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正文內(nèi)容

最全最新的財務工作流程-展示頁

2025-04-26 22:35本頁面
  

【正文】 (2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票)——→收受管理部門相關人員交來的發(fā)票——→審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備——→審核銀行票據(jù)存根上是否有領用或收款人簽字——→編制記賬憑證借:管理費用——相關明細科目 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核注:(1)付款時除預付款項或臨時外出采購的外,須憑發(fā)票。(二)資金付出審核月度資金計劃每月28日根據(jù)年度費用計劃、相關往來賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費、行政事務部維修購置費、人力資源部大型培訓費、財務部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預見性較強的專項費用,需在月度資金計劃中報出。 (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領款。 (3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。注:(1)非工資性費用支出須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。(五)工作要求熟悉公司各類財務管理制度。參與制定和完善公司費用控制辦法。每季度提供需監(jiān)測的廣告明細積極參與公司廣告招標和對廣告價格檢查。每季度結(jié)束后15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。(2)宣傳品發(fā)出審核宣傳品倉庫明細賬——→審核倉庫傳來的當月宣傳品領用匯總表和領料單——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——廣告費用—宣傳品(部門專項) ——招待費(部門專項) 管理費用——招待(部門專項) 貸:營業(yè)費用——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 ——→傳主管崗復核(3)推廣會審核推廣會申請報告及照片等相關材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用—推廣會(部門專項) 貸:現(xiàn)金/其他應收款 ——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核注:(1)審核推廣會費用時,應查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。 (4)收到發(fā)票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。 (2)媒體廣告包括電臺、報紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設計、制作、發(fā)送等費用。 (4)媒體廣告須審核發(fā)票、報樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。 (2)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。 (5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據(jù)金額記應收賬款,差額由經(jīng)辦人補足。 (3)審核具體依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》、《2001年銷售政策》等。返利審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——宣傳費—現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利(部門專項) 貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗贊助費審核是否附申請報告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——宣傳費—贊助費(部門專項) 貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗 注:(1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。高開沖紅審核是否附高開沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證借:營業(yè)費用——高開沖紅 貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領導批準,并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。 (2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領導簽字,財務部長審批。 (2)抵扣聯(lián)或準予抵扣進項稅的運輸發(fā)票上須標注憑證號和抵扣金額。(2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。 (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領款。 (4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 樹立良好的窗口形象。 堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。 了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。(3)業(yè)務員兌現(xiàn)憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗(4)還貸及銀行結(jié)算收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗(5)交稅①完稅 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單② 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證③從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證(6)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。(2)打卡工資根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。 (2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發(fā)票一致。管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機賬核對余額。 付現(xiàn)(1)費用報銷審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核(2)人工費、福利費發(fā)放憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證現(xiàn)金存取及保管每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應在限額內(nèi)。最全最新的財務工作流程目 錄一、出納崗工作流程……………………………………………………………………35二、銷售費用崗工作流程………………………………………………………………58三、管理費用崗工作流程…………………………………………………………….912四、固定資產(chǎn)崗工作流程…………………………………………………………….1215五、材料審核崗工作流程…………………………………………………………….1620六、成本核算崗工作流程…………………………………………………………….2024七、銷售核算崗工作流程……………………………………………………………2426八、工資福利崗工作流程……………………………………………………………2631九、稅務崗工作流程.………………………………………………………………3133十、內(nèi)部審計崗工作流程.…………………………………………………………3438十一、主管崗工作流程.……………………………………………………………3941 出納崗工作流程(一)現(xiàn)金收付收現(xiàn)根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項) 管理費用崗(其他應收款) 銷售核算崗(貨款) 成本核算崗(加工費、材料款)注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財務結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應會計崗位。 (2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。(二)銀行存款收付 銀收(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計(2)其他項目收款收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關崗位(3)貸款收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗位銀付(1)日常性業(yè)務款項根據(jù)付款審批單(計劃內(nèi)費用經(jīng)相關崗位審核,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外費用經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關崗位制證 ——→材料核算崗(材料采購) ——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用) ——→管理費用崗(管理部門用款) ——→銷售費用崗(銷售部門用款) ——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費用、固定資產(chǎn)購建)注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。 (3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務。(2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達銀行。 根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。(三)工作要求 熟悉公司各類財務管理制度。 準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。二、銷售費用崗工作流程(一)部門日常費用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用—相關明細科目(部門專項) 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核注:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 (3)費用審核依據(jù)《201 年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務部登記;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。 (5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據(jù)。(二)辦事處費用日常費用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——相關明細科目(部門專項)貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核購置固定資產(chǎn)審核是否附申請報告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:固定資產(chǎn)——相關明細科目貸:現(xiàn)金
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