【正文】 。 設(shè)置網(wǎng)格和參考線、調(diào)整參考線位置 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 9 頁 圖 1—8 圖 1—9 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 10 頁 圖 1—10 圖 1—11 創(chuàng)建演示文稿 內(nèi)容： 創(chuàng)建空演示文稿 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 11 頁 通過前面章節(jié)的學(xué)習(xí)我們了解了 PowerPoint 2020 的主要特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域。 參考線是幻燈片編輯窗格中水平和垂直方向的非打印直線，也用于直觀對齊對象（操作時(shí)通過目視對齊它們）。 網(wǎng)格和參考線 在 PowerPoint 2020 中執(zhí)行菜單命令 “視圖 ” →“ 網(wǎng)格和參考線 ”命令可以打開 “網(wǎng)格線和參考線 ”設(shè)置對話框，從而 決定在屏幕上顯示或隱藏網(wǎng)格與參考線。 （ 3）幻燈片放映視圖 幻燈片放映視圖的主要特點(diǎn)是一張幻燈片占滿整個(gè)計(jì)算機(jī)顯示屏幕，幻燈片中的文字、圖形、表格、聲音、影片以及動畫效果都按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行播放，此時(shí)的顯示狀態(tài)和將來觀眾所看到的是一致的。 （ 2）幻燈片瀏覽視圖 顧名思義，幻燈片瀏覽視圖專司 演示文稿中所有幻燈片的瀏覽，在這里演示文稿中的全部幻燈片將以縮略圖的形式排列在一起（見下圖）。 備注窗格，在窗口中央位置的下部，用于為演講者添加針對每張幻燈片的提示、說明或其他信息。 幻燈片編輯窗格，在窗口中央偏上的位置，以全貌的形式顯示演示文稿中被選中的幻燈片的全部細(xì)節(jié)。 幻燈片縮略顯示窗格，位于整個(gè)窗口的左邊，相當(dāng)于某一篇演示文稿的目錄部分，包含 “大綱 ”選項(xiàng)卡（用于縮略顯示各幻燈片的標(biāo)題和文字的大綱層次）和 “幻燈片 ”選項(xiàng)卡（用于縮略顯示各幻燈片的版面布局與分布）。對于工作視圖除了通過菜單命令，還可以通過窗口左下角的工具按鈕來實(shí)現(xiàn)（見下圖）。 表 1—2 PowerPoint 2020 的工作視圖 工作視圖是制作、放映演示文稿時(shí)使用的主要場所，是進(jìn)行演示文稿編輯和放映的工作環(huán)境的總稱。同其他 Office 2020 的應(yīng)用模塊類似， PowerPoint 2020 的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作窗格和任務(wù)窗格等要素構(gòu)成。 退出 PowerPoint 2020 方法非常簡單，常用的有下面四種方法： 1）退出 PowerPoint 2020 窗口標(biāo)題欄右側(cè)的 “關(guān)閉 ”按鈕 “ ”； 2）使用快捷鍵 “Alt+F4”； 3）執(zhí)行 “文件 ” → “ 退出 ”菜單命令； 4）鼠標(biāo)雙擊 PowerPoint 2020 窗口標(biāo)題欄左側(cè)的 “控制菜單 ”按鈕 “ ”。 內(nèi)容： PowerPoint 2020 的啟動和退出 PowerPoint 2020 的工作界面 PowerPoint 2020 的工作視圖 網(wǎng)格和參考線 PowerPoint 2020 的啟動和退出 在 Windows 系統(tǒng)中啟動 PowerPoint 2020 可以使用下列三種方法之一： 1）從 “開始 ”菜單啟動 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 5 頁 圖 1—4 2）利用桌面快捷方式啟動。（有關(guān)這方面的應(yīng)用詳見第 8 章）。它可以運(yùn)行在 Windows 20 Windows Vista、 Windows 7 等 Windows 系 列操作系統(tǒng)平臺之上。 下表列出了 PowerPoint 與 Word 在應(yīng)用方面的比較 表 1—1 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 4 頁 PowerPoint 與 Office PowerPoint 是 Microsoft Office 辦公軟件系列中的一個(gè)模塊，隨 Office 系列軟件一同銷售與安裝。 圖 1—3 同寫文章需要有特定的主題一樣，演示文稿也不是許多雜亂無章的幻燈片的堆砌，演示文稿也有圍繞演講者中心的主題，通過對幻燈片的顏色、字體、布局設(shè)計(jì) 等平面設(shè)計(jì)要素的靈活運(yùn)用來吸引聽眾，達(dá)到演講者的演講目標(biāo)。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 3 頁 圖 1—2 注意，演示文稿的每一張幻燈片是不會單獨(dú)存儲成計(jì)算機(jī)文件的 。 圖 1—1 PowerPoint 制作的每篇演示文稿都是由 若干張圍繞演講的幻燈片構(gòu)成的計(jì)算機(jī)文件，其文件擴(kuò)展為 “.ppt”。 內(nèi)容： 演示文稿與幻燈片的關(guān)系 演示文稿的應(yīng)用領(lǐng)域 PowerPoint 與 Office 演示文稿與幻燈片的關(guān)系 Word 使用 “頁 ”來承載文字、圖片等文章中的內(nèi)容， PowerPoint 則使用幻燈片來承載需要演示的畫面。與 Word 一樣，它也可以被用來進(jìn) 行文字處理，但更多的用途是用來展示具有圖片、動畫、音頻、視頻等多媒體信息的畫面。本章主要介紹使用 PowerPoint 2020 創(chuàng)建演示文稿的基本操作，包括 PowerPoint 2020 基本功能與工作界面、各種視圖之間的切換以及對幻燈片的基本編輯等。 體驗(yàn) PowerPoint 2020 PowerPoint 2020 是 Office 2020 套裝軟件中一個(gè)用于制作演示文稿的模塊。 考試特點(diǎn)： 不必了解計(jì)算機(jī)的構(gòu)造、 原理，不必掌握各種編程語言； 面向非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，考核在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面的實(shí)際應(yīng)用能力。職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 1 頁 第一章 體驗(yàn) PowerPoint 2020 全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試 考試要求： 全國統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試題庫、統(tǒng)一合格標(biāo)準(zhǔn)。每一科目單獨(dú)考試，每套試卷共有 40 道題，考試時(shí)間為 50 分鐘。 考試實(shí)施： 真正意義的電子考試，考試系統(tǒng)截取某一操作過程讓應(yīng)試人員進(jìn)行操作，通過對應(yīng)試人員實(shí)際操作過程的評價(jià)，判斷其是否達(dá)到了操作要求、是否合乎操作規(guī)范。演示文稿是一種利用顯示設(shè)備顯示多媒體信息的文檔，在會議演示、課堂教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告?zhèn)鞑サ刃枰蚬娬故径?媒體信息的領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用。 主要內(nèi)容 PowerPoint 2020 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 2 頁 演示文稿與幻燈片 演示文稿是計(jì)算機(jī)中諸多應(yīng)用文檔中的一種，由 PowerPoint 創(chuàng)建。 可以這樣說： Word 擅長處理文字， PowerPoint 專司展示畫面。在 PowerPoint 中的一個(gè)基本顯示單元（又 稱視覺形象頁）稱為幻燈片，它和日常生活中傳統(tǒng)的幻燈片并不是同一個(gè)概念，我們可以簡單地將它理解成顯示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有許多張幻燈片。 如下圖顯示的是在 Windows 資源管理器窗口中看到的演示文稿文件。下圖顯示的是一篇正在編輯的具有多張幻燈片的演示文稿。 演講文稿的應(yīng)用領(lǐng)域 演講文稿是一種利用電子顯示屏展示多媒體信息的文檔，和 Word 等常規(guī)文字處理軟件生成的文檔不同，它以非線性的方式來組織多媒體信息，被廣泛應(yīng)用于會議演示、多媒體教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告?zhèn)鞑サ刃枰蚬娬归_信息的領(lǐng)域。目前較為常用的 PowerPoint 版本是 PowerPoint 2020。 PowerPoint 作為 Microsoft 系列辦公自動化軟件的一個(gè)模塊，與其他 Office 模塊（ Word、 Excel、Outlook 等）具有緊密的聯(lián)系，這些模塊之間可以很方便地實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流。 認(rèn)識 PowerPoint 2020 PowerPoint 2020 是一種演示文稿制作和演示軟件，具有使用操作簡便的特點(diǎn)，在會議演示、多媒體教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告?zhèn)鞑サ刃枰蚬娬故径嗝襟w信息的領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用。 3）通過 “資源管理器 ”等，利用 Windows 的文件關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過打開已經(jīng)存在的演示文稿文檔（擴(kuò)展名為 “.PPT”）啟動。 PowerPoint 2020 的工作界面 要熟練使用 PowerPoint 2020，首先需要掌握其工作環(huán)境與人機(jī)交互界面的設(shè)置。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 6 頁 圖 1—5 PowerPoint 2020 的工作界面各組成要素的功能描述如下表所示。 PowerPoint 2020 有 3 種主要工作視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖，此外還有備注頁、幻燈片母板、講義母板和備注母板 4 種專用設(shè)計(jì)視圖，在 PowerPoint 2020 中切換 視職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 7 頁 圖可以通過執(zhí)行 “視圖 ”菜單中相應(yīng)的菜單命令來實(shí)現(xiàn)。 圖 1—6 各種工作視圖的作用如下 : （ 1）普通視圖 普通視圖用 于演示文稿的撰寫與幻燈片設(shè)計(jì)，該視圖有三個(gè)工作窗格；幻燈片縮略顯示窗格、幻燈片編輯窗格和備注窗格。單擊該窗格上部的 “大綱 ”和 “幻燈片 ”兩個(gè)選項(xiàng)卡標(biāo)簽，可以隨時(shí)進(jìn)行兩種顯示狀態(tài)的切換。這是進(jìn)行幻燈片設(shè)計(jì)的主要位置，在 這里可以為幻燈片添加文字、編輯文本、插入圖片、繪制表格、放置圖表、粘貼對象、播放聲音、放映影片、制作超鏈接、設(shè)置動畫效果、調(diào)整對象位置與疊放次序等。添加在備注窗格中的信息在演示文稿播放的時(shí)候是可以不被顯示的，對于使用多屏放映的場合，它將為演講者提供正文之外的參考資料；在打印或 Web 頁上發(fā)布該演示文稿時(shí)，同樣可以選擇顯示或隱藏這些信息來方便作者表達(dá)自己的意愿。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 8 頁 圖 1—7 這樣既可以方便地瀏覽演示文稿中每張幻燈片的設(shè)計(jì)效果，也可以調(diào)整演示文稿中幻燈片的順序，甚至還可以添加、刪除 、隱藏幻燈片和設(shè)計(jì)幻燈片的換片動畫效果?；脽羝庞骋晥D主要用于演示文稿的預(yù)演，當(dāng)然如果此時(shí)你的屏幕正好面對觀眾，那么也可以認(rèn)為是演示文稿的放映。 網(wǎng)格是幻燈片編輯窗格中用于對其對象的一系列相交線，通過移動幻燈片中的文字、圖片等對象，可以將它們與網(wǎng)格的一角對齊（實(shí)際操作中移動對象具有捕獲網(wǎng)格線的功能，所以操作很容易）以方便幻燈片的排版。 無論是網(wǎng)格線還是參考線，它們都被用來輔助進(jìn)行幻燈片設(shè)計(jì)，幻燈片在放映和打印時(shí)都不會顯示和打印它們。很多讀者可能會認(rèn)為制作一篇主題突出、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu) 清晰、畫面新穎的演示文稿是一件非常困難的事。 在 PowerPoint 2020 中創(chuàng)建演示文稿最為便捷的方法就是利用窗口右邊任務(wù)窗格中的 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格了（如果啟動 PowerPoint 2020 后，任務(wù)窗格沒有顯示，可執(zhí)行 “視圖 ” “任務(wù)窗格 ”菜單命令或操作快捷鍵 “Ctrl+F1”打開它 ），下面介紹打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格的過程。 創(chuàng)建演示文稿 空演示文稿是指沒有預(yù)先設(shè)計(jì)幻燈片的演示文稿，用在需要設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)演示文稿中 所有細(xì)節(jié)（幻燈片內(nèi)容、幻燈片版式、動畫效果等）的場所。下面介紹創(chuàng)建空演示文稿的過程。盡管PowerPoint 2020 會依次為用