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正文內(nèi)容

合同事務(wù)管理辦法-展示頁

2025-04-26 13:18本頁面
  

【正文】 一級(jí)代碼由兩位拼音字母組成。未劃分小類的合同二級(jí)代碼一律用“52”替代。合同流水序號(hào),按合同簽訂的先后順序,從0001-9999,由合同承辦部門自行編制。但應(yīng)在原編號(hào)末加注//2等尾標(biāo),以示區(qū)別。:13250003GC0120090001合同流水號(hào) 合同訂立年份 合同一級(jí)分類,建設(shè)工程合同代碼為GC,合同二級(jí)分類,工程承包合同代碼為01 市場(chǎng)開發(fā)部代碼7 合同臺(tái)帳、合同歸口管理部門、其它職能部門應(yīng)建立合同臺(tái)賬,對(duì)本系統(tǒng)(部門)的合同簽訂、履行情況予以登記。、記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。具體詳見附錄C。8 合同報(bào)表、履行動(dòng)態(tài)情況,合同歸口管理部門、合同承辦部門應(yīng)定期向法律事務(wù)處報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表(詳見附錄D)。(項(xiàng)目部)報(bào)送報(bào)表時(shí)應(yīng)同時(shí)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表抄送合同歸口管理部門。,簡(jiǎn)要說明本報(bào)告期發(fā)生合同訂立、履行、變更、解除、違約或不可抗力等情況。9 合同專用章、并發(fā)放至歸口管理部門。 “中國(guó)石化集團(tuán)第十建設(shè)公司分包合同專用章” 1枚,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)管理和使用,用于簽訂建設(shè)工程分包合同。 “中國(guó)石化集團(tuán)第十建設(shè)公司貨物與服務(wù)合同專用章”3枚,用大寫英文字母A至C進(jìn)行區(qū)分。 c)“中國(guó)石化集團(tuán)第十建設(shè)公司貨物與服務(wù)合同專用章C”,由社區(qū)事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)保管使用,用于簽訂公司房屋建筑物和土地使用權(quán)租賃、社區(qū)物業(yè)服務(wù)合同。“中國(guó)石化集團(tuán)第十建設(shè)公司材料采購(gòu)合同專用章(30萬元以下有效)”若干枚,由物資裝備處負(fù)責(zé)管理和使用,可授權(quán)公司組建的項(xiàng)目部和專業(yè)公司保管和使用,用于簽訂限額以下的材料采購(gòu)合同。、增添、更換合同專用章,應(yīng)由歸口管理部門向法律事務(wù)處提出書面申請(qǐng),經(jīng)法律事務(wù)處審核并報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由法律事務(wù)處負(fù)責(zé)刻制、發(fā)放至歸口管理部門,印模由法律事務(wù)處備案。,歸口管理部門應(yīng)填寫合同專用章回收登記表(參見附F),并將廢止合同專用章交法律事務(wù)處統(tǒng)一處理。、項(xiàng)目部保管和使用印鑒與使用、保管人簽訂或續(xù)簽保管、使用協(xié)議,并報(bào)法律事務(wù)處備案。 合同印鑒使用單位應(yīng)建立健全合同印鑒使用登記薄,并在加蓋合同專用章時(shí),由經(jīng)辦人在合同印鑒使用登記薄上簽字。 禁止攜帶合同專用章外出簽訂合同。,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告法律事務(wù)處。 禁止以行政章代替合同專用章對(duì)外簽訂合同;禁止出借合同章或出借、丟棄蓋有合同章的空白合同紙;禁止可能對(duì)公司造成損害的所有違法使用合同章的行為。10 合同檔案;。:a)合同文本及附件;b)補(bǔ)充協(xié)議、變更或解除合同協(xié)議;c)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證、特種經(jīng)營(yíng)許可證等資信調(diào)查資料,對(duì)方簽約人法定代表人證明或授權(quán)委托書;d)意向書、備忘錄、談判及會(huì)談?dòng)涗?;e)往來信函、電報(bào)、傳真、電子郵件(包括驗(yàn)收確認(rèn)書、質(zhì)量異議書、催款通知書等);f)現(xiàn)場(chǎng)簽證、送達(dá)回執(zhí)或確認(rèn)書。,合同檔案由合同承辦部門負(fù)責(zé)保管。,須提供合同四份(正本和副本),報(bào)市場(chǎng)開發(fā)部備案,由市場(chǎng)開發(fā)部發(fā)至有關(guān)部門、單位和項(xiàng)目部。,須提供合同一份(正本),報(bào)項(xiàng)目管理部備案,其余由項(xiàng)目部發(fā)至有關(guān)部門、單位。,須提供合同一份(正本),按業(yè)務(wù)歸口,報(bào)合同主管部門或歸口管理部門備案,并發(fā)至有關(guān)部門、單位。,除內(nèi)部合同外保存期為10年。 附錄A:總部機(jī)關(guān)職能部門、后方單位、分(子)公司及項(xiàng)目部代碼一覽表序號(hào)單位名稱代碼序號(hào)單位名稱代碼1經(jīng)理辦公室1325000126金海灣工程公司132500932市場(chǎng)開發(fā)部13250003
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