【正文】 ，否則作為挪用公款處理。 2）公司派員工培訓，需提前借支資金的應提交對方的邀約的書函或會議的記錄憑證，派出員工伙食補貼：40元/天、住宿費100元/天。 差旅費報銷： 1）公司派員工在省內出差，交通費領導簽字后按實報銷，自帶車輛的不報交通費，僅報銷過路費，停車費，未發(fā)生招待與被招待的縣內不予報銷伙食費，到省內出差人員報銷伙食補貼：15元/天。 購入設備及支付其他費用，如需提前支付預付款的，必須提交合同，按合同內容約定條件付款，填制付款申請并經領導批準或上報采購計劃單，如果不能提供合同有權拒絕付款。 原材料驗收合格后由辦公室負責開具并填制。(2) 大宗原料及設備采購 根據生產需要，由總經理負責或委派人員與客戶直接聯系采購。 材料進入公司后，倉庫必須及時清點數量，驗收合格后，并添置入庫單有關人員簽字，倉管人員及時登記入賬。交采購員進行統(tǒng)一采購。三、材料采購制度（1） 備品備件材料采購 倉庫材料庫既保證生產需要，又無積壓，采購費用小。每月及時準確的向外單位報送相關報表，完成上級領導安排的各項工作。負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的計算、支付和發(fā)放。 根據有關收入、支出的原始憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬，保證賬款相符。 嚴格遵守現金管理制度，庫存現金按規(guī)定限額執(zhí)行，不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支貸款。 完成上級交辦的其他工作任務。妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。按照普通發(fā)票、值稅稅發(fā)票的相關規(guī)定根據銷售部門提供客戶的相關資料通知上的內容，開具發(fā)票。 負責公司電腦帳套的安全性操作。澄江縣華業(yè)物業(yè)服務有限公司管理規(guī)章制度第一章 各部門崗位職責 第一節(jié) 財務人員職責一、會計崗位職責1 、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》、《企業(yè)會計制度》進行計帳、算帳、報帳的規(guī)定，嚴格遵守財經紀律，做到手續(xù)完備，內容真實、數據準確、帳目清晰。愛崗敬業(yè)，提高業(yè)務水平，遵守職業(yè)道德，并做好財務數據的保密工作，不得泄露。 負責會計核算，特別對應收等往來帳要及時與銷售人員及客戶核對，以便清算和催收；定期或不定期對原材料、產品、倉庫等財產物資進行盤點，做到帳帳相符、帳實相符、發(fā)現不符，必須查明情況及時匯報。配合各項目管理處及安全科做好安全生產費提取和領用臺賬。負責公司貸款的年檢工作。二、出納的崗位職責 負責現金及銀行票據的收付，不得積壓，按時將現金送存銀行。開具支票，辦理匯款時要按公司費用報銷程序辦妥有關手續(xù)，不符合規(guī)定者予以退回。 妥善保管未簽發(fā)的支票，已簽發(fā)的支票存根聯及每月支付的原始發(fā)票，不定期交會計做賬。 每月10號前，將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對，現金日記賬及銀行存款日記再與會計賬相互核對。每月上報資金流量監(jiān)控表。 每次采購必須先由生產部門提出計劃，經倉庫核實，報總經理批準，可借用支票在計劃范圍內使用。 采購員必須保證材料及時、保質、保量，貨比三家原則并盡可能取得正式機打發(fā)票。 供應商必須提供正式發(fā)票，經財務部門復核，經理簽字方可付款。 采購前必須與客戶簽訂采購合同，合同中注明數量，單價及與質量相關的指標，付款方式，送貨方式，票據結算方式等。收到發(fā)票后，財務部門復核，總經理簽字，根據合同中載明的付款方式付款。四、費用報銷制度費用開支及報銷程序：請購申請——領導核準——借款（或墊付）——具體開支——填寫憑證——財務復核并簽字——領導簽字——返回財務——結賬。如當天確實無法返回的，情況屬實，給予適當報銷住宿費。 縣外出差人員發(fā)生招待的，差旅費，招待費據實報銷，但不申請午餐補貼。 電話費報銷：根據管理層移動電話管理規(guī)定“按職定標、超支不補、結余不退”。 各分公司應承擔的相關費用，請直接到各分公司財務按費用報銷程序進行報銷。如總經理不在，需經電話請示總經理同意后，方可予以支出，待總經理回公司后再予補簽。第二節(jié) 辦公室崗位職責負責公司的綜合管理和日常事務，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，貫徹落實上級文件精神制定部門工作計劃和規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理；負責管理業(yè)主服務的全面指導，業(yè)主（戶）及租戶物業(yè)服務費的催取，業(yè)主檔案建立，建立與業(yè)主間的良好關系，維護、處理社區(qū)關系，與有關政府部門保持良好的工作關系；負責受理業(yè)主投訴并按投訴處理相關規(guī)定處理投訴；負責收集整理所有與業(yè)主有關的服務需求信息；依照國家有關政策法規(guī)，結合小區(qū)的具體情況而制定頒布的管理辦法或收費標準的說明、解釋工作；負責處理突發(fā)事件，并及時將信息傳遞到相關領導，并做好記錄；負責協(xié)調業(yè)主違約、違規(guī)情況，并及時向經理匯報，并做好記錄；負責與業(yè)主委員會保持良好的溝通，善于發(fā)現業(yè)主需求并提供及時優(yōu)質的服務；負責小區(qū)裝修情況的全面控制，處理關于裝修管理服務引起的業(yè)主投訴的協(xié)調處理工作。第三節(jié) 維修部崗位職責一、崗位職責：維修組在物業(yè)公司的領導下，對小區(qū)的房屋、水、電，公共設施進行維修、養(yǎng)護管理和向住戶提供維修服務，其職責如下：負責新接管物業(yè)項目的供電、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作；熟悉小區(qū)各類房屋的分布狀況，房屋內外部結構，附屬設施，和水、電、消防系統(tǒng)的管線走向、分布狀況以及管線主控位置，設備的性能和使用狀況。經常巡視住宅區(qū)，掌握公用設施的運行和完好狀況，發(fā)現有損壞、隱患或其他不正常的情況及時組織人員搶修，以確保公共設施完好，設備運行正常。經常巡視小區(qū)，保證上下水、排污管道暢通，按規(guī)章制度要求疏通雨水井、污水井，清理化糞池，確保小區(qū)污水不外溢。電工必須持證上崗、嚴格遵守安全生產條例和操作規(guī)程。水工在清理地下水池或對蓄水箱進行清洗時，必須在保證水池、水箱處于通風狀態(tài)下才能作業(yè)；維修給水管道，須關閉總閥，并提前通知住戶做好蓄水準備后才能進行作業(yè)。不得將工具私自外借，不得將維修材料私自送人，一經發(fā)現除以10倍材料款的罰款，情節(jié)嚴重者按盜竊論處送公安機關處理。二、管理制度為規(guī)范工程部日常管理，明確工作職責，進一步理順工作關系，為物業(yè)區(qū)域提供優(yōu)良的服務，特制定本管理制度：