合同事務(wù)管理辦法(已修改)
2025-04-29 13:18 本頁面
【正文】 QG/合同事務(wù)管理辦法1 范圍、各部門、各項(xiàng)目部的合同事務(wù)管理。，參照本辦法執(zhí)行，并報(bào)公司法律事務(wù)處備案。2 引用標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司合同事務(wù)管理辦法》3 定義合同事務(wù)是指合同簽訂、履行、終結(jié)過程中發(fā)生的合同基礎(chǔ)性管理工作。主要包括：合同文本、合同編號(hào)、合同臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同專用章、授權(quán)證書（由《授權(quán)委托管理辦法》另行規(guī)定）、合同檔案管理等方面的內(nèi)容。4 職責(zé)。、后方單位依照本辦法管理本系統(tǒng)合同事務(wù)。、使用由本部門、本單位、本項(xiàng)目部的合同管理員具體負(fù)責(zé)。、報(bào)送由本部門、本單位、本項(xiàng)目部的合同管理員具體負(fù)責(zé)。 合同編號(hào)由合同承辦部門的合同管理員具體負(fù)責(zé)。5 合同文本、頒布和推廣使用各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本，建立和維護(hù)合同標(biāo)準(zhǔn)文本資源庫，對(duì)納入資源庫的合同標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化整理并上傳至公司OA系統(tǒng)，供各部門、單位下載使用。，合同承辦部門應(yīng)按下列順序選擇使用合同文本：a）集團(tuán)公司法律事務(wù)部頒布的合同標(biāo)準(zhǔn)文本；b）公司制定、發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)文本；c）對(duì)方在公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本基礎(chǔ)上修改形成的合同文本；d）雙方共同擬訂的文本或第三方文本；e）對(duì)方合同文本。 合同文本由承辦部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一打印。 6 合同編號(hào)，實(shí)行一份合同一個(gè)編號(hào)的原則，不得重號(hào)或漏號(hào)。沒有編號(hào)的合同不得進(jìn)行審查、報(bào)批和簽署。，且對(duì)方已有編號(hào)的，仍應(yīng)按本辦法自行編號(hào)。 合同編號(hào)規(guī)則、合同分類代碼、訂立年份和流水代號(hào)等四部分用連字符“”連接起來組成。 承辦部門代碼承辦部門代碼碼長(zhǎng)8位。其中，前四位為公司機(jī)構(gòu)代碼，根據(jù)《中國(guó)石化標(biāo)準(zhǔn)代碼維護(hù)管理辦法》，碼值為“1325”。后四位為承辦部門機(jī)構(gòu)代碼，編碼規(guī)則及管理執(zhí)行《公司組織機(jī)構(gòu)代碼管理辦法》和《項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)代碼、工作分解結(jié)構(gòu)代碼管理辦法》（總部機(jī)關(guān)職能部門、后方單位和分（子）公司及項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)代碼情況詳見附錄A）。合同分類代碼規(guī)定如下（詳見附錄B）： a）公司對(duì)合同按兩級(jí)分類設(shè)置代碼；b）合同一級(jí)代碼由兩位拼音字母組成。二級(jí)代碼由以阿拉伯?dāng)?shù)字“0”開頭的兩位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。未劃分小類的合同二級(jí)代碼一律用“52”替代。 合同訂立年份合同訂立年份填寫公歷年份的全部數(shù)字。合同流水序號(hào)，按合同簽訂的先后順序，從0001－9999，由合同承辦部門自行編制。，雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議的編號(hào)應(yīng)與原合同一致。但應(yīng)在原編號(hào)末加注//2等尾標(biāo)，以示區(qū)別。履行完畢后與原合同一并歸檔。：13250003GC0120090001合同流水號(hào) 合同訂立年份 合同一級(jí)分類，建設(shè)工程合同代碼為GC，合同二級(jí)分類，工程承包合同代碼為01 市場(chǎng)開發(fā)部代碼7 合同臺(tái)帳、合同歸口管理部門、其它職能部門應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)本系統(tǒng)（部門）的合同簽訂、履行情況予以登記。 各單位、各項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)按照法律事務(wù)處和歸口管理部門的要求，建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行登記。、記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。：序號(hào)、合同編號(hào)、合同名稱、我方承辦部門、合同當(dāng)事人（包括甲乙雙方名稱或姓名、授權(quán)代表與經(jīng)辦人）、合同主要內(nèi)容、標(biāo)的額（包括單價(jià)、合同額和結(jié)算額）、合同期限（包括簽約日期、合同日期和實(shí)際日期）、驗(yàn)收人、變更及原因等。具體詳見附錄C。，并定期打印成紙質(zhì)臺(tái)帳備查。8 合同報(bào)表、履行動(dòng)態(tài)情況，合同歸口管理部門、合同承辦部門應(yīng)定期向法律事務(wù)處報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表（詳見附錄D）。，分別為當(dāng)年七月上旬和次年的一月上旬前。（項(xiàng)目部）報(bào)
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