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某化妝品公司人力資源管理制度-展示頁(yè)

2025-04-27 04:53本頁(yè)面
  

【正文】 外人進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)參觀、拍照;17) 擅自在公司電腦上玩游戲者; 18) 擅自將公司電腦軟件帶回家者; 19) 對(duì)下屬考核不公正但未造成嚴(yán)重后果的; 20) 違反《員工手冊(cè)》其它規(guī)定,情節(jié)較嚴(yán)重的; 21) 員工將公司文件或電腦資料遺留或存放在不恰當(dāng)?shù)牡胤剑掳嗲皼](méi)有將文件資料歸檔存放。3) 在公司外,不應(yīng)搬弄是非,應(yīng)自尊自重自己人格及公司形象。1) 不得對(duì)外人評(píng)本公司,不得議論主管(除非職責(zé)所需)。2) 公司要求員工在各項(xiàng)會(huì)議前有充分準(zhǔn)備資料,會(huì)議期間不要討論與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的話題,會(huì)中應(yīng)進(jìn)行必要記錄。 4) 使用禮貌用語(yǔ),熱情對(duì)待客戶。 2) 對(duì)客戶,要切記“客戶是上帝”,不得對(duì)客戶無(wú)禮,不得嘲諷或挖苦客戶。4) 同事不在但電話鈴聲響,周圍同事應(yīng)代為接聽(tīng),問(wèn)清對(duì)方姓名,來(lái)電事項(xiàng),并做好電話記錄以便轉(zhuǎn)告。 a) 外線,應(yīng)首先說(shuō):“您好!帛卉XXX部”。 2) 講話要保持適當(dāng)聲響,吐字清晰,措辭得體大方,講話時(shí)神情要和藹專注,不要東張西望,心不在焉。 27) 員工不得以任何形式兼任其他公司職位,如有發(fā)現(xiàn)予以開(kāi)除。 25) 員工之間應(yīng)互相配合,共同努力,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,員工應(yīng)積極參加由公司或員工自行組織的各項(xiàng)活動(dòng),以增進(jìn)員工之間的友愛(ài)及信任并提高公司員工的整體團(tuán)隊(duì)精神。 23) 工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)該絕對(duì)服從上司的工作分配,不得作出不服從上級(jí)合理的工作指示或不尊敬上司的行為,員工應(yīng)按時(shí)完成上司下達(dá)的任務(wù),不得無(wú)故拖延,拒絕或終止工作。公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)妥善保管及嚴(yán)守秘密。 20) 員工應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的加班,調(diào)班,請(qǐng)假等規(guī)定,如有違反將按公司獎(jiǎng)懲條例處理。 18) 員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當(dāng)?shù)牡胤?,下班之前必須將所有文件資料歸檔。 16) 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自進(jìn)入其他員工工作區(qū)域逗留,窺視,翻看。 14) 員工不得煽動(dòng)其他員工偷工怠懈,干擾日常工作,不得擅自偽造涂改公司紀(jì)錄或文件,提供虛假商業(yè)情報(bào)。 12) 員工不得擅自標(biāo)貼及涂改公司各類通告,不得在任何時(shí)間內(nèi)在公司范圍內(nèi)從事非法活動(dòng)。 11) 員工不得利用職權(quán)營(yíng)私舞弊,假公濟(jì)私,打擊報(bào)復(fù)。 9) 工作時(shí)間禁止串崗、睡覺(jué)、干私活、看書報(bào)雜志(非專業(yè)書籍)、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、吃零食等行為。7) 嚴(yán)禁利用公司電話辦私事,特別是撥打國(guó)內(nèi)及國(guó)際長(zhǎng)途電話。接待公務(wù)來(lái)訪也應(yīng)在指定的洽談區(qū)進(jìn)行。4) 保持個(gè)人臺(tái)面的整潔,辦公設(shè)施擺放整齊,辦公臺(tái)面不宜擺放、張貼與辦公內(nèi)容無(wú)關(guān)的字畫或裝飾物,保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔雜物。2) 辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。 本公司員工辦公期間必須佩帶胸卡或工作牌。 所有員工上班期間不得穿拖鞋、涼拖(孕婦及特殊崗位要求例外),不得赤腳。 女性員工須清雅淡妝,禁止穿短裙、超短迷你裙、無(wú)袖衣裙,衣著及飾物不得夸張。紐扣須扣整齊,發(fā)型應(yīng)齊整、干練,不留長(zhǎng)發(fā)和胡須,不剃光頭。 216。 員工如因病,事假,公事外出未能打卡的,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。不得代同事打卡或委托同事打卡。 216。216。216。四、規(guī)定 日??记?16。 提供修訂本政策的建議。 對(duì)本部門的員工負(fù)有教育和監(jiān)督管理責(zé)任,對(duì)發(fā)生在本部門的異常事件應(yīng)立即上報(bào),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行勸阻和制止,不得玩忽職守,放任不管。 各部門主管216。216。 人力資源部216。 三、責(zé)任 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)部的控制機(jī)制,確保本手冊(cè)產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。HR001行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)懲手冊(cè)一、目的根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī),為了規(guī)范員工行為,激發(fā)員工的主動(dòng)性,積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作績(jī)效,促進(jìn)本公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,特制定本手冊(cè)。二、適用范圍本手冊(cè)適用于公司全體員工。 綜合管理部負(fù)責(zé)審核本手冊(cè),對(duì)全公司員工負(fù)有教育和監(jiān)督管理責(zé)任,確保本手冊(cè)的各項(xiàng)要求和規(guī)定在全公司能夠有效地執(zhí)行。 負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂此手冊(cè),協(xié)助綜合管理部對(duì)員工進(jìn)行教育和監(jiān)督管理。 負(fù)責(zé)所有獎(jiǎng)懲的資料備案管理。 熟悉和執(zhí)行本手冊(cè),確保本部門員工執(zhí)行本手冊(cè);216。216。 全體員工應(yīng)了解、熟悉本手冊(cè),講究職業(yè)道德,在工作中遵循和執(zhí)行本手冊(cè)的各項(xiàng)要求和規(guī)定。 營(yíng)銷中心人員上午上班時(shí)間為09:00,下午下班時(shí)間18:00,午餐時(shí)間中午12:00~13:00,具體視季節(jié)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行六天工作制。 各部門可根據(jù)客戶或業(yè)務(wù)的情況做適當(dāng)調(diào)整,詳細(xì)工作時(shí)間由各部門另行通知。 公司因工作需要安排員工加班時(shí),應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,員工也應(yīng)積極配合。 員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到,不早退,上下班必須親自到指定地點(diǎn)打卡,要求每天打2次。 216。 行為準(zhǔn)則 管理人員原則上要求穿職業(yè)裝,車間人員按崗位要求著工作服,著裝總體原則為莊重、整潔、干凈、文雅、大方,保持清雅之儀容。 男性員工不得著無(wú)袖、無(wú)領(lǐng)汗衫,不得著西裝短褲。 216。216。216。 1) 保持辦公區(qū)安靜、禁止喧嘩。3) 節(jié)約公司能源,確保安全,員工下班離開(kāi)前,要關(guān)閉個(gè)人電腦、并對(duì)辦公桌進(jìn)行清理,保持整潔;并做到人離機(jī)關(guān)(用電設(shè)備:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等)、人離燈關(guān)、人離窗關(guān)、人離門鎖。5) 工作時(shí)間內(nèi),員工不得接待私人探訪,如確有必要須報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意后到指定地點(diǎn)接待。6) 禁止攜帶小孩進(jìn)入廠區(qū)、車間,嚴(yán)禁擅自帶外人進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)參觀、拍照。 8) 工作時(shí)間內(nèi),因公務(wù)外出超過(guò)半小時(shí)以上,須向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,如部門負(fù)責(zé)人不在可到行政處報(bào)備。 10) 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司設(shè)施,設(shè)備,工具,如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕重,損壞大小賠償并罰款,情節(jié)嚴(yán)重的除受到紀(jì)律處分外還有可能會(huì)受到民事或刑事檢控。 不得在公司工作時(shí)間內(nèi)買賣私人物品。 13) 員工不得有損害公司財(cái)產(chǎn),商譽(yù),或貪污受賄等行為,知情員工應(yīng)立即上報(bào),維護(hù)隱瞞或知情不報(bào)者,將受到嚴(yán)重的紀(jì)律處分。 15) 員工不得違反公司保密規(guī)定,未經(jīng)上司許可或授權(quán),嚴(yán)禁對(duì)外評(píng)論公司各項(xiàng)政策及經(jīng)營(yíng)狀況或?qū)⒐厩閳?bào)泄露給任何宣傳媒介或給商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者以任何形式之協(xié)助。 17) 員工不得在公司電腦上隨意拷貝,刪除,篡改公司電腦資料,或?qū)⒐倦娔X軟件帶回家,更不得泄露公司電腦資料信息。 19) 辦公室內(nèi)不得存放貴重物品,如有遺失公司概不負(fù)責(zé)。 21) 員工須處處維護(hù)公司形象,將公司利益放在第一位,不得做有損于公司形象的事,未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述、評(píng)論公司的各項(xiàng)政策及經(jīng)營(yíng)手段。 22) 除使用公司的名義辦理公務(wù)外,任何員工不得使用公司的名義作任何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,有關(guān)員工除受到紀(jì)律處分外,還有可能會(huì)受到民事或刑事檢控。 24) 員工在確認(rèn)上級(jí)指令違法違紀(jì)時(shí),員工有權(quán)拒絕執(zhí)行,并向更高層上級(jí)報(bào)備。 26) 不得因失職造成商品丟失或損毀,如有發(fā)生除將按照損失進(jìn)行賠償之外還要進(jìn)行必要的降職或罰款。 處事禮儀 1) 站要挺拔,坐要端正,行要平穩(wěn)輕快,不能左搖右晃,拖拉或聲響過(guò)大。 3) 電話接聽(tīng):?jiǎn)T工應(yīng)在電話鈴聲響3遍之內(nèi)接聽(tīng)。b) 內(nèi)線,應(yīng)首先說(shuō):“您好!XXX(指自己姓名)”。 1) 任何時(shí)間不得以語(yǔ)言、行為貶低同行業(yè)廠商。 3) 客戶是上帝,員工在工作中與客戶溝通,均應(yīng)面帶微笑禮貌接待。 1) 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,如有事須先向主持人報(bào)告,會(huì)議時(shí)間關(guān)掉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài),接聽(tīng)電話時(shí)須離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。3) 使用會(huì)議室后必須清理好個(gè)人物品,將桌椅放整齊,最后離開(kāi)的人負(fù)責(zé)關(guān)燈關(guān)門關(guān)空調(diào)。 2) 有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及客人參觀時(shí)不準(zhǔn)圍觀、評(píng)論、起哄,并遵守有關(guān)人員指揮。 4) 最佳狀態(tài):工作時(shí)間內(nèi)員工應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),朝氣蓬勃,并使自己始終處于快節(jié)奏中。 22) 員工在非職責(zé)所需時(shí)對(duì)外議論上司,評(píng)論本公司。 處罰方法處罰名稱描述處分措施四等處罰初犯丙類書面警告信,員工檢討信三等處罰兩次丙類,初犯乙類同上,另一次性罰款100元二等處罰三次丙類或兩次乙類月薪降一級(jí)一等處罰四次丙類或三次乙類或初犯甲類解除勞動(dòng)合同,對(duì)不能勝任本職位或經(jīng)常違反規(guī)章制度的員工,勞動(dòng)合同到期終止。 處罰執(zhí)行程序1) 四至三等處罰由各部門負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定,報(bào)綜合管理部、人力資源部備案,由綜合管理部向當(dāng)事人出具書面警告書,要求當(dāng)事人在限定時(shí)間內(nèi)寫書面檢討;2) 二等處罰至一等處罰由各部門負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn),綜合管理部、人力資源部審核,報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)決定。本規(guī)范的考核,作為考核員工工作績(jī)效的其中一部分,也作為員工晉升的依據(jù)。 5) 受二等處罰的員工如在職位工資降級(jí)的一年內(nèi)工作認(rèn)真,表現(xiàn)良好則一年后可恢復(fù)執(zhí)行其處罰前的職位工資標(biāo)準(zhǔn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。即:下屬違紀(jì)或嘉獎(jiǎng),其部門負(fù)責(zé)人將連帶受到獎(jiǎng)賞或懲罰。 員工對(duì)公司的嘉獎(jiǎng)或懲罰有意見(jiàn)的可采取下列方式向公司反映:1) 向部門負(fù)責(zé)人書面或口頭提出; 2) 向人力資源部提出書面申訴; 3) 向公司總經(jīng)理(總經(jīng)理負(fù)責(zé)的體系)或董事長(zhǎng)提出書面申訴。六、執(zhí)行,經(jīng)董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。七、附件(相關(guān)表格)HR00101: 《處罰/獎(jiǎng)勵(lì)通知單》HR00101處罰/獎(jiǎng)勵(lì)通知單
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