【正文】 單位的，要求提供其營業(yè)執(zhí)照復印件；是個人的，要求提供身份證復印件及詳細住址。 二.對合同訂立的管理 各單位對外簽訂合同，一般應采用書面形式，對標的數(shù)額較小的采購合同可以采用口頭形式，以信件或數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，應訂立合同確認書。九、合同管理規(guī)定 為規(guī)范公司合同管理，維護企業(yè)合法權益，保障公司經(jīng)營行為規(guī)范有序及交易的安全，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。 、筆、墨、刀片、膠水、訂書針、圖釘、曲別針等易耗品，應節(jié)約使用。人為損壞或丟失的，照價賠償；正常報廢的，按程序更換，交舊領新。 。 ，每季度從其費用中扣除所用金額。 二．辦公用品的控制 ，各單位指定專人到管理中心統(tǒng)一領取。 一．辦公用品的采購 ，負責對辦公用品的采購、保管、發(fā)放和建立賬目等工作。 2. 管理中心負責審核、監(jiān)查和控制。二．招待標準（不含酒水）來客一律實行工作餐，工作餐標準為5元/人。，并到管理中心登記備案。（包括銷司）一律工作餐招待，業(yè)務單位需要住宿時，對口接待單位可以向來客介紹賓館留宿，但公司不提供留宿費用，特殊情況由對口接待單位打報告給總經(jīng)理批準。 一．招待管理規(guī)定 ，公司陪同人員原則上不超過兩人。 認真執(zhí)行歸檔制度，對所收文件應編制目錄，進行立卷歸檔管理，并對歸入的文卷進行檢查，及時調整與歸檔要求相符合的文件，確保文卷的質量。 四．各單位專（兼）職文書職責 了解本單位的工作業(yè)務，掌握本單位文件材料的歸檔范圍，負責打印、復印、收集并歸檔本單位的文件材料。 一項工作由幾個單位參與辦理，在工作中形成的文件材料，由主辦單位收集歸卷。 三．歸檔的管理 堅持各單位自行收集、整理、保存、統(tǒng)計、歸檔的原則，各單位均應指定專人負責管理本單位的文件材料，并保持相對穩(wěn)定，人員變動應及時調整。 文件的傳閱要由專人負責收回，對領導指示的文件管理中心及時組織傳達，交辦或催辦。 打印、復印人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格按審批份數(shù)下發(fā)，不得將打印、復印資料中有關需保密事項透露他人，更不得截留文件。 二．文件的擬訂、傳遞 公司上報或下發(fā)的文件由起草人撰寫，交管理中心審核把關，報領導審批簽發(fā)。 公司干部任免、職工勞動工資、福利方面的材料。 公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 公司對外的正式發(fā)文和與有關單位來往的文書。 上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定等文件材料。六、檔案管理規(guī)定為了確保上級機關及公司下發(fā)的文件規(guī)定得以正確貫徹執(zhí)行，加強文件的過程控制，防止文件流失、損壞和被竊取，加強文書檔案的立卷、保密工作，特制定本規(guī)定。，應及時報修，維修費用由各單位支付。 三．固定電話的安裝、維修和管理 。 二、固定電話的費用標準 ，標準按相關規(guī)定執(zhí)行。 接聽電話的標準用語為：“您好，江淮揚天公司”、“您好，單位“、“請問您有什么事嗎？”、“我能幫您解決嗎？”、“我能轉達嗎？”、“請問，這事這樣辦行嗎？”，以及“謝謝”、“不客氣”、“再見”等。附： 江淮揚天公司出差申請單姓 名所在單位需用時間需借錢款出差事由單位審核領導審批 五、固定電話使用管理規(guī)定 為保證公司與外界有效溝通，方便各單位順利開展工作，特制定本規(guī)定。 ，按工作失職論處。 、補助標準等。 九．報銷各程序審核職責 各單位對差旅費應進行監(jiān)督審核，因各單位職能不同，對整個出差過程及內(nèi)容不能全面了解，為嚴格財務紀律，各單位要對報銷內(nèi)容作如下審核： ，未按規(guī)定填制報銷單的，下道程序拒絕審核。 ，如車票本身無起始站名的，出差人員應在車票背面注明起始站名。 ，如因駕駛員違章駕駛而罰款，一律不準報銷，由駕駛員自負，特殊情況導致罰款必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。 ，但要經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領導批準。 ，但公司備有住宿場所的不報銷住宿費。 、宿、城市內(nèi)交通費用，回來的路上不存在住宿情況的按每天10元報銷。（黑龍江、吉林、遼寧）、西北（新疆、甘肅、青海、寧夏、內(nèi)蒙古）按照70元/。 五．出差補助規(guī)定1. 沿海經(jīng)濟發(fā)達城市按照100元/（北京、天津、上海、大連、秦皇島、煙臺、青島、溫州、寧波、廈門、汕頭、廣州、深圳、珠海等14個城市）。 （含三等）等級艙。 四．員工出差乘座交通工具規(guī)定 （晚上8小時之內(nèi)）到達的不得乘坐火車臥鋪。 三．出差期間規(guī)定 ，否則非因公出差費用自負。，所發(fā)生費用由管理中心記入委托單位成本。 ，并結清借款。 。一．范圍 凡公司（銷售公司人員按銷售手冊規(guī)定執(zhí)行）出差公務的人員適用此規(guī)定。 ，管理中心要收回原機構名稱印章。四．印章的保管 。 5．公司公章由管理中心管理，使用要填寫用印申請表，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用。 (1)銷售公司的合同專用章每次使用必須登記，重大合同需交總經(jīng)理審批后方可蓋章，并交一份由印章保管人存檔。 。 印章名稱：特殊印章以在工商部門登記注冊名稱為準，一般印章以公司組織機構設置為準。 二．印章的刻制 （指部門、專業(yè)廠印章）的刻制，由各單位提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，由管理中心統(tǒng)一辦理并備案。三、印章管理規(guī)定 為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用程序，特制定本規(guī)定。 ，按違規(guī)違紀處理。 。 ，不可長篇大論，要談實際存在的問題。 、存檔，并負責會議紀要的整理打印及發(fā)放工作。 三．會議準備 、召集單位及與會人員都應分別做好準備工作，需傳達的會議內(nèi)容，各單位應按要求于次日前傳達到所需傳達范圍。參加人員：公司領導，財務部、技術中心負責人，銷售公司領導。參加人員：公司及各單位領導、成本管理科、生產(chǎn)中心綜合管理員。參加人員：公司領導，技術中心、生產(chǎn)中心相關人員。參加人員：中層以上干部。具體安排如下： （每周一上午8：30）：每月的第一個管理例會，要求匯報上月工作情況及本月工作打算,目的是調動公司分管領導和職能部門的主觀能動性。 （小組）會：由各班組長決定并召開。 ：主要包括市場分析會、財務成本分析會、質量分析會等，由發(fā)起單位召開并負責組織。一．會議分類及組織 ：主要包括公司管理例會、公司員工大會等。四、公司內(nèi)部各單位基于管理的需要必須獲悉相關商業(yè)秘密時，需履行保密義務。 ~5000元的經(jīng)濟損失：(1) 故意或過失泄露公司秘密造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(2) 違反公司保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買公司秘密的； (3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 三、保密工作的獎懲 、堅持原則、維護公司秘密做出成績的，將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定給予表彰和獎勵。，不得將企業(yè)的秘密資料作廢紙出售。，不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準通過軟件拷貝、網(wǎng)絡等方式泄露公司秘密。因工作需要翻印、復制時，應經(jīng)總經(jīng)理批準，并報管理中心備案。凡知悉計算機保密文件的員工，必須嚴格保密，不得向任何人泄露。，公司秘密文件檔案需下發(fā)相關單位的由相關單位一把手負責管理。 ，應當及時申報專利，公司提供支持和幫助。、產(chǎn)品成本價和銷售價。、技術圖紙、操作技能、工藝方法及其他技術資料。、協(xié)議書、意見書、可行性報告、談判記錄和主要會議記錄?！豆竟芾碇贫葏R編》 編者二00六年四月三十日第一部分 公司管理制度 一、企業(yè)保密管理規(guī)定 為維護公司利益，保證公司在市場中的競爭優(yōu)勢，防止公司經(jīng)營和技術等秘密泄露，保障公司正常運營，根據(jù)國家有關法律法規(guī)制定本規(guī)定。由于編者水平所限，加之編寫時間倉促，書中疏漏、錯誤之處在所難免，懇請讀者不吝批評指正，以便不斷修訂完善。希望各單位把制度的學習與實踐工作結合起來，不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理，使制度在實踐中不斷得到完善和提高。公司此次組織有關單位和人員對現(xiàn)行的制度再次進行匯總、整理和修訂，目的就是力求使之更加完善，增強其實際操作性和符合國家法令法規(guī)性，體現(xiàn)人本管理。安徽江淮揚天汽車股份有限公司管 理 制 度 匯 編內(nèi)部資料 不得翻印再 版 說 明 江淮揚天公司自2002年成立以來至今已有三年多的時間，三年來全體江淮揚天人抱著對公司極大的責任感和使命感，奮發(fā)進取，努力實踐“三個創(chuàng)新”（管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術創(chuàng)新），不斷超越自我，使公司取得了長足的發(fā)展，特別是在體制改革上取得了重大突破。這一切就要求我們在企業(yè)管理上有更高的水平和能力，成功企業(yè)的經(jīng)驗告訴我們：要管理好一個企業(yè)就需要有一個適合于企業(yè)發(fā)展的完備的管理制度。此次管理制度的修訂同時也體現(xiàn)出公司這幾年來特別是近一年來管理思想的精髓：“誰主管誰負責”的干部要求；“今日事今日畢，明日事今日立”的工作效率要求；“不找一條理由推脫，要想千個辦法解決”的辦事原則要求。相信通過實踐的檢驗，此制度文本一定能夠為提高企業(yè)的管理水平發(fā)揮重要的作用。另本書在編寫過程中，得到了各單位和有關人員的大力支持，在此一并謝意。 一、公司商業(yè)秘密的范圍、經(jīng)營信息、科研成果、技術秘密及其他資料均為本制度規(guī)定的商業(yè)秘密范圍。、發(fā)展規(guī)劃、年度投資計劃、項目規(guī)劃及其實施的進展情況。、統(tǒng)計、審計報告、銀行帳戶及資金狀況，財務分析報告。、市場信息、客戶檔案、供應商檔案、大宗業(yè)務及招投標內(nèi)容。、薪酬、福利等。 二、公司商業(yè)秘密的保護措施 、資料或其它物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由管理中心或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用計算機技術存取、處理、傳遞的公司秘密由計算機使用單位負責保密。對于商標應當及時注冊。，并將口令報告單位負責人。5公司保密文件、資料不準私自翻印、拷貝、摘錄、借閱和外傳。，與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容。、過問非本人工作職責內(nèi)的公司秘密。，應當立即采取補救措施，并及時報告管理中心或總經(jīng)理。 ，給予警告，并處2002000元的罰款： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； (2)已泄露公司秘密但采取補救措施未給公司造成嚴重損失的。 ，公司將依法追究其法律責任。二、會議管理規(guī)定 為提高會議質量，縮短會議時間，改進工作作風，特制定本規(guī)定。公司會議由管理中心負責組織召開。 ：由各單位領導根據(jù)需要召開。 二．會議安排 為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。管理例會上，銷售公司、生產(chǎn)中心、技術中心分別匯報市場、銷售、生產(chǎn)、技術、質量情況，并列當周（當月）工作計劃，副總經(jīng)理以上干部必須發(fā)言，其它單位也可交流發(fā)言。（每周四下午）：匯報、總結上周（月）產(chǎn)品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。 （每月15日）：總結、通報上月的財務成本情況。（每月第一個星期日上午8：30或臨時通知）：總結和反思上個月工作、對市場進行分析、對下個月銷售工作提出要求。、班組班前會：對前一天工作進行講評，宣傳學習公司文件，布置當日工作任務和注意事項等。 ，可以解決的不提交會議。 四．會議注意事項 ，提前5分鐘到會并簽到。 ，中途不可離席。 ，應向會議組織者或公司領導請假。 ，專業(yè)會議中的衛(wèi)生誰牽頭開會誰負責。 一．范圍 董事長和總經(jīng)理印鑒、公司章、財務專用章、合同專用章和各單位章。 2. 特殊印章（董事長和總經(jīng)理印鑒、公司章、財務專用章、合同專用章）由公司統(tǒng)一辦理。 三．印章的使用 ，須向有關單位發(fā)出起用公章的通知（附上印模）。 。 (2)公司的合同專用章由管理中心管理，用于產(chǎn)品銷售以外其它合同的簽訂，用印必須由總經(jīng)理批準。任何單位和任何人不得申請在空白紙張上加蓋公司公章（總經(jīng)理批準的除外）。 。附： 用印申請表申請單位經(jīng)辦人文件名稱份 數(shù)單位簽字 年 月 日簽 發(fā) 人 年 月 日 四、出差管理規(guī)定為加強對出差公務及出差費用的控制，特制定本規(guī)定。 二．出差申請規(guī)定 ，由出差人員填寫出差申請單，由派遣單位領導核定出差天數(shù)和借款額，出差申請單需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領導批準。 ，除非出差情況特殊需要。如無故未于十天內(nèi)報銷完畢的，財務部按每超一天罰款10元對當事人進行處罰。 。 ，應報經(jīng)總經(jīng)理批準，否則飛機票按票價60%審核報銷。 （晚上8小時以上），可乘坐火車臥鋪，未乘坐臥鋪的，應給予臥鋪補助，補助標準為所購火車車票價格的60%。 ，超額部分由當事人自付。