
【正文】 理中心職責:成本管理中心是集團采購合同管理部門，在采購合同管理方面的主要職責為：. 負責集團采購合同方面規(guī)章制度、操作流程的起草和修訂；. 制定集團采購合同示范文本；. 組織集中采購合同的談判，負責集中采購合同的簽訂、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止等有關事宜；. 審核下屬公司的采購合同(已單獨授予合同審核自主權(quán)的除外)；. 匯總分析下屬公司上報的采購合同報表，建立采購合同臺帳；. 參與解決采購合同履行過程中發(fā)生的糾紛；. 定期組織檢查、分析采購合同簽署和履行情況，并上報集團。4. 職責. 合同主辦部門職責:合同主辦部門負責辦理合同的簽訂、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止等有關事宜，主要職責為：. 組織、參與合同的洽談，就合同的各項條款與對方當事人達成一致；. 草擬合同；. ，報集團審核其經(jīng)辦的合同，真實、準確、完整地回答相關部門提出的疑異，并及時根據(jù)審核部門提出的意見與對方協(xié)商補充和修改合同；. 對其所經(jīng)手的合同負有認真履行的責任，隨時跟蹤、監(jiān)督和檢查對方履行合同的情況；. 及時報告在合同履行過程中發(fā)生的問題，并參與相關合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、訴訟；. 將正式簽署的合同原件分別送交審計法務中心和財務管理中心備案，采購合同還須送成本管理中心備案。. 主辦部門：指在業(yè)務范圍內(nèi)，直接參與和對方當事人談判，起草相關合同，并經(jīng)集團審核、批準后實際履行的部門（包括集團部門和下屬公司）。. 重大合同：指合同標的達到或超過100萬元或以上的，或者雖然低于該標準但法律關系復雜，且對集團利益有重要影響的合同。. 集中采購：由集團成本管理中心統(tǒng)一組織、管理的采購。示范文本是指集團針對簽訂合同中經(jīng)常發(fā)生的問題，根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合業(yè)務實際情況，將某一類業(yè)務簽訂合同時的必備條款列出來，形成合同文書格式，供合同主辦人員在與對方簽約時使用的合同范本。. 標準合同：包括格式合同和示范文本。. 采購合同：指項目工程實施過程中，簽訂的咨詢服務、工程施工、設備材料等方面的合同，包括但不限于有關設計、造價咨詢、監(jiān)理、裝飾、電梯及空調(diào)等設備材料采購、建筑安裝施工等方面的合同。即集團的所有下屬公司的合同管理均參照本辦法執(zhí)行，合同審核的職能除經(jīng)集團授權(quán)的外均由集團部門行使。合同管理制度 編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人55 / 121. 目的為適應海爾地產(chǎn)（集團）有限公司（以下簡稱“集團“）的發(fā)展需要，規(guī)范集團在經(jīng)營過程中的合同行為，防范法律風險，保障集團權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，以及集團章程的規(guī)定，特制定本辦法。2. 適用范圍. 本辦法原則上適用于集團、集團各職能部門及所有的下屬公司。（）3. 術(shù)語和定義. 合同：指集團在經(jīng)營、管理以及拓展業(yè)務的過程中，與其他法人、非法人組織或自然人設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。. 非采購合同：指上述采購合同以外的各類合同，包括但不限于合資、合作、并購等投資類合同；融資和擔保合同；房地產(chǎn)開發(fā)和交易合同等合同。格式合同是指國家有關部門就某一類業(yè)務預先擬訂標準格式并經(jīng)常反復填寫使用的合同。對于合同對方當事人在經(jīng)濟活動中的特殊要求，當事人可以提出符合自己特殊要求的條款，經(jīng)協(xié)商達成一致。. 臺帳：指集團或下屬公司對其簽署的合同進行備案，劃分類別進行編號、登記，并監(jiān)督和記錄履行結(jié)果的表格。該重大合同的額度標準僅適用于集團，下屬公司將根據(jù)其不同的業(yè)務性質(zhì)在企業(yè)內(nèi)部管理的文件中分別另行規(guī)定。. 合同經(jīng)辦人：指經(jīng)集團或下屬公司委派，就某一項目進行洽談和訂立合同的人員。. 完整保存合同履行過程中的所有往來信函、傳真、協(xié)議書、正式的合同文件
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