合同管理規(guī)范管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-23 13:18本頁(yè)面
【正文】 ?。?）、合同的合法性?！ ?合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批?！ ∪魏稳藢?duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲?！ 『贤瑢?duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。凡遺失合同所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。用完及時(shí)歸還。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部門辦理借用登記手續(xù)。還應(yīng)大力宣傳合同檔案的重要意義與相關(guān)的法律知識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的檔案意識(shí)，為合同檔案的管理奠定良好的基礎(chǔ)。四、檔案管理與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作互動(dòng) 要做好檔案合同的管理工作，離不開業(yè)務(wù)部門的合作與支持。這就要求檔案管理專員熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，了解合同的辦理狀況，保證不遺漏與合同有關(guān)的檔案材料，能夠準(zhǔn)確、有力地反映當(dāng)事人的合法權(quán)益。對(duì)于其他相關(guān)的合同材料已經(jīng)履行過(guò)程中當(dāng)事人之間所有有關(guān)合同內(nèi)容的意思表達(dá)信件、催告函件等，也應(yīng)采取隨時(shí)收集的方法歸檔，避免合同檔案的遺漏及時(shí)效的損失?？偠灾?，要著眼全局，做到未雨綢繆，才能保證合同檔案收集的完整、及時(shí)，進(jìn)而發(fā)揮應(yīng)有功效，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。在實(shí)際的工作過(guò)程中，合同檔案的管理人員還應(yīng)用系統(tǒng)、發(fā)展的眼光看待收集到的合同檔案材料，為今后可能出現(xiàn)的該合同的各種相關(guān)或補(bǔ)充材料留下余地。三、合同檔案管理應(yīng)著眼于全局 有別于普通文書檔案，合同檔案的收集、整理和組卷都有很大的不規(guī)律性，不可能指望它會(huì)像普通文書檔案那樣按時(shí)、定期送上門來(lái)，稍不留心，就會(huì)出現(xiàn)遺漏。 合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。 合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。 各子公司的合同由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級(jí)等工作，集團(tuán)公司合同管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。 公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類合同和復(fù)印件的存放。保證合同的及時(shí)性、連續(xù)性、
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