【正文】 應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛?！　√幚砗贤m紛的原則是：　?。?）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)?！　×⒑贤m紛的處理　　合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理?！　∫蜃兏?、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定?！　∽兏?、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行?！　∽兏?、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同有效履行?！　∷?、合同的履行合同依法成立，既具有法律約束力?！　∪?、合同的審查批準(zhǔn)。　　簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄?！　『炗喓贤仨氊瀼亍捌降然ダf(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。　　簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第三章 合同管理　　一、為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 十、檔案資料借閱需履行登記、簽批手續(xù)，檔案室任何資料借閱都需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。 八、由投資部進(jìn)行的投資合作項(xiàng)目、招商引資項(xiàng)目、PPP項(xiàng)目等協(xié)議、技術(shù)、圖紙由投資部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各工程項(xiàng)目的土建、規(guī)劃、立項(xiàng)備案、設(shè)計(jì)方案等圖紙文字技術(shù)資料，分別由工程部和技術(shù)部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 四、各部門應(yīng)明確規(guī)定本部門的檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人對(duì)本部門的檔案負(fù)責(zé)。 二、公司建立檔案室，設(shè)專人（檔案員）負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)公司檔案的收集、建檔、保管、借閱。文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。文件收發(fā)部門應(yīng)在文件登記簿中填寫清楚交接事項(xiàng)。行政部負(fù)責(zé)簽發(fā)后的公司級(jí)文件再次復(fù)核校對(duì)，審查合格后，方能復(fù)印、蓋章、轉(zhuǎn)發(fā)（送）、執(zhí)行和歸檔。行政部負(fù)責(zé)上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽批文件的審核，重點(diǎn)審核：是否需要行文，是否符合公司有關(guān)制度、規(guī)定，是否發(fā)起部門與相關(guān)部門進(jìn)行了協(xié)商、會(huì)簽，文字表達(dá)、文種使用、文件格式是否符公司有關(guān)規(guī)定（重要機(jī)密文件除外）。擬稿人統(tǒng)一填寫“文件呈批表”。 第二部分 公司管理制度第一章 文件管理一、為了規(guī)范公司的文件管理，確保文件及時(shí)傳遞，以規(guī)范公司的各項(xiàng)文件收、發(fā)工作。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，保護(hù)企業(yè)利益。 二、 員工守則遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 　　公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 　　公司鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，引導(dǎo)規(guī)范員工的行為，實(shí)行有效的激勵(lì)機(jī)制，不斷提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理體系。行政部二0一六年四月二十八日目 錄第一部分 總則. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . .5二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6第二部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .6第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .6第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .7第三章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .8 第四章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .12第五章 會(huì)議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 13第六章 辦公用品管理規(guī)定. . . . . . . . . . . . . . . . 16第七章 辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)管理. . . . . . . . . . . . 16第八章 公司車輛管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 17第九章 員工食堂管理規(guī)定. . . . . . . . . . . . . . . 18第十章 員工宿舍管理辦法. . . . . . . . . . . . . . . 19第十一章 安全保衛(wèi)制度. . . . . . . . . . . . . . . . 20第十二章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定. . . .. . . . . . 21第十三章 工資、獎(jiǎng)金及待遇. . . . . . . . .. . . . . . 25第十四章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .26第十五章 獎(jiǎng)懲制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 27第十六章 費(fèi)用報(bào)銷管理辦法. . . . . . . . . . . . .29第十七章 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程. . . . . . . . . . 36第十八章 倉(cāng)庫(kù)管理. . . . . . . . . . . . . . . . . 37第十九章 車間生產(chǎn)管理. . . . . . . . . . . . . . . .41第三部分 各部門職能及崗位職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . .47第一章 行政部職能及崗位職責(zé). . . . . . . . . . . . 47第二章 財(cái)務(wù)部職能及崗位職責(zé). . . . . . . . . . . . 50第三章 商務(wù)部職能及崗位職責(zé). . . . . . . . . . . . 58第四章 技術(shù)部職能及崗位職責(zé). . . . . . . . . . . . 59第五章 生產(chǎn)部職能及崗位職責(zé). . . . . . . . . . . . 60第六章 采購(gòu)部職能及崗位職責(zé). . . . . . . . . . . . 62第四部分 實(shí)務(wù)篇 第一章 作業(yè)規(guī)程. . . . . . . . . . . . . . . . . 64第一部分 總 則 為加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。四、實(shí)務(wù)篇，主要為工作流程、作業(yè)規(guī)程等。二、公司管理制度，制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式，如管理細(xì)則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。由此，企業(yè)管理制度的健全與否，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成敗具有至關(guān)重要的影響。安徽華星智能停車設(shè)備有限公司管理制度匯編（討論稿）二0一六年四月二十八日說 明現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志就是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化。企業(yè)老總，并不是事無(wú)巨細(xì)地親自組織和指揮企業(yè)的一切工作，而主要的是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理步入正常軌道，經(jīng)規(guī)范化、制度化的東西加以引導(dǎo)和約束。本制度匯編分為四部分：一、總則，主要是管理制度大綱，慨述管理制度編制的精神和原則。三、部門職能及崗位職責(zé)，責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。此管理制度本著實(shí)用且利于執(zhí)行的原則進(jìn)行編制，有不全面或不完善的地方有待補(bǔ)充修改。一 、公司管理制度大綱公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 　　公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技能和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 　　公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位竟制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 　　員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。二、文件起草，需公司正式下發(fā)的文件由指定的擬稿人擬稿：公司文件由發(fā)起部門擬稿，行政部負(fù)責(zé)組織會(huì)審；屬部門專業(yè)文件由各部門指定人員擬稿，部門負(fù)責(zé)人審核。三、文件審核，各擬稿部門負(fù)責(zé)提報(bào)文件內(nèi)容、方案、文件格式規(guī)范審核。四、文件簽發(fā)，文件形成后，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)。五、外來的文件由行政部負(fù)責(zé)簽收，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓延誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。 六、文件打印復(fù)印，復(fù)印機(jī)指派專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。 第二章 檔案管理一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。三、各部門應(yīng)在每季度底向公司檔案室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)，如需繼續(xù)使用的文件，則辦理借閱手續(xù)。 五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。 七、各類銷售合同、商務(wù)合同、協(xié)議、標(biāo)書的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由商務(wù)部歸檔，備份并實(shí)行電腦化管理。 九、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作?！　《?、合同的簽訂　　合同談判須由總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同?！　『灱s人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況?！　『贤瑢?duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確?！　∪魏稳藢?duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同在正式簽訂前，必須在律師確認(rèn)審核之后，按規(guī)定上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后才能正式簽訂。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則?！　『贤男型戤叺臉?biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)?？偨?jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。 五、合同的變更、解除　　在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行?！　?duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制?！　∽兏⒔獬贤?，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外?！　∫宰兏⒔獬贤瑸槊?，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處?！　『贤m紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底?！　。?）以雙方協(xié)商解決為基本辦法?！　。?）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決?！　『贤m紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間?！　?duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章?！　∑?、合同的管理　 本公司合同管理具體是：公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、檔案室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。具體如下：　?。?）建立合同檔案；　?。?）建立合同管理臺(tái)帳；（3）每月底填寫“合同情況月報(bào)表”報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。二、公司例會(huì)有：每周六上午召開營(yíng)銷工作會(huì)議，每周六下午召開生產(chǎn)例會(huì)、每月十五日前財(cái)務(wù)部召開進(jìn)銷項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)、每月底財(cái)務(wù)部召開一次資金回籠會(huì)議。部門會(huì)議由各部門自行召集，由行政部統(tǒng)一安排會(huì)議場(chǎng)所。五、會(huì)議召集部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（