【正文】 建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、運(yùn)行維護(hù)單位、工程造價(jià)等。 案卷的裝訂(1) 案卷的裝訂要求①文件右下頁(yè)邊齊整、無(wú)倒頁(yè)；破損的文件應(yīng)修復(fù)；去掉留存在文件材料上的金屬物；文件幅面參差不齊的應(yīng)折疊或托裱為統(tǒng)一幅面。③案卷內(nèi)文件可采用整卷裝訂或以件為單位裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。裝訂的案卷厚度一般不超過(guò) 40mm。(2) 裝具規(guī)格及制成材料①檔案盒采用 220g 以上的單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。③案卷表格（案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表）規(guī)格為：297mm210mm，宜采用 70g 以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。 項(xiàng)目文件中間檢查 中間檢查主要內(nèi)容在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中檢查業(yè)主項(xiàng)目部和各參建單位對(duì)項(xiàng)目文件的管理情況：是否配備足夠的項(xiàng)目文件管理人員及建立相應(yīng)的項(xiàng)目文件管理機(jī)制；是否應(yīng)用收集袋（盒）等收集方法保證文件材料收集齊全、完整；看現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目文件保管條件是否符合要求；是否進(jìn)行檔案工作交底。建設(shè)單位辦公室部門(mén)組織對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部的項(xiàng)目文件中間檢查，監(jiān)督業(yè)主項(xiàng)目部組織開(kāi)展對(duì)參建單位的中間檢查，參加 220 千伏及以上電壓等級(jí)項(xiàng)目的中間檢查工作。不合格單位在接到中間檢查情況表后應(yīng)按要求進(jìn)行整改，填寫(xiě)《項(xiàng)目文件材料中間檢查整改情況反饋表》（詳見(jiàn)附錄G），報(bào)送業(yè)主項(xiàng)目部備案。 中間檢查次數(shù)及時(shí)間新建的 500kV及以上輸變電工程，至少檢查兩次；新建的 220kV輸變電工程至少檢查一次；其它工程可根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。凡歸檔審查不合格，由業(yè)主項(xiàng)目部出具限期整改通知，直到歸檔審查合格。(5) 歸檔審查合格后，參建單位與建設(shè)單位辦公室部門(mén)辦理項(xiàng)目檔案交接手續(xù)。(6) 在歸檔審查過(guò)程中，需要填寫(xiě)《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔審查表》 詳見(jiàn)附錄 H）一式三份，由移交項(xiàng)目文件的參建單位、監(jiān)理單位、業(yè)主項(xiàng)目部、運(yùn)行單位、辦公室部門(mén)的責(zé)任人依次審核簽字蓋章，由移交單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各自保留一份歸檔。(2) 由業(yè)務(wù)職能部門(mén)移交的項(xiàng)目檔案，基建項(xiàng)目檔案移交表及移交清冊(cè)一式二份。(3) 由參建單位移交的項(xiàng)目檔案，基建項(xiàng)目檔案移交表及移交清冊(cè)一式三份。(4) 建設(shè)單位辦公室部門(mén)審核并接收經(jīng)各業(yè)務(wù)職能部門(mén)及參建單位移交的項(xiàng)目文件，負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目檔案的匯總整理，并向各職能部門(mén)分發(fā)檔案分類(lèi)目錄，編制項(xiàng)目檔案立卷說(shuō)明。項(xiàng)目電子文件的歸檔應(yīng)依據(jù)《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司電子文件歸檔與整理規(guī)范》，一般要求由移交部門(mén)（單位）通過(guò)電子檔案管理信息系統(tǒng)在線(xiàn)移交基建項(xiàng)目電子文件，建設(shè)單位辦公室負(fù)責(zé)檢測(cè)電子文件是否合格，如檢測(cè)不合格退回移交部門(mén)（單位）重新制作、整理。工程建設(shè)每完成一個(gè)階段，相應(yīng)的職能部門(mén)即向辦公室部門(mén)移交經(jīng)整理的項(xiàng)目文件歸檔。(3) 參建單位除保管自身形成的檔案，還應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的條款，適當(dāng)增加項(xiàng)目檔案的制作和移交份數(shù)。建設(shè)單位接收并保管一套完整的全套項(xiàng)目檔案，并向運(yùn)行單位或運(yùn)行檢修部門(mén)移交一套與生產(chǎn)運(yùn)行有關(guān)的項(xiàng)目檔案。 移交考核(1) 對(duì)不能按合同及本規(guī)定的要求向建設(shè)單位進(jìn)行基建項(xiàng)目檔案移交的參建單位，建設(shè)單位按合同條款扣留工程尾款。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由建設(shè)單位辦公室部門(mén)作為主管部門(mén)牽頭組織，業(yè)主項(xiàng)目部協(xié)助開(kāi)展，分為10Q/CSG2130582011內(nèi)部驗(yàn)收和外部驗(yàn)收兩個(gè)階段。由建設(shè)單位計(jì)劃部門(mén)、基建部門(mén)、生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)職能管理部門(mén)，業(yè)主項(xiàng)目部以及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、運(yùn)行單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同參加項(xiàng)目檔案內(nèi)部驗(yàn)收，檢查所有已歸檔的項(xiàng)目檔案，評(píng)價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后，寫(xiě)出驗(yàn)收意見(jiàn)，對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)要求，限期解決。 項(xiàng)目檔案外部驗(yàn)收：(1) 建設(shè)單位辦公室部門(mén)向上級(jí)辦公室部門(mén)提出申請(qǐng)，由上級(jí)辦公室部門(mén)牽頭組織有關(guān)部門(mén)組成驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組驗(yàn)收項(xiàng)目檔案。(3) 未納入南方電網(wǎng)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的其它項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收，建設(shè)單位辦公室部門(mén)要每年向上級(jí)檔案主管部門(mén)提出檔案合并驗(yàn)收申請(qǐng)，由上級(jí)主管辦公室部門(mén)牽頭組織有關(guān)地方檔案行政管理部門(mén)組成驗(yàn)收組進(jìn)行項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收，并將項(xiàng)目竣工驗(yàn)收意見(jiàn)上報(bào)上級(jí)主管基建部門(mén)備案。 基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的國(guó)家或省級(jí)地方政府重點(diǎn)工程項(xiàng)目，不能參與申報(bào)投產(chǎn)達(dá)標(biāo)、優(yōu)質(zhì)工程的評(píng)比。造成檔案損失的，依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。Q/CSG2130582011基建項(xiàng)目檔案工作交底記錄（適用于業(yè)主項(xiàng)目部參建單位交底）13工程名稱(chēng)編 號(hào)交 底 人時(shí)間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容： ；工程代號(hào)： X 套的項(xiàng)目文件給建設(shè)單位，其中保證一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目文件原件提交給建設(shè)單位。其它基礎(chǔ)文件材料永久長(zhǎng)期8102設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其審批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、初步設(shè)計(jì)及審批文件、說(shuō)明書(shū)、主要設(shè)備材料清冊(cè)等綜合性文件材料初步設(shè)計(jì)階段概算書(shū)及批復(fù)其它永久長(zhǎng)期8103施工圖設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)階段形成的設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、預(yù)算會(huì)審記錄、修改通知單及批復(fù)、工程聯(lián)系單等綜合性文件材料設(shè)計(jì)、施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)其它永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8104土建施工文件材料工程土建施工中形成的技術(shù)文件及記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8105電氣設(shè)備安裝施工文件材料工程電氣設(shè)備安裝、施工中形成的技術(shù)文件及記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8106竣工驗(yàn)收文件啟動(dòng)試運(yùn)行方案、工程竣工報(bào)告、交接驗(yàn)收記錄、系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告、鑒定交接證書(shū)、決算等永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期Q/CSG2130582011158107工程管理工程施工、物資、費(fèi)用管理、工程評(píng)優(yōu)、審計(jì)、檔案管理、回訪、總結(jié)等文件材料永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8109統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)等永久811電氣竣工圖8110電氣設(shè)備布置圖電氣設(shè)備平面布置圖、系統(tǒng)接線(xiàn)圖永久長(zhǎng)期永久8111電氣設(shè)備安裝圖電氣設(shè)備安裝圖、零部件加工圖永久長(zhǎng)期永久8112配線(xiàn)屏、配線(xiàn)架配線(xiàn)屏、配線(xiàn)架電氣原理圖、展開(kāi)圖、安裝圖永久長(zhǎng)期永久8113電源、照明安裝（交流）不停電電源、照明設(shè)備安裝圖、電纜布置敷設(shè)圖永久長(zhǎng)期永久8114直流電源直流電源，包括：蓄電池、整流器安裝圖、系統(tǒng)接線(xiàn)圖永久長(zhǎng)期永久812土建水工竣工圖8120建筑物總平面圖廠房、設(shè)備平面布置圖、立面圖永久長(zhǎng)期永久8121建筑物基礎(chǔ)圖廠房、設(shè)備支架基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)圖、安裝圖永久長(zhǎng)期永久8122建筑物結(jié)構(gòu)圖廠房、設(shè)備支架結(jié)構(gòu)圖、安裝圖永久長(zhǎng)期永久8123上、下水管道、道路、圍墻廠區(qū)上、下水管道結(jié)構(gòu)圖、布置圖、道路、圍墻布置圖永久長(zhǎng)期永久8124接地網(wǎng)、防雷裝置廠區(qū)接地網(wǎng)、防雷裝置布置圖、安裝圖永久長(zhǎng)期永久813檢修、維護(hù)、運(yùn)行8130檢修工程投產(chǎn)后檢修記錄、總結(jié)等永久8131維護(hù)、運(yùn)行工程投產(chǎn)后，維護(hù)、運(yùn)行記錄、調(diào)試報(bào)告、總結(jié)等永久82架空線(xiàn)路工程820工程建設(shè)文件8200憑證、合同、協(xié)議8200項(xiàng)目投資規(guī)劃審批文件工程項(xiàng)目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程建設(shè)報(bào)告及批復(fù)永久長(zhǎng)期8200環(huán)保安全衛(wèi)生等專(zhuān)項(xiàng)審批文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生等專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)永久長(zhǎng)期Q/CSG2130582011168200線(xiàn)路工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試合同線(xiàn)路工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、竣工圖編制的證明書(shū)、合同文件①永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8200線(xiàn)路建設(shè)用地補(bǔ)償問(wèn)題文件線(xiàn)路對(duì)電信線(xiàn)路影響、林業(yè)、用地、青賠等問(wèn)題改造維護(hù)、砍伐、承包費(fèi)用的協(xié)議永久線(xiàn)路走廊、塔基占地、拆遷、林木砍伐等補(bǔ)償文件、協(xié)議、合同等8200線(xiàn)路工程招投標(biāo)文件線(xiàn)路工程招投標(biāo)文件②、中標(biāo)通知書(shū)永久永久長(zhǎng)期永久8200設(shè)備、材料招投標(biāo)文件線(xiàn)路金具、導(dǎo)線(xiàn)、塔材、絕緣子招投標(biāo)文件②長(zhǎng)期8200設(shè)備、材料訂貨及供貨合同線(xiàn)路金具、導(dǎo)線(xiàn)、塔材、絕緣子、避雷器等設(shè)備訂貨及供貨合同長(zhǎng)期8201可行性研究、原始調(diào)查材料8201總體規(guī)劃、方案及可行性研究報(bào)告總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)永久長(zhǎng)期可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、審批文件、會(huì)議紀(jì)要8201路徑審批文件及其合同、協(xié)議與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設(shè)施、環(huán)保、航道管理、建設(shè)等有關(guān)部門(mén)簽訂的合同及協(xié)議永久長(zhǎng)期8201初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線(xiàn)路影響及防護(hù)措施說(shuō)明書(shū)、圖紙初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線(xiàn)路影響及防護(hù)措施說(shuō)明書(shū)、圖紙永久長(zhǎng)期8201地質(zhì)勘察測(cè)繪文件地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告及成果表永久永久工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明8201地形、地貌、水文、氣象、地震等文件地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久長(zhǎng)期水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)8202設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)8202初步設(shè)計(jì)階段文件材料設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其審批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)審查永久永久工程初步設(shè)計(jì)及其審批文件8202初步設(shè)計(jì)階段圖紙及概算書(shū)初步設(shè)計(jì)綜合圖及說(shuō)明書(shū)、主要設(shè)備材料清冊(cè)永久永久工程初步設(shè)計(jì)概算書(shū)及審查后調(diào)整概算書(shū)8203施工圖設(shè)計(jì)8203工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期8203關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久8203施工圖設(shè)計(jì)階段概預(yù)算書(shū)等施工圖概、預(yù)算書(shū)、調(diào)整概算書(shū)及批復(fù)永長(zhǎng)Q/CSG213058201117設(shè)計(jì)變更增加費(fèi)用預(yù)算書(shū)久期8203施工圖設(shè)計(jì)階段總的部分施工圖設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（施工圖設(shè)計(jì)總的部分）長(zhǎng)期長(zhǎng)期8203施工組織設(shè)計(jì)及施工圖會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)及審批、施工圖會(huì)審紀(jì)要、安全及質(zhì)量策劃書(shū)及其審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期8203基礎(chǔ)、立塔、架線(xiàn)施工技術(shù)措施/方案等基礎(chǔ)施工方案及報(bào)審表?xiàng)U塔組立施工方案及報(bào)審表架線(xiàn)施工方案及報(bào)審表長(zhǎng)期長(zhǎng)期8203工程設(shè)計(jì)變更通知及工程聯(lián)系單設(shè)計(jì)變更通知一覽表、設(shè)計(jì)變更通知單、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期8204桿塔及基礎(chǔ)施工文件材料8204工程開(kāi)工文件及技術(shù)交底記錄工程開(kāi)工報(bào)審文件、技術(shù)交底記錄長(zhǎng)