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物流方案32-展示頁

2025-05-19 12:47本頁面
  

【正文】 制品、印刷物資進行報廢時,對貨件進行報廢出庫。盤存一覽表:對進行過盤點處理的貨件,產生盤存一覽表,其內容有客戶、貨件、應有數(shù)量、實際數(shù)量、差異原因等。盤點出庫: 對貨件實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下,做盤點出庫處理。產生盤存一覽表,作為系統(tǒng)備案記錄或倉庫管理人員進行貨件儲位的更正與移倉的依據(jù)。此類作業(yè)可分成下列兩個作業(yè):儲位設定貨件存放區(qū)設定盤點作業(yè) 倉庫管理人員對進出倉的貨件可進行隨機盤點、定時盤點、全面盤點。存量管理細分為如下功能:倉儲區(qū)管理出版物流倉庫的可使用面積, 依作業(yè)上的需要建議劃分成多個使用區(qū)域,儲存區(qū)又可按排、層等劃分為儲位。以儲位管理為核心?;貑未_認出口貨件時,對航空公司簽字后的出貨清單及航空公司對出貨資料可能的修改進行回單確認。出貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶生成并打印出貨清單。出庫確認信息如圖3322所示。預出庫調整在把貨件從存儲區(qū)轉移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時,按此貨件原來的庫位把該貨件退回存儲區(qū)。揀貨處理該功能是把預出庫的貨件從原庫位揀貨到揀貨區(qū),以便提高出庫的工作效率。貨件調配根據(jù)揀貨通知單對貨件進行調配處理,即從不同的庫位進行合理的揀貨處理。內部揀貨清單:主要給內部操作人員的揀貨清單,可以同時處理多家客戶的揀貨情況。外部揀貨清單:主要給承運人的揀貨清單,目的是告訴承運人到哪個出貨碼頭提貨。揀貨清單打印該功能是打印出預出庫的貨件庫位清單。訂單處理 訂單處理模塊是對客戶下達的各種指令進行錄入、管理、查詢、修改、打印等。但未出貨的出貨通知資料如不再出貨也可以執(zhí)行結案作業(yè)。在電腦作業(yè)上應進行回單處理,對于有差異的商品數(shù)量應查處問題所在,再決定如何處理差異量。在裝車的過程中,即可打印出貨單(依據(jù)實際揀貨量打印)。掌握了要出貨的區(qū)域與教材、圖書、音像制品、印刷物資后,尚應注意貨主要出的貨是否已到貨,如有教材、圖書、音像制品、印刷物資不足應出提示報表以連系貨主到貨時間(應進貨資料的掌握),確保到時有貨出貨。貨主的每一張出貨通知即等於一張出貨單,因此只能有一個送貨地和一個送貨日期/時間。單據(jù)內容有:收貨日期、訂單號、收貨流水號、客戶、貨件代碼、貨件名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、貨件重量、貨件體積等內容。(物流會有這種情況)收貨查詢可以提供已收貨、正收貨、待收貨等收貨信息的查詢。入庫確認當所有的貨件已經入庫后,按庫位清單的實際入庫數(shù)量進行入庫確認。(具體分配可能還要與其他實際情況有關)庫位清單打印  根據(jù)預先安排的庫位,打印出貨件庫位清單,以便保管員對號入庫。根據(jù)分配方式的不同可分為自動分配和人工分配兩種:人工分配:人為的分配庫位,電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。 按庫位分配貨件 根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨件尺寸、體積、重量、 貨件等級和保管等級等貨件因素,自動的從貨件清單中選出合適的貨件。系統(tǒng)對入庫的集裝箱進行管理(相對于有集裝箱業(yè)務而言)錄入箱號及其它屬性信息記載集裝箱進庫區(qū)的時間拆箱資料的錄入與確認生成拆箱貨件信息明細并打印拆箱單庫位分配(1)對要入庫的貨件進行庫位分配,分配原則有兩種,按貨件分配庫位和按庫位分貨件。圖3321主要驗收信息作業(yè):貨件交接清單資料錄入 貨件名稱、件數(shù)、主單號、分單號等。作業(yè)功能 受理方式 可接受各種方式進行業(yè)務受理:直接受理電話受理傳真受理Email受理網上受理等入庫方式根據(jù)收貨方式的不同可分為:有通知的收貨無通知收貨訂單類型區(qū)別可處理多種不同的業(yè)務類型,如:先入庫,再配送處理先提貨,再入庫,再配送處理先提貨,再入庫處理直接配送處理入庫類型設置根據(jù)出版物流的具體業(yè)務情況,可以設定:預定入庫、調整入庫、盤點入庫、包裝入庫、報廢入庫等。貨件驗收如圖3321所示。托盤清單資料錄入 托盤號、主單號、數(shù)量,第xx 板共 xx 板等信息。按貨件分配庫位根據(jù)貨主、貨件的尺寸、體積、重量、貨件等級和保管等級等貨件因素, 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素,自動的從庫位中找出合適的庫位。(2)系統(tǒng)分配庫位時。自動分配:按庫位使用情況,體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級,自動排出貨件的安排庫位。其主要內容:客戶、單號、貨件、規(guī)格、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信息。直接入庫處理 為了操作上的簡便,根據(jù)實際情況有些貨件可經驗收后不作庫位分配,而直接進行入庫處理。收貨單打印該功能是打印收貨單據(jù)。出貨管理出貨管理系統(tǒng)是指依貨主的出貨通知而進行的一連串出貨有關作業(yè)的管理。在正常狀況下,在出貨的前一天應將次日要出貨的出貨通知予一分析,以了解各行車區(qū)域內要出貨的教材、圖書、音像制品、印刷物資量、體積、重量, 以便安排內部車輛或是外雇車輛。依據(jù)排定的車次,進行出貨教材、圖書、音像制品、印刷物資的揀貨倉儲位的安排,依此排定的倉儲位,進行揀貨作業(yè)(除非是待收在途商品,或是提貨出貨商品),實際揀貨數(shù)如與應揀數(shù)不符時,則應進行修改作業(yè)。教材、圖書、音像制品、印刷物資出貨后,如果貨主客戶拒收或部份收貨則應于配送車回來后,立即進行回庫清點處理。每一出貨通知資料,只能出貨一次, 可以于出貨后自動結案,也可由人工執(zhí)行結案。揀貨出貨系統(tǒng)有關的作業(yè)功能出庫類型處理根據(jù)出庫目的的不同可分為:預定出庫、預揀出庫、抽樣出庫、調整出庫、盤點出庫、包裝出庫、報廢出庫等。主要包括訂單類型確認、訂單分配、訂單查詢、訂單確認、訂單打印等功能。根據(jù)清單用途,可分為外部揀貨清單和內部揀貨清單兩種。其內容有:承運人、客戶、倉庫、貨件、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。其內容有:客戶、庫位、貨件、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。根據(jù)處理方法可分為人工調配和自動調配兩種。揀貨條件可按客戶、貨件等內容進行查詢。出庫確認當承運車輛來提貨時,根據(jù)該車輛的貨件配載情況,從揀貨區(qū)出庫,做真正出庫處理。圖3322對裝箱資料進行管理(相對于有集裝箱業(yè)務而言)實現(xiàn)裝箱資料的錄入與確認生成裝箱貨件信息明細并打印裝箱單記錄集裝箱號與出庫時間直接出庫處理針對某些客戶的要求,為了操作上的簡便,可根據(jù)實際情況對有些貨件不經調配而直接進行出庫處理。其內
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