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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制管理手冊(中石油)-展示頁

2025-04-24 22:42本頁面
  

【正文】 的英文縮寫。內(nèi)部控制COSO內(nèi)部控制框架認(rèn)為,內(nèi)部控制是受公司董事會、管理層和其他人員影響,為實現(xiàn)經(jīng)營的效率和效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法規(guī)的遵循性等目標(biāo)而提供合理保證的過程。監(jiān)督:監(jiān)督整個企業(yè)風(fēng)險管理過程,并根據(jù)需要作出修改。信息與溝通:相關(guān)信息以某種形式和在一定時限內(nèi)被識別、獲得和傳達(dá)溝通,以便使員工履行自己的職責(zé)。風(fēng)險反應(yīng):管理層選擇風(fēng)險反應(yīng)方案:規(guī)避風(fēng)險、接受風(fēng)險、減少風(fēng)險或分擔(dān)風(fēng)險,采取一系列措施使風(fēng)險維持在企業(yè)的風(fēng)險承受度和風(fēng)險容量范圍之內(nèi)。風(fēng)險評估:應(yīng)對風(fēng)險進(jìn)行分析,考慮其發(fā)生的可能性和影響,以作為確定應(yīng)如何管理風(fēng)險的基礎(chǔ)。事件識別:必須識別出影響企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的各種外部和內(nèi)部事件,并區(qū)分風(fēng)險和機(jī)遇。目標(biāo)制定:在管理層能夠識別影響目標(biāo)實現(xiàn)的潛在事件之前,企業(yè)必須已制定目標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險管理由八項相互關(guān)聯(lián)的要素組成,來自管理層經(jīng)營企業(yè)的方式,并融入管理過程本身。該框架不會取代內(nèi)控框架,而是將內(nèi)控框架與其融合為一體。2)COSO企業(yè)風(fēng)險管理-整體框架最近數(shù)年,企業(yè)風(fēng)險管理成為焦點而受到突出關(guān)注,需要一個強(qiáng)有力的框架以有效地識別、評估和管理風(fēng)險。暢通的溝通渠道和機(jī)制使公司的員工能及時取得他們在執(zhí)行、管理和控制公司經(jīng)營過程中所需的信息,并交換這些信息。信息與溝通:信息與溝通是公司經(jīng)營管理所需的信息被識別、獲得并以一定形式及時地傳遞,以便員工履行職責(zé)??刂苹顒樱嚎刂苹顒邮谴_保管理層的指令得到貫徹執(zhí)行的必要措施,存在于整個機(jī)構(gòu)內(nèi)所有級別和職能部門。風(fēng)險評估:風(fēng)險評估是識別及分析影響公司目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險的過程,是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境確定了公司的總體態(tài)度,是內(nèi)部控制所有其他組成要素的基礎(chǔ)。COSO框架提出五個互相關(guān)聯(lián)的組成要素,根據(jù)公司的規(guī)模和結(jié)構(gòu),公司可采用不同的方式來實施這些組成要素,但是所有公司都必須涉及這五個組成要素。1992年9月,COSO委員會提出了報告《內(nèi)部控制———整體框架》(1994年進(jìn)行了增補(bǔ)),即COSO內(nèi)部控制框架?;谠撐瘑T會的建議,其贊助機(jī)構(gòu)成立了COSO委員會,專門研究內(nèi)部控制問題。該委員會旨在探討財務(wù)報告中舞弊產(chǎn)生的原因,并尋求解決措施。關(guān)鍵術(shù)語和定義C0SOCOSO是自愿性的私人組織,致力于通過強(qiáng)化商業(yè)道德、建立完善有效的內(nèi)部控制和法人治理結(jié)構(gòu)以提高財務(wù)報告的質(zhì)量。對《手冊》日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真記錄并及時反饋給內(nèi)部控制部。每年,內(nèi)部控制部將根據(jù)國內(nèi)和上市地新出臺的相關(guān)法律法規(guī)的要求、內(nèi)外部審計對公司內(nèi)部控制的評價、公司內(nèi)控管理中出現(xiàn)的新問題以及地區(qū)公司反饋的意見及建議等,對《手冊》進(jìn)行修訂,經(jīng)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。維護(hù)《手冊》的維護(hù)是一項長期性、經(jīng)常性的重要工作,需要各單位高度重視,積極參與,大力配合。2)《手冊》包括紙質(zhì)版和電子版兩種。發(fā)放范圍由內(nèi)部控制部提出,經(jīng)管理層批準(zhǔn)執(zhí)行。編寫與發(fā)布《手冊》由內(nèi)部控制部組織編寫,內(nèi)控體系建設(shè)委員會審定,股份公司行文發(fā)布。在使用過程中遇到疑難問題,及時向內(nèi)部控制部咨詢。使用要求本《手冊》是公司重要文件,屬公司機(jī)密。使用指南內(nèi)容指引本《手冊》包括六個分冊,即《體系框架分冊》、《控制環(huán)境分冊》、《風(fēng)險評估分冊》、《控制活動分冊》、《信息與溝通分冊》及《監(jiān)督分冊》。各地區(qū)公司要按照《內(nèi)部控制管理手冊》(地區(qū)公司分冊)編制規(guī)范(見附件)的要求,修訂、完善和細(xì)化本單位的分冊。為推動《手冊》的貫徹執(zhí)行,提高《手冊》的使用效果,內(nèi)部控制部每年至少舉辦一次《手冊》使用培訓(xùn)。為保證內(nèi)部控制體系“設(shè)計有效、執(zhí)行有力”,公司所屬各單位要認(rèn)真組織實施,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。適用范圍本《手冊》所描述的內(nèi)部控制體系覆蓋并適用于:1)本公司所有部門和所屬單位;2)本公司內(nèi)部控制體系所涉及的所有業(yè)務(wù)和管理活動。國外法律法規(guī):1)《薩班斯—奧克斯利法案》;2)《與財務(wù)報表審計協(xié)同進(jìn)行的對于財務(wù)報告內(nèi)部控制的審計》;3)與財務(wù)報表審計相結(jié)合的財務(wù)報告內(nèi)部控制審計以及相關(guān)的獨立性規(guī)定和一致性修正案(審計準(zhǔn)則5號);4)有關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制管理層報告規(guī)則的修訂(解釋性指南)。法律依據(jù)《手冊》編寫依據(jù)的法律法規(guī)。從而確保公司上下從思想上、認(rèn)識上對內(nèi)部控制體系保持高度統(tǒng)一,以進(jìn)一步實現(xiàn)行為上的統(tǒng)一。 手冊說明關(guān)于《內(nèi)部控制管理手冊》目的、意義及原則編制和實施《內(nèi)部控制管理手冊》(以下簡稱《手冊》),是為了遵循國內(nèi)及上市地法律法規(guī),進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu),確保公司各項工作規(guī)范、有序運行,最大限度地減少或規(guī)避風(fēng)險,提高公司的經(jīng)營管理水平。中國石油的財務(wù)業(yè)績優(yōu)良,2004年、2005年和2006年的凈利潤分別為1038億元人民幣、。中國石油是中國銷售額最大的公司之一,廣泛從事與石油、天然氣有關(guān)的各項業(yè)務(wù),包括:1)原油和天然氣勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售;2)原油和石油產(chǎn)品的煉制、運輸、儲存和銷售;3)基本石油化工產(chǎn)品、衍生化工產(chǎn)品及其他化工產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售;4)天然氣、原油和成品油的輸送及天然氣的銷售。4 缺陷報告………………………………………………………………………………… 附件 《內(nèi)部控制管理手冊》(地區(qū)公司分冊)編制規(guī)范…………………………………… 公司簡介中國石油天然氣股份有限公司(簡稱“中國石油”)是于1999年11月5日在中國石油天然氣集團(tuán)公司(簡稱“中油集團(tuán)”)重組過程中,按照中華人民共和國公司法成立的股份有限公司。2 持續(xù)監(jiān)督………………………………………………………………………………… 66 信息披露………………………………………………………………………………… 6 監(jiān)督………………………………………………………………………………………… 64 信息系統(tǒng)總體控制……………………………………………………………………… 52 信息……………………………………………………………………………………… 52 控制活動的實施………………………………………………………………………… 5 信息與溝通………………………………………………………………………………… 53 建立并完善風(fēng)險管理體系……………………………………………………………… 4 控制活動…………………………………………………………………………………… 41 概述……………………………………………………………………………………… 32 內(nèi)部控制體系框架………………………………………………………………………167 / 69內(nèi)部控制管理手冊體系框架分冊中國石油天然氣股份有限公司二○○八年一月目 錄公司簡介 ………………………………………………………………………………………手冊說明 ………………………………………………………………………………………1 總論…………………………………………………………………………………………11 概述………………………………………………………………………………………13 組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)與權(quán)限…………………………………………………………………2 控制環(huán)境…………………………………………………………………………………… 概述……………………………………………………… ……………………………… 誠信與道德價值觀……………………………………… ……………………………… 發(fā)展目標(biāo)……………………………………………………………………………………. 管理理念與企業(yè)文化…………………………………… ………………………………… 風(fēng)險管理策略……………………………… ……………………………………………. 董事會及下屬委員會……………………………… ……………………………………… 組織結(jié)構(gòu)………………………………………………………………………………….. 權(quán)利和責(zé)任分配…………………………………………………………………………… 人力資源政策與措施………………………………………………………………………… 員工勝任能力 …………………………………………………………………………… 反舞弊機(jī)制…………………………………………………………………………………3 風(fēng)險評估…………………………………………………………………………………… 32 建立風(fēng)險評估機(jī)制……………………………………………………………………… 31 概述……………………………………………………………………………………… 41 概述……………………………………………………………………………………… 53 溝通……………………………………………………………………………………… 55 信息系統(tǒng)應(yīng)用控制……………………………………………………………………… 51 概述……………………………………………………………………………………… 63 獨立評估………………………………………………………………………………… 6在重組過程中,中油集團(tuán)向中國石油注入了與勘探和生產(chǎn)、煉制和營銷、化工產(chǎn)品和天然氣業(yè)務(wù)有關(guān)的大部分資產(chǎn)和負(fù)債。中國石油發(fā)行的美國存托股份、H股及A股于2000年4月6日、2000年4月7日和2007年11月5日分別在紐約證券交易所、香港聯(lián)合交易所有限公司及上海證券交易所掛牌上市。公司注冊中文名稱:中國石油天然氣股份有限公司公司英文名稱:PetroChina Company Limited公司法定代表人:蔣潔敏公司董事會秘書:李懷奇公司法定地址:中國北京東城區(qū)安德路16號洲際大廈郵政編碼:100011電話:(8610)84886270傳真:(8610)84886260上市地點:上海證券交易所(A股,股票代號為“N石油”)、香港聯(lián)合交易所有限公司(H股,股票代號為“HK00857”)和紐約證券交易所(ADS,股票代號為“PTR”)。通過編制《手冊》,建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)的方法和規(guī)范,為公司內(nèi)部控制體系建設(shè)、運行和維護(hù)提供指引,并作為建立、運行及評價內(nèi)部控制體系的依據(jù)。《手冊》編寫遵循以下原則:1)選用COSO內(nèi)控框架進(jìn)行體系設(shè)計;2)以風(fēng)險管理為核心的內(nèi)部控制體系建設(shè);3)滿足國內(nèi)外監(jiān)管要求。國內(nèi)法律法規(guī):1)《中華人民共和國會計法》及配套法規(guī);2)企業(yè)會計準(zhǔn)則;3)《中華人民共和國審計法》;4)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》;5)《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》;6)《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》。標(biāo)準(zhǔn):1)COSO內(nèi)部控制框架;2)COSO企業(yè)風(fēng)險管理整體框架。貫徹實施的責(zé)任和要求《手冊》已經(jīng)建立了一套科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)方法和標(biāo)準(zhǔn),是公司建設(shè)并實施內(nèi)部控制體系的綱領(lǐng)性文件。各地區(qū)公司要充分認(rèn)識內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的長期性和艱巨性,把建立和有效運行內(nèi)部控制體系作為本單位的重要工作,建立長效機(jī)制,指定專職管理部門或?qū)B毠芾韻徫唬男袃?nèi)部控制職能,切實做到實施有力。各地區(qū)公司要有計劃地做好本單位的培訓(xùn),將內(nèi)控工作要求傳達(dá)到每個員工、每個崗位,確保執(zhí)行到位。各地區(qū)公司內(nèi)控管理部門要對本單位內(nèi)部控制體系運行情況進(jìn)行檢查和督促,公司內(nèi)部控制部將定期組織考核并進(jìn)行通報。1)《體系框架分冊》,描述了內(nèi)部控制體系組織結(jié)構(gòu)與職責(zé),較為全面地闡述了內(nèi)部控制體系的建設(shè)目標(biāo),并以COSO內(nèi)控框架為指引,從控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督等五個方面對內(nèi)控關(guān)注要點及相應(yīng)措施進(jìn)行了較為全面、系統(tǒng)的闡述;2)《控制環(huán)境分冊》,描述了控制環(huán)境的概念,并從誠信與道德價值觀、發(fā)展目標(biāo)、管理理念與企業(yè)文化、風(fēng)險管理策略、董事會及下屬委員會、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)利和責(zé)任分配、人力資源政策與措施、員工勝任能力以及反舞弊機(jī)制等十個方面對內(nèi)控關(guān)注要點、措施進(jìn)行了闡述;3)《風(fēng)險評估分冊》,描述了風(fēng)險和風(fēng)險評估的基本概念以及風(fēng)險的分類,從建立風(fēng)險評估目標(biāo)、風(fēng)險評估機(jī)制、建立并完善風(fēng)險管理體系三個方面對內(nèi)控關(guān)注要點及相應(yīng)措施進(jìn)行了闡述,并匯編了風(fēng)險評估的相關(guān)方法、規(guī)范及管理制度;4)《控制活動分冊》,描述了控制活動的概念及分類,對公司控制活動的實施進(jìn)行了概括,并匯編了關(guān)鍵控制管理文件;5)《信息與溝通分冊》,描述了信息與溝通的概念及要素,從信息、溝通、信息系統(tǒng)及信息披露等五個方面對內(nèi)控關(guān)注要點及相應(yīng)措施進(jìn)行了闡述;6)《監(jiān)督分冊》,描述了監(jiān)督的概念及要素,并從持續(xù)監(jiān)督、獨立評估和缺陷報告三個方面對內(nèi)控關(guān)注要點及相應(yīng)措施進(jìn)行了闡述,并匯編了相關(guān)管理制度及規(guī)范。各單位應(yīng)按相關(guān)要求正確使用,未經(jīng)允許,不得復(fù)印,不得對外泄露。管理與維護(hù)內(nèi)部控制部對《手冊》進(jìn)行規(guī)范管理,以保證其有效、完整、統(tǒng)一和適用。發(fā)放1)《手冊》須按發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。一般包括總裁、副總裁、機(jī)關(guān)職能部門、專業(yè)分公司、地區(qū)公司及其下屬單位等。電子版的配發(fā)范圍為業(yè)務(wù)流程管理信息系統(tǒng)的覆蓋范圍;紙質(zhì)版的配發(fā)范圍為公司所屬單位及特殊使用者?!妒謨浴返男抻?、維護(hù)由內(nèi)部控制部負(fù)責(zé)。各地區(qū)公司應(yīng)指定專職管理部門負(fù)責(zé)本單位《手冊》的日常管理和維護(hù)。內(nèi)部控制部應(yīng)及時掌握《手冊》的執(zhí)行情況,并采取有效措施確保內(nèi)部控制管理體系的有效運行。1985年,由美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、會計協(xié)會(AAA)、財務(wù)經(jīng)理協(xié)會(FEI)、內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)、管理會計師協(xié)會(IMA)聯(lián)合創(chuàng)建了反虛假財務(wù)報告委員會。兩年后,該委員會提出了很多有價值的建議。COSO框架1)COSO內(nèi)部控制—整體框架反虛假財務(wù)報告委員會于1987年簽署了報告,號召研究并制定一個統(tǒng)一的內(nèi)部控制框架。COSO內(nèi)部控制框架被廣泛地選擇作為構(gòu)建和完善內(nèi)部控制體系的標(biāo)準(zhǔn),是因為:雖然COSO內(nèi)部
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