照片檔案整理規(guī)則ppt課件-展示頁
2025-05-21 12:26本頁面
【正文】 照片檔案兩大類。照片檔案整理規(guī)則 李穎 一、術(shù)語和定義 (一 )照片檔案 國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。 (二 )按照片的感光材料主要可分為 :鹵化銀照片、數(shù)碼感光照片。 時間感、空間感強(qiáng)烈。 四、照片檔案的作用 為新聞報道服務(wù)。 五、 照片檔案的管理： 收集 鑒定 整理 保管 （一）收集 收集范圍 （ 1） 記錄本單位主要職能活動和重工作成果的照片。 （ 3） 本單位組織或參加的重要外事活動的照片。 （ 5） 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。 收集要求：來自兩方面的收集，一方面是本單位綜合檔案室的收集，一方面是國家綜合檔案館的征集 （ 1） 對屬于歸檔范圍的照片，由攝影者按規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案 員移交，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為已有。 （ 3） 對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。 （ 4）底片、照片、文字說明（關(guān)鍵）應(yīng)齊全。 （ 6） 對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片（數(shù)碼影片無須翻拍，直接用光盤存儲 影像信息）；對無照片的底片應(yīng)制作照片。 收集時間 （ 1） 對具有歸檔價值的照片，其攝影 者或承辦單位應(yīng)及時整理，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。在特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交 （ 3）檔案館應(yīng)按收集范圍隨時征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片 （二）照片檔案的整理 整理原則 照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片 檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于 提供利用的原則。 照片、底片的鑒定（保管期限和密級） 的鑒定 （ 1） 保管期限 保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限，分為永久、長期．短期三種。 （ 2）密級 密級是指照片、底片保密程序的等級。 照片和底片分別整理 收集 鑒定 整理 保管 底片的整理： 分類 底片號的登錄 底片袋的標(biāo)注 入冊 (放置 ) 編目 底片冊的排列 （ 1） 底片的分類： 在一個全宗內(nèi)按保管期限分類。其格式如下： 全宗號 — 保管期限代碼 — 張?zhí)? 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。 張?zhí)枺涸谕蝗谕槐９芷谙迌?nèi)底片的排列從“ 1” 開始的順序編號。底片號登錄順序應(yīng)與照片號登錄順序保持一致。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號。對拷貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“ K” 字樣。 應(yīng)按底片號順序?qū)⒌灼来尾迦氲灼瑑浴? （ 6） 大幅底片的放置 對幅面超過底片冊芯頁尺寸的大幅底片，應(yīng)在乳劑面墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后，放入專用的檔案袋或檔案盒中，按底片號順序排列。冊內(nèi) 備考表應(yīng)放在冊內(nèi)最后位置。對底片冊立冊以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)由有關(guān)的檔案管理人員填寫說明，并簽名、標(biāo)注時間。 ③ 底片冊的冊脊 底片冊冊脊的項(xiàng)目包括：全宗號、保管期限；起止張?zhí)?、冊號? (9)數(shù)碼照片的底片 (參照電子檔案 )管理： 在每一保管期限內(nèi)建立若干文件夾，按其打印出照片登錄的先后順序放置底片，底片的目錄登錄順序與底片的位置一致，背景信息參照文檔，只是原文格式項(xiàng)填寫： jpeg，按保管期限分別刻 盤，一盤內(nèi)可儲存連續(xù)多年形成的底片，光盤其他要求同電子文檔。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限 — 問題 — 年度進(jìn)行分類。 例 :照片分類方案 : 第一種分類方法 :保管期限 — 年度 — 問題，例 : 永久 2022年 黨群、永久 2022年 綜合、永久 2022年 業(yè)務(wù)、永久 2022年 黨群、 永久 2022年 綜合、永久 2022年 業(yè)務(wù) ?? 長期 2022年 黨群、長期 2022年 綜合、長期 2022年 業(yè)務(wù)、長期 2022年 黨群、長期 2022年 綜合、長期 2022年 業(yè)務(wù) 每個年度形成照片數(shù)量少的單位可以將這種分類法簡化成 :保管期限 — 年度， 例 : 永久 2022年、永久 2022年、 永久 2022年 ?? 長期 2022年、長期 2022年、長期 2022?? 短期 2022年、短期 2022年、短期 2022年 ?? 在這種分類法下 ,在冊內(nèi)將照片按問題集中排列 ,即分別按黨群 (黨辦 )、綜合（辦公室）、業(yè)務(wù)（業(yè)務(wù)科）的順序集中排列，在每一問題（機(jī)構(gòu)）內(nèi)再將照片按時間、重要程度結(jié)合事由排列。為便于提供利用，照片排列及入冊時應(yīng)同時考慮不同保密等級照片的定位。 照片號有兩種格式： 格式一：全宗號
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