【正文】 會(huì)長 簽字： 年 月 日 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 22 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會(huì) 團(tuán)支部 一、基本職能： 負(fù)責(zé) 團(tuán)支部 內(nèi)部事務(wù)，包括 團(tuán)日活動(dòng) 活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié) 書寫；對(duì)協(xié)會(huì)理事會(huì)和各部門的監(jiān)督及協(xié)助 ， 引領(lǐng)協(xié)會(huì)團(tuán)支部的思想發(fā)展 。 換屆后，上一屆的部長及理事會(huì)成員按照程序，在與新任部長和理事會(huì)成員進(jìn)行充分交接后，正常離職。 （二）離職 出現(xiàn)違反《浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)制度》行為的成員，情節(jié)嚴(yán)重者，給予勸退處理。 出現(xiàn)部長或理事會(huì)成員辭職現(xiàn)象時(shí)，根據(jù)具體情況，調(diào)動(dòng)其他部門的部長擔(dān)任或兼任空缺的職務(wù)，或任命表現(xiàn)特別突出的干事?lián)慰杖钡穆殑?wù)。 在查閱 與借閱必須保證檔案安全與完整 。 建立一個(gè)人事檔案夾，把所有的檔案進(jìn)入分類保管 。 對(duì)所保管的檔案，都應(yīng)逐個(gè)進(jìn)行編號(hào)登記，包括新、舊成員的進(jìn)出登記表，做到每年全面檢查核對(duì)檔案一次 。 凡收集歸檔的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，并且必須通過蓋章。 （三）人員檔案管理 為了使各項(xiàng)工作順利有序的開展，要經(jīng)常收集對(duì)各個(gè)會(huì)員進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映會(huì)員德、能、勤、績的材料，充實(shí)檔案 相關(guān) 內(nèi)容 。 由人力資源部通知被錄取的人員。 擬定對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行面試的時(shí)間，面試內(nèi)容包括發(fā)言與答問。 招聘的對(duì)向是全院所有有志同學(xué) 招聘時(shí)間為學(xué)期開學(xué)的前 三至四 周 。 第 十四 條 本制度自公布之日起實(shí)施 第 十五 條 本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸浙江理工大學(xué)大學(xué) 生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)所有。 第十三條 換屆交接 在社團(tuán)換屆時(shí)，社團(tuán)財(cái)務(wù)理事應(yīng)在換屆一周內(nèi)將社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行清理核查，并以書面形式移交下屆負(fù)責(zé)人。 第十一條 協(xié)會(huì)總體財(cái)務(wù)帳目每月由財(cái)務(wù)理 事按時(shí)整理，由會(huì)長審核，最后按時(shí)交予校社聯(lián)審核報(bào)銷。 （二）活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人仔細(xì)填寫由人力資源部提供的實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 15 表，連同發(fā)票一起交給財(cái)務(wù)理事。 第八條 財(cái)務(wù)理事調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第六條 賬目 報(bào)銷以學(xué)期為終結(jié)，過期作廢。 第五條 經(jīng)費(fèi)來源 （一）會(huì)員所交會(huì)員費(fèi)； （二）協(xié)會(huì)通過舉辦培訓(xùn)班、講座等有償服務(wù)獲取的合法費(fèi)用中留存部分； （三）企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助的相關(guān)捐贈(zèng)款項(xiàng)； （四）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展基金和專項(xiàng)活動(dòng)撥款。開支等于或超過100 元的日用品、辦公用品、活動(dòng)用品都需要附清單。 （二）每月規(guī)定時(shí)間向會(huì)長報(bào)告且向校社聯(lián)結(jié)算報(bào)銷。 第二條 協(xié)會(huì)各部門和人員辦理財(cái)會(huì)事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 14 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 財(cái)務(wù)管理 制度 為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理與使用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)內(nèi)部資源的合理配置，保障協(xié)會(huì)活動(dòng)的良好開展，促進(jìn)協(xié)會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展，特制定本條例。 第五條 若有需要，講座負(fù)責(zé)人應(yīng)在接下去的會(huì)議中，匯報(bào)講座情況，并進(jìn)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 13 行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分享。 （六） 人力資源部相關(guān)人員需對(duì)講座的情況在下次會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)，主要包括：成員考勤情況、現(xiàn)場秩序等。 （四） 協(xié)會(huì)成員無特殊情況必須參加講座，若有特殊情況，需親自向所屬上級(jí)請(qǐng)假，情況緊急者，可先做口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)假條。 （二） 講座負(fù)責(zé)人在接到任務(wù)后，為及時(shí)進(jìn)行而導(dǎo)致講座未能正常舉行，視情節(jié)輕重，對(duì)該名成員進(jìn)行處理。 （六） 講座人員 參加講座的協(xié)會(huì)成員應(yīng)在講座 開始前 10 分鐘到達(dá)場地，協(xié)會(huì)人力資源部相關(guān)人員對(duì)與會(huì)成員進(jìn)行簽到工作，以便日后考核所需。 （四） 參與人員 每次講座至少有一位部長以及一位干事協(xié)助參與，部長指導(dǎo)干事相關(guān)講座安排事宜。 （二） 場地安排 講座負(fù)責(zé)人在接到任務(wù)后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)進(jìn)行講座的地點(diǎn)， 確認(rèn)講座所關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 12 需物品的完整， 以確保講座的正常舉行。 特此，制定浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)考公考研類講座管理制度。 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 考公考研類講座管理制度 大學(xué) 生就業(yè)壓力越來越大，考研或考公務(wù)員越來越成為了大學(xué)生的選擇，解決大學(xué)生對(duì)于考研和考公務(wù)員的疑惑，增加大學(xué)新生對(duì)考研和考公務(wù)員的了解，明確 自己的就業(yè)方向和就業(yè)前景，從而堅(jiān)定自己的目標(biāo)，協(xié)會(huì)在就業(yè)指導(dǎo)中心的帶領(lǐng)下，定期舉辦考公考研類講座。 第 三 條 本制度自公布之日起實(shí)行。 在招聘會(huì)進(jìn)行過程中工作人員不得無故離場，若需要提前走需要向招聘會(huì)負(fù)責(zé)人解釋并請(qǐng)假。無故不到場，則視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 11 第二條 招聘會(huì)管理紀(jì)律 招聘會(huì)負(fù)責(zé)人在接到通知后，出現(xiàn)未及時(shí)處理而使招聘會(huì) 無法正常進(jìn)行的情況 ，應(yīng)予以懲罰，并納入部門考核之中。 相關(guān)工作人員應(yīng)關(guān)閉會(huì)場的燈及門窗，以確保會(huì)場內(nèi)財(cái)物的安全。 在幫助企業(yè)布置攤位時(shí)要注意細(xì)節(jié)問題，比如說，在踩椅子或者桌子貼海報(bào)時(shí)要注意保證椅子或桌子的衛(wèi)生。 若參加招聘會(huì)的企業(yè)提出特殊要求，工作人員需要向招聘會(huì)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，由負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行溝通并解決問題。 （二） 現(xiàn)場管理 招聘會(huì)館樓下應(yīng)有 12 名工作人員進(jìn)行必要的簽到和引導(dǎo)工作，以保證相關(guān)企業(yè)和應(yīng)聘人員能夠順利參與招聘會(huì)。 協(xié)會(huì)成員在接到負(fù)責(zé)人通知后，應(yīng)提前 10 分鐘到現(xiàn)場，具體工 作內(nèi)容由實(shí)際情況分配決定。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 6 附錄一： 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 請(qǐng)假條 姓名 班級(jí) 學(xué)號(hào) 聯(lián)系方式 請(qǐng)假時(shí)間 請(qǐng)假原因 負(fù)責(zé)人意見 簽名： 年 月 日 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 7 附錄二： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 全體大會(huì)簽到表 部門 姓名 長短號(hào) 簽名 到會(huì)時(shí)間 理事會(huì) 辦公室 組織部 宣傳部 會(huì)務(wù)部 外聯(lián)部 人力資源部 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 8 附錄三： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 全體大會(huì)會(huì)議記錄表 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議記錄人 理事會(huì) 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 辦公室 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 組織部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 宣傳部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 會(huì)務(wù)部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 外聯(lián)部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 人力資源部 應(yīng)到 人 /實(shí)到 人 遲到人員 請(qǐng)假人員 未到人員 會(huì)議內(nèi)容 備注 會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 9 附錄四： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 部門例會(huì)記錄表 例會(huì)部門 會(huì)議人員 例會(huì)時(shí)間 例會(huì)地點(diǎn) 例會(huì)記錄人 會(huì) 議 記 錄 會(huì)議主持： 會(huì)議內(nèi)容： 姓名 簽名 時(shí)間 備 注 會(huì)議負(fù)責(zé)人 簽字： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 10 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 招聘會(huì)管理制度 為了積極響應(yīng)就業(yè)指導(dǎo)中心的號(hào)召，協(xié)助就業(yè)指導(dǎo)中心定期承辦招聘會(huì)，提高協(xié)會(huì)成員管理協(xié)調(diào)能力，實(shí)現(xiàn)招聘會(huì)的有序開展，并在 學(xué)校 形成良好的就業(yè)創(chuàng)業(yè)氛圍 ，特制訂本制度 。 第九條 本制度自公布之日起實(shí)行。 第七條 會(huì)議內(nèi)容 必須及時(shí)向分管的上級(jí) 進(jìn)行完整、準(zhǔn)確的 反饋 ，并及時(shí)、有效地進(jìn)行落實(shí)。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 5 第五條 對(duì)于 協(xié)會(huì) 碰到的問題，應(yīng)在會(huì)議上群策群力，采取民主 原則， 共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無法解決的問題，會(huì)議 上 應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門研究，在下次會(huì)議中再提出 相應(yīng)的研究結(jié)果，以便解決問題 。 （七）各種例會(huì)性質(zhì)均適用下列條款： 無故遲到十五分鐘以上者，作無故缺席一次處理； 無故缺席一次者，予以警告，作通報(bào)批評(píng)，在考核中做扣分處理； 無故缺席兩次者， 取消 相關(guān)先進(jìn)的評(píng)選資格 ； 無故缺席三次及以上者， 由 會(huì)長 通報(bào)全會(huì)， 經(jīng)核實(shí)勸其離職。 （五）請(qǐng)假條必須親自書寫，不得由他人代寫。 （四）請(qǐng)假 應(yīng)由本人親自進(jìn)行，若出現(xiàn) 緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假，必須事先口頭通知，事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 事后請(qǐng)假者，視同無效，以無故缺席處理。 （二）原則上各會(huì)議 的 相關(guān)成員均應(yīng)參加。 第三條 會(huì)議考勤 （一）任何會(huì)議，與會(huì)成員需提前十分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不無故缺席。 （四）每次會(huì)后，應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場的環(huán)境整潔；離開會(huì)場時(shí)應(yīng)關(guān)掉電源，關(guān)窗鎖門。會(huì)議期間，任何人不得隨意翻閱與會(huì)議無關(guān)的書籍或材料，無特殊情況會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)成靜音或 關(guān)機(jī)狀態(tài) ， 以便 保持現(xiàn)場安靜， 若有緊急電話應(yīng)去室外接聽。對(duì)通過的決議應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行，不得在會(huì)后作不恰當(dāng)?shù)淖h論，更不得擅自更改。 第二條 會(huì)議紀(jì)律 （一）例會(huì)前，會(huì)議負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)議前的 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 （四） 協(xié)會(huì)部門例會(huì) 由 協(xié)會(huì)各部門部長 主持召開 ，參加人員為 協(xié)會(huì) 各部門 部長以及 所屬部門的 干事 。 （三） 協(xié)會(huì) 干部例會(huì) 由 協(xié)會(huì)會(huì)長主持召開 ，參加人員為 協(xié)會(huì)所有成員，包括會(huì)長、理事團(tuán)成員以及各 部門 部長 。 （二） 全體干事大會(huì) 由 協(xié)會(huì)會(huì)長 主持召開 ，參加人員為 協(xié)會(huì)所有 工作人員 ，包括會(huì)長、理事團(tuán)成員以及各部門部長 、 干事 。 （一） 全體會(huì)員大會(huì) 由 協(xié)會(huì)會(huì)長 主持召開，參加人員為 協(xié)會(huì) 所有成員，包括 會(huì)長、理事團(tuán)成員 、各 部門正副部長 干事 以及協(xié)會(huì)全體會(huì)員 。無特殊情況，不得取消例會(huì)；有特殊情況，可臨時(shí)召開會(huì)議。 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 制 度 匯 編 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生 就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 2020 年 2 月 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 2 目錄 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)例會(huì)制度 3 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)招聘會(huì)管理制度 10 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)考公考研類講座管理制度 11 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理 制度 13 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會(huì)人事管理 制度 17 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)團(tuán)支部 制度 21 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)辦公室 制度 22 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 宣傳部 制度 27 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 會(huì)務(wù)部 制度 32 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 外聯(lián)部 制度 35 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 組織部 制度