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正文內(nèi)容

7、合同管理制度-wenkub.com

2025-05-14 12:39 本頁面
   

【正文】 合同審批流轉(zhuǎn)完成后,由總裁辦公室將審批表復(fù)印件反饋到主辦部門。合同名稱主辦部門經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人擬定合同簡述審核會簽部門請在此日前返還審核會簽意見審核會簽意見: 審核會簽部門負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日合 同 審 批 表注意事項: 合同審批前,由主辦部門提出審核會簽的部門,并將《合同審核會簽單》發(fā)送審核會簽部門。. 施行日期:本辦法自公布之日起施行。. 勞動合同:集團與員工建立、中止或解除勞動關(guān)系,根據(jù)集團勞動合同管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。:合同另一方當(dāng)事人違約后,負(fù)責(zé)實際履行合同的合同經(jīng)辦人沒有采取適當(dāng)措施致使集團損失擴大的。. 違法移交和賠償責(zé)任:對有下列行為的人員,集團有權(quán)收繳其利益所得,并要求其承擔(dān)賠償責(zé)任;涉及違法犯罪的,移交司法機關(guān)處置::合同經(jīng)辦人、授權(quán)代理人沒有授權(quán)、超越授權(quán)或授權(quán)終止后以被代理人名義承辦、簽訂合同致使集團蒙受損失的。. 合同報表:下屬公司應(yīng)建立本公司的合同管理臺帳,合同管理臺帳應(yīng)包括合同名稱、合同當(dāng)事人、標(biāo)的額、合同期限、履行情況等內(nèi)容。采用對方當(dāng)事人提供的合同文本,且對方已有編號的,仍應(yīng)按本辦法自行編號。. 聘請律師:重大合同涉訟可由審計法務(wù)中心代表集團聘請律師共同參與解決。. 潛在糾紛的處理:合同主辦部門在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有潛在的法律風(fēng)險或法律糾紛時,應(yīng)及時向?qū)徲嫹▌?wù)中心反映,并提供相關(guān)資料,必要時可要求審計法務(wù)中心參與相關(guān)事務(wù)的處理,力爭降低或消除風(fēng)險,以非訴訟方式化解糾紛。. 合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除:在履行合同的過程中,如出現(xiàn)情事變更,確需變更、轉(zhuǎn)讓、解除已訂立的合同,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)按原審核程序履行手續(xù),并及時書面通知對方并訂立變更協(xié)議或取得書面認(rèn)可。. 簽約主體的一致性:在履行合同過程中發(fā)生收付款項、往來函件等行為時,必須注意對應(yīng)簽約主體的一致性。,合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向其發(fā)出書面通知,督促履行或彌補。合同主辦部門應(yīng)該責(zé)成合同主辦人員負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助等義務(wù)。在該授權(quán)書中需要明確被授權(quán)人(一般為下屬公司的總經(jīng)理)可自行審核及簽署的合同額度和合同類別、授權(quán)期限等。經(jīng)過審核的合同文本由總裁辦公室發(fā)送予下屬公司。但因事態(tài)緊急,并經(jīng)總裁事先同意,董事長事后追認(rèn)的除外。. 用章制度:集團的合同專用章由總裁辦公室保管并按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)用印。集團根據(jù)下屬公司規(guī)模、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等明確各下屬公司對外簽訂合同的權(quán)限。集團任何部門不得以部門名義對外簽署合同。. 法律顧問協(xié)助:審計法務(wù)中心在認(rèn)為必要的情況下,可聯(lián)系集團法律顧問單位提供包括合同起草、合同審核、提供法律意見等服務(wù)。合同經(jīng)審核,并經(jīng)集團總裁同意、董事長批準(zhǔn)后由集團或下屬公司或其授權(quán)代表簽署后加蓋印章。. 合同另一方提供的合同:集團認(rèn)為合同另一方提供的合同或格式合同需要增加、刪除或變更某些條款的,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)告知對方,并與之協(xié)商做相應(yīng)補充和調(diào)整。采用示范文本、格式合同的,示范文本的通用條款、格式合同的主要條款不可隨意更改,需要對專用條款、補充條款增刪修改的,須按集團合同審核程序報批。非采購合同由合同主辦部門負(fù)責(zé)組織合同談判。. 財務(wù)管理中心職責(zé):財務(wù)管理中心在合同管理方面的主要職責(zé)為:. 評估合同是否滿足集團對利潤率的最低要求,集團是否具有完成該合同的財務(wù)能力;. 審核確定我方簽約主體;. 審查合同付款是否符合集團年度預(yù)算;. 審核合同的價格、支付方式、期限等條款或按要求履行收款、付款等
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