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企業(yè)人力資源管理精細(xì)化設(shè)計(jì)全案-展示頁(yè)

2025-05-20 23:15本頁(yè)面
  

【正文】 證、記賬憑證及“科目匯總表”登記明細(xì)賬和總分類賬(4)定期配合有關(guān)部門進(jìn)行盤點(diǎn),認(rèn)真核對(duì)各種憑證及賬目(5)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的安排下,負(fù)責(zé)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表2.財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)信息提供(1)隨時(shí)掌握公司在銀行的存款及現(xiàn)金余額的情況(2)做好公司的財(cái)務(wù)分析,配合財(cái)務(wù)經(jīng)理編寫(xiě)《財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)》(3)配合財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行各種財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)(4)填報(bào)“經(jīng)濟(jì)效益月報(bào)表”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等,每月按時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)3.納稅申報(bào)(1)根據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)按月進(jìn)行納稅申報(bào)(2)計(jì)算統(tǒng)計(jì)稅收,編制相關(guān)報(bào)表(3)辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)4.會(huì)計(jì)檔案管理(1)管理相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料(2)按照會(huì)計(jì)檔案制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的移交工作工作權(quán)限1.有權(quán)審核單據(jù)審批手續(xù)的完整性及有效性2.對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料有管理權(quán)(續(xù)表)崗位任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)要求本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)2.工作經(jīng)驗(yàn)要求兩年以上企業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)3.技能要求具有較強(qiáng)的溝通、分析及解決問(wèn)題的能力,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字較為敏感,有嫻熟的會(huì)計(jì)核算能力、財(cái)務(wù)分析能力工作關(guān)系1.公司內(nèi)部溝通關(guān)系總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、公司相關(guān)人員2.公司外部溝通關(guān)系稅務(wù)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商及客戶工作環(huán)境工作場(chǎng)所環(huán)境條件工作時(shí)間使用設(shè)備職業(yè)發(fā)展可晉升職位財(cái)務(wù)經(jīng)理可輪換職位KPI指標(biāo)稅務(wù)上繳差錯(cuò)率、會(huì)計(jì)憑證編制差錯(cuò)率、會(huì)計(jì)核算出錯(cuò)率、賬務(wù)賬簿登記差錯(cuò)率、資產(chǎn)賬實(shí)不符次數(shù)、會(huì)計(jì)憑證歸檔率5.2.9 人事類崗位說(shuō)明書(shū)人事助理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事助理崗位編號(hào)所屬部門人事部直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下級(jí)崗位級(jí)別職責(zé)概述在人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助完成人力資源部的各項(xiàng)工作,執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作具體職責(zé)職責(zé)要項(xiàng)職責(zé)描述1.協(xié)助員工招聘(1)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人制訂員工招聘計(jì)劃,編制“公司年度招聘計(jì)劃表”,組織開(kāi)展招聘工作(2)負(fù)責(zé)收集并管理應(yīng)聘人員的相關(guān)材料,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,建立人才儲(chǔ)備庫(kù)(3)負(fù)責(zé)安排應(yīng)聘人員的面試工作,進(jìn)行初試2.員工入職、離職手續(xù)辦理與勞動(dòng)合同管理(1)負(fù)責(zé)辦理新員工入職、離職手續(xù)(2)協(xié)助人事經(jīng)理做好員工勞動(dòng)合同簽訂、變更與終止等合同管理事宜(3)受理員工投訴、咨詢,解決勞動(dòng)糾紛3.員工日常事務(wù)處理(1)辦理員工請(qǐng)假、出差等手續(xù),負(fù)責(zé)日??记诒O(jiān)督(2)及時(shí)了解公司員工的狀態(tài),提升員工滿意度(3)開(kāi)展有助于融洽員工關(guān)系的活動(dòng),建立和諧的員工關(guān)系4.員工檔案管理(1)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人力資源相關(guān)文件的歸檔與保管工作(2)負(fù)責(zé)人事檔案的借用、調(diào)檔、轉(zhuǎn)移等,做好保密工作5.員工提案管理(1)收集員工的各項(xiàng)建議和意見(jiàn),定期匯總并上報(bào)(2)做好員工提案的收取、評(píng)選工作,按規(guī)定給予提案獎(jiǎng)勵(lì)(續(xù)表)工作權(quán)限1.對(duì)公司人資源管理工作有建議權(quán)2.對(duì)公司人事制度有提出改進(jìn)建議的權(quán)力崗位任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)要求本科及以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè)2.工作經(jīng)驗(yàn)要求一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)3.技能要求熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí),熟練使用相關(guān)辦公軟件工作關(guān)系1.公司內(nèi)部溝通關(guān)系人事經(jīng)理、相關(guān)各職能部門2.公司外部溝通關(guān)系社保機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng)、學(xué)校及招聘機(jī)構(gòu)工作環(huán)境工作場(chǎng)所環(huán)境條件工作時(shí)間使用設(shè)備職業(yè)發(fā)展可晉升職位可輪換職位KPI指標(biāo)招聘任務(wù)達(dá)成率、招聘人員到崗率、招聘人員適崗率、試用期合格率、人事檔案及時(shí)歸檔率、入職離職手續(xù)辦理差錯(cuò)率5.2.10 行政類崗位說(shuō)明書(shū)行政助理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政助理崗位編號(hào)所屬部門行政部直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下級(jí)崗位級(jí)別職責(zé)概述協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作具體職責(zé)職責(zé)要項(xiàng)職責(zé)描述1.規(guī)章制度制定(1)協(xié)助擬訂行政相關(guān)規(guī)章制度(2)按上級(jí)要求起草行政工作計(jì)劃2.行政事務(wù)管理(1)協(xié)助上級(jí)主管準(zhǔn)備會(huì)議各項(xiàng)事務(wù)(2)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理成文(3)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差、商務(wù)旅行時(shí),做好訂房、訂票工作3.文書(shū)檔案印信管理(1)制定文檔管理規(guī)范及檔案(2)按規(guī)定進(jìn)行文件檔案整理、編號(hào)和歸檔工作(3)負(fù)責(zé)文檔的收、發(fā)、轉(zhuǎn)等日常處理工作(4)負(fù)責(zé)印信的保管工作具體職責(zé)4.公關(guān)接待管理(1)負(fù)責(zé)公關(guān)接待材料、信息的收集和對(duì)外聯(lián)系工作(2)協(xié)助進(jìn)行公關(guān)談判和相關(guān)材料收集、文件起草(3)接待客人來(lái)訪,并根據(jù)來(lái)訪目標(biāo)安排來(lái)訪者5.行政性資產(chǎn)管理(1)登記低值易耗品的發(fā)放情況,并定期核查(2)登記行政固定資產(chǎn)的去向并編制匯總報(bào)表工作權(quán)限1.對(duì)公司行政管理工作有建議權(quán)2.對(duì)公司制度的實(shí)施過(guò)程有監(jiān)督權(quán)崗位任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)要求本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)2.工作經(jīng)驗(yàn)要求一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)3.技能要求具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,有優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力,熟練使用辦公軟件工作關(guān)系1.公司內(nèi)部溝通關(guān)系行政經(jīng)理、公司各部門2.公司外部溝通關(guān)系工作環(huán)境工作場(chǎng)所環(huán)境條件工作時(shí)間使用設(shè)備職業(yè)發(fā)展可晉升職位行政經(jīng)理可輪換職位KPI指標(biāo)文件處理及時(shí)率、文件處理差錯(cuò)次數(shù)、會(huì)議記錄準(zhǔn)確性、領(lǐng)導(dǎo)滿意度、行政檔案無(wú)丟失和毀損情況第6章 中小企業(yè)招聘管理精細(xì)化設(shè)計(jì)6.1 招聘管理流程設(shè)計(jì)6.1.1 招聘管理實(shí)施流程6.2 招聘管理制度設(shè)計(jì)6.2.1 招聘管理工作制度制度名稱招聘管理工作制度編 號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第1條 為規(guī)范員工招聘錄用程序,提高招聘工作的質(zhì)量,保證公司及時(shí)、有效地補(bǔ)充所需要的人才,促進(jìn)公司更好的發(fā)展,特制定本制度。文書(shū)名稱員工調(diào)查問(wèn)卷執(zhí)行部門監(jiān)督部門各位同事:為完善公司各方面的管理制度,提高員工的工作熱情,改善人力資源工作,特進(jìn)行不記名調(diào)查,希望各位同仁從公司及自身利益出發(fā),積極配合,認(rèn)真、翔實(shí)地填寫(xiě)該表,同時(shí)對(duì)耽誤你的工作時(shí)間表示歉意!一、公司整體狀況1.你現(xiàn)在的薪酬由哪幾部分組成?(可多選)□ 固定薪酬 □ 獎(jiǎng)金 □ 津貼 □ 績(jī)效薪酬 □ 社會(huì)基本保險(xiǎn)□ 其他 2.你所在的部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的依據(jù)是?□ 依據(jù)人員現(xiàn)任工作存在的差距 □ 依據(jù)個(gè)人事業(yè)發(fā)展的要求□ 依據(jù)公司未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展要求 □ 沒(méi)有培訓(xùn),無(wú)法回答3.你認(rèn)為員工的績(jī)效考評(píng)應(yīng)測(cè)重于以下哪幾個(gè)方面?(可多選)□ 任務(wù)完成情況 □ 工作過(guò)程 □ 工作態(tài)度 □ 其他 4.您認(rèn)為公司的招聘程序是否公正合理?如果不合理,哪些方面還需改進(jìn)?□ 很合理 □ 較合理 □ 一般 □ 較不合理 □ 很不合理,需改進(jìn)的方面包括 5.你認(rèn)為公司應(yīng)該依據(jù)下列哪些標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬?□ 績(jī)效考評(píng)結(jié)果 □ 學(xué)歷 □ 在公司服務(wù)年限 □ 其他 6.你認(rèn)為與公司簽訂哪種勞動(dòng)合同更為合適?□ 1年 □ 2年 □ 3年 □ 4年 □ 5年7.如果是技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn),且需要個(gè)人出資,你最大的承受能力是?□ 100元內(nèi) □ 500元內(nèi) □1 000元內(nèi) □ 若該培訓(xùn)對(duì)自己很重要,還可承擔(dān)更多8.除薪酬外,你最看重哪些方面?□ 提高自己能力的機(jī)會(huì) □ 好的工作環(huán)境 □ 和諧的人際關(guān)系 □ 工作成就感(續(xù))9.你認(rèn)為目前最大的問(wèn)題是?□ 沒(méi)有提高自己能力的機(jī)會(huì) □ 工作環(huán)境較差 □ 人際關(guān)系不太和諧 □ 沒(méi)有成就感10.你的職業(yè)傾向是?□ 希望在目前這個(gè)方向上一直干下去 □ 希望換一個(gè)方向□ 沒(méi)有想過(guò) □ 根據(jù)環(huán)境的變化可以變化11.你認(rèn)為目前的人事管理中最大的問(wèn)題在什么地方?□ 招聘 □ 培訓(xùn) □ 薪酬 □ 考評(píng)12.你認(rèn)為員工如何獲得提升?□ 業(yè)務(wù)發(fā)展,崗位發(fā)展 □ 員工確有真才實(shí)學(xué) □ 干了多年,自然得到提升 □ 依靠人際關(guān)系二、個(gè)人期望與發(fā)展1.你認(rèn)為公司目前的工作環(huán)境?□ 很好 □一般 □ 較差 □ 很差,需要改進(jìn) 2.你認(rèn)為目前工作時(shí)間的安排是否合理?□ 很合理 □ 較合理 □ 一般 □ 很不合理,需要改進(jìn) 3.你對(duì)工作緊迫性的感受如何?□ 很緊迫 □ 較緊迫 □ 一般 □ 很放松4.你認(rèn)為工作的挑戰(zhàn)性如何?□ 很有挑戰(zhàn)性 □ 較有挑戰(zhàn)性 □ 一般 □ 無(wú)挑戰(zhàn)性5.你認(rèn)為自己的能力是否得到了充分的發(fā)揮?□ 已盡我所能 □ 未能完全發(fā)揮 □ 沒(méi)感覺(jué)□ 對(duì)我的能力有些埋沒(méi) □ 沒(méi)有能讓我施展才華的機(jī)會(huì)6.你的工作是否得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可?□ 非常認(rèn)可 □ 較認(rèn)可 □ 一般 □ 較不認(rèn)可 □ 非常不認(rèn)可7.你對(duì)目前的待遇是否滿意?□ 很滿意 □ 較滿意 □ 一般 □ 較不認(rèn)可 □ 不滿意8.你與同事的工作關(guān)系是否融洽?□ 非常融洽 □ 較融洽 □ 一般 □ 較不融洽 □ 非常不融洽9.你對(duì)公司的職位晉升制度滿意嗎?□ 很滿意 □ 滿意 □ 比較滿意 □ 不滿意10.你的工資水平和本地同行業(yè)其他企業(yè)相同職位相比如何?□非常高 □ 較高 □ 差不多 □ 較低 □非常低11.你參與公司管理的程度如何?□ 不參與 □ 部分參與 □ 高度參與 □ 完全參與(續(xù))12.企業(yè)是否給你更多的自主權(quán)?□ 一點(diǎn)沒(méi)有 □ 有一點(diǎn) □ 有 □ 完全自主13.你認(rèn)為公司目前的薪酬?duì)顩r對(duì)你是否有激勵(lì)作用?□ 有很大的激勵(lì)作用 □ 有一些激勵(lì)作用 □ 沒(méi)有激勵(lì)作用14.當(dāng)你取得成績(jī)時(shí),你希望公司用什么樣的方式激勵(lì)你?(可多選)□ 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) □ 培訓(xùn)機(jī)會(huì) □ 上級(jí)對(duì)你的出色表現(xiàn)及時(shí)給予口頭或書(shū)面認(rèn)可□ 得到榮譽(yù)(被樹(shù)為榜樣、標(biāo)兵) □ 晉升職位 □ 參與管理15.你的努力在薪酬中有明顯的體現(xiàn)嗎?□ 是的,有明顯體現(xiàn) □ 有體現(xiàn),但是不完全體現(xiàn)我的努力□ 不確定,有時(shí)有體現(xiàn) □ 完全沒(méi)有體現(xiàn)16.你是否具有較高的工作熱情?□ 有 □ 沒(méi)有若沒(méi)有,請(qǐng)說(shuō)明原因 17.你對(duì)公司的其他建議?(請(qǐng)概述)感謝你參與本次調(diào)查!編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期第5章 中小企業(yè)工作分析精細(xì)化設(shè)計(jì)5.1 工作分析文書(shū)設(shè)計(jì)5.1.1 工作日志法記錄單定額名稱: 工作內(nèi)容:觀測(cè)編號(hào)工人數(shù)量實(shí)際觀測(cè)時(shí)間(分)序號(hào)時(shí)間劃分時(shí)間消耗時(shí)間消耗時(shí)間消耗加權(quán)平均分%分%分%1定額時(shí)間準(zhǔn)備工作時(shí)間基本工作時(shí)間輔助工作時(shí)間合理中斷時(shí)間休息時(shí)間結(jié)束整理時(shí)間2非定額時(shí)間施工本身造成停工時(shí)間非施工本身造成停工時(shí)間返工時(shí)間其他浪費(fèi)時(shí)間3完成產(chǎn)量4每工日產(chǎn)量備注5.1.2 崗位現(xiàn)場(chǎng)觀察記錄單編號(hào): 第19條 本制度由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后方可執(zhí)行。第17條 人力資源部應(yīng)根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度反饋與評(píng)估分析,及時(shí)修正人力資源計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性,更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。1.是否按照人力資源計(jì)劃的要求執(zhí)行人力資源管理工作。第15條 人力資源部及相關(guān)部門在執(zhí)行計(jì)劃前,應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,在執(zhí)行過(guò)程中,定期提交《進(jìn)展?fàn)顩r報(bào)告》,以確保計(jì)劃能夠與公司的目標(biāo)保持一致。第13條 人力資源部做好年度預(yù)算后,編制“年度預(yù)算表”,并在三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理核準(zhǔn)、審批。第4章 人力資源預(yù)算編制第11條 人力資源部應(yīng)收
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