【正文】 符合實際辦公情況； 完善的用戶管理模塊，瀏覽信息時需要用戶有相應(yīng)的安全級別；在主頁的中間輸入用戶名和密碼登錄，系統(tǒng)將能夠識別合法用戶的安全級別。根 據(jù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)管理員可以隨意增加，刪除信息發(fā)布模塊，或臨時增加信息發(fā)布欄目； 公文格式規(guī)范，標準。具體功能需求如下； 系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫管理動態(tài)信息數(shù)據(jù)； 具有結(jié)構(gòu)化，模塊化特性； XX 市人民政府 無紙辦公自動化系統(tǒng) xx 公司 技術(shù)方案書 4 多級別，多層次的管理平臺。 同時各級部門之間也能相互進行公文交換；具體功能需求如下： 區(qū)縣各 部門 部門之間，區(qū)縣 部門 同各市局之間的文件交換； 機關(guān)各部門之間的文件交換； 機關(guān)個部門與市局對口的下級部門之間的文件交換； 各市局之間的文件交換； （二）網(wǎng)站綜合信息管理平臺 市 XX 市人民政府 OA 系統(tǒng)中的政府門戶將包含服務(wù)公眾的 Inter 門戶、服務(wù)內(nèi)部人員的 Intra 門戶。希望建設(shè)先進的電子政務(wù)系統(tǒng)， 促進了 部門 改革和職能的轉(zhuǎn)變，提高 其 辦公效率，增加了管理的透明度， 并 為廣大群眾提供了便利 服務(wù) 。這充分表明電子政務(wù)建設(shè)已得到黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人以及各級政府的高度重視。 2020 年 12 月，國務(wù)院作出 “ 中國建設(shè)信息化要政府先行 ” 的重要決策，國家信 息化領(lǐng)導(dǎo)小組決定把電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期我國信息化工作的重點工作?？晒?XX 市人民政府 辦公自動化系統(tǒng)實施實施工作時參考。XX 市人民政府 無紙辦公自動化系統(tǒng) xx 公司 技術(shù)方案書 1 Xx市人民政府無紙化 辦公自動化 系統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 說 明 書 xxx 有限責任公司 2020 年 11 月 XX 市人民政府 無紙辦公自動化系統(tǒng) xx 公司 技術(shù)方案書 2 目 錄 一、 引言 .................................................................................................................. 2 （一）目的 ............................................................................................................ 2 （二）說明 ............................................................................................................ 3 （三）項目實施背景 ............................................................................................ 3 二、 XX 市人民政府 OA 系統(tǒng)需求說明 ................................................................... 3 （一）實現(xiàn)各級部門電子公文 的交換 ................................................................ 3 （二）網(wǎng)站綜合信息管理平臺 ............................................................................ 3 （三）辦公自動化系統(tǒng) ........................................................................................ 4 （四）統(tǒng)一管理平臺 ............................................................................................ 4 （五）安全保障體系 ............................................................................................ 5 三、 XX 市人民政府 OA 系統(tǒng)解決方案 ................................................................... 5 （一） 方案的設(shè)計原則 ................................................................................... 5 （二） 平臺選型及原因 ................................................................................... 5 （三） 軟件結(jié)構(gòu)選擇及原因 ........................................................................... 7 （四） 整體結(jié)構(gòu)設(shè)計 ....................................................................................... 8 （五） 公文（文件）交換系統(tǒng) ..................................................................... 11 （六） XX 市人民政府信息門戶網(wǎng)站 ............................................................ 14 （七） 內(nèi)部 OA 系統(tǒng) ....................................................................................... 17 個人 辦公模塊的主要功能 .......................................................................... 23 公共辦公模塊 .............................................................................................. 23 綜合信息管理模塊 ...................................................................................... 24 （八） 公文交換系統(tǒng)與 OA 系統(tǒng)的接口說明 ............................................... 26 四、 系統(tǒng)實施計劃 ................................................................................................ 29 五、 項目實施管理與售后服務(wù) ............................................................................ 29 （一）項目組織管理 .................................................................................. 29 項目實施人員配置 ........................................................................................ 30 本項目系統(tǒng)實施實施內(nèi)容及流程 ................................................................ 31 用戶培訓 ................................................................................................ 31 軟硬件平臺系統(tǒng)安裝、調(diào)試（安裝調(diào)試流程） ................................ 32 1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集清理： ...................................................................... 32 1系統(tǒng)全面測試及試運行 ...................................................................... 33 1系統(tǒng)驗收，正式運行 .......................................................................... 33 （二）系統(tǒng)維護及售后服務(wù) ...................................................................... 33 六、成功案例 .............................................................................................................. 34 一、 引言 （一）目的 本文提供給 XX 市人民政府 辦公自動化系統(tǒng)實施小組及相關(guān)人員。 XX 市人民政府 無紙辦公自動化系統(tǒng) xx 公司 技術(shù)方案書 3 本文就“公文（文件）交換平臺的搭建、網(wǎng)站綜合信息管理平臺、辦公自動化（ OA）、公文交換與 OA 的關(guān)系，安全問題”等多方面進行說明。 （二）說明 本文名稱《 XX 市人民政府 辦公自動化系統(tǒng)》； 本文由 XXX 有限責任公司 軟件部提供，經(jīng)公司技術(shù)總監(jiān)、國家級系統(tǒng)分析員 xx 審閱； 本文僅代表 X 有限責任公司 公司所持觀點； （三）項目實施背景 黨的十五屆三中全會首次提出了建設(shè)我國電子政務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略。各級地方政府紛紛加快行動步伐，加大對電子政務(wù)的組織、規(guī)劃、投資和管理力度，而且把發(fā)展電子政務(wù)列入當?shù)氐纳鐣l(fā)展規(guī)劃之中。 XX 市人民政府 作為 部門 的管理和服務(wù)部門，在這樣的一個歷史背景下，也不失時機提出了建設(shè)電子政務(wù)的需求。 二、 XX 市人民政府 OA 系統(tǒng)需求說明 （一）實現(xiàn)各級部門電子公文的交換 系統(tǒng) 整個應(yīng)用環(huán)境分為 市局與各縣 級 兩 層結(jié)構(gòu)，每層結(jié)構(gòu)包括以各 部門 為中心，各部門相聯(lián)系的平面結(jié)構(gòu)，同時在縱向?qū)哟紊希?市局 向 區(qū)縣 下達公文的同時，各 區(qū)縣 部門 也向市 XX 市人民政府 上傳公文。通過該門戶網(wǎng)站，可動態(tài)播放市 XX 市人民政府 、各 部門 內(nèi)部或外部的新聞事件，信息公告等，用戶可以通過該門戶進相關(guān)信息的查詢和下載。可建立下級單位，分支機構(gòu)的多級別，多層次的網(wǎng)站信息管理平臺； 滿足多用戶的并發(fā)訪問的需求； 快速，大量網(wǎng)站內(nèi)容更新； 避免手工采集，制作頁面， FTP 上傳等繁瑣操作； 可實現(xiàn)綜合信息發(fā)布； 高性能，易操作的信息欄目管理模塊。發(fā)布的信息嚴格按照標準的公文格式顯示，符合辦公習慣，并且方便用戶直接打印成正規(guī)公文。 （三）辦公自動化系統(tǒng) 辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該具有強大的功能，包括公文流轉(zhuǎn)，內(nèi)部交流，文檔管理等各領(lǐng)域，系統(tǒng)還提供強大的查詢功能，為管理層和部 門主管完成決策起到輔助作用，完全實現(xiàn)內(nèi)部辦公的電子化并全面提升辦公效率；具體用戶需求如下： 界面精致簡潔，操作易用方便。信息集中式管理，多種模式共享，無縫的信息交換，信息流控制簡單高效，集中體現(xiàn)信息，文檔在辦公活動中交流的開放性與即時性。當有新的信息任務(wù)時，系統(tǒng)會報警提醒，并發(fā)郵件通知。用戶不僅可以在外出時通過筆記本電 腦查看信息，審批公文，查看處理本人的待辦事宜等。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，可以選擇需要的模塊功能，也可以增加特殊功能需求； 安全嚴格的權(quán)限控制。其中指定的權(quán)限可以按部門指定，方便地設(shè)計部門員工的權(quán)限的同時還可以指定部門下員工的特殊權(quán)限。 統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理平臺集成，對辦公網(wǎng)絡(luò)資源、設(shè)備進行統(tǒng)一管理。 統(tǒng)一的應(yīng)用安全管理平臺，對整個辦公系統(tǒng)實施安全管理。 XX 市人民政府 無紙辦公自動化系統(tǒng) xx 公司 技術(shù)方案書 5 （五）安全保障體系 安全保障系統(tǒng)是市電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容，其目標是保證系統(tǒng)運行