【正文】 量、同時(shí)又是最難把握的問題，處理好了，是最持久有效的降低成本的辦法，處理不好，會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來桎梏性的枷鎖。所以說企業(yè)主在用人時(shí)，一定要明白每個(gè)人都有私欲，如何權(quán)衡得失，如何學(xué)會(huì)抓大放 小，掌握好信任的一個(gè)度的問題，才便于節(jié)約你的用人成本。因此上說，彼此間的信任關(guān)系對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展而言，尤為重要，其實(shí)大家都能互換角色，換位思考，多為對(duì)方考慮，可能一些問題和隔閡就會(huì)顯得微不足道。老板總是想讓自己的員工任勞任怨，少提要求多付出，而員工總想自己的老板能多體恤下屬，多發(fā)薪水少挑刺；其實(shí)在每個(gè)企業(yè)里都存在這種問題，只是其表現(xiàn)的程度不同而已。企業(yè)因牽扯到利益、工作量、彼此間的回報(bào)，更是如此。比 如說，多裝內(nèi)存條或硬盤可以擴(kuò)大存儲(chǔ)容量，請(qǐng)電腦供應(yīng)商幫你給計(jì)算機(jī)升級(jí)等。 計(jì)算機(jī)的使用確實(shí)壽命有限，但許多公司沒等它們壽終正寢，就把它們直接淘汰了，因此浪費(fèi)了大把鈔票。據(jù)說戴爾電腦公司從小公司起家，成長(zhǎng)為大公司，擁有 10 億資產(chǎn)。但細(xì)細(xì)看下來，才知道，辦公室的隔斷，隔間，地毯，辦公桌椅及其它的辦公家具，都是將以前用品的進(jìn)行了一些改造和重新利用?？赡苣愕臋C(jī)器根本就沒壞，而你被愚弄了。而最破費(fèi)又最危險(xiǎn)的，莫過于把機(jī)器打包，送給供應(yīng)商或服務(wù)中心修理。 每個(gè)公司都有設(shè)專門的部門 IT，他們中設(shè)有專人負(fù)責(zé)修理企業(yè)內(nèi)部的電腦及打印機(jī)，掃描儀等設(shè)備。 每月末根據(jù)現(xiàn)有的辦 公用品庫存以及當(dāng)時(shí)員工的需要制定預(yù)算，行政人員有針對(duì)性的進(jìn)行購(gòu)買。 三、控制辦公費(fèi)用 越來越多的企業(yè)實(shí)行了辦公用品申請(qǐng)預(yù)算和領(lǐng)用登記。一流的物流服務(wù)，樹立了企業(yè)和品牌的良好形象，推動(dòng)服務(wù)企業(yè)與服務(wù)對(duì)象結(jié)成長(zhǎng)期、穩(wěn)定、戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系。 現(xiàn)代物流提高企業(yè)服務(wù)水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力?，F(xiàn)代物流可以起到利潤(rùn)中心的作用，主要通過間接利潤(rùn)和直接利潤(rùn)兩個(gè)方面體現(xiàn)。通過降低社會(huì)流通成本，可以降低企業(yè)供應(yīng)及銷售的成本，通過企業(yè)生產(chǎn)過程的物流合理化，可以降低生產(chǎn)成本。 物流是企業(yè)成本的重要產(chǎn)生點(diǎn)，我國(guó)企業(yè)的物流成本遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的物流成本。 總之，要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，達(dá)到雙贏的局面，才能保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大。 充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。 把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。避免各自采購(gòu)，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件，卻價(jià)格不同，但彼此并不知的情形，平白喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì) . 通過付款條款的選擇降低采購(gòu)成本。與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨，還可得到其付款方式及價(jià)格 的關(guān)照，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。當(dāng)然 ,談判并不只限 于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求時(shí)，使用談判的方式，通常所能期望達(dá)到價(jià)格降低的幅度約為3~5%.如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價(jià)格 /成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程（ VA/VE）等手法 . 早期供應(yīng)商叁與 ,這是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商叁與新產(chǎn)品開發(fā)小組。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。如無特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)地說明。 建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并由專人管理。 建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。 建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。 采購(gòu)工作涉及面廣，是企業(yè)對(duì)外的主要窗口之一，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序，不僅采購(gòu)工作無章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。 一、降低采購(gòu)成本 采購(gòu)成本降低之所以受到重視的原因主要是由于近年來受到全球金融風(fēng)暴的影響，國(guó)內(nèi)籠罩在外貿(mào)出口衰退的陰影下，據(jù)調(diào)查研究在制造業(yè)中有高達(dá) 63%的業(yè)者認(rèn)為，在市場(chǎng) 日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下，如無法有效的開源，節(jié)流則成為企業(yè)因應(yīng)變局的有效方法之一 ,尤其在采購(gòu)占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購(gòu)成本，則是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加價(jià)值最直接的方式 . 因此 ,控制采購(gòu)成本對(duì)于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要 ,采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在商品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。 關(guān)鍵詞：成本；降低成本；控制費(fèi)用 那么 ,企業(yè)該如何降低成本以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化 ,企業(yè)價(jià)值最大 化呢 ?要回答這個(gè)問題 ,我們首先需要了解企業(yè)在運(yùn)行過程中到底會(huì)有哪些成本 .總的來講 ,成本一般有直接成本和間接成本之分 .直接成本 ,如原材料的采購(gòu)成本 。對(duì)于經(jīng)營(yíng)較為困難的中小企業(yè)來說，成本控制更是企業(yè)獲得利潤(rùn)乃至關(guān)乎生存的關(guān)鍵因素。 2020 最新文檔 管理系列 (word 可編輯版 ) 如何降低企業(yè)成本 企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，商品流通，以盈利為目的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的最終目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化 ,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。本文利用實(shí)例進(jìn)行分析，試探討企業(yè)如何降低企業(yè)成本以及成本控制的合理方法。間接成本 ,諸如物流管理成本 ,辦公費(fèi)用 ,用人成本等等 .所以 ,本文將從企業(yè)如何降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)物流管理，控制辦公費(fèi)用，減少用人成本等方面著手進(jìn)行分析 ,讓企業(yè)所投入的每一筆錢發(fā)揮到最大效用。要降低采購(gòu)成本應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手： 1. 建立、完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作 。 完善采購(gòu)工作要注意以下幾點(diǎn)： 建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。比如，可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在申請(qǐng)表上，以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門核查。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要 建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)商品建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào) 價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。 2. 降低商品成本的方法和手段 價(jià)格談判是降低采購(gòu)成本的首要方法 . 談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)定過程，這也是采購(gòu)人員應(yīng)具備的最基本能力。報(bào)經(jīng)由早期供應(yīng)商叁與的方式，新產(chǎn)品開發(fā)小組對(duì)供應(yīng)商提出性能規(guī)格的要求，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低成本的目的 . 同時(shí) ,選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。 集中采購(gòu)也是很重要的降低成本的方法之一 , 我們知道各事業(yè)單位，或不同部門的需求量，以集中擴(kuò)大采購(gòu)量，而增加議價(jià)空間的方式為之。如果企業(yè)資金充裕，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)注意 價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理；對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況要有所來了解，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，才能在價(jià)格談判中使自己處于有利地位。 二、加強(qiáng)物流管理 我們知道 ,物流是企業(yè)生存的第三大命脈 ,現(xiàn)代物流具有影響企業(yè)總體生存發(fā)展的戰(zhàn)略意義，對(duì)企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在成本、利潤(rùn)和 服務(wù)三個(gè)方面 ,可以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的大幅降低。發(fā)展現(xiàn)代物流從企業(yè)的內(nèi)部、外部環(huán)境兩方面降低企業(yè)成本。 現(xiàn)代物流提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，并帶來大量直接和間接的利潤(rùn)。間接利潤(rùn)主要由降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本從而間接產(chǎn)生，直接利潤(rùn)主要來源于配送、流通加工等增值物流。物流活動(dòng)的最大作用，不在于為企業(yè)降低成本或者增加了利潤(rùn)，而是在于提高企業(yè)對(duì)用戶的服務(wù)水平，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。實(shí)際上，物流服務(wù)的最大意義在于其推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略價(jià)值。顯示此舉目的不在于一味的限制員工使用辦公用品，而是強(qiáng)調(diào)使用的合理性。這樣既避免了購(gòu)買的辦公用品不適用員工的工作需要，也避免了企業(yè)流動(dòng)資金的占用。修理費(fèi)的確不是一筆大的費(fèi)用，但由于機(jī)器故障而導(dǎo)致的停工和運(yùn)輸費(fèi)卻要花一大筆錢。所謂的 修理 往往只是更換若大機(jī)器中的一個(gè)小零件。 例如 ,我 們同事的公司這次從新區(qū)搬遷到園區(qū)，辦公室的裝修報(bào)價(jià) 37 萬，但最后完工花了不到 17萬，同事們大都感到好奇。不禁讓人感嘆行政人員的節(jié)儉才能。為了避免辦公費(fèi)用膨脹，這家公司只買二手家具。其實(shí)有不少辦法能讓這些老馬再多服役幾年。 四、減少用人成本 其實(shí)在現(xiàn)實(shí)社會(huì)里，人和人最難取得的是彼此的信任。特別是老板與員工之間，部門負(fù)責(zé)人與部門人員之間。這是一種不可完全調(diào)和的矛盾，但老板與員工之間也不是沒有共通的愿景：老板想讓自己的 員工忠誠(chéng)于自己，員工其實(shí)也想跟對(duì)主子，能夠協(xié)調(diào)好了這層關(guān)系，對(duì)雙方都有莫大的好處，能促進(jìn)企業(yè)更為快速的發(fā)展。只有彼此信任了，才會(huì)減少彼此間的猜忌；只有彼此信任了，才能最大化的發(fā)揮人的潛能和作用；只有彼此信任了，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化；只有彼此信任了，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展和個(gè)人價(jià)值的最佳表現(xiàn)。 — “好人”與“用好” — 人 看著上面的標(biāo)題很拗口是嗎？那什么是用 — “好人”呢？對(duì)于一個(gè)企業(yè)的一些關(guān)鍵部門，如財(cái)務(wù)、研發(fā)、銷售等，因牽扯的企業(yè)的核心機(jī)密，在用人上應(yīng)該優(yōu)先考慮的是人員的道德素養(yǎng)與職業(yè)操守，首先，企業(yè)主與員工的合作上很難說不出現(xiàn)矛盾和摩擦，分分合合、人員的流動(dòng)是在平常不過的了，不管是誰的過錯(cuò)，員工從自身角度肯定會(huì)有所怨恨，不一定會(huì)很理性的處理問題，如果難收住自己的道德底線，很可能會(huì)做出對(duì)企業(yè)不利的舉動(dòng)；其次，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手肯定會(huì)想了解 對(duì)手的一手資料，最有效的、最準(zhǔn)確地信息都是從對(duì)手內(nèi)部獲得，如果一個(gè)員工的職業(yè)操守有問題，再加上利益的驅(qū)動(dòng)，很難講不出賣自己公司的利益；第