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湖南某職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)管理方案-展示頁

2025-05-13 07:51本頁面
  

【正文】 區(qū)文化等。(一)、員工培訓(xùn)管理體系梯級培訓(xùn)原則● 理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致;● 專業(yè)知識技能培訓(xùn)與文明禮儀培訓(xùn)兼顧;● 全員培訓(xùn)與重點(diǎn)培養(yǎng)相結(jié)合;● 嚴(yán)格考核,擇優(yōu)獎勵。二、員工培訓(xùn)方案人力資源培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)最直接有效的工作途徑,因此遵循“以人為本”的員工培訓(xùn)方針,將培訓(xùn)計(jì)劃貫徹到每個崗位上,制訂了不同級別、不同專業(yè)、不同時期、不同階段的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,創(chuàng)建了一套完整、系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制,構(gòu)建一支具有多方面綜合素質(zhì)的人才隊(duì)伍?!?身體條件達(dá)標(biāo)。協(xié)助主任做好校區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)工作,負(fù)責(zé)部門人員管理、培訓(xùn)工作秩序維護(hù)員退伍軍人優(yōu)先,身體健康。5保潔人員20負(fù)責(zé)小區(qū)各棟位內(nèi)部的保潔6工程維修員2負(fù)責(zé)學(xué)校各棟位水電的正常供應(yīng),照明、開關(guān)的完好以及報(bào)修工作7綠化工1負(fù)責(zé)學(xué)校綠化的養(yǎng)護(hù)和管理8食堂后勤人員1負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有員工的用餐合計(jì)32人(二)、素質(zhì)要求崗位設(shè)置崗位要求崗位職責(zé)服務(wù)中心主任大專以上學(xué)歷,具有物業(yè)管理中級證書,從事物業(yè)管理多年,有過商業(yè)項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),具有豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對物業(yè)管理有獨(dú)到的思路和構(gòu)想,有一定的凝聚力;具有內(nèi)審員資格,熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系。第二章 管理人員配備及員工管理一、 物業(yè)管理人員配備在湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校服務(wù)中心的人員配備方案中以“高效精干”作為指導(dǎo)原則:一是在職務(wù)、職能分配與職位設(shè)置中講求簡約直線,二是人員編制力求精干并根據(jù)員工特長分配職務(wù),三是在內(nèi)部形成通暢無阻的溝通渠道以促進(jìn)資源共享,四是培養(yǎng)每位員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,構(gòu)筑具有高度團(tuán)隊(duì)凝聚力的集體。 3.通過師生手冊、宣傳欄等,加強(qiáng)對有關(guān)規(guī)章制度的宣傳,以取得師生理解和支持,從而避免和杜絕違章的發(fā)生。8違章處理率100% 1.嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查制度,及時糾正和制止各種違章行為。7物業(yè)管理服務(wù)滿意率95%95%以上 1.每半年做一次師生意見調(diào)查,將征詢到的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時糾正和采取預(yù)防措施,并將處理結(jié)果予以公布。 4.接到投訴,及時記錄并處理,同時建立檔案,跟蹤處理結(jié)果。5有效投訴率每年2‰以下‰以下 1.以“師生至上、優(yōu)質(zhì)高效”為服務(wù)準(zhǔn)則,竭誠為師生提供一流的服務(wù) 2.加強(qiáng)與師生的溝通,了解師生的愿望和要求,滿足師生的需求。 5.充分利用火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)和消防系統(tǒng)的自動探測、自動聯(lián)動消防設(shè)備等功能,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。 3.消防工作責(zé)任到人,日常巡查與定期檢查相結(jié)合。4火災(zāi)發(fā)生率0.1‰以下0 1.實(shí)行全員義務(wù)消防員制度,根據(jù)湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校的實(shí)際情況制定消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,定期舉行消防演練,開展消防知識和法規(guī)的宣傳教育。 5.對秩序維護(hù)人員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,加強(qiáng)對秩序維護(hù)人員的培訓(xùn)和考核。 3.建立湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校施工人員檔案,并與施工單位簽訂《治安責(zé)任書》,對進(jìn)入湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校的施工人員,要求掛工作牌,并經(jīng)查驗(yàn)方可放行。3治安案件發(fā)生率0 1.充分利用閉路監(jiān)控等智能化系統(tǒng)并執(zhí)行24小時秩序維護(hù)巡查制度,實(shí)行固定崗、巡邏崗、智能控制中心交叉結(jié)合的立體防范,做到人防、技防、物防相結(jié)合。 4.杜絕亂張貼現(xiàn)象。 2.垃圾分類處理,日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染。 4.每周對綠化工作完成情況、工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、考核。 2.嚴(yán)格審核綠化工作計(jì)劃,內(nèi)容包括時間要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。日常管理中,我們將采取“物防、技防、人防三防并重”、“群防群治”、“中央監(jiān)控和區(qū)域管理相結(jié)合”、“重點(diǎn)區(qū)域、一般區(qū)域、時間區(qū)別對待”、“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的管理原則,通過采取組建高素質(zhì)秩序維護(hù)隊(duì)伍、合理設(shè)置崗位、規(guī)范工作流程等措施,確保管理區(qū)域24小時的消防安全、車輛進(jìn)出有序、無責(zé)任安全事故。創(chuàng)造優(yōu)美舒適、文明、潔凈環(huán)境的設(shè)想⑴、安全管理服務(wù)建立一套治安防范緊急反應(yīng)系統(tǒng)是必不可少的。倡導(dǎo)“嚴(yán)格追求、自覺奉獻(xiàn)”的工作精神,并且將其充分體現(xiàn)在各個崗位各項(xiàng)作業(yè)的具體實(shí)踐中。同時,將積極實(shí)施和推進(jìn)人的品質(zhì)建設(shè)工程,以團(tuán)隊(duì)職業(yè)化、管理市場化、觀念同一化為目標(biāo),建立人才規(guī)劃、實(shí)行有效考核與管理等措施,建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理的措施⑴、組建專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍一流的物業(yè)需要一流的服務(wù),一流的物業(yè)服務(wù)需要高素質(zhì)的員工,在“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!表?xiàng)目的物業(yè)管理中,要打造湖南高校的物業(yè)管理品牌,必須選派具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和出色管理能力的管理人員,以及技能熟練的操作層員工,確保物業(yè)管理服務(wù)人員的高素質(zhì)。精神需求隨著生活水平的不斷提高,除“衣、食、住、行”之外,師生對住宅的人文環(huán)境的要求也越來越高,因此,人們更多的是期望感受到一種理想的精神環(huán)境和文化大氛圍。環(huán)境需求優(yōu)美的環(huán)境是工作、學(xué)習(xí)的重要保障,對環(huán)境的關(guān)注體現(xiàn)了現(xiàn)代人居住觀念的更新,同時表明物業(yè)管理工作對環(huán)境的維護(hù)、美化的重要意義。二、整體管理方案策劃秩序良好的需求良好校園秩序是廣大師生工作、學(xué)習(xí)的重要保障,同時也是對物業(yè)管理的第一要求,校園秩序的好壞,直接影響師生的工作、學(xué)習(xí)質(zhì)量。在物業(yè)管理運(yùn)作中,將根據(jù)“精干、高效、層次明晰、減少管理環(huán)節(jié)”的原則,確定直線職能式的管理架構(gòu);根據(jù)“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡男枨筇攸c(diǎn),提出合理的人員配置方式;在人員管理上,確立“競爭上崗、激勵約束、量化考核、首數(shù)晉升和尾數(shù)淘汰”的“四機(jī)制”原則;在人員培訓(xùn)方面,確立“全員培訓(xùn)、梯級培訓(xùn)、全過程考核”的培訓(xùn)方針,提高各類人員的綜合素質(zhì),造就一支“思想合格、素質(zhì)優(yōu)良、管理有方、服務(wù)周到”的員工隊(duì)伍。力爭做到業(yè)主方滿意,公司滿意,自己滿意。湖南某職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)管理方案作者:日期:湖南省工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)管理方案第一章 服務(wù)工作目標(biāo) 一、管理思路根據(jù)與校方簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,我們將制定各個崗位的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及各個班組的作業(yè)指導(dǎo)書和相關(guān)的記錄表格。認(rèn)真落實(shí)合同中的每一點(diǎn)。在物業(yè)服務(wù)的過程,我將積極與校方相關(guān)部門溝通,了解他們的需求。根據(jù)“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!彼趨^(qū)域的特點(diǎn),將通過構(gòu)建具有自身特色的管理文化、服務(wù)文化、經(jīng)營理念,將管理活動和服務(wù)內(nèi)容賦予深厚的文化底蘊(yùn),力求全面提升“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校”的管理品位。因此,滿足師生的良好秩序需求將是管理工作的重點(diǎn)。給師生們提供一個良好、舒適的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,是對我們物業(yè)管理工作的基本要求。三、物業(yè)管理具體措施基于對“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡奶攸c(diǎn)及管理要素的分析,現(xiàn)提出如下管理具體措施:整體設(shè)想及策劃的確立原則目標(biāo)明確,共建精品;精心管理,周到服務(wù);以人為本,持續(xù)改進(jìn);誠信經(jīng)營,滿意達(dá)標(biāo)。在員工管理方面,將采取尊重人、教育人、幫助人這種“以人為本”的管理方式,透過這種“人性化”的管理及時了解掌握員工的心理活動和思想狀態(tài),將員工在言行中表露出來的各種不良情緒及時給予糾正,將可能影響服務(wù)質(zhì)量的因素消滅在萌芽狀態(tài),確保服務(wù)中心的正常工作秩序不受到干擾和阻礙。(2)、實(shí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化對師生服務(wù)力求完善和零缺陷,是對服務(wù)質(zhì)量的一貫追求。為此,將在“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!贝罅?shí)施和推進(jìn)管理品質(zhì)建設(shè)工程和服務(wù)品質(zhì)建設(shè)工程,確保服務(wù)品質(zhì)的完善和零缺陷。日常管理中,我們將采取“物建立一套治安防范緊急反應(yīng)系統(tǒng)是必不可少的。(2)、加強(qiáng)環(huán)境文化和環(huán)保建設(shè),樹立環(huán)保觀念全面導(dǎo)入環(huán)保文化概念,通過開展環(huán)保主題文化活動、懸掛環(huán)保標(biāo)訓(xùn)、使用環(huán)保性服務(wù)用品等措施,宣傳環(huán)保知識,引導(dǎo)在“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡膸熒◣熒┲匾暛h(huán)保事業(yè),積極行動,從自我做起,愛惜環(huán)境,共同營造整潔、舒適的工作和生活環(huán)境四、各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)序號指標(biāo)名稱國標(biāo) 管理指標(biāo)管理采取的主要措施1綠化完好率98%以上 1.實(shí)行全員管理,每一位員工都有責(zé)任對環(huán)境進(jìn)行保護(hù),積極開展宣傳工作,人人有義務(wù)對損壞綠化的行為進(jìn)行制止,并認(rèn)真聽取師生意見,接受師生監(jiān)督。 3.根據(jù)各種植物的生長特性,制定科學(xué)的日常養(yǎng)護(hù)、維護(hù)計(jì)劃,并結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真實(shí)施;根據(jù)周圍的環(huán)境和人文特點(diǎn)修剪具有藝術(shù)性的造型。2清潔保潔率98%以上 1.采用合理、科學(xué)的作業(yè)方式,給師生營造一個良好的工作環(huán)境。 3.定期進(jìn)行消殺,區(qū)域內(nèi)無白蟻、蚊蠅、鼠害。 5.管理人員每日巡視檢查衛(wèi)生保潔質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理。 2.成立應(yīng)急小分隊(duì),處理應(yīng)急事件。 4.落實(shí)秩序維護(hù)崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域。 6.對秩序維護(hù)人員工作進(jìn)行嚴(yán)格檢查。 2.實(shí)行24小時消防值班制度。 4.裝修、動火作業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的申報(bào)、審批制度,并進(jìn)行跟蹤、巡查管理。 6. 消防管理人員全部持證上崗,熟練掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法。 3.設(shè)立24小時投訴電話和服務(wù)網(wǎng)站。投訴處理率95%以上100%6管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100% 精編科學(xué)、先進(jìn)、實(shí)用的培訓(xùn)教材,選派教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教員,對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和定期的培訓(xùn)。 2.服務(wù)中心主任每周主持召開工作例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高服務(wù)水平。 2.利用停車場管理系統(tǒng)對車輛進(jìn)行有效監(jiān)管。 4.實(shí)行違章處理跟蹤制,對違章事件及時處理,處理后記錄歸檔備查。(一)、人員配備一覽表序號崗位設(shè)置人數(shù)崗位安排1服務(wù)中心主任1負(fù)責(zé)服務(wù)中心全面管理工作2秩序維護(hù)班長1負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)的全面工作3秩序維護(hù)員5負(fù)責(zé)整個校園的秩序維護(hù)4保潔主管1負(fù)責(zé)保潔隊(duì)伍的管理以及保潔工作檢查、督促、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)服務(wù)中心全面工作及與外部協(xié)調(diào)工作秩序維護(hù)班長退伍軍人,有物業(yè)管理資格證書,有3年以上秩序維護(hù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的軍事計(jì)能、消防知識。負(fù)責(zé)校區(qū)公共秩序和車輛管理保潔員工作勤快,能吃苦耐勞,年齡50歲以下負(fù)責(zé)校區(qū)公共場所清潔及保潔工作綠化工專業(yè)技術(shù)強(qiáng),熟悉各種植物的養(yǎng)護(hù)常識負(fù)責(zé)校區(qū)范圍內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺工作等備注● 具備良好的思想素質(zhì),講求社會公德和職業(yè)道德;● 熱愛物業(yè)管理工作,追求卓越,勇于創(chuàng)新,勤奮敬業(yè),具有奉獻(xiàn)精神;● 管理人員持物業(yè)管理資格上崗證;工程技術(shù)人員持勞動部門統(tǒng)一頒發(fā)的資格上崗證;秩序維護(hù)人員以退伍軍人為主。所錄用人員無傳染性疾病、無刑事犯罪記錄、品行端正、有從業(yè)經(jīng)歷和熟練計(jì)能。為了把湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校項(xiàng)目管理成為長沙市高校高品質(zhì)物業(yè)的典范,必須培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊(duì)伍,通過各種形式的培訓(xùn),使員工具備全面的物業(yè)管理素質(zhì)要求,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。培訓(xùn)期員工聘用入職后,安排15天左右的入職培訓(xùn)期,期滿后對員工進(jìn)行重點(diǎn)分類培訓(xùn)及實(shí)操訓(xùn)練?!?物業(yè)管理知識與技能——物業(yè)基礎(chǔ)知識,物業(yè)管理服務(wù)方法與技能,物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、工作規(guī)范、應(yīng)急處理、邊緣問題的處置等?!?法律知識——物業(yè)管理?xiàng)l例、物權(quán)法、合同法、湖南城市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例、公司規(guī)章制度等?!?校區(qū)情況——“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡幕厩闆r。
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