【正文】 會議進程，控制與協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處理舞臺組燈控： 音控： 投影：會前舞美編排監(jiān)督，投影安裝，音樂監(jiān)控，燈光監(jiān)控，節(jié)目預備催場2人對上臺講師、嘉賓及節(jié)目進行提前告知保安機動10人負責明星保安，會場秩序維護，配合處理會議進行的細節(jié)內(nèi)容或突發(fā)事件拍攝組拍攝 公司負責會議全程拍照、攝影及相關(guān)器材準備布置組布置 公司負責按照會議要求進行會場布置 場外 場內(nèi)布置設(shè)計 布置會場外布置： 會場內(nèi)布置： 房間布置： 產(chǎn)品、獎品陳列：簽到組6人負責所有參會人員簽到、記錄、發(fā)禮包禮儀組30人負責嘉賓的引領(lǐng)及會中舞臺物料等遞送工作接待部接待：所有美容院人員配合會前、會后客戶接待安排，做好會中全程跟進工作。 1000元 保險費用共計：50000元展品保險、觀展客意外傷害保險、會展設(shè)備安裝與拆卸工程保險、會展融資信用保險費用共計5萬元八、其他不可預見費用（賠償費等）——50萬總支出：5，798，140元（二）展會收入預算一、政府撥款：200萬二、展位費收入共計：800萬元展位類型價格備注特裝展位4000元/ m2（最少36平方米起租）光地不配備任何設(shè)施，由參展商自備或委托組委會指定搭建公司設(shè)計、裝修標準展位10000元/9 m2轉(zhuǎn)角展位加收10%展位費標準展位配置：三圍板、地毯、一張咨詢臺、兩把椅子、二只射燈、一個220V電源插座、參展單位楣板三、贊助收入共計：300萬廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等等）：250萬贊助明細見贊助策劃方案。 300*2=600共計：900元新聞發(fā)布會共計：17000元① 主席臺搭建（場地租金\地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等：3000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 音響設(shè)備等：2000元晚宴共計：97000元① 場地布置主要包括舞臺的搭建、地毯、燈光等共計21000元② 花卉、貴賓胸花等：2000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：6000元④ 音響設(shè)備等：3000元⑤ 餐飲：60000元⑥ 其他費用：5000元頒獎禮暨閉幕式共計：42000元① 主席臺搭建（地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、PVC氣球、禮炮等：18000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 禮品及證書：10000元⑤ 音響設(shè)備等：2000元其他特殊布置費用：30000元七、其他相關(guān)費用——133500元具體費用包括 辦公費用共計：500元① 胸牌、席卡制作費等（設(shè)計、編訂、印刷）300元② 文具紙張等相關(guān)用于辦公的費用 200元 接待費共計：70000元酒店房間、交通費、餐飲：70000元 茶歇點心共計：3000元包括會議茶歇點心等：3000元 裝飾品共計：1000元開幕式、會議及展覽會場1000元 服裝共計：1000元展覽會紀念LOGO衫400元/天 15元/塊/展期120*15=1800元 5元/塊/展期150塊*5=750元 50元/塊/展期（80*3+40*4）*20=20000元 U型、Q型、圓頭 4元/只/展期2*155*4=1240元10元/塊/展期10*30=300元 三孔+兩空 10元/根/展期10*80=800元 10元/只/展期10*200=2000元J. 擱板1 (M) 10元/塊/展期80*10=800元 橫豎方三種規(guī)格 200元/個/展期 50*200=1000元I. 長臂射燈100元/輛/小時2*100*4=800元 1(M) 100元/張/展期 50*100=5000元 1500公斤 100元/半天5臺*100*2=1000元20元/輛/小時10輛*20*10=2000元④運輸費：5萬展具租賃費共計：60840元：2 M高、3 M高4）人工搬運：50KG/件以內(nèi)按10元收費。2）10噸以上，價格可與參展商面議。 展館照明動力用電費：預算為18000元/4天220V/30A100+電費380V/40A200+電費380V/50A300+電費備注：押金2000元標準展位搭建費：30元/m2在制定工作時間內(nèi)使用,超過工作時段，按小時收取加班費。以構(gòu)建門類齊全的文化產(chǎn)業(yè)體系和公共文化服務體系為基礎(chǔ)，打造西部文化產(chǎn)業(yè)“巨無霸”創(chuàng)建國際一流文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)，促進西安又好又快發(fā)展做出新的貢獻。以構(gòu)建門類齊全的文化產(chǎn)業(yè)體系和公共文化服務體系為基礎(chǔ)，打造西部文化產(chǎn)業(yè)“巨無霸”創(chuàng)建國際一流文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)，促進西安又好又快發(fā)展做出新的貢獻。政治區(qū)位《西安市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》重點闡明“十二五”時期西安市經(jīng)濟社會發(fā)展的主要目標、戰(zhàn)略導向和發(fā)展重點，是政府履行職責和制定實施各類專項規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、年度計劃及相關(guān)政策的重要依據(jù)，是未來五年建設(shè)西安國際化大都市的行動綱領(lǐng)。“承古”是要繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)，這是塑造新精神的出發(fā)點，“開新”就要具有立新精神和破舊觀念。另外，經(jīng)濟越全球化，文化越部落化，這也是我們強調(diào)城市文化特長的原因。（3）獨特性意象化石”在為西安作全球公關(guān)時，就起到了不斷“襲擊”人們印象的作用。坐落于全國首個全媒文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)暨首批國家級文化產(chǎn)業(yè)示范區(qū)—西安曲江文化產(chǎn)業(yè)園內(nèi)，第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，是西安未來的CBD中心。 （2）第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平西安具有中上水平的第三產(chǎn)業(yè)程度，但較南方發(fā)達城市而言，仍有欠缺。西安風味食品源遠流長，品種繁多。外商投資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)及其他經(jīng)濟類型企業(yè)迅速發(fā)展。西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)初步形成以大唐電信、海星集團、開元集團、彩虹股份、圣方科技等一批大型企業(yè)集團和一批知識型小巨人企業(yè)為代表的電子信息產(chǎn)業(yè)群； 以東盛制藥、天誠制藥、 太極制藥、萃生制藥、一枝劉制藥等為代表的生物制藥產(chǎn)業(yè)群：以陜西制冷集團、西安長嶺股份、大金慶安、慶安冷機、慶安雙加工程以及高科遠東制冷等為代表的制冷產(chǎn)業(yè)群。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)引人注目，已成為西安工業(yè)新的增長點。西安幾十年的建設(shè)和發(fā)展，已形成以一批大中型企業(yè)為骨干，以機械、電子、紡織、國防工業(yè)為主體，包括輕工、化工、食品、冶金、建材、電力、醫(yī)藥等多種門類的現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)體系，其中，高壓輸變電設(shè)備、飛機制造、電子及通信設(shè)備、自動化儀表、石油勘探儀器、光學儀器、制冷設(shè)備、鐵路罐車、手表、縫紉機等工業(yè)在全國名列前茅，紡織、重型機械、通用機械、專用機械、化工原料、醫(yī)藥、印刷、造紙、建材、服裝、飲料、食品工業(yè)也有相當規(guī)模。 經(jīng)濟區(qū)位（1）經(jīng)濟發(fā)展水平西安屬二線城市，發(fā)展速度較快，發(fā)展前景良好。各月平均雨日在8～11天，全年暴雨日有二分之一出現(xiàn)在夏季。年日最高氣溫等于或大于35℃的炎熱期平均出現(xiàn)22天左右，1997年最多，達61天，在1961～1998年的38年中，有9年出現(xiàn)了40℃以上的酷熱天氣。西安市是全國四大“火爐”城市之一。 m/s，全年盛行風向為東北風。降水的季節(jié)分配也極不均勻，有78%的雨量集中在5～10月，其中7～9月的雨量即占全年雨量的47%，且時有暴雨出現(xiàn)。全年以7月最熱，～℃，月平均最高氣溫32℃左右；1月最冷，～℃，月平均最低氣溫4℃左右，年較差達26～27℃。～℃。 （4）氣候環(huán)境優(yōu)良西安氣候?qū)倥瘻貛О霛駶櫞箨懶约撅L氣候。全市公路里程2800千米，有5條國道和12條省道經(jīng)過市域，目前，西安至潼關(guān)、至黃陵、至天水、至閻良、至藍田高等級公路已建成通車。游客眾多，各種會展技術(shù)得以施展。西安也是國家重要的科研、教育和工業(yè)基地，陜西省的政治、經(jīng)濟、文化和科教中心，中國歷史文化名城，中國最佳旅游目的地城市之一。（2）城市基礎(chǔ)建設(shè)完善，有好的會展條件。渭河平原海拔400—700米，其中東北端渭河床最低處海拔345米。巍峨的秦嶺山地與坦蕩的渭河平原界限分明，構(gòu)成西安市的地貌主體。西安地處中國陸地版圖中心，是長三角、珠三角和京津冀通往西北和西南的門戶城市與重要交通樞紐，北瀕渭河，南依秦嶺，八水繞長安（渭、涇、灃、澇、潏、滈、浐、灞）。經(jīng)濟發(fā)達，發(fā)展速度快。（1）、各項工作進程安排合理 （2）、各階段工作目標準確 （3）、各項工作安排配套 （4）、各項工作安排可行 （5）、各階段工作安排統(tǒng)一、現(xiàn)場管理計劃周密、現(xiàn)場管理計劃可控、現(xiàn)場管理和相關(guān)活動協(xié)調(diào)（三）場館區(qū)位優(yōu)勢分析地理區(qū)位（1）西安地處經(jīng)濟文化交流中心，具有較高流通性。 展會定位與展會規(guī)模之間十分吻合。 展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)可以舉辦如此規(guī)模和定位的展會。 展會的舉辦地點適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。展會名稱符合展會的展品范圍、展會定位。（二）展會執(zhí)行方案分析以“科學，合理，周密”的會展理念，在最短的時間，最小的空間，用最低的成本，做最大的生意?？萍己坑写岣撸_發(fā)程度淺薄。會展發(fā)展空間廣闊，讓會展“活起來”。②“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，帶來的會展業(yè)于其他行業(yè)的相互融。（3）O機遇：①國家政策支持。（2）W弊端：①因技術(shù)單調(diào)導致展現(xiàn)不全面。且該地不為少數(shù)民族聚集地，對其他地域民族的了解存有空白。③展示內(nèi)容，用另一種新的視角看待民族傳承。⑧ 多重營銷推廣：傳統(tǒng)營銷推廣以及微信、云數(shù)據(jù)、定制型App、網(wǎng)上展會、展會直播（YY直播）、數(shù)字博物館等首創(chuàng)推廣營銷。⑥ 新技術(shù)的推廣創(chuàng)新：RFID運用、二維碼簽到、3D打印技術(shù)、二維碼多維互動、360度幻影成像、三維數(shù)字沙盤、電子邀請函等。④ 從“互聯(lián)網(wǎng)+”時代邁向“會展+”時代。② 智慧型展會、人性化體驗。首屆民族文化創(chuàng)意博覽會將以巨大的市場潛力，龐大的買家群體，卓越的展示效果，優(yōu)秀的會議環(huán)境，舒適的展會服務，贏得了更多行業(yè)巨頭的積極參與和信賴，得到國內(nèi)外知名參展商的認可與支持，定將成為中西部地區(qū)具有行業(yè)廣泛影響力的大型博覽會地位，也是業(yè)內(nèi)人士了解行業(yè)最新市場動態(tài)，宣傳發(fā)揚和學習交流民族文化遺產(chǎn)的黃金平臺。本著“新常態(tài)、新會展、新教育”的理念，結(jié)合五大會展經(jīng)濟帶的日益完善，本屆展會將以各省特具代表性的歷史、民族、旅游文化特色的展覽展示為核心，以現(xiàn)代創(chuàng)新科技智慧型系統(tǒng)為輔助，傳播民族文化、實現(xiàn)文化產(chǎn)業(yè)與會展行業(yè)轉(zhuǎn)型為目標，運用多種營銷手段和宣傳方式，實現(xiàn)新常態(tài)下的戰(zhàn)略發(fā)展，教育和培養(yǎng)新一代民族文化創(chuàng)新型人才。2015年，在大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)發(fā)展的背景下，會展業(yè)也在向“智慧”和“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型。2016首屆中國（西安）民族文化創(chuàng)意博覽會NATIONAL CULTURE amp。 CREATIVE EXHIBITION一、 展會基本信息（一）展會名稱：2016首屆中國（西安）民族文化創(chuàng)意博覽會（二） 展會地點：西安曲江國際會展中心（三）辦展機構(gòu)l 主辦單位：中華人民共和國文化部文化產(chǎn)業(yè)司、中華人民共和國財政部文資辦、中國文化產(chǎn)業(yè)協(xié)會、中國會展經(jīng)濟研究會l 承辦單位：陜西省文化廳、陜西省會展行業(yè)協(xié)會 l 協(xié)辦單位：西安曲江國際會展(集團)有限公司（四）辦展時間布展時間：2016年4月7日—8日，每天7:00—20:00展覽時間：2016年4月9日—3月11日，每天9:00—17:00觀眾開放：2016年4月9日(專業(yè)觀眾開放日) 2016年4月10日—11日