7、合同管理制度-文庫吧資料
2025-05-23 12:39本頁面
【正文】 失，還須一并提出賠償要求。如果在合同期限內(nèi)未能正常履行，合同經(jīng)辦人應(yīng)向?qū)徲嫹▌?wù)中心和成本管理中心說明情況并報集團管理層商定處理辦法。，非采購合同履行進展情況報審計法務(wù)中心，審計法務(wù)中心和成本管理中心有權(quán)查詢履行進度，并將履行結(jié)果按時記載于臺帳。. 合同履行. 合同履行的跟蹤:，應(yīng)按合同的約定全面、準確、及時地行使權(quán)利和履行義務(wù)。. 規(guī)范內(nèi)部審核和簽署流程:自授權(quán)書簽發(fā)生效之日起，各下屬公司必須嚴格遵照其內(nèi)部的合同審核及簽署流程流轉(zhuǎn)合同。審計法務(wù)中心根據(jù)該會議決定制作授權(quán)書，由董事長或其授權(quán)人簽署授權(quán)書（一式兩份），一份交由下屬公司被授權(quán)人，一份交由審計法務(wù)中心備份。. 申請授權(quán):為提高決策效率，下屬公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，向集團提出申請授予其部分合同的審核及簽署權(quán)。. 統(tǒng)一歸口進出:下屬公司的合同需要集團審核的，統(tǒng)一由集團總裁辦公室收文后根據(jù)合同內(nèi)容，指派集團專業(yè)管理部門主辦，填寫合同審核流轉(zhuǎn)單后予以流轉(zhuǎn)。. 匯報制度:審計法務(wù)中心、成本管理中心應(yīng)定期對集團及下屬公司合同的簽署和履行情況進行檢查，分析現(xiàn)狀和問題，提出整改意見，并向集團管理層和董事長匯報。沒有經(jīng)過正常審核批準程序同意的合同引起的一切后果均由簽約人個人負責。以下屬公司為主體簽訂的合同，按本辦法履行了合同審批流程后由下屬公司加蓋本公司合同專用章，未加蓋集團或下屬公司印章或合同專用章的合同為無效合同，財務(wù)管理中心門不得為其進行結(jié)算。. 合同專用章:集團對外簽訂合同，應(yīng)加蓋印章，除集團高級管理人員所簽署的合同外，一律使用合同專用章。授權(quán)委托書必須有明確的授權(quán)范圍和授權(quán)期限。. 授權(quán)簽約:董事長可以書面授權(quán)總裁或其他合同主辦人員在日常經(jīng)營管理中對外代表集團簽訂合同。未經(jīng)董事長授權(quán)，任何部門或個人不得以集團的名義對外簽訂合同。. 合同簽訂. 簽約權(quán):董事長為集團法定代表人，對外代表集團簽署合同。審計法務(wù)中心統(tǒng)一負責集團及其下屬公司法律顧問的聘請管理。下屬公司簽署的重大合同，需要集團審核的，應(yīng)該為異地合同審核流轉(zhuǎn)預(yù)留時間。. 流轉(zhuǎn)時間:為提高合同流轉(zhuǎn)的速度，各部門審核工作一般應(yīng)在一天內(nèi)完成，特殊情況（出差、開會、或合同較為復(fù)雜等原因）可適當延長。集團有關(guān)管理部門根據(jù)各部門職責審核合同的技術(shù)條款、商務(wù)條款，審計法務(wù)中心負責審核合同的合法性、公平性及可行性。. 合同審核. 分級審核制:集團根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管控模式等因素實行合同分級審核制度。如涉及保密、擔保等事項，應(yīng)增補相應(yīng)的條款或另行簽署補充協(xié)議。. 合同條款:合同文本要求條款規(guī)范齊全，權(quán)利義務(wù)平等，文字明晰無歧義。. 使用標準合同:合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量爭取使用集團審定的示范文本，除政府部門推薦使用的格式合同范本外，由集團制定或修改的示范文本在投入使用前應(yīng)經(jīng)集團審計法務(wù)中心審核，必要時，可請集團法律顧問單位審核，并經(jīng)集團總裁、董事長批準。. 審計法務(wù)中心協(xié)助:審計法務(wù)中心根據(jù)需要參與合同主辦部門組織的合同談判，對于重大合同，審計法務(wù)中心必須派人參加談判和簽訂過程，并負責提供法律意見。. 合同談判:集中采購由成本管理中心組織合同談判；分散采購由被授權(quán)部門、下屬公司自行組織合同談判。. 總裁辦公室職責:總裁辦公室在合同管理方面的主要職責為：. 制定集團合同統(tǒng)一編號規(guī)則；. 負責集團層面所有合同的流轉(zhuǎn)；. 合同簽訂時的用印手續(xù)；. 合同原件及相關(guān)資料的歸檔工作。審計法務(wù)中心在合同管理方面的主要職責為：. 對集團合同事務(wù)進行統(tǒng)籌管理，負責合同管理規(guī)章制度的起草和修訂；. 參與集團及下屬公司重大合同的談判，提供法律意見，負責集團重大合同的起草和修訂；. 審核集團及下屬公司的所有合同文本（經(jīng)集團授權(quán)簽訂合同的除外）；. 匯總分析下屬公司報送的非采購合同報表，建立合同臺帳；. 規(guī)范集團內(nèi)部的授權(quán)行為，制作集團領(lǐng)導(dǎo)簽署的授權(quán)委托書；. 跟蹤、監(jiān)督合同主辦部門履行合同的情況，并及時提供法律意見；. 參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解，負責處理合同履行過程中發(fā)生的訴訟、仲裁案件；. 成本管
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