【正文】 公司當 月實際費用成本，次月 號前，依據與總賬核對后的賬簿資歷料，編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”，“納稅申報表”并向領導報告財務工作。月終，單與總帳進行核對，做到帳與明細帳相符。工作規(guī)范標準進行會計核算。 完成公司交辦的其它任務。 對領導不執(zhí)行國家財經紀律和違法亂紀的行為有權越級反映并提出改進措施、方法。 負責向業(yè)主委員會提供年度收支情況的財務報告。 負責各部門/各小區(qū)的財務工作，協(xié)調，處理解決各部門的財務問題與困難。 負責倉庫的保管工作及匯同行政人事部對公司固定資產、低值易耗品的盤點、清查等工作。 按照“會計檔案管理辦法”規(guī)定，建立健全公司的會計憑證、會計賬簿、報表及其它會計資料的建檔、保管工作，接受財稅機關上級主管部門和公司領導業(yè)主委員會的監(jiān)督檢查，及時提供財務資料，如實反映情況。 按照會計制度設置帳目，正確運用會計科目，做好編制憑證，記帳，算賬，對帳，月末編制會計報表，做到手續(xù)完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，日清月結，按期報帳，在限定期限內報送各種會計報表。 合理籌集資金，并有效使用，提高資金使用效益。 格執(zhí)行國家財經紀律，方針政策，結合本公司經營特點，組織財務管理，核算，監(jiān)督工作，如實為領導反映財務狀況，經營成果。2．2在上級指導，公司安排下，進行協(xié)助人員招聘、調配、試用、轉正、晉升或辭退的全過程立檔管理，負責工資、勞保、福利、工會活動等的實施與檢查。各項來文來函簽收及送閱，各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。參加集團公司會議，提交工作總結和各種合理化建議，貫徹落實公司指令； 協(xié)調與有關協(xié)作部門、業(yè)主委員會、政府主管部門的關系，保持良好的公共關系，樹立企業(yè)品牌、形象； 物業(yè)管理前期參與（新項目的市場調研開發(fā)、規(guī)劃、定位、施工，竣工驗收等環(huán)節(jié)工作），并針對使用管理提出可行性建議、意見；接管物業(yè)并跟進各項整改措施；落實保修措施如單位、期限、費用等；理順與開發(fā)商、施工方的工作關系； 指導、管理、協(xié)調物業(yè)各部門的工作，監(jiān)督各項規(guī)章制度、勞動紀律、工作程序、任務的執(zhí)行與落實；定期和不定期檢查各部門、崗位、設備、環(huán)境等，及時發(fā)現問題并解決；召集和主持公司例會或專題會議，及時解決管理中出現的問題；保證企業(yè)各項工作能順利進行； 以身作則，關心員工，提高公司凝聚力和員工工作積極性、能動性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)員工以自覺性、責任感完成本職工作；定期或不定期聽取員工的意見，建議，不斷完善公司的經營管理； 帶頭執(zhí)行財務管理制度，參與年度預算并呈報上級審批后實施，審閱、分析各類財務報表，控制公司費用開支，降低物料損耗和各項成本； 監(jiān)督各部門的培訓工作，提高公司整體業(yè)務與服務標準；1 及時處理嚴重的投訴、突發(fā)事件，理順業(yè)戶與公司的關系，樹立公司良好形象；1 負責合同事務(委托、租賃、維修、保險等)的談判、簽約并呈交上級批準后落實；1 完成上級交辦的其它任務。如：崗位職責、層級管理制度、會議管理制度；工作執(zhí)行、督導、檢查、日記制度及程序；財務、人事、物資管理制度；對客服務管理制度、業(yè)戶公約、手冊，物業(yè)管理服務協(xié)議、合同，業(yè)主大會、委員會資料，接管程序，入伙和裝修管理等。物業(yè)經理崗位職責 文件編碼:B/WY02 文件頁碼:0101 崗位名稱：物業(yè)公司經理直接上司：房地產公司經理直接下屬：物業(yè)公司總經理助理、行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理服務部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任說明:經理在盛和偉業(yè)投資集團公司事業(yè)一部房地產公司總經理領導下,負責集團公司方針政策的貫徹落實，以及物業(yè)公司的全面領導和管理工作。具體工作職責如下： 負責籌建物業(yè)管理公司，建立健全組織架構及人員配備，制訂公司的管理方針、目標與計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調溝通； 起草制定達到上述方針目標的實施程序文件和規(guī)章制度。并監(jiān)督實施，保證各項管理服務工作的質量與標準，讓業(yè)主滿意，提高物業(yè)管理水平； 對管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退工作，合理分配各部門工作任務并組織督導下屬切實完成； 協(xié)調、理順與集團公司、房地產公司各部門的工作關系。秘書崗位職責 文件編碼:B/WY03文件頁碼:0101 崗位名稱：秘書直接上司：物業(yè)公司經理指 導：物業(yè)公司行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任說明： 行政文秘 負責公司政令頒布、各類文件報告、通知等的起草、送批（核）及打印，分發(fā)、送達、檢查各部門和全公司人員對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 協(xié)調各部門主管/當值與上級通力合作，根據上級指示和公司運作情況，隨時修改或完善各項規(guī)章制度及通知、組織召開各類型會議。 后勤供應管理3．1后勤文具、物料、交通工具、辦公機械使用，管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計請購、發(fā)放、登記立檔管理。 財務部職責 文件編碼:B/CW01文件頁碼:0101說明:物業(yè)公司的財務管理、會計核算監(jiān)督、執(zhí)行部門，資金、賬目的有效管理，通過實施成本控制，組織安排使用各類資金，制造一個資金流通暢順，各類財務信息準確及時向公司報告財務經營狀況，支援各部門的資金運作，使公司得到最佳利潤回報。 建立健全內部管理制度，工作程序。 擬定年度預算計劃并報公司批準后實施，檢查監(jiān)督控制調整。 按銀行制度規(guī)定，做好現金，支票，發(fā)票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結算紀律，加強現金管理，對下屬各管理處經費的收、支情況進行檢查、監(jiān)督、指導。 負現辦理現金、出賬、結算、發(fā)放工資及與業(yè)務單位的債權、債務結算和清理工作。 負責審核指導各小區(qū)預算及提供規(guī)范和相關依據資料。 及時向各部門提供應收、欠收明細，監(jiān)督管理服務部、會所、租賃部、車場收款員等所有應收費用的收催繳工作，要求各相關部門按指標完成， 協(xié)助各部門制定《管理目標、經濟目標責任書》，并監(jiān)督各部門執(zhí)行， 財務人員的業(yè)務培訓工作。 保守公司財務秘密，維修公司利益，對違反國家財經紀律和會計制度的開支，有權拒絕付款、報銷和執(zhí)行，直到其財務手續(xù)完備方可辦理。 對客戶提出的各種費用的咨詢予以解答，對其它部門提供財務信息的服務。會計主管職責 文件編碼:B/CW02 文件頁碼:0101崗位名稱:會計主管直接上司:物業(yè)經理直接下屬:出納、收費員、間接下屬：車場收款員、會所收費員、租賃部收費員、工程部收費員 嚴格執(zhí)行國家財經紀律、方針政策及本公司的財務管理規(guī)定，按照會計基 礎。 認真審核、復核出納交來的“付款單據”及各種費用、物業(yè)支出原始單， 編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。 每月 號作好結算，做好本月的各種費稅計提、結轉工作。 發(fā)票的購買、領用、登記及回收、注銷工作。隨時檢查收款部門發(fā)票、現金、收據的使用情況。 認真做好銀行支票與支票印簽的分管工作，妥善保管財務專用章及支票印簽章，按集團公司規(guī)定使用。保管期限、銷毀辦法，按有關規(guī)定執(zhí)行。 全面了解各小區(qū)業(yè)主/租戶情況，及時了解欠費情況，及時向管理部轉達交欠費單明細。 年度預算的審核,追加預算工作,并檢查、督促預算的實施。 審核公司人員工資及監(jiān)督發(fā)放工作。 經經理批準,有權修改、制定、頒布財務管理規(guī)定、各項費用指標、資金指標。 組織本部員工學習業(yè)務知識、法律法規(guī)，引導、指導、檢查、監(jiān)督員工遵守紀律和公司各項規(guī)章制度。 負責聯系財、稅、金融等部門，及時了解財、稅、金融部門動向。 負責公司的固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作。月末盤點并作到物、帳、單的相符。 對空置房管理費，開發(fā)商送管理費，商鋪租金等，據有關資料復核。 每月末應對結清與項目公司、施工單位、供應單位等往來帳目余額，及時辦理轉單手續(xù)。 根據審核無誤后的記帳憑證登帳。各種帳簿按頁次順序登記，不得跳行、隔頁。每帳頁修改不得超過四處。2．0 熟悉銀行日常操作程序，與銀行建立良好的協(xié)作關系。4．0 負責公司及管理處日常經營活動所發(fā)生的成本、費用報銷及工資、津貼的發(fā)放工作。2） 審核每筆需支付的款項是否符合合同的付款條件，購進物品有無相關人員驗收。4） 每月出工資前必須認真審核工資合計金額是否準確無誤。5） 領款人必須持身份證在領款處簽名，屬業(yè)務公司的須持營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋章，授權方可辦理。5．0 應每日審核各收款員交來的票據和現金及銀行存款收付日結表，查明當日收款項與其存入銀行數是否相符，如有不符要與相關人員聯系，查明原因，及時糾正。7．0 月末 號，根據銀行對帳單對銀行日記帳逐筆進行核對，查出未達帳項，并編制《銀行余額調節(jié)表》，對查出的未達帳款，要查明原因及時追討，負責追討各有關業(yè)務借款。9．0 月末查清各小區(qū)各業(yè)主/租戶的管理費、水電費、租金、停車費、電梯運行費等應收帳款的應收、預收、已收、未收、欠交情況，填制分類匯總表，上交會計及管理部各一份，予以催收10．0 建立多欄式日記帳本，每天按收費項目詳細記帳，按每戶業(yè)主/租戶為單位建立三級明細帳。11．0 全面掌握小區(qū)所轄物業(yè)情況，如：住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價格、停車位（室內外）多少、使用情況等等，做到心中有數。一切無誤后方可收款，并在申請表收款欄上簽字認可。工程驗收人員是否已簽署驗收意見及退款意見，管理部主管是否已經簽批。15．0 停車費的收取，